سیستم حسابداری وجوه آموزشی. تنظیم و اتوماسیون فرآیندهای حسابداری مجموعه های کتابخانه

ظهر بخیر شرکت کنندگان عزیز سمینار!

اکنون شما را با موضوع: "الزامات مدرن نگهداری سوابق صندوق کتاب درسی" آشنا می کنم، این موضوع برای شما تازگی ندارد، هر کدام از شما در حال کار با این موضوع هستید. بنابراین، بیایید شروع کنیم

در اینجا ادبیات آموزشی ما دریافت شده است، بهصندوق ادبیات آموزشی همانطور که می دانیم شامل: کلیه کتب درسی; راهنمای مطالعه؛ لغت نامه های املایی؛ جداول ریاضی; مجموعه ای از تمرین ها و وظایف؛ کارگاه های آموزشی؛ کتاب برای خواندن؛ گلچین ها; کتاب های کار

به ویژه می خواهم توجه را به اشکال حسابداری صندوق کتابخانه کتاب های درسی جلب کنم.

فرم های حساب:

کتاب حساب موجودی کتابخانه کتابهای درسی مدارس

(دفتر حسابداری کل صندوق آموزشی)

کتاب کتاب های درسی

فایل کارت کتب درسی

مجله شماره کتب درسی

سفارش کتاب های درسی (به مدت سه سال)

برگه موجودی (به مدت سه سال)

خلاصه کتاب از 3 قسمت تشکیل شده است (لطفاً توجه داشته باشید که باید یک کتاب جداگانه با ذهن حساب داشته باشید)

1 قسمت. ورود به صندوق. پس از دریافت کتب درسی، تعداد کل و هزینه آنها با ذکر شماره و تاریخ سند همراه الزامی ثبت می شود. شماره رکورد هر سال از شماره 1 شروع می شود و به ترتیب دریافت می شود.

2 قسمت. برداشت از صندوق. تعداد مصوبات حذف کتاب های درسی با ذکر تاریخ تصویب قانون و تعداد کل کتاب های درسی حذف شده برای کل مبلغ ثبت می شود. شماره گذاری ورودی های مربوط به نشریات بازنشسته سال به سال ادامه دارد.

3 قسمت. نتایج حسابداری برای حرکت وجوه. نتایج حرکت صندوق کتاب های درسی ثبت می شود: تعداد کل کتاب های درسی دریافتی برای سال جاری، به مبلغ. تعداد کل کتاب های درسی بازنشستگان سال جاری به مبلغ. تعداد کل کتاب های درسی تالیف شده تا اول ژانویه سال بعد به مبلغ

کتاب کتاب های درسی

فهرستی از تمام نشریات آموزشی دریافت شده در فاکتور را نشان می دهد که مقدار، قیمت و مقدار هر کالای دریافتی را نشان می دهد.

کارت هایی با توضیحات کتابشناختی نسخه های کتاب درسی در فهرست کارت حسابداری به تفکیک کلاس و در کلاس ها - بر اساس حروف الفبا با نام نویسندگان یا عناوین قرار می گیرند. تعداد کتب درسی صادر شده در پشت کارت های ثبت نام درج شده است. برای کنترل ایمنی کارت های ثبت نام در «مجله ثبت نام کارت های ثبت نام صندوق کتابخانه کتاب های درسی سازمان های آموزشی» ثبت می شود.

شماره دنباله هنگام نوشتن به "ثبت کارتهای ثبت نامی » به کارت اختصاص داده شده است. و برای تمامی نسخه های کتاب های درسی ثبت شده در این کارت، این شماره با ذکر شماره مسلسل نسخه 151 (1)، 151 (2)، 151 (3) و ... اختصاص داده شده است.

. انواع کتاب درسی و کمک آموزشی مشمول حسابداری می باشد. کتاب های کار، مواد آموزشی، جداول، کتاب های کپی و غیره. و اسناد موقت هستند. حسابداری آنها در "یادداشت اسناد حسابداری با ماهیت موقت" انجام می شود.

به جای کتب درسی مفقود یا آسیب دیده، سایر کتب درسی مورد نیاز آموزشگاه پذیرفته می شود و یا در صورتی که بیش از یک سال از آن استفاده نشده باشد، هزینه اسمی آن اخذ می شود. کتاب های درسی مفقود شده و در ازای آن در «دفترچه حسابداری مفقود و جایگزین کتب درسی» لحاظ شده است.

کتاب های درسی حداقل سالی یک بار حذف می شوند. برای هر نوع حذف ("قدیمی"، "منسوخ از نظر محتوا"، "گمشده توسط خوانندگان"، "سرقت")، یک قانون در 2 نسخه تنظیم می شود که توسط کمیسیون امضا شده و توسط مدیر مدرسه تایید می شود. . یکی

یک نسخه از قانون در کتابخانه ذخیره می شود، دیگری در مقابل رسید به بخش حسابداری مدرسه منتقل می شود که موجودی مدرسه را حذف می کند.

هزینه کتب درسی که در قانون ذکر شده است.

2.10. کتاب‌های درسی که در شرایط خوبی هستند، پس از از کار افتادن، می‌توانند برای دانش‌آموزان برای آمادگی برای امتحانات یا در کلاس‌های درس صادر شوند.

برداشت کتب درسی از صندوق کتابخانه
مدت استفاده از کتاب درسی کمتر از چهار سال نیست.

معیارهای انتخاب کتب درسی بازنشستگی از صندوق کتابخانه:

دفع به دلیل فرسودگی در صورت وجود نقص هایی انجام می شود که منجر به تحریف یا از بین رفتن اطلاعات می شود که خوانایی، شرایط خواندن (از بین رفتن عناصر تصویر، لکه ها، خراش ها، از دست رفتن یک یا چند صفحه، چسباندن صفحات و آسیب به متن یا تصاویر را مختل می کند) انجام می شود. هنگام باز شدن، تغییر شکل، فرسودگی بلوک یا پوشش اتصال؛

دفع به دلیل منسوخ شدن محتوا مطابق با تغییرات "فهرست های فدرال کتاب های درسی توصیه شده (تأیید شده) برای استفاده در فرآیند آموزشی در مؤسسات آموزشی که برنامه های آموزشی آموزش عمومی را اجرا می کنند و دارای اعتبار دولتی برای سال تحصیلی هستند انجام می شود. تایید شده توسط وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه »؛

برداشت به دلیل ضرر از صندوق کتابخانه. کتابدار علت مفقود شدن را مشخص می کند و در صورتی که مدت استفاده از کتاب از چهار سال بیشتر نباشد، حق دارد از مقصر مطالبه کند که کتاب درسی مفقود شده را با همان کتاب درسی یا کتاب دیگری که مورد نیاز مدرسه است جایگزین کند. کتاب‌های درسی مفقودی که مدت استفاده از آنها بیش از چهار سال است، بدون پرداخت غرامت حذف می‌شوند.

روش حسابداری برای صدور کتب درسی

صدور کتب درسی در پایان یا قبل از شروع سال تحصیلی توسط کتابدار انجام می شود.

موجودی صندوق کتاب درسی

وجود رایانه در کتابخانه این فرصت را به ما می دهد تا اسناد نظارتی لازم را تولید و چاپ کنیم و همچنین از سیستم های اطلاعاتی در کار کتابخانه های مدارس استفاده کنیم. تا به امروز، دو برنامه برای کتابداران ایجاد شده است - IRBIS وMARG- SQL.

IRBIS - سیستم اطلاعات کتابخانه ای در حال تحول یکپارچه.

نویسندگان و فروشندگان IRBIS فرزندان خود را به عنوان یک سیستم مدرن و راحت و سازگار با سایر سیستم های کتابخانه شرکتی معرفی می کنند. سیستم IRBIS تسهیل کار معمول سنتی کتابداران را امکان پذیر می کند: خودکارسازی فرآیندهای اصلی کتابخانه. IRBIS شامل تمام فن‌آوری‌های معمولی کتابخانه‌ای است: اکتساب، نظام‌بندی، فهرست‌نویسی، جستجوی خواننده، امانت دادن و مدیریت.

در مؤسسات آموزشی، یک بسته کامل از اسناد هنجاری تنظیم کننده فعالیت های کتابخانه های مدارس باید تشکیل شود.

حسابداری مجموعه های کتابخانه جزء لاینفک سیستم حسابداری اقتصادی ملی است. بهبود آن مطابق با برنامه ملی برای انتقال فدراسیون روسیه به سیستم حسابداری، آمار و کنترل اتخاذ شده در عمل جهانی (1992) انجام می شود. ماهیت و نقش حسابداری در وضعیت اقتصادی جدید، تمرکز کمی متفاوت با اقتصاد متمرکز دارد.

اصلاح حسابداری با هدف شناسایی رویکردهای جدید برای حسابداری وجوه در شرایط اقتصادی مدرن انجام می شود. هدف اصلی آن ارائه اطلاعات دقیق و قابل اعتماد در مورد انواع اسناد موجود در صندوق کتابخانه، برای اطمینان از کنترل حرکت آنها مطابق با مقررات است.

همچنین لازم به ذکر است که حسابداری اسناد خاص ترین و منظم ترین فرآیند سازماندهی و مدیریت مجموعه های کتابخانه ای است. عنصر اصلی خط مشی حسابداری کتابخانه، چارچوب قانونی است.

مقررات حقوقی حسابداری قوانین مدرن شاخه های مختلف قانون است. بالاترین سطح از قوانین فدرال، قطعنامه ها و دستورات دولت فدراسیون روسیه تشکیل شده است: "در مورد علم کتابداری" (1994)، "در مورد کپی قانونی اسناد" (1994)، "در مورد اطلاعات، فناوری اطلاعات و اطلاعات". حفاظت» (2006)، «در مورد حسابداری» (1998)، «در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه» (2004)، «در مورد استانداردسازی» (1993)، و همچنین قانون مدنی فدراسیون روسیه، قانون کار فدراسیون روسیه و غیره. هنجارهای این قوانین مربوط به سیاست های دولتی در زمینه حسابداری، مبنای اساسی برای تصمیم گیری های مدیریتی برای کتابخانه ها با ویژگی های سازمانی و قانونی مختلف و اشکال مالکیت است.

بهبود سیستم حسابداری تحت تأثیر عواملی مانند فرآیند فعال تغییر گونه و صندوق ساختاری، توسعه فناوری اطلاعات رایانه ای توسط کتابخانه ها و همچنین استفاده از روش های علامت گذاری الکترونیکی برای اسناد است که این امکان را به طور جامع فراهم می کند. رسیدگی به مسائل حسابداری، حفظ و استفاده از وجوه اسناد.

در دسامبر 1998، دستور شماره 590 وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه "دستورالعمل حسابداری برای صندوق کتابخانه" را تصویب کرد. چارچوب نظارتی آن از اسنادی مانند قانون علم کتابداری در فدراسیون روسیه، قانون سپرده گذاری قانونی اسناد، قانون استانداردسازی، قانون حسابداری، GOST 7.20-80 "SIBID" تشکیل شده است. واحدهای حسابداری برای مجموعه کتابخانه ها و بدنه اطلاعات علمی و فنی، GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) "SIBID. اسناد سمعی و بصری اصطلاحات و تعاریف اساسی» (1997)، استانداردهای داخلی در زمینه اطلاعات، کتابداری و نشر. ISO 2789-1974 "آمار کتابخانه های بین المللی"، "دستورالعمل های حسابداری در موسسات بودجه" (مصوب با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 30 دسامبر 1999 شماره 107).

از تاریخ لازم الاجرا شدن این دستورالعمل، تغییرات قابل توجهی در زندگی سیاسی، اجتماعی و اقتصادی کشور رخ داده است که بر بخش کتابخانه ها تأثیر گذاشته است. اسناد قانونی نظارتی جدید در شاخه های مختلف قانون ظاهر شده است. بودجه کتابخانه موضوع علایق حرفه ای بخش های مختلف، در درجه اول وزارت دارایی فدراسیون روسیه، وزارت روابط دارایی فدراسیون روسیه، مقامات مالیاتی، خزانه داری و مقامات آماری شده است.

مزیت اصلی دستورالعمل این است که ضمن حفظ تداوم با سیستم حسابداری قبلی به دلیل سازگاری شاخص های اصلی، انواع حسابداری و برخی از اشکال آن، در عین حال انعطاف پذیری و امکان تفصیل آن را تضمین می کند. و به کتابخانه ها این حق را می دهد که به طور مستقل رویه حسابداری خود را در رابطه با وضعیت، ساختار وجوه، قابلیت های سازمانی و فناوری تشکیل دهند، بدون اینکه با الزامات اساسی آن مغایرت داشته باشد.

این دستورالعمل قوانین کلی برای حسابداری اسنادی را که صندوق کتابخانه را تشکیل می دهند، صرف نظر از وضعیت کتابخانه، ساختار صندوق آن، ویژگی های سازمانی و فناوری فعالیت تعریف می کند. «دستورالعمل‌ها» برای کتابخانه‌های ایالتی و شهری که مالکیت فدرال، متعلق به افراد فدراسیون و مالکیت شهرداری هستند، اعمال می‌شود. به دستور وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه "در مورد حسابداری صندوق کتابخانه موسسات آموزشی" مورخ 24 اوت 2000 شماره 2488، این دستورالعمل با در نظر گرفتن توصیه های روش شناختی تایید شده، راهنمای تمام کتابخانه های موسسات آموزشی است. برای کاربرد آن

انتقال کتابخانه ها به فناوری اطلاعات خودکار تغییرات اساسی در سازمان حسابداری وجوه در ارتباط با ادغام پردازش اطلاعات حسابداری در تمام ماژول های اصلی سیستم های کتابخانه خودکار ایجاد می کند.

حسابداری الکترونیکی - حسابداری اسنادی که صندوق کتابخانه را با کمک فناوری رایانه تشکیل می دهند. حسابداری الکترونیکی یک نوع مستقل نیست، بلکه روشی برای نگهداری سوابق است.

استفاده از کامپیوتر یکپارچه سازی پردازش اطلاعات حسابداری را تسهیل می کند. با حسابداری الکترونیکی، فناوری حسابداری، توالی فرآیندها و عملیات به طور قابل توجهی تغییر می کند، جهت های جدید ظاهر می شود، یعنی محتوای کار و سازماندهی اسناد حسابداری در کتابخانه پیچیده تر می شود. با فن آوری های خودکار، تمام فرآیندهای حسابداری برای ورود، خروج و تعدادی دیگر مطابق با برنامه های خاصی انجام می شود که منافع کارکنان کتابخانه را در نظر می گیرد.

یک نیاز ضروری برای سیستم های اطلاعاتی و کتابخانه های خودکار مدرن (ALIS) وجود توابع یا ماژول هایی برای حسابداری وجوه در آنها است.

نگهداری سوابق وجوه در حالت خودکار شامل استفاده از نوار کدگذاری اسناد است.

فناوری بارکدینگ شامل سه مرحله است:

1. ایجاد بارکد.

2. رسم بارکد روی برچسب.

3. خواندن بارکد با تجهیزات ویژه.

با کمک فناوری کدگذاری نواری، استفاده از ماشین حساب با اسکنرهای داخلی، به اصطلاح پایانه های سیار، می توان فرآیند بررسی صندوق را تقریباً به طور کامل خودکار کرد. با قرار دادن بارکدها نه تنها بر روی کتاب ها، بلکه بر روی کارت ها، کتابدار این امکان را دارد که به سرعت فهرست کارت را با فهرست الکترونیکی و در نتیجه با صندوق بررسی کند. معرفی روش‌های فناوری خطی در طول زمان منجر به این واقعیت می‌شود که اشکال سنتی حسابداری که برای کتابخانه آشنا هستند، با انواع جدید، راحت‌تر و کارآمدتر جایگزین می‌شوند.

برای استفاده موفقیت آمیز از بارکدها (بارکدها)، لازم است سیستمی از روش های سازگار برای بارکدگذاری اسناد در انواع کتابخانه ها، روش تامین مالی و اجرای این ابزارهای حسابداری وجوه انتخاب و در کشور نصب شود.

نمونه ای از چنین سیستمی، کتابخانه وب خودکار "Code: Manuscript" است.

این سیستم برای خودکارسازی کار با صندوق کتابخانه و خوانندگان، سازماندهی حسابداری الکترونیکی نشریات و همچنین دسترسی به کاتالوگ نشریات با استفاده از مرورگر MS Internet Explorer طراحی شده است.

این سیستم به شما امکان می دهد تا کل چرخه حسابداری صندوق کتابخانه را از لحظه ورود یک نشریه به کتابخانه تا زمان حذف آن، از جمله تشکیل یک کتاب موجودی، یک کتاب خلاصه و کل طیف اقدامات لازم، خودکار کنید. . سیستم جستجوی قدرتمندی در کتاب موجودی، کتاب خلاصه، دفتر کتب جایگزین و سایر اشیاء صندوق کتابخانه پیاده سازی شده است. مکانیسم داخلی برای تولید اعداد موجودی، اعداد KSU، و ورودی‌های کتاب موجودی، گردش کار کتابخانه راحت و قابل اعتماد را تضمین می‌کند.

مدل عملکرد سیستم:

قلب سیستم بر روی سرور شبکه محلی کتابخانه - "Kodeks-Server" نصب شده است که هم یک وب سرور و یک سرور پایگاه داده و همچنین یک پایگاه داده در قالب "Kodeks" است. اما برای اینکه سیستم شروع به عملکرد پایدار کند، لازم است نرم افزار را روی ایستگاه های کاری کارکنان و خوانندگان کتابخانه نصب کنید - مرورگر MS Internet Explorer که در تحویل استاندارد سیستم عامل ویندوز گنجانده شده است.

علاوه بر کتابخانه وب "Code: Manuscript"، پیکربندی "Online: Library" نیز ایجاد شد (شرکت "آنلاین"). محصول نرم افزاری بر اساس سیستم برنامه 1C: Enterprise با همکاری کتابداران توسعه داده شد. موسسات آموزشی و با در نظر گرفتن خواسته های متعدد آنها.

"آنلاین: کتابخانه" به شما امکان می دهد تمام مراحل اصلی کار با یک کتاب را از لحظه ورود تا لحظه ای که از صندوق کتابخانه حذف می شود، خودکار کنید:

- در پیکربندی آنالوگ های الکترونیکی اسناد اولیه وجود دارد - "قانون پذیرش کتاب" و "قانون حذف کتاب از صندوق"؛

- فرآیند تشکیل اعداد موجودی در برنامه به صورت خودکار انجام می شود، اعداد برای منحصر به فرد بودن بررسی می شوند.

- دفاتر حسابداری کل و موجودی به صورت خودکار بر اساس داده های وارد شده به پایگاه اطلاعاتی با استفاده از اسناد "قانون پذیرش دفاتر" و "قانون حذف دفاتر از صندوق" تولید می شود.

مهم است که این واقعیت را لغو کنیم که اتوماسیون فرآیندهای اصلی کتابخانه و اطلاع رسانی فعالیت های کتابخانه ما را مجبور به تجدید نظر در اسناد موجود و بهبود پایه نظارتی و آموزشی که فعالیت های کتابخانه ها را در کار با سرمایه تنظیم می کند، بهبود بخشد. این به سازماندهی حسابداری دقیق کمک می کند و انطباق با انضباط مالی را تضمین می کند ، به شما امکان می دهد فرم ها و روش های کار کتابخانه ها را با بودجه منظم و یکسان کنید.

لازم به تاکید است که راه حل مشکل بهبود حسابداری مجموعه های کتابخانه ای مستلزم تلاش مشترک کتابخانه ها، آرشیوها، موزه ها و سازمان های دیگر است که حسابداری نه تنها مهمترین بخش حفظ اسناد و مدارک است، بلکه وظیفه اصلی آنهاست. کنترل حرکت ارزشهای معنوی و مادی.

بنابراین، ما تمایل داریم که بر این باور باشیم که حسابداری صندوق کتابخانه:

- بخشی از سیستم مدیریت فرآیندهای اقتصادی است که در یک کتابخانه مدرن اتفاق می افتد. بهبود آن به طور قابل توجهی بر گسترش حقوق کتابخانه و حذف مقررات سختگیرانه تأثیر می گذارد.

- به شما این امکان را می دهد که سوابق ثبت نام را با مقایسه آن با اصل و داده های مربوط به آن هنگام بررسی صندوق یا هنگام تسویه حساب با خوانندگان در صورت عدم بازگشت اسناد گرفته شده از کتابخانه شناسایی کنید.

- ثبت و تعمیم اطلاعات در مورد آن را طبق قوانین تعیین شده ارائه می دهد ، پویایی توسعه صندوق ، ترکیب ، ساختار آن ، نسبت منابع و روش های پر کردن ، سرعت تجدید ، محل اسناد را محاسبه می کند.

- به عنوان مبنایی برای حسابداری آماری دولتی، گزارش کتابخانه، برنامه ریزی فعالیت های آن، اطمینان از ایمنی صندوق، نظارت بر در دسترس بودن و حرکت اسناد عمل می کند.

به نظر ما حسابداری مجموعه ها باید مهمترین حوزه فعالیت هر کتابخانه به صورت جداگانه و برای کل سیستم کتابخانه باشد. بهبود حسابداری مجموعه های کتابخانه یک مشکل چند وجهی است. حسابداری مجموعه های کتابخانه نه تنها بخشی از سیستم مدیریت فرآیند اقتصادی است، بلکه اشیاء حوزه غیر تولیدی نیز می باشد. بنابراین اصلاح آن باید در بستر کلی تحول سیاست حسابداری دنبال شده در کشور انجام شود. علاوه بر این، حسابداری مجموعه های کتابخانه مهم ترین عنصر ایمنی آنها است. این مرحله شروع است که از آن همه کار بیشتر با صندوق در کتابخانه شروع می شود، هم از نظر ایمنی و هم ایمنی استفاده.

توسعه یک سیستم اطلاعاتی برای حسابداری صندوق کتابخانه یک موسسه آموزشی (1000 روبل)

مقدمه

با توجه به مفهوم «کتابخانه»، باید هدف اصلی آن را به عنوان یک مؤسسه کمکی فرهنگی، آموزشی و علمی که قادر به سازماندهی استفاده عمومی از آثار چاپی است، مشخص کرد. از نظر عملکردی، کتابخانه ها به طور سیستماتیک آثار چاپی را جمع آوری، ذخیره، تبلیغ و برای کاربران منتشر می کنند و همچنین اطلاعات و کارهای کتابشناختی را انجام می دهند. این مؤسسه آموزشی، اطلاع رسانی و فرهنگی، صندوق اسناد سازمانی را در اختیار دارد و برای استفاده موقت در اختیار مصرف کنندگان قرار می دهد و سایر خدمات اطلاعاتی و کتابخانه ای را نیز اجرا می کند.

فعالیت های کتابخانه بر اساس ارائه سه مولفه پذیرش، نگهداری، جستجو، صدور کتاب های موجود و سایر ادبیات روش شناختی و آموزشی برای مدت معین است.

ارتباط موضوع کار درسی به این دلیل است که اکثر کتابخانه ها و اکثر آنها کتابخانه های مؤسسات آموزشی به روش ها و سیستم ها و فرآیندهای سنتی پایبند هستند. بنابراین، در حال حاضر، گذار از ارتباطات کاغذی به ارتباطات خودکار، زمان لازم برای جستجوی ادبیات لازم، ارزیابی ادبیات آموزشی و داستانی موجود، وضعیت فعلی آن، به روز رسانی صندوق کتابخانه و غیره را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

در شرایط مدرن، فناوری اطلاعات نقش مهمی در زندگی جامعه پیدا می کند. سیستم های اطلاعات اقتصادی که با ارائه اطلاعات و پردازش آن برای تمام سطوح مدیریت اشیاء اقتصادی مرتبط هستند، در حال حاضر از نقطه نظر کارایی و اولویت برای زندگی عمومی بیشترین اهمیت و اهمیت را پیدا می کنند.

در حال حاضر حتی نمی توان سازمانی را تصور کرد که از فناوری رایانه در فعالیت های خود استفاده نکند. این در درجه اول به این دلیل است که ساختارهای کنترل دولتی نیاز به ارائه گزارش ها به شکل الکترونیکی دارند که در نتیجه نگهداری و سیستماتیک کردن اطلاعات را ملزم می کند.

هدف از کار این دوره، توسعه یک سیستم اطلاعاتی و مدل سازی آن برای کتابخانه یک موسسه آموزشی، به منظور بهبود کارایی فرآیندهایی است که در کتابخانه انجام می شود.

بر اساس هدف تعیین شده، تعدادی از وظایف در کار حل شد:

بررسی ویژگی‌های نظری و مدل‌سازی فرآیندهای سازمان با استفاده از ابزارهای BPwin و Erwin.

طراحی مدلی از فعالیت کتابخانه یک موسسه آموزشی.

ارزیابی اثربخشی سیستم اطلاعاتی و امکان بهبود آن.

صندوق کتابخانه یک مؤسسه آموزشی به عنوان هدف تحقیق در کار دوره عمل می کند.

موضوع تحقیق در کار، فرآیندها و جریان های اطلاعاتی است که در کتابخانه یک موسسه آموزشی اتفاق می افتد.

در نگارش اثر از ادبیات علمی و آموزشی در مورد موضوع تحقیق و همچنین مطالب کاربردی، مقالات و تک نگاری ها و منابع اینترنتی به عنوان منبع استفاده شده است.

اهمیت عملی کار بر اساس استفاده از سیستم اطلاعاتی توسعه یافته برای توسعه بیشتر و اجرای آن در کتابخانه های مؤسسات آموزشی است.

از نظر ساختاری، کار دوره شامل یک مقدمه، سه فصل و یک نتیجه گیری و همچنین فهرستی از ادبیات و کاربردهای مورد استفاده است.

1. اساس سازماندهی فعالیت های کتابخانه ای

1.1. ویژگی های سازماندهی فعالیت های کتابخانه در یک موسسه آموزشی

کتابخانه یک موسسه آموزشی یک واحد ساختاری است که جمع آوری، ذخیره و استفاده دانشجویان از آثار چاپی و سایر اسناد و مواد روش شناختی را سازماندهی می کند. کتابخانه ها در جمع آوری منظم، ذخیره سازی، ترویج و توزیع مواد چاپی به کاربران و همچنین ارائه اطلاعات و خدمات کتابخانه ای نقش دارند و منبع عمومی دانش و مبنایی برای خودآموزی دانش آموزان هستند.

از آنجا که جهت اصلی کار کتابخانه، کسب و سازماندهی صندوق کتاب، خدمات کاربری و ارائه خدمات اطلاعات اضافی است.

جمع آوری وجوه کتابخانه بر اساس شناسایی سیستماتیک (با مشاهده ادبیات کتابشناختی و منابع) انتشارات لازم برای یک موسسه آموزشی، با توجه به تخصص و سازمان شکل آموزش و کسب بیشتر آنها انجام می شود. به موقع بودن تکمیل کتابخانه یک مؤسسه آموزشی و کامل بودن صندوق نشریات، افزایش کارایی سطح تحصیلی دانش آموزان، افزایش حضور و سطح خدمات بازدیدکنندگان را ممکن می سازد.

به منظور ساماندهی مؤثر صندوق کتاب، توجه به حسابداری، ترتیب، نگهداری و توزیع ادبیات به بازدیدکنندگان ضروری است. سازماندهی صحیح صندوق، یادگیری ادبیات و اطلاعات مورد نیاز کاربر را برای کاربر آسان تر می کند و کتابدار به شما امکان می دهد سریعتر نیازهای خوانندگان را برآورده کنید و همچنین ایمنی صندوق، تجزیه و تحلیل به موقع و کارایی آن را تضمین می کند. ارزیابی وضعیت صندوق کتابخانه، در دسترس بودن یک نشریه خاص.

به خوانندگان کتابخانه خدمات مختلفی ارائه می شود:

انتشار ادبیات آموزشی و داستانی در سالن مطالعه یا خارج از کتابخانه.

کمک به بازدیدکنندگان فردی در انتخاب ادبیات لازم و مرتبط؛

افشای مجموعه‌های کتاب از طریق سامانه فهرست‌های کتابخانه‌ای.

گردآوری اطلاعات و راهنمای کتابشناختی در گرایش های مختلف.

تبليغ و ترويج ادبيات و رهنمودهاي ارزشمند يك مؤسسه آموزشي، انتشارات خود.

تکثیر متن به سفارش بازدیدکنندگان و سایر خدمات.

فعالیت کتابخانه مبتنی بر اجرای تعداد زیادی عملیات است که کتاب ها و خوانندگان زیادی را به خود اختصاص می دهد که منجر به کندی کار یک کتابدار می شود. مشکل در یافتن یک کتاب خاص، انتشار آموزشی منجر به کاهش زمان کار کتابدار می شود که تنها بر اساس شایستگی کارمند و جهت گیری وی در تنوع محصولات کتابخانه ای می تواند باشد.

در کتابخانه یک مؤسسه آموزشی برای هر بازدیدکننده یک کارت ایجاد می شود و برای همه خوانندگان یک فهرست کارت نگهداری می شود. برای نگهداری فهرست های کتابخانه، سازماندهی جستجو برای انتشارات مورد نیاز و نظام مند کردن آمار کتابخانه ها، پایگاه داده باید حاوی اطلاعاتی باشد که بیشتر آنها در کارت های فهرست مشروح قرار می گیرند.

هنگامی که کتابخانه انتشاراتی را دریافت می کند که دارای ترکیبات متنوع و چند وجهی هستند، تعدادی به آن اختصاص داده می شود و در بخش های مختلف با توجه به موضوع و تخصص نشریه آموزشی، داستان و سایر مطالب روش شناختی و اطلاعاتی قرار می گیرد.

علاوه بر این، هنگام ارسال کتاب باید به نکات زیر توجه کرد:

شماره نسخه دریافتی؛

عنوان نشریه؛

ناشر منتشر کننده کتاب؛

بخشی که کتاب در آن قرار می گیرد؛

آدرس ناشر؛

نام و محل دپارتمان های کتابخانه.

هر کتابی که در کتابخانه یک موسسه آموزشی ذخیره می شود دارای پارامترهای زیر است:

نسخه؛

سال انتشار؛

ژانر. دسته؛

موقعیت های کلیدی؛

تعدادی از صفحات.

ضمناً هر نشریه در چندین نسخه در کتابخانه یک مؤسسه آموزشی قابل ارائه است و به دلیل گرانی و ارزش آن تک نسخه نیز دارد و صرفاً در سالن مطالعه کتابخانه برای مطالعه منتشر می شود.

از جمله، کتابخانه یک فهرست کارت اجباری از خوانندگان را نگه می دارد که در آن داده ها وارد می شوند، مانند:

نام و نام خانوادگی؛

شماره گذرنامه، آدرس ثبت نام و محل اقامت واقعی (با توجه به بازدید کننده)؛

شماره تلفن.

به هر خواننده یک شماره کارت کتابخانه اختصاص داده می شود و زمانی که نسخه ای از کتاب صادر می شود، درج کتاب بر روی کارت خواننده قرار می گیرد و پرونده صدور تهیه می شود. پیش نیاز این است که تاریخ صدور کتاب و تاریخ بازگشت مورد انتظار را وارد کنید. در عین حال امکان تمدید مدت زمان ماندگاری کتاب از طریق تلفن یا مراجعه حضوری به کتابخانه وجود دارد.

هنگام بازگرداندن کتاب، تاریخ بازگشت در درج شده درج می شود و در صورت تأخیر، خواننده اخطار دریافت می کند. هنگام جمع آوری تعداد معینی هشدار برای خواننده، دسترسی به استفاده از کتابخانه محدود می شود.

در صورت مفقود شدن کتاب، کاربر حق استفاده از کتابخانه را برای مدت معینی از دست می دهد و هزینه کتاب را با در نظر گرفتن هزینه اضافی پرداخت می کند.

معمولاً در عمل محدودیت‌هایی اعمال می‌شود که کتاب‌ها بیش از حد تعیین شده و برای مدت بیش از مدت استفاده تعیین شده صادر نمی‌شوند.

موضوعات موجود در کتابخانه، کاربرانی (خوانندگان، کارمندان یک موسسه آموزشی و سایر افراد علاقه مند به کسب اطلاعات) هستند که علاقه خاصی به کسب اطلاعات، کتاب و خدمات کتابخانه دارند.

هنگام کار با کتابخانه، باید بین نوع اطلاعاتی که اتفاق می‌افتد تمایز قائل شد:

1. اطلاعات ورودی حاوی اطلاعات:

درباره کتاب های ورودی جدید;

درباره خوانندگان جدیدی که برای کتابخانه ثبت نام می کنند.

در مورد روند صدور کتاب (کارمند صادرکننده کتاب، خواننده ای که این عمل برای او انجام می شود، نام کتاب، مدت صدور، مدت زمان صدور کتاب).

2. اطلاعات خروجی که شامل:

آمار بازدید از کتابخانه

داده های مربوط به کتاب هایی که بیشتر به خوانندگان داده می شود.

هنگام صدور دفاتر، اطلاعات زیر به عنوان اطلاعات ثبت می شود:

نام کتاب؛

تاریخ صدور؛

نام کامل خواننده؛

نام کارمند صادر کننده کتاب؛

دوره ای که کتاب برای آن صادر شده است.

لازم به ذکر است که هنگام پذیرش کتاب برای ذخیره سازی، به هر یک از آنها یک کد منحصر به فرد - ISBN اختصاص می یابد.

علاوه بر این، بر اساس استفاده از طبقه‌بندی کتابخانه و کتاب‌شناختی (LBC)، نشریات براساس شاخه‌های دانش مطابق با محتوای آنها توزیع می‌شوند که بر اساس آن از نمایه‌های الفبایی یک ساختار پلکانی استفاده می‌شود. رمز LBC برای جداسازی انتشارات ذخیره شده در کاتالوگ ها و گزارش های آماری استفاده می شود.

یک پایگاه داده در کتابخانه تشکیل می شود که مجموعه ای از داده ها در مورد کلیه فرآیندها و جریان هایی است که در کتابخانه رخ می دهد و با استفاده از جداول و لیست داده ها یک توالی زمانی ایجاد می کند. هدف اصلی پایگاه داده ذخیره داده ها برای استفاده بیشتر مورد نظر است و در قالب یک لیست خاص تشکیل شده است که متعاقبا توسط کارکنان کتابخانه ویرایش و اصلاح می شود.

کار با پایگاه داده می تواند هم توسط کارکنان کتابخانه و هم توسط افراد علاقه مند به کسب اطلاعات لازم انجام شود.

هنگام سازماندهی کار، یک کتابدار تعدادی از وظایف را حل می کند:

کتاب های جدید پذیرفته شده و در کتابخانه ثبت می شود.

نشریات آموزشی متعلق به یک یا چند حوزه دانش هستند.

کتاب ها فهرست بندی می شوند، شماره موجودی اختصاص داده می شود.

کتابهای صادر شده و بازگردانده شده از خواننده نگهداری می شود.

مطابقت وضعیت خارجی کتاب بررسی می شود.

بر اساس بررسی هدف عملکردی کتابخانه یک مؤسسه آموزشی، می توان نتیجه گرفت که کار کتابخانه مبتنی بر اجرای فعالیت های اطلاع رسانی، آموزشی، فرهنگی و اوقات فراغت است. برای یک مؤسسه آموزشی، در شکل گیری اطلاعات و مطالب آموزشی خود برای تسهیل سازماندهی فرآیند آموزشی، در دسترس بودن و اثربخشی نشریات آموزشی برای کادر آموزشی و دانش آموزان، امکان شکل گیری منحصر به فرد خود نقش دارد. عمل روش شناختی و مشاوره ای

1.2. مقررات قانونی فعالیت های کتابخانه

فعالیت های کتابخانه ها در فدراسیون روسیه توسط قانون تنظیم می شود که نه تنها به انجام وظایف کنترلی کمک می کند، بلکه ایجاد یک چارچوب قانونی برای تشکیل یک جامعه اطلاعات باز را تضمین می کند.

وظیفه فوری کتابداران اجرای قانون فدرال 29 دسامبر 1994 شماره 78-FZ "در مورد کتابداری" (اصلاح شده در 2 ژوئیه 2013)، قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 149-FZ "در مورد اطلاعات" است. , فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات” (اصلاحیه 07/02/2013). در عین حال، وظیفه عملکردی هر جامعه کتابخانه ای مبتنی بر استفاده کامل از این قوانین است تا از حق هر فرد در دریافت اطلاعات لازم حمایت شود.

قانون فدرال "در مورد علم کتابداری" مبنای قانونی را برای حفظ و توسعه علم کتابداری در فدراسیون روسیه فراهم می کند، اصول فعالیت کتابخانه ها را تعیین می کند، حقوق انسان ها، انجمن های عمومی، مردم و جوامع قومی را تضمین می کند. دسترسی به اطلاعات، رشد هر فرد، آشنایی با ارزش های فرهنگ و همچنین فعالیت های فرهنگی، علمی و آموزشی.

قانون سازماندهی فعالیت های کتابخانه ای را در موضوعات کلی در رابطه با روابط با دولت، شهروندان، مؤسسات، مؤسسات و سازمان ها در زمینه کتابداری بر اساس اصول و هنجارهای تعیین شده حقوق بین الملل تنظیم می کند.

قانون فدرال "در مورد اطلاعات، اطلاع رسانی و حفاظت از اطلاعات" روابط به وجود آمده را تنظیم می کند:

هنگام تشکیل و استفاده از منابع اطلاعاتی بر اساس ایجاد، جمع آوری، پردازش، انباشت، ذخیره سازی، جستجو، توزیع و ارائه اطلاعات مستند به مصرف کننده؛

هنگام ایجاد و استفاده از فناوری های اطلاعاتی و ابزارهای پشتیبانی آنها؛

هنگام سازماندهی حفاظت از اطلاعات، حقوق افراد، دانش آموزان در فرآیندهای اطلاعاتی و اطلاع رسانی.

علاوه بر این، از استاندارد بین ایالتی GOST 7.20 - 2000 "آمار کتابخانه" استفاده می شود که توسط فرمان استاندارد دولتی روسیه مورخ 19 آوریل 2001 شماره 182-st تأیید شده است. این استاندارد سوالات کلی در مورد شکل گیری آمار و حسابداری اشیاء کتابخانه را تعریف می کند. این استاندارد واحدهای حسابداری را برای اسناد مجموعه کتابخانه ها و نهادهای اطلاعات علمی و فنی، واحدهای حسابداری برای خدمات رسانی به کاربران کتابخانه ها و نهادهای NTI ایجاد می کند.

با اجرای این قوانین و استانداردهای نظارتی در سطح محلی، می توان قوانین و مقررات خاصی را برای اطمینان از عملکرد کتابخانه ها ایجاد کرد.

قوانین قانونی تنظیمی ایجاد شده در کتابخانه نباید با قوانین اساسی فدراسیون روسیه و سایر اسناد نظارتی قدرت دولتی در همه سطوح مغایرت داشته باشد.

بر اساس مطالعه مقررات قانونی، می توان اشاره کرد که فعالیت های کتابخانه در فدراسیون روسیه مانند سایر حوزه ها و صنایع تنظیم و کنترل می شود.

1.3. تشکیل آمار کتابخانه ای

داده های آماری اجازه می دهد تا تمام فرآیندهای در حال وقوع در کتابداری را به صورت کمی خلاصه کنیم. آمار امکان ارزیابی و بررسی جنبه کمی پدیده‌های فعالیت کتابخانه‌ای را در پیوندی ناگسستنی با محتوای کیفی آن‌ها در مکان‌ها و زمان‌های خاص فراهم می‌کند. به شما امکان می دهد تعداد امانت، کاربران کتابخانه، حجم صندوق و ساعات کار را تخمین بزنید.

در عین حال، موارد زیر را می توان به عنوان وظایف اصلی آمار کتابخانه ای متمایز کرد:

توسعه یک سیستم از شاخص ها که به شما امکان می دهد دامنه و سرعت کتابخانه را درک کنید.

نسبت های توسعه فعالیت های کتابخانه.

ایجاد روش هایی برای محاسبه و پیوند شاخص ها.

تجزیه و تحلیل عواملی که روندهای اصلی توسعه را تعیین می کنند.

حصول اطمینان از نظارت و کنترل فعالیت های کتابخانه به منظور شناسایی به موقع مشکلات توسعه.

شکل گیری داده های آماری برای کتابخانه بر اساس GOST 7.20-2000 "آمار کتابخانه" است. این استاندارد قوانین و الزامات یکسانی را برای جمع آوری و ارائه داده های آماری توسط کتابخانه ها ایجاد می کند. این به شما امکان می دهد گزارش های آماری را در سطوح مختلف یکسان کنید و اصطلاحات، تعاریف، واحدهای محاسبه، حداقل داده های آماری را برای کتابخانه ها ایجاد کنید.

شاخص های اصلی آماری عبارتند از:

حسابداری خوانندگان که به شما امکان می دهد تعداد افراد با استفاده از اسناد کتابخانه ها را تخمین بزنید و از فرم خواننده به عنوان واحد حساب استفاده شود.

حسابداری برای صدور کتاب به شما امکان می دهد تعداد اسنادی را که توسط خوانندگان استفاده شده است، تمرکز آنها را ارزیابی کنید. حسابداری انتشار نشریات با توجه به تعداد نسخه های صادر شده که در فرم های کتاب خوان، برگه نیازمندی های خواننده، فرم کتاب یا سایر اسنادی که در کتابخانه و پایگاه پذیرفته شده است، ثبت می شود.

به متن کامل این اثر نیاز دارید؟ یک برنامه بنویسید [ایمیل محافظت شده]

پ روش حسابداری اسناد موجود در مجموعه های کتابخانه (مصوب به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 8 اکتبر 2012 شماره 1077) ماهیت بین بخشی است، الزامات کلی را برای حسابداری مجموعه های کتابخانه ایجاد می کند، اما این موارد را در نظر نمی گیرد. مشخصات کتابخانه های دانشگاهیحسابداری مجموعه ها، متنوع در موضوع، انواع نشریات، حامل های اطلاعات، خوانندگان، در کتابخانه های دانشگاهی ویژگی های خاص خود را دارد که یکی از آنها حضور در مجموعه های ادبیات چند نسخه ای است که برای پشتیبانی از فرآیند آموزشی خریداری می شود. روشی برای حسابداری غیر موجودی برای آن ایجاد شده است که عناصر حسابداری فردی (با نام) و کل (بر اساس تعداد نسخه) را ترکیب می کند.

در کنار صندوق نشریات چاپی، امروزه کتابخانه‌های دانشگاهی به شدت در حال تشکیل صندوق اسناد الکترونیکی، ایجاد کتابخانه‌های الکترونیکی و مجموعه‌های دیجیتال، دسترسی به منابع الکترونیکی و ELS حاوی ادبیات علمی و آموزشی، پایگاه‌های اطلاعاتی داخلی و خارجی نشریات هستند.

ویژگی های حسابداری منابع الکترونیکی (از جمله آماری) در کتابخانه های دانشگاهی نیازمند توجه دقیق و بررسی جداگانه است.

اسناد تنظیمی: متوقف شده و فعلی

AT کتابخانه‌های Uz یک سیستم تاریخی به خوبی توسعه یافته برای حسابداری برای انتشارات چاپی و سایر نشریات در رسانه‌های فیزیکی دارند. در عین حال، کتابخانه های سیستم ها و بخش های مختلف به طور سنتی توسط قوانین حسابداری اتخاذ شده در سیستم کتابخانه های وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه هدایت می شوند. بنابراین، دستورالعمل حسابداری صندوق کتابخانه (مصوب به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه در 2 دسامبر 1998 شماره 590) به دستور وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه به کتابخانه های مؤسسات آموزشی تعمیم داده شد. 19 اکتبر 2000 شماره 2488. همین دستور دستورالعملی را برای اعمال آن در کتابخانه های سازمان های آموزشی، حاوی اضافات و تغییراتی که ویژگی های کار کتابخانه ای مؤسسات آموزشی را در نظر می گیرد، تصویب کرد. با این حال، به دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه در تاریخ 9 اکتبر 2013 به شماره 1129، دستورالعمل حسابداری برای صندوق کتابخانه و توصیه های روش شناختی لغو شد.

در سال 2014، به دستور Rosstat مورخ 28 ژانویه 2014 شماره 54، که بسته ابزار آماری را برای سازمان توسط وزارت علوم تصویب کرد، روند حسابداری اسناد موجود در صندوق کتابخانه به کتابخانه های سازمان های آموزشی حرفه ای عالی و متوسطه گسترش یافت. آموزش و علم فدراسیون روسیه نظارت آماری فدرال بر فعالیت های سازمان های آموزشی. اما در سال 2015، Rosstat فرم های جدید شماره VPO-2 را تأیید کرد؛ بر این اساس، دستور شماره 54 نامعتبر شد. دستور Rosstat مورخ 15 دسامبر 2015 به شماره 635 عملاً لیست شاخص هایی را تأیید کرد که محتوای صندوق های کتابخانه سازمان های آموزشی حرفه ای را که قبلاً تأیید شده بود افشا می کند. اطلاعات مربوط به کتابخانه و منابع اطلاعاتی در جدول 2.6 "تشکیل و استفاده از صندوق کتابخانه" گروه بندی شده است، در هنگام پر کردن آن توصیه می شود دستورالعمل حسابداری اسناد موجود در صندوق کتابخانه را که به دستور وزارت تصویب شده است، هدایت کنید. فرهنگ فدراسیون روسیه به تاریخ 8 اکتبر 2012 شماره 1077 (از این پس - رویه حسابداری سند).

روش ثبت اسناد، که قوانین و اشکال عمومی حسابداری را تعیین می کند، در درجه اول برای کتابخانه های وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه در نظر گرفته شده است. این ویژگی های حسابداری وجوه کتابخانه های سازمان های آموزشی را منعکس نمی کند. بنابراین، کتابخانه‌های دانشگاهی با وظیفه انتخاب مستقل روش‌ها و توسعه اشکال حسابداری مجموعه‌های کتابخانه‌ای بر اساس ویژگی‌های سازمانی و فناوری‌شان مواجه هستند. بسیاری از کتابخانه ها با تدوین مقررات حسابداری خود که به بخشی از سیاست حسابداری دانشگاه تبدیل شده است به این موضوع پرداخته اند. نمونه‌های موفق شامل کتابخانه‌های دانشگاه‌های فدرال اورال و جنوبی، دانشگاه فنی Tver، دانشگاه دولتی تومسک، دانشگاه کشاورزی Voronezh به نام امپراتور پیتر اول و کتابخانه‌های دیگر است.

در عین حال، در سازمان حسابداری مجموعه کتابخانه های دانشگاهی، هنوز سوالات زیادی در رابطه با معرفی قوانین جدید حسابداری، با ثبت اسناد الکترونیکی شبکه، با روش های توسعه نیافته حسابداری خودکار و حتی علم فاند وجود دارد. واژه شناسی. این امر تحقق یکی از الزامات اساسی حسابداری - قابلیت اطمینان شاخص های آماری مبتنی بر استفاده از واحدها و روش های حسابداری یکپارچه و پردازش صحیح بعدی آنها برای به دست آوردن اطلاعات به روز در مورد ترکیب و استفاده از کتابخانه را زیر سوال می برد. منابع مالی.

از مقررات تا عمل حسابداری

به منظور معرفی رویه ثبت اسناد در عمل کتابخانه های دانشگاهی، لازم بود قوانین و اشکال اسناد حسابداری مورد تایید وزارت فرهنگ روسیه با الزامات Rosstat و وزارت آموزش و پرورش روسیه هماهنگ شود. . برای حل این مشکل در کتابخانه علمی دانشگاه دولتی مسکو به نام M.V. لومونوسوف، یک گروه کاری از بین مدیران و متخصصان کتابخانه های دانشگاهی در مسکو تشکیل شد که ناهماهنگی ها را شناسایی کرد. بنابراین، در دستورالعمل های روش شناختی Rosstat به جدول 2.6 "تشکیل و استفاده از صندوق کتابخانه" گفته شده است که بر اساس اطلاعات کتاب حسابداری کل صندوق کتابخانه (KSU) پر شده است. این کاملاً درست نیست، زیرا CCU عمدتاً حاوی اطلاعاتی در مورد اسناد روی کاغذ و سایر رسانه های ملموس است. بنابراین، برای تکمیل جدول 2.6. لازم است نه تنها داده های KSU، بلکه داده های ثبت هایی که اسناد شبکه الکترونیکی را در نظر می گیرند نیز در نظر بگیریم.

بر اساس آیین نامه آیین نامه ثبت اسناد در کتابخانه های دانشگاهی، خلاصه حسابداری جداگانه اسناد در اسناد رسانه های محسوس و شبکه الکترونیکی معرفی شده است. در سال 2015، یک گروه کاری از کتابخانه ملی دانشگاه دولتی مسکو اشکال نمونه ای از حسابداری خلاصه را توسعه داد: کتاب حسابداری خلاصه صندوق کتابخانه دانشگاه در رسانه های فیزیکی (ملموس)، ثبت حسابداری خلاصه اسناد محلی شبکه، ثبت نام. از مجموع حسابداری اسناد نصب شده، ثبت حسابداری اسناد از راه دور شبکه.

پیش‌نویس این اسناد به کتابخانه‌های دانشگاهی، مراکز روش‌شناختی منطقه‌ای و منطقه‌ای ارسال شد، با در نظر گرفتن نظرات و پیشنهادات کتابخانه‌های دانشگاه نهایی شد و در نشست بخش کتابخانه‌های مؤسسات آموزش عالی RBA در سامارا (مه) مورد بررسی قرار گرفت. 2015).

در حسابداری وجوه کتابخانه های سازمان های آموزشی چه چیز جدیدی وجود دارد و چگونه در فرم های حسابداری پیشنهادی منعکس می شود؟ یکی از مشکلات حسابداری مجموعه های کتابخانه، تغییر رویکرد حسابداری دارایی های ثابت بود. در حال حاضر، حسابداری صندوق کتابخانه مطابق با دستورالعمل استفاده از نمودار یکپارچه حساب‌های حساب، مصوب 1 دسامبر 2010 شماره 157n وزارت دارایی روسیه (از این پس به آن اشاره می‌شود) انجام می‌شود. به عنوان دستورالعمل شماره 157n)، و همچنین دستورالعمل برای هر نوع از مؤسسات عمومی.

به طور سنتی، در عمل کتابخانه، زمانی که صندوق کتابخانه به دو بخش تقسیم می شد، هنجار ثابت می شد: اسنادی که هزینه آن در ترازنامه منعکس می شد، و به اصطلاح ادبیات ذخیره سازی موقت، که هزینه آن قبلاً پذیرفته نشده بود. برای حسابداری به عنوان دارایی های ثابت برخی از انواع نشریات بسته به حجم و ماهیت اطلاعات به عنوان ادبیات ذخیره سازی موقت طبقه بندی می شدند: بروشورها، بروشورها، تقویم ها، پیشرفت های روش شناختی، برنامه ها، مطالبی که باید بین دانش آموزان و معلمان توزیع شود، نشریات. فهرست خاص نشریات و شرایط نگهداری آنها توسط خود کتابخانه ها تعیین می شد.

اکنون طبق بند 38 دستورالعمل شماره 157ن «اموال مادی به استثنای نشریات که صندوق کتابخانه یک مؤسسه را تشکیل می دهند، صرف نظر از عمر مفید آنها به عنوان دارایی ثابت پذیرفته می شود». بنابراین، همه انواع اسناد، صرف نظر از مدت نگهداری، باید در ترازنامه قرار گیرند. در عین حال، ذکر این نکته حائز اهمیت است که در میان آنها ممکن است اسناد ذخیره سازی دائمی (نامحدود) از جمله آثار تاریخی کتاب، انتشارات کمیاب و ارزشمند، انتشارات دریافت شده به عنوان سپرده قانونی، مربوط به اموال منقول خاص با ارزش (OCDI) وجود داشته باشد. ذخیره سازی طولانی مدت (بلند مدت) و موقت (کوتاه مدت). نشریات ادواری و نشریاتی که جزء صندوق مبادله هستند در حساب خارج از تراز منظور می شوند.

برای انعکاس ارزش سند در ارزش دفتری صندوق، هر سند باید قیمت خاص خود را داشته باشد. در عین حال، کتابخانه ها اسناد بسیاری را بدون تعیین هزینه آنها دریافت می کنند. هنگام تشکیل صندوق های کتابخانه های الکترونیکی، هم شامل انتشارات الکترونیکی خریداری شده با قیمت تعیین شده توسط فروشنده می شود و هم کتاب های درسی خود ایجاد شده در دانشگاه ها و نسخه های دیجیتالی نشریات چاپی که ارزیابی نمی شوند. در پیش نویس اسناد حسابداری پیشنهادی، ستون های ویژه ای برای نشان دادن بهای تمام شده انواع اسناد ورودی ارائه شده است.

یکی از ویژگی‌های مجموعه‌های کتابخانه‌های دانشگاهی، وجود تعداد زیادی اسناد منتشر نشده - پایان‌نامه‌ها، مقالات علمی سپرده‌شده، گزارش‌های تحقیق و توسعه است. این نوع اسناد نیز هنگام ورود به کتابخانه هیچ قیمتی ندارند، اگرچه از دیرباز رواج کار با آنها برقرار بوده است. بدین ترتیب پایان نامه ها در دفتر موجودی مجزا ثبت می شوند و قابل نگهداری دائمی هستند. رویکرد متفاوتی برای چکیده ها اعمال می شود که طبق GOST 7.60-2003 "Editions. انواع اصلی اصطلاحات و تعاریف» به اسناد منتشر شده اشاره دارد: «چکیده یک نشریه علمی در قالب بروشور است». بر این اساس، در عمل، اغلب مانند بروشورها با آنها رفتار می شود: حسابداری ساده، کاهش عمر مفید، که درست نیست. در همان زمان، بندهای 7.1.1.، 9.1.1 GOST R 7.0.11-2011 "پایان نامه و چکیده پایان نامه. ساختار و قوانین ثبت» وضعیت این اسناد - «به عنوان نسخه های خطی» را تعریف می کند.

طبق مقررات مربوط به اعطای مدارک تحصیلی، مصوب 24 سپتامبر 2013 شماره 842 دولت فدراسیون روسیه، که روش اعطای مدارک علمی نامزد و دکترای علوم را تعیین می کند، «یک نسخه از پایان نامه و دو نسخه از چکیده مؤلف به کتابخانه سازمانی که بر اساس آن شورای پایان نامه از پایان نامه مذکور تشکیل شده است منتقل می شود که به صورت نسخه خطی در آنجا نگهداری می شود» و از این رو قابل نگهداری دائمی است.

با این حال، کارشناسان بخش تشکیل مجموعه های کتابخانه ای RBA دیدگاه متفاوتی دارند. بر اساس GOST R 7.0.20-2014 "آمار کتابخانه: شاخص ها و واحدهای محاسبه"، واحد شمارش تعداد اسناد منتشر نشده با ویژگی های مالکیت معنوی عبارت است از:

· پایان نامه، پیش چاپ، گزارش تحقیق، ترجمه، شرح الگوریتم ها، برنامه کامپیوتری.

· نقشه یا مجموعه کاملی از اسناد طراحی مربوط به یک محصول (شیء)؛

· مجموعه ای از آثار علمی سپرده شده، مشتمل بر دو نسخه از اثر و اسناد همراه؛

· یک بلوک محدود یا یک پوشه جداگانه از اسناد منتشر نشده با عنوان فردی.

بنابراین، همکاران پیشنهاد می کنند که پایان نامه ها نه به عنوان نسخه های خطی، بلکه به عنوان اسناد منتشر نشده طبقه بندی شوند. علاوه بر این، از نظر آنها، چکیده پایان نامه ها اسناد منتشر شده علمی بوده و نمی توان آنها را به عنوان نسخه خطی طبقه بندی کرد.

بنابراین، کارگروه هنوز در مورد حسابداری کل پایان نامه ها و چکیده پایان نامه ها به موضع توافقی نرسیده است.

آنها علاوه بر کتابخانه های چاپی، نسخه الکترونیکی چکیده پایان نامه ها را نیز دریافت می کنند. با در نظر گرفتن تغییرات ایجاد شده در بخش چهارم قانون مدنی فدراسیون روسیه توسط قانون فدرال شماره 35-FZ مورخ 12 مارس 2014، کتابخانه ها می توانند چکیده پایان نامه ها را در رسانه های الکترونیکی، از جمله حافظه کامپیوتر، ضبط کرده و آنها را به دفتر مرکزی بیاورند. عمومی، یعنی . قرار دادن در فضای باز کتابخانه های دانشگاه نیز مجموعه های دیجیتالی از پایان نامه ها را ایجاد می کنند. بر این اساس، آنها باید در ثبت کل حسابداری اسناد محلی شبکه منعکس شوند.

نوع بعدی اسناد موجود در مجموعه های کتابخانه ای دانشگاه ها، گزارش های مربوط به کار تحقیق و توسعه (از این پس R&D نامیده می شود). روش کار با گزارش های تحقیق و توسعه در یک زمان توسط آیین نامه مربوط به ذخیره گزارش های تحقیقاتی توسط مؤسسات آموزش عالی و نحوه آشنایی با آنها تنظیم شده است که به دستور دانشکده عالی اقتصاد مورخ 11 دسامبر 1944 به تصویب رسیده است. شماره 596. دانشگاه ها موظف بودند گزارش های تحقیق و توسعه را در دو نسخه نگهداری کنند: یکی در کتابخانه بنیادی، دومی در بخش (در آزمایشگاه) که کار را انجام می داد. قرار بود کتابخانه‌ها فهرست گزارش‌ها را نگهداری کنند و در اتاق‌های مطالعه برای نمایندگان سایر دانشگاه‌ها، مؤسسات علمی، سازمان‌های تجاری و دانشمندانی که در این دانشگاه کار نمی‌کنند، منتشر کنند. در عین حال مسئولیت نگهداری گزارشات تحقیق و توسعه تکمیل شده و ضمائم آنها و نگهداری فهرست به مدیران کتابخانه های مؤسسات آموزش عالی و روسای ادارات مربوطه محول شد.

امروزه این کشور یک سیستم اطلاعات دولتی واحد را برای حسابداری تحقیقات، توسعه و کارهای فناوری برای اهداف عمرانی ایجاد کرده است. فرمان دولت فدراسیون روسیه روشی را برای ارائه گزارش توسط سازمان های علمی و سازمان های آموزشی آموزش عالی به آکادمی علوم روسیه در مورد تحقیقات علمی بنیادی و تحقیقات علمی اکتشافی، در مورد نتایج علمی و (یا) به دست آمده تعیین می کند. ) نتایج علمی و فنی. هیچ سند نظارتی وجود ندارد که روش کار موسسات آموزشی را با گزارش های تحقیق و توسعه تعریف کند. این صلاحیت دانشگاه هاست و این مشکل را به روش های مختلف حل می کنند. به عنوان مثال، در دانشگاه شمال شرقی به نام M.K. Ammosov، ذخیره گزارش های تحقیق و توسعه به UNIC سپرده شده است؛ در دانشگاه فنی تحقیقات ملی ایرکوتسک، آنها به کتابخانه دانشگاه ارسال می شوند.

تعیین هزینه اسناد

در یک زمان، نامه آموزشی وزارت آموزش عالی اتحاد جماهیر شوروی به تاریخ 22 ژوئن 1954 به شماره TsB-19-05 / 175 روش زیر را برای حسابداری اسناد تعیین کرد: نسخه های خطی تحقیقات و سایر آثار دریافت شده رایگان در کتابخانه های دانشگاه ها، آثار پایان نامه نویسان و همچنین کتاب هایی که فاقد ارزش اسمی هستند، در فهرست کتاب ها و فهرست های کتابخانه های دانشگاه ها بر اساس عنوان و بدون ارزیابی لحاظ شدند. قانون فدرال "در مورد حسابداری" این عمل را تغییر داد: مطابق با آن، اشیاء حسابداری مشمول بیان پولی هستند.

"تنها دارایی های ثابتی که به هر ارزشی که از یک پنی در ترازنامه شروع می شود در نظر گرفته می شود و قابل حذف نیست: فلزات گرانبها، شمش، جواهرات و کتاب، موجودی کتابخانه. همه چیز دیگر به هزینه بستگی دارد، "S.V. توضیح داد. سیوتس، رئیس بخش وزارت دارایی فدراسیون روسیه.

چگونه قیمت آنها را تعیین کنیم؟ به دنبال تغییرات ارائه شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 اوت 2014 شماره 89 در بند 25 دستورالعمل شماره 157n، هزینه اولیه دارایی های غیرمالی دریافتی رایگان توسط موسسه، از جمله تحت یک قرارداد اهدایی به عنوان ارزش تخمینی آنها شناسایی می شود که با افزایش هزینه خدمات مربوط به تحویل، ثبت و به شرایط مناسب برای استفاده افزایش می یابد.

نوع دیگری از درآمد، که ارزیابی آن به قدری دشوار بود که نیاز به توضیح خاصی از سوی وزارت دارایی فدراسیون روسیه داشت، کتاب هایی است که از خوانندگان در ازای گمشده پذیرفته می شود. در نامه 28 مرداد 1394 به شماره 02-06-10 / 55265 این اداره آمده است که «در هنگام تعیین خسارت ناشی از مفقود شدن کتاب از صندوق کتابخانه توسط خوانندگان و همچنین هنگام پذیرش کتاب از خوانندگان در ازای موارد گم شده و به عنوان گمشده معادل شناخته می شوند، باید از هزینه جایگزینی فعلی در روز شناسایی خسارت که توسط کمیسیون دائمی دریافت و دفع دارایی تعیین می شود، اقدام کنند.

هزینه جایگزینی فعلی به عنوان مقدار پولی است که برای بازگرداندن دارایی های مشخص شده لازم است (طبق دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 اوت 2014 شماره 89 اصلاح شده است).

«هنگام تعیین هزینه جایگزینی فعلی ... کمیسیون از داده‌های مربوط به دارایی‌های مادی مشابه که به صورت کتبی از سازمان‌های تولیدی دریافت می‌شود، استفاده می‌کند. اطلاعات مربوط به سطح قیمت موجود از مقامات آمار دولتی، و همچنین در رسانه ها و ادبیات تخصصی، نظرات کارشناسان ... ”یعنی هنگام تعیین قیمت، کمیسیون باید روی مقداری تمرکز کند که می توان کتاب را خریداری کرد. در حال حاضر در بازار

چگونه می توان این هزینه جایگزینی مناسب را محاسبه کرد؟ "روش های ارزیابی انواع خاصی از دارایی ها و بدهی ها توسط واحد حسابداری هنگام تشکیل یک سیاست حسابداری بر اساس ویژگی های ساختار، بخشی و سایر ویژگی های فعالیت موسسه و اختیاراتی که مطابق با قوانین روسیه انجام می دهد تایید می شود. فدراسیون،» بند 6 دستورالعمل شماره 157n را بیان می کند.

برای همه موارد تعویض توضیحاتی وجود دارد. اما در عمل، بخش حسابداری دانشگاه اغلب اقدام به جایگزینی نمی کند و نشریات دریافت شده برای جایگزینی ذخیره می شود. دلیل ش چیه؟ واقعیت این است که یک حسابدار قانونمند توسط هنر هدایت می شود. 257 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بر اساس آن، هزینه جایگزینی دارایی های ثابت استهلاک پذیر با در نظر گرفتن تجدید ارزیابی های انجام شده، به عنوان هزینه اولیه آنها تعیین می شود.

هنگام تعیین میزان آسیب، منطق کتابخانه ای مستلزم پرداختن به مقدار پولی است که برای خرید یک نشریه برای جایگزینی یک نشریه از دست رفته با محتوای مشابه لازم است.

دستورالعمل شماره 157n همچنین رویه خاصی را برای حسابداری نشریات تعیین می کند. برای حسابداری آنها، یک حساب خارج از تراز 23 "مجله های ادواری برای استفاده" ارائه شده است که در آن روزنامه ها و مجلات در ارزیابی مشروط در نظر گرفته می شوند: یک شی (مجله، مجموعه سالانه روزنامه ها) - یک روبل. بر اساس این هنجار حسابداری بودجه، در بخشی از کتاب حسابداری خلاصه که حسابداری و حسابداری کتابخانه ای صندوق را پیوند می دهد، حسابداری اسناد پذیرفته شده برای حسابداری خارج از تراز معرفی شده است که هم تعداد اسناد و هم ارزش مشروط آنها را نشان می دهد. .

با توجه به اینکه بند 38 دستورالعمل شماره 157ن فقط در مورد اشیاء مادی مربوط به دارایی های ثابت اعمال می شود، این سوال مطرح می شود که چگونه باید اسناد الکترونیکی شبکه را در نظر گرفت؟ طبق قوانین حسابداری، دسترسی پولی به اسناد الکترونیکی بر اساس قراردادها، قراردادها، مجوزها به عنوان خدمات پولی واجد شرایط است و در ماده 226 «سایر کارها و خدمات» منعکس شده است.

به دستور آژانس فدرال مقررات فنی و اندازه‌شناسی مورخ 12 دسامبر 2014 به شماره 2018-st، طبقه‌بندی تمام روسیه دارایی‌های ثابت OK 013-2014 (SNA 2008) به ترتیب تصویب شد، OKOF 013-94 فعلی لغو شد. پایگاه داده (کد 732) و اصل آثار ژانر سرگرمی، ادبیات و هنر (کد 740) را منعکس می کند.

گروه «پایگاه داده» شامل سامانه‌های اطلاعاتی و مرجع، آرشیوهای الکترونیکی، نشریات الکترونیکی رسمی و سرگرمی، کتاب‌ها و کاتالوگ‌های مرجع، تبلیغات، منابع اطلاعاتی به صورت الکترونیکی و غیره است. این بدان معناست که نشریات الکترونیکی و پایگاه‌های اطلاعاتی آشکارا در ترکیب ثابت منعکس خواهند شد. دارایی های. لازم به ذکر است که مهلت معرفی طبقه بندی کننده از 1 ژانویه 2016 به 1 ژانویه 2017 موکول شده است. توضیحات وزارت دارایی روسیه مورد نیاز است، به خصوص که انتشارات چاپی در طبقه بندی گنجانده نشده است.

ترکیب بودجه کتابخانه دانشگاه با توجه به هدف مورد نظر منعکس کننده کارکردهای اجتماعی آن است: حمایت از کتابخانه و اطلاعات برای فعالیت های آموزشی، تحقیقات علمی و فرآیند آموزشی.

شاخص های در دسترس بودن و استفاده از ادبیات آموزشی، علمی و داستانی در فرم شماره VPO-2 مجموعه ابزار آماری برای سازمان توسط وزارت آموزش و پرورش و نظارت آماری فدرال روسیه بر فعالیت های فدراسیون روسیه درج شده است. سازمان های آموزشی مطابق با الزامات Rosstat و وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه، کتابخانه های دانشگاه سوابق ادبیات آموزشی، علمی و داستانی را نگهداری می کنند. مجموعه ابزار آماری حسابداری اضافی وسایل کمک آموزشی و همچنین ادبیات آموزشی و آموزشی اجباری را معرفی می کند. طبق تعریف Rosstat، ادبیات ارائه شده توسط برنامه درسی اجباری است. صندوق ادبیات آموزشی به دلیل انتشارات جدید، نویسندگان جدید به طور مداوم به روز می شود. وزارت آموزش و علوم روسیه شرایط استفاده از کتب درسی را در 5 تا 10 سال تعیین کرده است. برنامه های درسی به طور سیستماتیک بازنگری می شوند. بنابراین، یک کتاب درسی اجباری، یک کمک آموزشی یک مقدار متغیر است و بنابراین، نمی تواند موضوع حسابداری کل باشد. انعکاس ادبیات اجباری در رشته ها تابعی از شاخص کارت عرضه کتاب است.

حسابداری اسناد الکترونیکی

حسابداری اسناد الکترونیکی هنوز سوالات زیادی را ایجاد می کند. کتابخانه ها هنوز تجربه و سنت های حسابداری خود را انباشته نکرده اند. ثبت های حسابداری اسناد الکترونیکی ارائه شده در ضمیمه های آیین نامه اسناد حسابداری، مبنایی برای ایجاد فرم های مشابه برای کتابخانه های دانشگاهی شده است. به نظر می رسد که حفظ یک ثبت حسابداری کل اسناد محلی شبکه دشواری زیادی ایجاد نخواهد کرد، زیرا آنها مانند اسناد چاپی محاسبه می شوند. اگرچه در کنار کتاب ها و نشریات، کتابخانه های الکترونیکی دانشگاه ها حاوی مقالاتی از کارکنان دانشگاه هستند که طبق قوانین حسابداری کتابخانه ها در کل حجم صندوق کتابخانه لحاظ نمی شود.

با در نظر گرفتن اسناد راه دور شبکه تا حدودی پیچیده تر است. اگر گنجاندن آنها در ترکیب مجموعه های کتابخانه دیگر باعث اختلاف نشود، حسابداری در مجموع حجم زیر سوال می رود. اسناد الکترونیکی دریافت شده توسط کتابخانه برای استفاده موقت طبق شرایط قرارداد، Rosstat موظف است در شاخص های حجم کل صندوق کتابخانه گنجانده شود. این توصیه در دستورالعمل پر کردن جداول مجموعه ابزار آماری بیان شده است. دانشگاه ها نیز به نوبه خود علاقه مند به حسابداری اسناد آنلاین از راه دور در حجم کل صندوق هستند، زیرا هنگام ارائه اطلاعات به آژانس های رتبه بندی بین المللی، افشای اطلاعات در مورد مجموعه های کتابخانه مورد نیاز است. اطلاعات مربوط به در دسترس بودن مدارک آموزشی چاپی و الکترونیکی به ازای هر دانش آموز در برنامه های اصلی توسط وزارت آموزش و علوم روسیه به عنوان یکی از شاخص ها در روند صدور مجوز فعالیت های آموزشی استفاده می شود. بر اساس داده های فرم شماره VPO-2 مشاهده آماری فدرال، اثربخشی سازمان های آموزشی پایش می شود.

با این حال، با چنین حسابداری در ده‌ها میلیون سند الکترونیکی از راه دور، که دسترسی موقت به آنها حاصل می‌شود، صدها هزار نشریه که در اختیار کتابخانه دانشگاه هستند از بین می‌روند. به عنوان مثال، کتابخانه علمی دانشگاه مالی زیر نظر دولت فدراسیون روسیه که دارای 1.5 میلیون نشریه در صندوق خود است، اطلاعاتی در مورد در دسترس بودن 201.5 میلیون نسخه ارائه می دهد که از این تعداد 200 میلیون اسناد الکترونیکی هستند که دسترسی موقت به آنها پرداخت می شود. . برای مقایسه، یادآوری می کنیم که مجموع کتابخانه های دانشگاهی به طور کلی حدود 400 میلیون نسخه از نشریات چاپی است.

اما سؤال این است که جمع‌بندی تعداد نسخه‌های یک نشریه چاپی، نام اسناد الکترونیکی محلی و مجوزهای دسترسی موقت به منابع الکترونیکی از راه دور چقدر مشروع است.

ثبت حسابداری اسناد مجوز نصب شده و حذف شده عملاً خلاصه ای از بسته ها، پایگاه های اطلاعاتی و تعداد کل اسناد موجود در آنها است. حسابداری برای خوانندگان مورد نظر فقط بر اساس یک رویکرد فردی امکان پذیر است. مالکان و جمع آوری کنندگان همیشه چنین آماری را در اختیار کتابخانه ها قرار نمی دهند.

ما ارائه داده های جداگانه در مورد حجم صندوق در رسانه های فیزیکی (ملموس)، تعداد اسناد محلی شبکه، اسناد نصب شده، اسناد راه دور شبکه را مشروع تر می دانیم. این حسابداری مجموعه های کتابخانه است که حاوی فرم 6-nk "اطلاعات کتابخانه عمومی (عمومی)" است.

فهرست منابع

1. دستور وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه مورخ 24 اوت 2000 شماره 2488 "در مورد حسابداری صندوق کتابخانه کتابخانه های موسسات آموزشی" // کتابدار یک موسسه آموزشی: کتاب مرجع. - ویرایش دوم، اضافه کنید. - M.، 2002. - S. 8-50.

2. دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه مورخ 9 اکتبر 2013 شماره 1129 "در مورد بی اعتباری دستورات خدمات فدرال نظارت در آموزش و پرورش و علوم" [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (دسترسی در 2016/05/05).

3. روش حسابداری برای اسناد موجود در صندوق کتابخانه، با نظرات و برنامه های کاربردی / Ros. حالت کتابخانه [تهیه شده توسط: N.I. خاخالف و دیگران]. - ویرایش دوم، Rev. و اضافی - م., 2016. - 92 ص. - کتابخانه کتابدار

4. دستور Rosstat مورخ 28 ژانویه 2014 شماره 54 "در مورد تأیید ابزارهای آماری برای سازمان توسط وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه نظارت آماری فدرال بر فعالیت های سازمان های آموزشی" [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (دسترسی در 2016/05/05).

5. دستور Rosstat مورخ 15 دسامبر 2015 شماره 635 "در مورد تایید ابزارهای آماری برای سازمان توسط وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه نظارت آماری فدرال بر فعالیت های سازمان های آموزشی" [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (دسترسی در 2016/05/05).

6. دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 15 دسامبر 2010 شماره 157n "در مورد تصویب نمودار حسابداری یکپارچه برای حسابداری مقامات ایالتی (ارگانهای دولتی) ، ارگانهای خودگردان محلی ، ارگانهای مدیریت دولتی فوق العاده -صندوق بودجه، فرهنگستان های علوم دولتی، مؤسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل استفاده از آن. [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (دسترسی در 2016/05/05).

7. نسخه های GOST 7.60-2003. انواع اصلی اصطلاحات و تعاریف. // کتابداری. استانداردهای ایالتی و ملی / comp. : A.A. جیگو، تی وی. مایستروویچ، ای.کی. بد - م.، 2014. - S. 317-344.

8. GOST R 7.0.11-2011 پایان نامه و چکیده پایان نامه. قوانین ساختار و طراحی [منبع الکترونیکی]. - حالت دسترسی: http://standartgost.ru/ g /% D 0%93% D 0%9 E % D 0% A 1% D 0% A 2_% D 0% A 0_7.0.11-2011 (تاریخ دسترسی 1395/05/12).

9. مقررات مربوط به اعطای مدارک علمی // بولتن وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه. آموزش عالی و متوسطه حرفه ای. - 2014. - شماره 1. - ص 13–48.

10. قانون مدنی فدراسیون روسیه. قسمت 4 [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (دسترسی در 2016/05/05).

11. مقررات مربوط به ذخیره گزارش های تحقیقاتی توسط مؤسسات آموزش عالی و نحوه آشنایی با آنها // مواد راهنماییبرای کمک به کارکنان کتابخانه های دانشگاهی E.Z. لوینسون - M., 1974. - S. 207-208.

12. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 14 نوامبر 2014 شماره 1195 "در مورد ارائه توسط سازمان های علمی و سازمان های آموزشی آموزش عالی، انجام تحقیقات علمی بنیادی و تحقیقات علمی اکتشافی با هزینه بودجه، به گزارش های آکادمی علوم روسیه در مورد تحقیقات علمی بنیادی و تحقیقات علمی اکتشافی، در مورد نتایج علمی و (یا) علمی و فنی به دست آمده» // بولتن وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه. آموزش عالی و متوسطه حرفه ای. - 2015. - شماره 3. - ص 19–21.

13. نامه دستورالعمل وزارت آموزش عالی اتحاد جماهیر شوروی مورخ 22 ژوئن 1954 به شماره TsB-19-05 / 175 "در مورد روش حسابداری نسخه های خطی تحقیقات و سایر آثار، آثار پایان نامه ها و کتاب هایی که فاقد آن هستند. یک ارزش اسمی // مواد راهنما برای کمک به کارگران کتابخانه های دانشگاه / comp. E.Z. لوینسون - م.، 1974. - S. 210.

14. قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 702-FZ "در مورد حسابداری" (در 28 ژوئن 2013 اصلاح شده) [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (دسترسی در 2016/05/05).

15. Sivets S.V. رعایت انضباط حسابداری و بودجه / S.V. سیوتس // کتابخانه ها در فضای قانونی: مجموعه مقالات نشست روسای کتابخانه های فدرال و منطقه ای (مسکو، اکتبر 2008) و جلسه بازدید از کمیته عمومی برای کمک به توسعه کتابخانه های روسیه (دیمیتروف، منطقه مسکو، ژانویه 2009) ) / [comp. لوگاریتم. تیخونوا، T.L. الکساندروا، I.I. شستوپالوف]. - M., 2009. - S. 39-47.

16. دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 29 اوت 2014 شماره 89n "در مورد اصلاحات در دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه از 1 دسامبر 2010 شماره 157n" در مورد تصویب نمودار یکپارچه حساب‌های حسابداری مقامات دولتی (ارگان‌های دولتی)، خودگردانی مقامات محلی، نهادهای مدیریتی وجوه غیربودجه‌ای دولتی، آکادمی‌های علوم دولتی، مؤسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل‌های اعمال آن. [منبع الکترونیکی]. – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (دسترسی در 2016/05/05).

17. قانون فدرال 24 ژوئیه 2002 شماره 110-FZ "در مورد اصلاحات و الحاقات به بخش دوم قانون مالیات فدراسیون روسیه و برخی دیگر از قوانین قانونی فدراسیون روسیه (با اصلاحات و اضافات)" [منبع الکترونیکی] . – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (دسترسی در 2016/05/05).

18. دستور Rosstandart مورخ 12 دسامبر 2014 شماره 2018-st (در تاریخ 10 نوامبر 2015 اصلاح شده) "در مورد پذیرش و اجرای طبقه بندی کننده تمام روسیه دارایی های ثابت (OKOF) OK 013-2014 (SNA 20) ” [منبع الکترونیکی].– حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (دسترسی در 2016/05/05).

19. دستور وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه از 11 آوریل 2001 شماره 1623 "در مورد تصویب حداقل استانداردها برای ارائه موسسات آموزش عالی با پایگاه آموزشی از نظر منابع کتابخانه و اطلاعات" // اسناد هنجاری. برای کتابخانه های مؤسسات آموزش عالی: مجموعه / ویرایش. E.V. ایوانووا - M.، 2002. - S. 28–30.

20. دستور سرویس آمار فدرال ایالتی 30 دسامبر 2015 شماره 761 "در مورد تایید ابزارهای آماری برای سازمان توسط وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه نظارت آماری فدرال بر فعالیت موسسات فرهنگی" [منبع الکترونیکی] . – حالت دسترسی: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (دسترسی در 2016/05/12).