Τιμολόγιο προσαρμογής και διόρθωσης. Τιμολόγιο προσαρμογής: κανόνες εγγραφής

Ένα διορθωμένο τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται με μικρές προσαρμογές στο αρχικό έντυπο. Συντάσσεται με την ίδια μορφή με το αρχικό έγγραφο, αλλά ο αριθμός και η ημερομηνία διόρθωσης προστίθενται στη γραμμή 2. Η φόρμα τιμολογίου άλλαξε από την 1η Οκτωβρίου 2017. Μπορείτε να κατεβάσετε τη νέα φόρμα παρακάτω σε excel. Επιπλέον, παρέχεται δείγμα συμπληρωμένου τροποποιημένου τιμολογίου.

Τα έντυπα υπόκεινται συνήθως σε διόρθωση σε περιπτώσεις όπου το σφάλμα είναι μικρό ή τεχνικής φύσης. Για παράδειγμα, τυπογραφικά λάθη, λανθασμένοι υπολογισμοί, λανθασμένα ονόματα.

Εάν τα σφάλματα είναι σημαντικά, τότε συντάσσεται ένα έντυπο διόρθωσης - αυτό είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο που εκδίδεται αντί του αρχικού. Παράδειγμα έκδοσης διορθωτικού τιμολογίου είναι η κατάσταση παροχής έκπτωσης στον αγοραστή μετά την έκδοση των παραστατικών, λόγω της οποίας αλλάζει η τιμή, ο φόρος και το κόστος.

Δεν επιτρέπεται να κάνετε αλλαγές στο ίδιο έντυπο τιμολογίου που είχε εκδοθεί στην αρχική έκδοση. Πρέπει να συντάξετε ξανά ένα παρόμοιο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των σωστών δεδομένων, του αριθμού και της ημερομηνίας διόρθωσης.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα διορθωμένο τιμολόγιο

Τα λάθη που έγιναν κατά την προετοιμασία ενός τιμολογίου υπόκεινται σε διόρθωση μόνο εάν αυτό μπορεί να εμποδίσει τις φορολογικές αρχές να αναγνωρίσουν πληροφορίες από ένα έγγραφο του ακόλουθου τύπου:

Πληροφορίες πωλητή;
Πληροφορίες αγοραστή.
Δεδομένα για αγαθά και υπηρεσίες·
Δικαιώματα ιδιοκτησίας σε αντικείμενα.
Κόστος αγαθών και υπηρεσιών.
Καθιερωμένοι φορολογικοί συντελεστές.
Ποσά φόρου στο DS.

Εάν χρειάζεται να γίνει διόρθωση, εκδίδεται νέο αντίγραφο του τιμολογίου. Εδώ είναι απαραίτητο να εμφανιστούν στις πρώτες γραμμές της φόρμας όλες οι πληροφορίες για τις αλλαγές που έγιναν, δηλαδή ο αύξων αριθμός του ίδιου του εγγράφου, ο οποίος θα υπόκειται σε διόρθωση.

Δηλαδή, κατά τη συμπλήρωση μιας νέας φόρμας, η γραμμή 1 περιέχει πληροφορίες για το τιμολόγιο στο οποίο έγινε αριθμητικό ή τεχνικό λάθος κατά τη συμπλήρωση. Αυτές οι παράγραφοι περιλαμβάνουν τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία αρχικής προετοιμασίας του. Μετά από αυτό, υποδεικνύονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία για άτομα με τις σωστές τιμές τους.

Στη γραμμή 1β πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό της διόρθωσης με τη σειρά, ξεκινώντας από το "1" και την τρέχουσα ημερομηνία της διόρθωσης.

Σημείωση:από την 1η Οκτωβρίου 2017 χρησιμοποιείται νέο έντυπο τιμολογίου για εγγραφή, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Οι αλλαγές είναι μικρές, ωστόσο, πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την απόρριψη.

Αυτά τα νέα έντυπα εγγράφων με διορθωμένα δεδομένα πρέπει να υπογράφονται από τον διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή. Εάν η οργανωτική και νομική μορφή έχει καθιερωθεί με τη μορφή μεμονωμένου επιχειρηματία, το έγγραφο υπογράφεται ανεξάρτητα από τον ίδιο τον επιχειρηματία. Εκεί στο έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις λεπτομέρειες του πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής ενός τέτοιου ατόμου.

Εάν το κόστος των προς αποστολή αγαθών ή οι τύποι των εργασιών που εκτελούνται, οι τύποι των παρεχόμενων υπηρεσιών ή τα δικαιώματα ιδιοκτησίας μεταβιβάζονται, τότε αλλάζει και η τιμή τέτοιων αντικειμένων και ενεργειών ή η ποσότητα τους, ανάλογα με αυτές τις παραμέτρους αλλάζει, καθώς και διορθώσεις στα τιμολόγια δεν θα καταχωρούνται.

Με βάση αυτό, σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, εκδίδονται διορθωτικά τιμολόγια και γίνονται οι κατάλληλες προσαρμογές.

Η διόρθωση ενός τιμολογίου είναι μια σημαντική διαδικασία για τον αγοραστή. Μόνο ένα έγγραφο με σωστούς δείκτες θα του επιτρέψει να επιστρέψει τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν για τον ΦΠΑ.

Δείγμα σχεδίασηςδιορθώσεις στο τιμολόγιο:

Καταχώρηση του διορθωμένου τιμολογίου στο βιβλίο αγορών και πωλήσεων

Η διαδικασία εγγραφής εξαρτάται από το τρίμηνο στο οποίο έγινε η διόρθωση. Όπως γνωρίζετε, η περίοδος αναφοράς για το ΦΠΑ και τη δήλωση είναι ένα τρίμηνο. Επομένως, είναι σημαντικό να συγκρίνετε σε ποιο τρίμηνο ανήκουν η αρχική και η διορθωμένη μορφή.

Το σφάλμα ανακαλύφθηκε το ίδιο τρίμηνο

Εάν η διόρθωση γίνει το ίδιο τρίμηνο με την έκδοση του αρχικού τιμολογίου, τότε ο πωλητής στο βιβλίο πωλήσεων εκτελεί τις ακόλουθες ενέργειες:

η διορθωμένη έκδοση καταχωρείται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.
η αρχική εσφαλμένη επιλογή καταχωρείται ξανά στο βιβλίο πωλήσεων με ένα μείον.

Ο αγοραστής καταχωρεί το έγγραφο στο βιβλίο αγορών σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

αν το αρχικό τιμολόγιο με λάθη είναι ήδη καταχωρημένο στο βιβλίο αγορών, τότε καταχωρείται εκ νέου με αρνητική τιμή και καταχωρούνται τα στοιχεία του διορθωμένου παραστατικού.
Εάν η αρχική έκδοση δεν έχει καταχωρηθεί στο βιβλίο αγορών, τότε αρκεί να καταχωρήσετε το διορθωμένο τιμολόγιο.

Το σφάλμα εντοπίστηκε σε άλλο τρίμηνο

Εάν οι διορθώσεις πραγματοποιηθούν σε ένα τρίμηνο και το αρχικό τιμολόγιο εκδόθηκε σε ένα από τα προηγούμενα τρίμηνα, τότε δημιουργείται ένα πρόσθετο φύλλο για το καθολικό για την περίοδο κατά την οποία εκδόθηκε το λανθασμένο αντίγραφο· τόσο η διορθωμένη έκδοση όσο και το πρωτότυπο με Οι αρνητικοί δείκτες καταγράφονται στο πρόσθετο φύλλο. Μια παρόμοια ενέργεια εκτελείται τόσο από τον αγοραστή στο βιβλίο αγορών όσο και από τον πωλητή στο βιβλίο πωλήσεων.

Το τιμολόγιο είναι το πιο σημαντικό έγγραφο που απαιτείται και για τα δύο μέρη στις εμπορικές συναλλαγές. Οι επιχειρηματίες που εκδίδουν και λαμβάνουν συνεχώς τιμολόγια γνωρίζουν πόσο εξαρτάται από τη σωστή και σωστή συμπλήρωση αυτού του παραστατικού.

ΑΡΧΕΙΑ

Εάν γνωρίζετε ήδη ποια στοιχεία περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο και τι θα αλλάξει το νέο έτος, καθώς και τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωσή του, θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες για το πώς να αποφύγετε ενοχλητικές παρεξηγήσεις και προβλήματα με τις φορολογικές εκπτώσεις.

Γιατί χρειάζεστε τιμολόγιο;

Το έγγραφο, το οποίο συντάσσεται σε τυποποιημένο έντυπο που περιλαμβάνει πληροφορίες που απαιτούνται από το κράτος, το χρειάζονται τόσο οι πωλητές όσο και οι αγοραστές.
Όταν πραγματοποιείται μια εμπορική συναλλαγή, απαιτείται επιβεβαίωση ότι τα εμπορεύματα έχουν πράγματι αποσταλεί, παρέχονται υπηρεσίες και έχει γίνει εργασία. Τιμολόγιο– αυτό είναι ακριβώς ένα τέτοιο αποδεικτικό στοιχείο.

ΦΠΑ και τιμολόγιο

Κατά την πληρωμή της συναλλαγής, ο πωλητής χρεώνεται φόρο προστιθέμενης αξίας. Είναι το παραστατικό που θεωρούμε (τιμολόγιο) που καταχωρείται από τον αγοραστή σε ειδικό βιβλίο ως επιβεβαίωση πληρωμής. Με βάση αυτό το έγγραφο, συμπληρώνει τους σχετικούς δείκτες. Σύμφωνα με το νόμο, ο αγοραστής έχει το δικαίωμα σε έκπτωση φόρου σύμφωνα με αυτό το φορολογικό άρθρο (άρθρο 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), εάν όλα έχουν συμπληρωθεί σωστά και σωστά.

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν χρεώνεται ΦΠΑ, για παράδειγμα, για επιχειρηματίες που εργάζονται στο πλαίσιο του συστήματος. Συχνά όμως ο αγοραστής, παρά αυτή την περίσταση, ζητά τιμολόγιο, ακόμη και χωρίς ΦΠΑ. Αυτό δεν είναι ευθύνη του πωλητή, αλλά μερικές φορές αξίζει να ικανοποιήσετε το αίτημα του αγοραστή και να εκδώσετε ένα τιμολόγιο, απλώς αναφέρετε στο έγγραφο ότι είναι χωρίς φόρο προστιθέμενης αξίας, χωρίς να συμπληρώσετε την αντίστοιχη γραμμή της φόρμας.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Εάν δεν είστε υπόχρεος ΦΠΑ, δεν πρέπει να αναφέρετε ποσοστό 0% στο τιμολόγιο αντί για την ένδειξη "Χωρίς ΦΠΑ". Ακόμη και το μηδέν τοις εκατό δείχνει το πραγματικό ποσοστό που δεν δικαιούστε σε αυτή την περίπτωση. Ο καθορισμός ενός ποσοστού που δεν ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα μπορεί να δημιουργήσει πολλά προβλήματα στον παραλήπτη του παραστατικού, ξεκινώντας από πρόστιμο και τελειώνοντας με τη συγκέντρωση του τυπικού συντελεστή 18%.

Σε ποιες περιπτώσεις δεν χρειάζεται τιμολόγιο;

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η έκδοση τιμολογίου δεν είναι απαραίτητη και η συναλλαγή επιβεβαιώνεται από άλλα έγγραφα: τιμολόγιο πληρωμής, τιμολόγια κ.λπ. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ένα τιμολόγιο εάν:

η συναλλαγή δεν υπόκειται σε ΦΠΑ (άρθρα 149, 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
η επιχείρηση πουλάει αγαθά σε ιδιώτες λιανικά έναντι «μετρητών» (για τέτοιες συναλλαγές, αρκεί ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς ή μια απόδειξη από το ταμείο).
οι επιχειρηματίες υπόκεινται σε ειδικά φορολογικά καθεστώτα (απλοποιημένη φορολογία, τεκμαρτός φόρος, ενιαίος γεωργικός φόρος, έχουν δίπλωμα ευρεσιτεχνίας).
μια νομική οντότητα δίνει τα αγαθά στον υπάλληλο της δωρεάν (με βάση την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 8ης Φεβρουαρίου 2016 αριθ. 03-07-09/6171).
προγραμματίζεται η παράδοση των αγαθών και έχει ληφθεί προκαταβολή για αυτήν (σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το προϊόν παράγεται όχι περισσότερο από έξι μήνες ή ο αγοραστής δεν πληρώνει ΦΠΑ ή η συναλλαγή έχει μηδενικό συντελεστή για αυτόν τον φόρο, για παράδειγμα , το προϊόν εξάγεται).

Ποιες είναι οι συνέπειες των λαθών;

Λάθη και ανακρίβειες μπορεί να γίνουν κατά λάθος σε οποιοδήποτε έγγραφο· η τιμή τους μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τη σημασία του χαρτιού. Ποιες είναι οι συνέπειες των σφαλμάτων στο τιμολόγιο;

Εάν αυτό το έγγραφο είναι συμπληρωμένο με ανακρίβειες, ο αγοραστής μπορεί να αρνηθεί έκπτωση φόρου ΦΠΑ. Φυσικά, στο μέλλον ο αγοραστής δεν θα θέλει πλέον να συναλλάσσεται με τον πωλητή που του προκάλεσε τέτοια απώλεια.

Διαφωνία σφάλματος σφάλματος

Κάθε λάθος δεν οδηγεί σε τρομερές συνέπειες. Ας εξετάσουμε τις πιο συνηθισμένες παραλλαγές ανακρίβειας στο τιμολόγιο, βάσει των οποίων η εφορία έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την επιστροφή του ΦΠΑ (ρήτρα 2 του άρθρου 169 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Άγνωστη συγγραφή.Εάν είναι δύσκολο να προσδιοριστεί από το έγγραφο ποιος ακριβώς είναι ο αγοραστής και ποιος ο πωλητής, ένα τέτοιο τιμολόγιο θα θεωρείται άκυρο. Αυτό είναι αρκετά πιθανό. Εάν τα στοιχεία και των δύο μερών καθορίζονται λανθασμένα ή λείπουν, όπως:
- Όνομα του οργανισμού·
- διεύθυνση;
Λάθος προϊόν ή υπηρεσία.Εάν το τιμολόγιο δεν αναφέρει με σαφήνεια ποιο προϊόν αγοράστηκε ή παρασχέθηκε η υπηρεσία ή αυτές οι πληροφορίες έρχονται σε αντίθεση με άλλα έγγραφα, ο ΦΠΑ δεν θα επιστραφεί. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το τιμολόγιο, αποστέλλονταν καραμέλες "Romashka" (αυτό το όνομα του προϊόντος αναφέρεται στη στήλη 1), αλλά στην πραγματικότητα πωλήθηκαν καραμέλες "Red Poppy".
Ανακρίβειες σε νομισματικά μεγέθη. Προβλήματα που σχετίζονται με την εσφαλμένη ένδειξη του κόστους των προϊόντων (υπηρεσιών) ή της προκαταβολής που λαμβάνεται γι' αυτά εξουδετερώνουν επίσης την αξία του τιμολογίου. Αυτό μπορεί να σχετίζεται:
- με εσφαλμένη ένδειξη του νομίσματος πληρωμής (δώστε προσοχή όχι μόνο στο όνομα του νομίσματος, αλλά και στον κωδικό του).
- με παράλειψη ή εσφαλμένες πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα των αγαθών (μονάδες εργασίας ή υπηρεσίες)·
- με λάθη στις τιμές?
- λανθασμένος υπολογισμός του κόστους (η ποσότητα πολλαπλασιασμένη με την τιμή δεν έχει ως αποτέλεσμα το αναγραφόμενο σχήμα στη στήλη «κόστος»).
Λανθασμένος υπολογισμός ΦΠΑ. Στη στήλη όπου αναγράφεται ο ΦΠΑ, εμφανίζεται ένας συντελεστής και το ποσό υπολογίζεται με άλλον ή υπολογίζεται ένα τυπικό ποσοστό όταν ο συντελεστής θα έπρεπε να είναι μηδενικός.
Άγνωστο ποσό ΦΠΑ. Εάν ο απαιτούμενος αριθμός δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη στήλη, αν και υποδεικνύεται στη στήλη "τιμή", και επίσης εάν ο δεδομένος αριθμός δεν προκύπτει πολλαπλασιάζοντας την τιμή και το ποσό που καταβλήθηκε για αγαθά (υπηρεσίες).

Όταν τα λάθη δεν είναι μοιραία

Οι φορολογικές αρχές δεν έχουν το δικαίωμα και συνήθως δεν αρνούνται την επιστροφή φόρου εάν υπάρχουν άλλες ελλείψεις στο τιμολόγιο, για παράδειγμα:

Χρησιμοποιούνται πεζά γράμματα αντί για κεφαλαία γράμματα ή αντίστροφα.
λείπουν εισαγωγικά.
χαρακτήρες που λείπουν ή επιπλέον χαρακτήρες όπως τελείες, παύλες, κόμματα, παρενθέσεις.
όχι ή υποδεικνύεται λανθασμένα.
δεν υπάρχει περιγραφή της εργασίας που εκτελείται ή των παρεχόμενων υπηρεσιών (πληροφορίες στη στήλη 1).
δεν υπάρχει αιτιολόγηση του τιμολογίου από τον αριθμό της σύμβασης.
σφάλματα στον καθορισμό των λεπτομερειών πληρωμής·
αρίθμηση με ανακρίβειες.
οι πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη δεν επαναλαμβάνονται εάν αυτός και ο αγοραστής είναι το ίδιο (το ίδιο ισχύει για τον πωλητή και τον αποστολέα).

Έγινε ένα λάθος, τι πρέπει να κάνω;

Εάν ο πωλητής που εξέδωσε το τιμολόγιο διαπιστώσει λάθη σε αυτό, έχει το δικαίωμα να προβεί στις απαραίτητες προσαρμογές. Ο αγοραστής δεν έχει αυτό το δικαίωμα, αλλά μπορεί να επισημάνει το λάθος στον εκδότη του τιμολογίου και να ζητήσει διορθώσεις. Για το σκοπό αυτό προβλέπεται ειδική επέμβαση - προσαρμογή τιμολογίου.

Κανόνες προσαρμογής

Και τα δύο αντίγραφα υπόκεινται σε αλλαγές - τόσο αυτά που ανήκουν στον πωλητή όσο και αυτά που προορίζονται για τον αγοραστή.
Οι διορθώσεις πρέπει να επικυρώνονται από τον επικεφαλής του οργανισμού πωλήσεων και να επικυρώνονται με τη σφραγίδα του (δεν απαιτείται η υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή). Αντί του διευθυντή, ένα εξουσιοδοτημένο άτομο μπορεί να υπογράψει, αναφέροντας το πλήρες όνομα και τη θέση του, και επίσης να σημειώσει ότι η υπογραφή είναι "για τον επικεφαλής του οργανισμού".
Φροντίστε να έχετε χρονολογήσει τις διορθώσεις.
Τα λανθασμένα δεδομένα πρέπει να διαγράφονται, τα σωστά δεδομένα πρέπει να γράφονται στο ελεύθερο πεδίο και δίπλα να αναγράφεται η ένδειξη "διορθωμένη" και ποιοι δείκτες πρέπει να προστεθούν σε ποια και σε ποια στήλη.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ!Εάν υπάρχουν πάρα πολλά σφάλματα και η διόρθωση είναι δύσκολη, είναι ευκολότερο να επανεκδοθεί το κατεστραμμένο έγγραφο. Αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση με το νόμο, καθώς ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαγορεύει άμεσα την αντικατάσταση ενός ελαττωματικού τιμολογίου με ένα νέο έγγραφο. Αλλά μερικές φορές ένα τέτοιο δικαίωμα θα πρέπει να υπερασπιστεί στο δικαστήριο.

Ενέργειες του παραλήπτη του τιμολογίου

Εάν στάλθηκε διορθωμένο τιμολόγιο στον αγοραστή, θα πρέπει να αλλάξει τα στοιχεία στο βιβλίο αγορών, γιατί εκεί αναγράφονται οι παράμετροι του ελαττωματικού τιμολογίου ή λανθασμένα στοιχεία. Για να γίνει αυτό, ο αγοραστής πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα επιπλέον φύλλο από το Βιβλίο, μόνο για να ταιριάζει με τη φορολογική περίοδο της αγοράς. Σε αυτό το φύλλο, πρέπει να καταγράψετε την ακύρωση ενός συγκεκριμένου τιμολογίου και να υπολογίσετε το ποσό των αγορών που έγιναν πριν από αυτό το τιμολόγιο, προσδιορίζοντας έτσι το ποσό που αντιστοιχεί στο ακυρωμένο τιμολόγιο.

Ο αγοραστής έχει το δικαίωμα να ασκήσει τη νόμιμη δυνατότητα έκπτωσης του ΦΠΑ όχι μόνο κατά τη φορολογική περίοδο κατά την οποία πραγματοποίησε την αγορά: είναι σημαντικό μόνο η έγκαιρη καταχώριση του παραστατικού.

Δείγμα συμπλήρωσης τιμολογίου

Η σύνταξη ενός τυπικού τιμολογίου δεν είναι η πιο περίπλοκη διαδικασία, ωστόσο, μπορεί να εγείρει ορισμένα ερωτήματα για αρχάριους επαγγελματίες.

Στην αρχή του παραστατικού αναγράφεται ο αριθμός τιμολογίου και η ημερομηνία συμπλήρωσής του.

Ο αριθμός λογαριασμού μπορεί να είναι οτιδήποτε, η βασική προϋπόθεση είναι να ακολουθεί μια αύξουσα γραμμή σε σχέση με τους προηγούμενους. Επιπλέον, σε περιπτώσεις όπου, για κάποιο λόγο, παραβιάζεται η σειρά αρίθμησης (για παράδειγμα, τα τιμολόγια 21, 22, 23 ακολουθούνται από το 8), αυτό δεν απειλεί κυρώσεις από τις ρυθμιστικές αρχές και τις φορολογικές αρχές. Ως προς την ημερομηνία, το τιμολόγιο πρέπει να γίνει είτε αμέσως την ημέρα παράδοσης των ειδών απογραφής ή παροχής υπηρεσιών είτε εντός πέντε ημερών από αυτήν.

Στη συνέχεια, αναφέρετε τα στοιχεία της εταιρείας που είναι προμηθευτής αγαθών ή υπηρεσιών: γράψτε το πλήρες ονοματεπώνυμό της, τη νομική της διεύθυνση (με ταχυδρομικό κώδικα), τον αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), το KPP (όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να αντιστοιχούν στα συστατικά έγγραφα του επιχείρηση).
Στη συνέχεια περιλαμβάνονται πληροφορίες αποστολέα και παραλήπτη.

Αυτές οι γραμμές θα πρέπει να συμπληρώνονται μόνο όταν πρόκειται για την πώληση ειδών αποθέματος (δηλαδή, κατά την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών, πρέπει να βάλετε μια παύλα σε αυτά). Όταν μιλάμε συγκεκριμένα για αγορά και πώληση, τότε εάν ο αποστολέας είναι ο πωλητής των αγαθών, τότε μπορείτε είτε να αντιγράψετε πλήρως τη διεύθυνση είτε να το δηλώσετε εν συντομία με δύο λέξεις "ίδιο". Αλλά η διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει να αναφέρεται πλήρως, συμπεριλαμβανομένου του ταχυδρομικού κώδικα, του αριθμού γραφείου ή αποθήκης και του αριθμού τηλεφώνου.

Στη συνέχεια, δώστε έναν σύνδεσμο προς το παραστατικό πληρωμής (τον αριθμό και την ημερομηνία του) και εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή: όλα είναι παρόμοια με το πώς συμπληρώθηκαν οι γραμμές σχετικά με τον πωλητή.
Μετά από αυτό, εισάγονται δεδομένα για το νόμισμα που χρησιμοποιείται σε νομισματικούς διακανονισμούς μεταξύ των μερών της συμφωνίας (γραπτά και με τη μορφή κωδικού σύμφωνα με τον Ταξινομητή νομισμάτων All-Russian (OKV)).

Το ρούβλι κωδικοποιείται με τους αριθμούς 643.

Το επόμενο μέρος του εγγράφου περιέχει έναν πίνακα που περιλαμβάνει τους κύριους δείκτες της συναλλαγής.

Η πρώτη στήλη περιέχει το όνομα του αντικειμένου της σύμβασης (όπως εμφανίζεται στην ίδια τη σύμβαση).
Στο δεύτερο, εάν είναι απαραίτητο, ο κωδικός προϊόντος σύμφωνα με τον Παν-ρωσικό ταξινομητή μονάδων μέτρησης (OKEI), σύμβολο (τεμάχια, λίτρα, κιλά, κ.λπ.).
Στη στήλη νούμερο τρία υποδεικνύεται η συνολική ποσότητα ή όγκος αγαθών/υπηρεσιών/εργασίας και, στη συνέχεια, η τιμή ανά μονάδα μέτρησης.
Οι στήλες από πέντε έως εννέα είναι υποχρεωτικές: εδώ καταχωρείται το κόστος με και χωρίς φόρο, το ποσό του φόρου (που, όπως γνωρίζετε, μπορεί να είναι 0%, 10%, 18%), καθώς και η τελική τιμή με φόρο. Οι εταιρείες που λειτουργούν χωρίς ΦΠΑ μπορούν να το σημειώσουν στο απαιτούμενο πλαίσιο.
Η δέκατη και η ενδέκατη στήλη είναι για ξένα εμπορεύματα. Τα σημεία 10 και 10α περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη χώρα προέλευσης των εμπορευμάτων (με τη μορφή κωδικού OKSM) και μια σύντομη λεκτική ονομασία· η τελευταία στήλη περιέχει τον αριθμό της τελωνειακής διασάφησης, εάν υπάρχει.

Τέλος, το τιμολόγιο υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής της εταιρείας(διευθυντής ή γενικός διευθυντής) και Αρχιλογιστής. Εάν πρόκειται για το ίδιο άτομο, η υπογραφή θα πρέπει να αντιγραφεί.

Παράδειγμα τιμολογίου προσαρμογής για μείωση

Διορθωτικό τιμολόγιο- ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε περιπτώσεις όπου υπήρξαν αλλαγές στη σύμβαση μεταξύ των μερών όσον αφορά το κόστος ή την ποσότητα των παρεχόμενων αγαθών, των παρεχόμενων υπηρεσιών ή των εργασιών που εκτελούνται. Η μορφή του είναι αρκετά σαφής, αλλά ορισμένα σημεία χρειάζονται διευκρίνιση.

Στην αρχή υπάρχουν τυπικές πληροφορίες:

αριθμός τιμολογίου προσαρμογής (ο οποίος μπορεί να είναι οτιδήποτε, καθώς οι τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν περισσότερες από μία φορές)
ημέρα-μήνας-έτος πλήρωσής του,
σύνδεσμος προς το αρχικό τιμολόγιο (δηλαδή αυτό που προσαρμόζει)
λεπτομέρειες των μερών.

Όλα τα δεδομένα πρέπει να είναι παρόμοια με τα έγγραφα εγγραφής της εταιρείας.

Τέλος, σε αυτό το μέρος πρέπει να εισαγάγετε με λέξεις το νόμισμα και τον ψηφιακό του κωδικό.

Παρακάτω είναι ο πίνακας, πρώτη στήληπου αφορά το όνομα του αντικειμένου της γραμμής σύμβασης (αγαθά ή υπηρεσίες). στο δεύτεροκαταγράψτε τις αλλαγές που έγιναν. ΣΕ στήλες 2 και 2ακαταχωρούνται μονάδες μέτρησης (με τη μορφή κωδικού ΟΚΕΗ και λεκτικά), στη συνέχεια ο συνολικός όγκος προϊόντων ή υπηρεσιών και η τιμή τους ανά μονάδα μέτρησης. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι πανομοιότυπες με το αρχικό τιμολόγιο ή ενημερωμένες ώστε να αντικατοπτρίζουν τους νέους όρους της σύμβασης. Στη συνέχεια, υπάρχουν στήλες σχετικά με το κόστος: πρώτα, οι τιμές που ήταν στο προηγούμενο τιμολόγιο εισάγονται εδώ και μετά οι επεξεργασμένες τιμές. Μετά από αυτό, στις γραμμές "αύξηση" ή "μείωση" ο δείκτης διαφοράς εισάγεται με τη μορφή ενός συγκεκριμένου αριθμού. Στη γραμμή σύνοψης που ονομάζεται "Σύνολο"Παρέχονται συνοπτικά στοιχεία για όλα τα αλλαγμένα είδη αγαθών ή υπηρεσιών.

Τελικά το έγγραφο υπογράφεται από υπεύθυνους υπαλλήλους(διευθυντής εταιρείας και λογιστής).

Το 2011, η ομοσπονδιακή νομοθεσία εισήγαγε τροποποιήσεις βάσει του αρ. 245-FZ της 1ης Ιουλίου 2011 στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Από την έναρξη ισχύος του νόμου οι εταιρείες δικαιούνται να χρησιμοποιούν τιμολόγια ρύθμισης.

Η κυβέρνηση δεν έμεινε στην άκρη και με το ψήφισμά της υπ' αριθμ. 1137, που εκδόθηκε στις 26 Δεκεμβρίου 2011, ενέκρινε παρόμοια μορφή ντοκιμαντέρ σε δύο μορφές. Ο ειδικός πρέπει να κατανοήσει ότι υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ του ΚΠΣ και του ISF, ανάλογα με την εμφάνιση διαφορετικής οικονομικής περίπτωσης.

Ορισμός και τύποι

Οι επιχειρήσεις με δραστηριότητες που στοχεύουν στην πώληση αγαθών ή στην παροχή υπηρεσιών εκδίδουν τιμολόγιο στους πελάτες ή τους αγοραστές τους για τη λειτουργία που επιτελούν, αλλά μετά την εργασία συχνά υπάρχει ανάγκη προσαρμογής του.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι αδύνατο να διορθωθεί το χαρτί· τα σφάλματα εξαλείφονται με το σχεδιασμό:

KSF— διορθωτικά τιμολόγια·
ISF— διορθωτικά έντυπα λογαριασμών.

Το ΚΠΣ μπορεί να υπάρχει ως προσθήκες στο αρχικά συμπληρωμένο τιμολόγιοκαι δεν αποτελεί αυτόνομο έγγραφο χωρίς εξερχόμενη εκπροσώπηση.

Για τη σύνταξη εγγράφου πρέπει να προηγείται υπόθεση παραγωγής:

αλλαγές στην τιμή των εμπορικών προϊόντων που αποστέλλονται, ενέργειες που πραγματοποιούνται στην παροχή υπηρεσιών και εργασιών.
Διακύμανση στον ποσοτικό υπολογισμό των εμπορεύσιμων προϊόντων·
διορθώσεις στις μετρήσεις των ολοκληρωμένων όγκων εργασίας.
εάν οι υπηρεσίες έχουν βελτιωθεί ή επιδεινωθεί·
τα δικαιώματα ιδιοκτησίας έχουν αλλάξει.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη μια απόχρωση: όταν οι τιμές για τα προϊόντα αλλάζουν εντός 5 ημερών μεταξύ της ημέρας αποστολής των εμπορευμάτων και πριν από τη σύνταξη του τιμολογίου, εκδίδεται ένα κανονικό έγγραφο και όχι ένα έγγραφο προσαρμογής.

Το τελευταίο θα απαιτήσει συμμόρφωση παρακάτω συνθήκες:

Χωρίς αποτυχία, ο εκτελεστής της παραγγελίας ειδοποιεί τον πελάτη σχετικά με τη μεταρρύθμιση που έχει πραγματοποιηθεί στις τιμές, τους όγκους των προϊόντων που αποστέλλονται και τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
οι προσαρμογές γίνονται μόνο αφού ληφθεί η συγκατάθεση του πελάτη για τροποποιήσεις στην προηγούμενη συναλλαγή, ότι έλαβε έγκαιρα εισαγωγική επιστολή σχετικά με αλλαγές στο κύριο έγγραφο.
χωρίς αρχική σύμβαση, συμφωνία για την εκτέλεση ενεργειών με πραγματικό κόστος, ο φόρος προστιθέμενης αξίας δεν μπορεί να αφαιρεθεί βάσει του ΚΠΣ, αυτό αναφέρεται στα άρθρα του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
δημιουργείται ένα τιμολόγιο προσαρμογής εντός 5 ημερών αφότου ο αγοραστής έχει συμφωνήσει γραπτώς στη μεταρρύθμιση·
Η λήψη θετικής έγκρισης από τον πελάτη μέσω ταχυδρομείου χρησιμεύει ως βάση για την έναρξη της αντίστροφης μέτρησης για το σχηματισμό προσαρμογής από τη στιγμή που η επιστολή ειδοποίησης έφτασε στην επιχείρηση (το γεγονός αυτό θα επιβεβαιωθεί από μια σφραγίδα που θα επικολληθεί στο φάκελο).

Αμοιβαία συμφωνίαμεταξύ των μερών καταρτίζεται:

πρόσθετη συμφωνία με τη μορφή διμερούς εγγράφου·
μονομερής συμφωνία με τη χρήση επιστολής κοινοποίησης·
πρωτογενές έγγραφο με τη μορφή αναφοράς για τις διαπιστωθείσες αποκλίσεις.

Οι περιπτώσεις που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας είναι ατομικές και οι συμμετέχοντες κάνουν ό,τι τους βολεύει, αρκεί οι πράξεις τους να μην κινούνται προς την αντίθετη κατεύθυνση από το νόμο.

Με νέο τύπο χρηματοοικονομικής τεκμηρίωσης, οι νομοθέτες βελτίωσαν την εκπλήρωση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων των φορολογουμένων, όπως αποδεικνύεται από την καταγραφή στο ΚΠΣ και την περίοδο έκδοσής του.

Εάν ο λογαριασμός υποδεικνύει μείωση του κόστους των εμπορικών προϊόντων, τότε ο υλοποιητής λαμβάνει δυνατότητα μείωσης του ΦΠΑ. Όταν οι πωλητές δεν παραδίδουν ένα συγκεκριμένο ποσό αγαθών, συμπληρώνουν ένα αρνητικό τιμολόγιο, το τιμολόγιο θα μειώσει το κόστος του προϊόντος και το δικαίωμα του χρηματοδότη να προβεί σε διακανονισμό. Καθορίζει το αποτέλεσμα της διαφοράς μεταξύ του αρχικού φόρου και του φόρου προσαρμογής.

Ο αγοραστής θα πρέπει να προβεί σε ενέργειες ανάκτησης με τις προκύπτουσες διαφορετικές αξίες στα ποσά του ΦΠΑ αφού λάβει το ΚΠΣ.

Τα τιμολόγια ρύθμισης συντάσσονται μόνο με κοινή συναίνεση των μερών και κατάλληλη επιβεβαίωση. Εάν ο πελάτης διαφωνεί με αλλαγές στους αρχικούς συμβατικούς όρους Είναι αδύνατη η προετοιμασία εγγράφων προσαρμογής. Ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση, μια επιστροφή μπορεί να γίνει με τη μορφή μεταπώλησης προϊόντων ή πρόσθετης παράδοσης, τα μέρη συμφωνούν μεταξύ τους.

Ένα τιμολόγιο αναθεώρησης αντιπροσωπεύει μια νέα έκδοση του αρχικού τιμολογίου. Αυτό είναι ένα ξεχωριστό χαρτί που υπάρχει χωριστά και ανεξάρτητα. Αριθμείται με την ημερομηνία σύμφωνα με το κύριο έγγραφο, υποδεικνύοντας σε ξεχωριστή γραμμή τον αύξοντα αριθμό και την ώρα των αλλαγών.

Για να σχηματιστεί ένα ISF, δεν είναι απαραίτητο να συναφθεί χωριστή συμφωνία για τροποποιήσεις και ο νόμος δεν ρυθμίζει το χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο πρέπει να συνταχθεί ένα τέτοιο έγγραφο, καθώς χρησιμοποιείται για τη διόρθωση:

Λανθασμένος φορολογικός συντελεστής·
αριθμητικό λάθος?
τυπογραφικό λάθος.

Η ανακρίβεια στα τιμολόγια, η οποία δεν εμποδίζει το φορολογικό ίδρυμα να προσδιορίσει τη συναλλαγή μεταξύ των μερών, επετράπη από τους νομοθέτες να μην αντικατασταθεί, εκφράζοντας αυτό στο άρθρο 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μπορείτε να το αφήσετε το ίδιο:

ένα πεζό γράμμα αντί για ένα κεφαλαίο?
ορθογραφικά λάθη στα σημεία στίξης.
τυπογραφικό λάθος δεικτών, μετρώντας σύμβολα.

Συμμετέχει σε σχέσεις στον τομέα της οικονομικής δραστηριότητας ανθρώπινος παράγοντας. Ένας υπάλληλος, όταν ετοιμάζει ένα έγγραφο προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, μπορεί να κάνει λάθος και για να το διορθώσει χρειάζεται νομική γνώση ώστε να μην υπάρχουν μελλοντικές αξιώσεις από τις δημοσιονομικές αρχές.

Για να κάνετε μια τροποποίηση, θα χρειαστεί να εκδώσετε νέο τιμολόγιο. Κάτω από τέτοιες συνθήκες, το ISF υπάρχει, αλλά υπάρχουν τόσα πολλά είδη στρεβλώσεων που δεν μπορούν να γίνουν άμεσα αντιληπτά τα πάντα από τον λογιστή.

Για παράδειγμα, αφού δημιουργήσει ένα έγγραφο που παρουσιάζεται στον αγοραστή, ένας ειδικός ανακαλύπτει ότι το όνομα της εταιρείας που παρήγγειλε το υλικό για τις ανάγκες του περιέχει άλλα γράμματα αντί για τα πραγματικά.

Ο οργανισμός δεν έγινε "Rupor", αλλά "Ropot", αυτό είναι ένα σημαντικό εμπόδιο για την ταυτοποίηση της επιχείρησης με τη φορολογική αρχή. Νομοθετικά πρότυπα επιτρέπουν τη δημιουργία ενός άλλου πρωτότυπου εγγράφου, αριθμώντας το.

Μετά την επέμβαση, αποδεικνύεται ότι ο υπάλληλος που εξέδωσε το τιμολόγιο ήταν απρόσεκτος και επέτρεψε στον ΑΦΜ του πελάτη να κάνει τυπογραφικό λάθος. Δεν έγινε αντιληπτό αμέσως και δεν επηρέασε την πρώτη μεταρρύθμιση του δίσκου. Δημιουργία άλλης παρουσίας με τον επόμενο αριθμό θα σας επιτρέψει να αντικατοπτρίσετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Ο νόμος δεν περιόριζε τους χρηματοδότες στον αριθμό των διορθωτικών τιμολογίων που εκδόθηκαν, εάν απαιτείται από την ορθότητα της λογιστικής και τη δυνατότητα ορθής έκπτωσης των φόρων.

Προσοχή στη σωστή αρίθμηση. Για CSF σε μία χρονική περίοδο, χρησιμοποιείται ψηφιακή λήψη από άκρο σε άκρο, η ανάγκη χρήσης διακριτικών παραμέτρων σε έναν λογαριασμό ξεκινά πάντα με τον αριθμό 1. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο εκδίδεται με τον αριθμό 30 με τη διόρθωση αρ. 1, το επόμενο τροποποιημένο σφάλμα θα οριστεί Νο. 30 και Νο. 2.

Ο πωλητής μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα όχι μόνο στο αρχικό έγγραφο, αλλά και στην προσαρμογή. Εάν διαπιστωθούν λανθασμένες εγγραφές στο παραστατικό υπολογισμού του ΦΠΑ, δεν επιτρέπουν τον προσδιορισμό του αντισυμβαλλομένου με βάση την υποβληθείσα προσαρμογή.

Μπορεί να είναι: πωλητές, αγοραστές, αγαθά με εσφαλμένη ονομασία, αποτίμηση προϊόντος, φορολογικοί συντελεστές, ποσό φόρου.

Απαιτείται η ανακάλυψη ανακριβών πληροφοριών σε ένα προηγουμένως προσαρμοσμένο τιμολόγιο δημιουργήστε ένα νέο αντίγραφο, στο οποίο:

Δεν θα πρέπει να επιτρέπονται τροποποιήσεις σε παραμέτρους που έχουν ήδη περάσει ως τροποποιημένες.
συμπληρώστε την προθεσμία αναφέροντας τους αύξοντες αριθμούς και τις ημερομηνίες των μεταρρυθμίσεων που ολοκληρώθηκαν.

Η εγγραφή όλων των ανακατασκευών παραστατικών πραγματοποιείται στο, όπου το τιμολόγιο που ελήφθη και εκδόθηκε καταχωρείται σύμφωνα με τη φορολογική περίοδο στην οποία εκδόθηκε στον πελάτη. Η επανειλημμένη ανίχνευση σφαλμάτων σε προηγουμένως εκδοθέν ΚΠΣ συμβάλλει στην έκδοση νέου τιμολογίου, το οποίο θα γίνει ένα ενημερωμένο έγγραφο σε διαφορετική έκδοση των αρχικών αλλαγών.

Διόρθωση εκ νέου προσαρμογής

Η πρακτική των λογιστικών πολιτικών δείχνει περιπτώσεις που καθίσταται αναγκαία η διόρθωση λογαριασμών που έχουν προσαρμοστεί πολλές φορές στο παρελθόν. Το κόστος των βασικών προϊόντων αλλάζει και συντάσσεται διαφορετική απόδειξη, σύμφωνα με την οποία έγινε προηγουμένως η προσαρμογή.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε τις ακόλουθες εγγραφές:

συμπληρώστε τη γραμμή πριν από τις αλλαγές.
μεταφορά δεδομένων μετά από αλλαγές.
στο νέο ΚΠΣ αναγράφεται ο αριθμός με την ημερομηνία προηγούμενων αλλαγών.

Πρωτότυπο τιμολόγιο - τιμολόγιο προσαρμογής 1 — τιμολόγιο προσαρμογής που προορίζεται για KSF 1.

Υπάρχουν πινακίδες πολλαπλών σταδίων με την κατασκευή πολύπλοκων παραλλαγών για την εξάλειψη του προβλήματος.

Για παράδειγμα, συνέβη ένα συμβάν:

έχει εκδοθεί τιμολόγιο·
διευκρίνισε την ποσότητα των εμπορευμάτων που μεταβιβάστηκαν με την έκδοση τιμολογίου ρύθμισης·
δόθηκαν εκπτώσεις στα υλικά και έγιναν επανειλημμένες τροποποιήσεις.
Αφού ολοκληρώθηκαν όλοι οι χειρισμοί, ανακαλύφθηκε ένα τυπογραφικό λάθος στη διεύθυνση του πελάτη.

Θα απαιτηθούν διορθωτικά έγγραφα δύο τύπους:

Αποτελείται από τις αρχικές πληροφορίες στο αρχικό τιμολόγιο με όγκους και τιμές
Περιέχει τα πιο πρόσφατα ενημερωμένα δεδομένα τιμολογίου που αντικατοπτρίζουν τις διορθωμένες πληροφορίες.

Η προσεκτική προσοχή στα ιδρυτικά έγγραφα θα επιτρέψει να επεξεργαστεί σωστά τις επόμενες λειτουργίες.

Διαδικασία πλήρωσης

Στο παρελθόν, οι καταναλωτές χρησιμοποιούσαν το προσωρινό έντυπο για διάφορες διορθώσεις σε χρηματοοικονομικά έγγραφα. Ένα τιμολόγιο ρύθμισης το έχει αντικαταστήσει, υπόσχεται να είναι μόνιμος. Στην προηγούμενη φόρμα, οι τιμές συμπληρώθηκαν πριν και μετά τις αλλαγές τους στις στήλες· τώρα έχουν εκχωρηθεί γραμμή προς γραμμή καλωδίωση, που αποτελείται από τέσσερις ορισμούς:

ΕΝΑ- πριν από αλλαγές.
σι– μετά από διόρθωση·
ντο– η αξία έχει αυξηθεί·
ρε– οι αριθμοί έχουν μειωθεί.

Εν:

Εάν το αποτέλεσμα είναι ένα ποσό μικρότερο από "0", σημαίνει ότι έχει αυξηθεί, η γραμμή "C" συμπληρώνεται με έναν θετικό αριθμό και το "D" συμπληρώνεται με μια παύλα. Η λήψη τιμών μεγαλύτερες από το μηδέν υποδηλώνει μείωση. Τώρα η γραμμή "D" συμπληρώνεται και το "C" διαγράφεται. Αφού πραγματοποιηθούν όλοι οι γραμμικοί χειρισμοί, το αποτέλεσμα συνοψίζεται στο τιμολόγιο προσαρμογής, τα δεδομένα λαμβάνονται από τους δείκτες:

Τιμές χωρίς ΦΠΑ·
φορολογικοί δείκτες;
κόστος του προϊόντος συμπεριλαμβανομένου του φόρου.

Για να συνοψίσουμε, θα χρειαστεί να αθροίσετε όλες τις ψηφιακές τιμές από τις στήλες, τις γραμμές "C" και "D". Χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση περιοδικών και πρόσθετων φυλλαδίων για αυτούς.

Η κεφαλίδα σχεδιάζεται συμπληρώνοντας τους συγκεκριμένους αριθμούς και ημερομηνίες τόσο το τρέχον έγγραφο προσαρμογής όσο και το πρωτότυπο. Ξεχωριστές στήλες είναι αφιερωμένες σε δεδομένα σχετικά με τις εισαγόμενες παραμέτρους με αρίθμηση και σταθεροποίηση της περιόδου της λειτουργίας που εκτελέστηκε.

Συντήρηση σε 1 Γ: Λογιστική

Το πρόγραμμα 1C μπορεί να εκτελεστεί όλες τις απαραίτητες διαδικασίες, για αυτό θα χρειαστείτε:

το τιμολόγιο σύμφωνα με το οποίο εκδόθηκαν τα προϊόντα·
μεταβείτε στο μητρώο βάσει του οποίου δημιουργείται το έγγραφο και επιλέξτε προσαρμογή τιμολογίου.
αναφέρετε ποιες αποκλίσεις σημειώθηκαν·
καταγράφει τις αλλαγές και εκδίδει νέο τιμολόγιο προσαρμογής·
εκτυπώστε το έγγραφο που λάβατε.

Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών παραγωγής έχει διευκολύνει όλους τους τομείς δραστηριότητας, αλλά δεν έχει σώσει τους ανθρώπους από την ακρίβεια, την σχολαστικότητα και την ειλικρίνεια. Μόνο η σωστή μεταφορά αριθμών θα κάνει το μηχάνημα εκτελέστε οποιαδήποτε διαδικασία χωρίς σφάλμα, διαφορετικά δεν πρέπει να «κατηγορήσετε» την ατέλεια του εξοπλισμού.

Πώς να απεικονίσετε ένα τιμολόγιο προσαρμογής στο 1C; Μάθετε στο παρακάτω βίντεο.

Το τιμολόγιο 2019 σε επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με αγοραπωλησίες είναι ένα από τα υποχρεωτικά παραστατικά. Ένα τιμολόγιο ανήκει στην κατηγορία τεκμηρίωσης για την οποία χρησιμοποιείται μόνο ένα αυστηρά καθορισμένο έντυπο. Συντάσσεται από τον πωλητή μετά την αποστολή των εμπορευμάτων και από τον ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση των εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών.

Νέο έντυπο s/f από 10/01/2017 -

Δείγμα συμπλήρωσης τιμολογίου από 01/10/2017 -

Το προηγούμενο έντυπο τιμολογίου ίσχυε από την 1η Ιουλίου 2017. Κατά τη συμπλήρωση νέου τιμολογίου από 01/10/2017 θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από το σχετικό Κυβερνητικό Διάταγμα.

Τι έχει αλλάξει στο τιμολόγιο από την 1η Οκτωβρίου 2017

Φέτος, από την 1η Οκτωβρίου 2017, έγιναν κάποιες αλλαγές και προσθήκες στο έντυπο τιμολογίου.

Εν συντομία σχετικά με τις αλλαγές στο τιμολόγιο:

στήλη 1α,
υπογραφή «άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου» στη θέση του μεμονωμένου επιχειρηματία,
στήλη 11,
γραμμή «Διεύθυνση» (2α),
γραμμή (8) «Αναγνωριστικό της κρατικής σύμβασης, συμφωνία (συμφωνία).

Νέα στήλη 1α «Κωδικός τύπου προϊόντος»

Στο νέο τιμολόγιο, εμφανίστηκε μια νέα στήλη 1α «Κωδικός τύπου προϊόντος». Αυτό το πεδίο συμπληρώνεται από οργανισμούς που εξάγουν αγαθά από τη Ρωσία στις χώρες της EAEU. Αυτός ο κωδικός προέρχεται από την ενοποιημένη ονοματολογία εμπορευμάτων για την εξωτερική οικονομική δραστηριότητα της EAEU. Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα στον κωδικό προϊόντος, εισάγεται μια παύλα.

Υπογραφή «άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου» στη θέση του μεμονωμένου επιχειρηματία

Το νέο έντυπο περιέχει πλέον τη γραμμή «άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο» για υπογραφή αντί για μεμονωμένο επιχειρηματία. Στην προηγούμενη έκδοση του τιμολογίου με ημερομηνία 01/07/2017, αυτή η στήλη βρισκόταν μόνο κάτω από τον «επικεφαλής του οργανισμού» και τον «αρχι λογιστή». Όταν υπογράφετε το έντυπο από "εξουσιοδοτημένο άτομο", πρέπει να έχετε πληρεξούσιο από τον οργανισμό ή εντολή από τον διευθυντή. Εάν υπογράψετε αντί για μεμονωμένο επιχειρηματία, χρειάζεστε πληρεξούσιο από τον μεμονωμένο επιχειρηματία επικυρωμένο από συμβολαιογράφο.

Το όνομα και το περιεχόμενο της στήλης 11 έχουν αλλάξει

Στο νέο δείγμα τιμολογίου, το όνομα της στήλης 11 έχει αλλάξει. Αντί για «Αριθμός τελωνειακής δήλωσης», η στήλη έγινε γνωστή ως «Αριθμός εγγραφής τελωνειακής δήλωσης». Επιπλέον, αυτά τα δύο ονόματα δεν είναι το ίδιο έγγραφο. Προσοχή, διαφέρουν.

Ο αριθμός καταχώρισης της τελωνειακής διασάφησης σχηματίζεται από 24 αριθμούς και χωρίζεται με τρία διαχωριστικά. Ο αριθμός μοιάζει με αυτό: 8 χαρακτήρες/6 χαρακτήρες/7 χαρακτήρες/3 χαρακτήρες

Επεξήγηση του αριθμού καταχώρισης της τελωνειακής διασάφησης:

8 χαρακτήρες: Ο κωδικός της τελωνειακής αρχής βρίσκεται στον ιστότοπο της FCS στην ενότητα «Βάσεις δεδομένων».
6 χαρακτήρες: Ημερομηνία αποδοχής του TD - ηη.μμ.εε.
7 χαρακτήρες: σειριακός αριθμός AP.
3 χαρακτήρες: Αριθμός σειράς προϊόντος από τη στήλη 32 TD.

Για παράδειγμα, αριθμός καταχώρισης τελωνειακής διασάφησης 83009171/011017/0005421/990:

Αύξων αριθμός TD - 5421;
Κωδικός τελωνειακής αρχής - 83009171;
Ημερομηνία έγκρισης του ΤΔ - 10/01/2017;
Ο σειριακός αριθμός του προϊόντος στο TD είναι 990.

Αλλαγές στη γραμμή «Διεύθυνση» (2α)

Στη γραμμή «Διεύθυνση» (2α) νέων τιμολογίων από 01/10/2017 θα πρέπει να αναφέρετε:

Για νομική οντότητα - η διεύθυνση που αναφέρεται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
Για μεμονωμένους επιχειρηματίες - ο τόπος διαμονής του μεμονωμένου επιχειρηματία σύμφωνα με το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών.

Επί του παρόντος, στο τιμολόγιο με ημερομηνία 01/07/2017, αυτή η γραμμή υποδεικνύει:

Για νομικό πρόσωπο - πραγματική διεύθυνση τοποθεσίας.
Για μεμονωμένους επιχειρηματίες - η διεύθυνση της πραγματικής κατοικίας.

Η διεύθυνση πρέπει να περιέχει:

ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ;
όνομα και τύπος θέματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
όνομα της τοποθεσίας·
Δρόμος;
Τον αριθμό του σπιτιού;
δομή;
πλαίσιο.

Μπορούν να επιτρέπονται συντομογραφίες στη γραμμή 2(α);

Υπάρχει σαφής ορισμός του εάν είναι δυνατό ή όχι στο Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Δεκεμβρίου 2011 N 1137 (όπως τροποποιήθηκε στις 19 Αυγούστου 2017) «Σχετικά με τα έντυπα και τους κανόνες για τη συμπλήρωση (διατήρηση) έγγραφα που χρησιμοποιούνται για τους υπολογισμούς του φόρου προστιθέμενης αξίας.» - Οχι.

Σύμφωνα με την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 9 Νοεμβρίου 2009, αριθ. η διεύθυνση (ταχυδρομικός κώδικας, όνομα πόλης, οδός, κατοικία κ.λπ.) δεν συντάσσονται κατά παράβαση της καθιερωμένης διαδικασίας.

Για παράδειγμα, η λέξη "οδός" μπορεί να συντομευτεί σε "οδός.", "σπίτι" σε "δ". και ούτω καθεξής.

Τι να αναφέρετε στη γραμμή (8) Αναγνωριστικό κρατικής σύμβασης, συμφωνίας (συμφωνίας);

Νέα φόρμα τιμολογίου με ταυτότητα. Η γραμμή πρέπει να περιέχει το αναγνωριστικό της κρατικής σύμβασης - εάν υπάρχει (το αναγνωριστικό είναι γραμμένο στην ίδια τη σύμβαση ή υποδεικνύεται στο Ενοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα).
Εάν δεν υπάρχει αναγνωριστικό, προστίθεται μια παύλα στη γραμμή.

Κανόνες για τη συμπλήρωση νέου τιμολογίου, δείγματα πεδίων

Δεδομένου ότι τηρείται αυστηρή λογιστική, αυτά τα έγγραφα πρέπει να έχουν αύξοντες αριθμούς. Μπορούν να συμπληρωθούν με δείκτες διαχειριστή μετά τη διαχωριστική γραμμή. Η ημερομηνία χρησιμοποιεί ψηφιακή μορφή.
Εάν δεν υπάρχουν διορθώσεις, τοποθετείται μια παύλα σε αυτό το πεδίο.
Εάν εκδοθεί τιμολόγιο για πραγματικά ολοκληρωμένες πράξεις, στο πεδίο προκαταβολής εισάγεται «όχι». Κατά τη λήψη χρημάτων για επερχόμενες παραδόσεις, υποδεικνύεται «ναι» και εισάγονται παύλες στα πεδία αποστολέα και παραλήπτη.
Πρέπει να υποδείξετε το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την πληρωμή. Πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις μονάδες που περιλαμβάνονται στη φόρμα.
Αναφέρετε τις ημερομηνίες, τους αριθμούς εγγράφων, που καταγράφουν την παραλαβή κεφαλαίων για αγαθά και υλικά, υπηρεσίες και εργασίες στο πεδίο «στο παραστατικό διακανονισμού και πληρωμής».
Η λίστα των δεδομένων πωλητή εξαρτάται από την κατάσταση. Υπάρχουν διάφορες απαιτήσεις για μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς. Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας εισάγει το πλήρες όνομά του, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τη διεύθυνση και το πιστοποιητικό εγγραφής επιχειρηματία. Τα νομικά πρόσωπα αναφέρουν το όνομα, το σημείο ελέγχου, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τα προσωπικά στοιχεία του διευθυντή και του επικεφαλής λογιστή. Εάν ο πωλητής ασχολείται με την αποστολή φορτίου, το "αυτός" αναγράφεται στο πεδίο αποστολέα. Κατά την αποστολή φορτίου σε άλλο νομικό πρόσωπο συμπληρώνονται τα στοιχεία του.
Τα πεδία αγοραστή και παραλήπτης συμπληρώνονται ομοίως.
Το τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ. Υπάρχουν κανόνες για την επιλογή αυτών των επιλογών.
Ο πίνακας δείχνει τα δεδομένα ονοματολογίας των αποθεμάτων ειδών, υπηρεσιών ή έργων: ονόματα, κωδικοί, σύμβολα, όγκοι ή ποσότητες, τιμές και ποσά. Εάν ένα εισαγόμενο προϊόν περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο, πρέπει να συμπληρώσετε τους κωδικούς και τα σύντομα ονόματα των χωρών κατασκευής. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε αριθμούς τελωνειακής διασάφησης.
Εκδίδονται δύο τιμολόγια, αφού ο πωλητής κρατά το ένα για τον εαυτό του, το άλλο πρόκειται να εκδοθεί στον αγοραστή.

Νέοι κανόνες έκδοσης τιμολογίων για διαμεταφορείς

Από 01/10/17, η διαδικασία συμπλήρωσης τιμολογίου έχει συμπληρωθεί με νέους κανόνες για τους μεταφορείς που οργανώνουν μεταφορές από τρίτες εταιρείες. Προηγουμένως, δεν υπήρχαν ειδικοί κανόνες για τους διαμεταφορείς. Από τον Οκτώβριο, οι μεταφορείς που οργανώνουν μεταφορές από τρίτες εταιρείες μπορούν να συντάξουν ένα συγκεντρωτικό τιμολόγιο. Στο συγκεντρωτικό τιμολόγιο, ο αποστολέας αντικατοπτρίζει τα δεδομένα που έλαβε από τους μεταφορείς.

Νέοι κανόνες για τη συμπλήρωση της φόρμας για μεταφορείς που αγοράζουν αγαθά για δικό τους λογαριασμό, αλλά με έξοδα του πελάτη:

Η γραμμή (1) πρέπει να περιέχει – την ημερομηνία και τον αριθμό του «συγκεντρωτικού» τιμολογίου σύμφωνα με τη χρονολογία του αποστολέα.
Η γραμμή (2) πρέπει να περιέχει το πλήρες ή συντομευμένο όνομα του αποστολέα ή το πλήρες όνομα. διαβιβαστής;
Η γραμμή (2α) πρέπει να περιέχει – τη διεύθυνση του αποστολέα·
Η γραμμή (2β) πρέπει να περιέχει – TIN και KPP του αποστολέα.
Η γραμμή (4) πρέπει να περιέχει - την ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη.
Η γραμμή (5) πρέπει να περιέχει - λεπτομέρειες (αριθμός και ημερομηνία προετοιμασίας) του παραστατικού πληρωμής και διακανονισμού που να αναφέρει ότι ο διαμεταφορέας μετέφερε χρήματα στους πωλητές και ο πελάτης - στον αποστολέα - μέσω του σημείου ";"·
Η στήλη 1 πρέπει να περιέχει – ονόματα αγαθών (έργων ή υπηρεσιών) σε μεμονωμένες θέσεις για κάθε πωλητή.
Οι στήλες 2 έως 10 πρέπει να περιέχουν - για κάθε πωλητή, δεδομένα από τα τιμολόγια που εξέδωσαν στον αποστολέα.

Τιμολόγιο με και χωρίς ΦΠΑ

Η νομοθεσία αντικατοπτρίζει τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες στο τιμολόγιο αναγράφεται το κόστος χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η χρήση τιμής χωρίς φόρο προστιθέμενης αξίας προβλέπεται για φορολογούμενους που απαλλάσσονται από την καταβολή του και για αντικείμενα που απαλλάσσονται από τον φόρο. Το αντίστοιχο πεδίο δείχνει «χωρίς ΦΠΑ». Μερικές φορές αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται όταν περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο φορολογητέα και μη αγαθά.

Κατεβάστε τη φόρμα δωρεάν

Χρήση μη τυπικών, ξεπερασμένων s. φά. δεν επιτρέπεται. Οι φορολογικές αρχές δεν θα δεχτούν αυτά τα έγγραφα και δεν θα μπορείτε να λάβετε φορολογικές εκπτώσεις. Τα νέα δείγματα εντύπων, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν στην ιστοσελίδα μας, θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε προβλήματα.

Νέο έντυπο τιμολογίου 2017 από 01.10.2017 -

Νέο έντυπο τιμολογίου 2017 από 01/10/2017 -

Κατεβάστε το δείγμα φόρμας

Η σωστή προετοιμασία ενός τιμολογίου απαιτεί γνώση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Εάν έχετε πάντα ένα ολοκληρωμένο δείγμα στο χέρι, η εργασία θα απλοποιηθεί σημαντικά και ο κίνδυνος σφαλμάτων θα μειωθεί. Εδώ μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα δωρεάν, χωρίς εγγραφή.

Δείγμα συμπλήρωσης τιμολογίου από 01/10/2017 -

Διορθωτικό έντυπο τιμολογίου από 01/10/2017

Ο Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (παράγραφος 3 της ρήτρας 3 του άρθρου 168 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) προβλέπει την έκδοση τιμολογίων προσαρμογής εάν το κόστος αποστολής αγαθών, εκτελούμενης εργασίας ή παρεχόμενων υπηρεσιών απαιτεί προσαρμογή. Αυτό συμβαίνει όταν αλλάζει η τιμή/ποσότητα/όγκος αγαθών/εργασίας/υπηρεσίας.

Σημαντικές αλλαγές στο έντυπο προσαρμογής

Από την 1η Οκτωβρίου 2017, η στήλη 1β προστέθηκε στη φόρμα διορθωτικού τιμολογίου για την ένδειξη του κωδικού τύπου προϊόντος. Αυτή η στήλη συμπληρώνεται εάν ένας οργανισμός ή μεμονωμένος επιχειρηματίας εξάγει αγαθά στις χώρες της EAEU.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να προστεθούν επιπλέον γραμμές και στήλες στο τιμολόγιο προσαρμογής, με την προϋπόθεση ότι διατηρείται η κύρια μορφή του εντύπου παραστατικού. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τα στοιχεία του κύριου τιμολογίου.

Έντυπο διορθωτικού τιμολογίου από 01/10/2017 -

Αποθήκευση τιμολογίων νέοι κανόνες από 1 Οκτωβρίου 2017

Από 1 Οκτωβρίου 2017. φά. και τα τιμολόγια ρύθμισης πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον 4 χρόνια.
Τοποθετήστε τα με χρονολογική σειρά καθώς τα δημοσιεύετε, τα λαμβάνετε ή τα διορθώνετε.
Αντίγραφα χάρτινων τιμολογίων από μεσάζοντες πρέπει να είναι υπογεγραμμένα.

Ας το συνοψίσουμε

Ένα τιμολόγιο δεν αποτελεί απόδειξη της διαδικασίας μεταφοράς ειδών αποθέματος· αυτή η λειτουργία εκτελείται από φορτωτικές. Η φορολογική και λογιστική νομοθεσία δεν κατατάσσει καν τα τιμολόγια ως πρωτογενή λογιστικά έγγραφα. Εν τω μεταξύ, είναι αναμφίβολα σημαντικό για τους αγοραστές, όπως και το . Είναι το τιμολόγιο που παρέχει το δικαίωμα λήψης έκπτωσης φόρου.

Η έκδοση νέων α/φ με ημερομηνία 10/1/2017 και η παραλαβή τους υπόκεινται σε υποχρεωτική καταγραφή στο ημερολόγιο. Εάν καταγράφουν τις φορολογητέες συναλλαγές που εκδόθηκαν, τα τιμολόγια που λαμβάνονται καταγράφονται στα «βιβλία αγορών και πωλήσεων».

Δωρεάν συνεννόηση με δικηγόρο για το νέο έντυπο s/f από 01/10/2017

Κάντε μια δωρεάν ερώτηση σε έναν δικηγόρο σχετικά με το νέο σας τιμολόγιο και λάβετε απάντηση εντός 15 λεπτών.

Ο νέος τύπος διορθωτικού τιμολογίου όντως απαιτείται να χρησιμοποιείται από όλους τους φορολογούμενους από την 1η Οκτωβρίου 2017; Τι έχει αλλάξει στη φόρμα; Πώς μοιάζει ένα γέμισμα δείγματος; Πού μπορώ να κατεβάσω μια νέα φόρμα τιμολογίου προσαρμογής; Θα βρείτε τις απαντήσεις σε αυτό το άρθρο.

Γιατί χρειάζονται τα τιμολόγια προσαρμογής;

Εάν αλλάξει το κόστος των αγαθών που αποστέλλονται, η εργασία που εκτελείται, οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα δικαιώματα ιδιοκτησίας που μεταβιβάστηκαν, οι πωλητές εκδίδουν τιμολόγια προσαρμογής ή μεμονωμένων προσαρμογών. Μια αλλαγή στην αξία μπορεί να προκύψει από αύξηση ή μείωση της τιμής, της ποσότητας ή του όγκου (παράγραφος 3, παράγραφος 3, άρθρο 168 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο πωλητής υποχρεούται να εκδώσει διορθωτικό τιμολόγιο εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία συμφωνεί για τις αλλαγές με τον αγοραστή ή του γνωστοποιεί για αυτές. Είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η συγκατάθεση του αγοραστή ή το γεγονός της ειδοποίησής του με κύρια έγγραφα.

Από την 1η Οκτωβρίου 2017 άλλαξε η μορφή του κύριου τιμολογίου. Θα βρείτε μια νέα φόρμα και ένα δείγμα συμπλήρωσης στο άρθρο "".

Νέα μορφή διορθωτικού τιμολογίου από 1η Οκτωβρίου

Το διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ.

τιμολόγια (Παράρτημα αρ. 1).
τιμολόγιο προσαρμογής (Παράρτημα αρ. 2).
ημερολόγιο παραληφθέντων και εκδοθέντων τιμολογίων (Παράρτημα αρ. 3).
βιβλία αγοράς (Παράρτημα αρ. 4).
βιβλία πωλήσεων (Παράρτημα Αρ. 5).

Από την 1η Ιουλίου 2017, το τιμολόγιο προσαρμογής έχει ήδη αλλάξει. Εκ. " ". Ωστόσο, από την 1η Οκτωβρίου 2017, το έντυπο έχει υποστεί και πάλι αλλαγές. Αυτό οφείλεται στην έναρξη ισχύος. Παρακάτω θα σας πούμε περισσότερα για τις αλλαγές.

Εμφανίστηκε μια νέα στήλη

Από την 1η Οκτωβρίου 2017, μια νέα στήλη «Κωδικός Τύπου Προϊόντος» εμφανίστηκε στο τιμολόγιο προσαρμογής. Η στήλη 1β για τον κωδικό τύπου προϊόντος προστέθηκε στη φόρμα τιμολογίου προσαρμογής. Θα συμπληρώνεται από οργανισμούς που εξάγουν αγαθά στις χώρες της EAEU.