بر این اساس، سوال "چگونه تحلیل SWOT انجام دهیم" در زندگی یک کارآفرین از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این در مورد چگونگی انجام یک تحلیل SWOT است که امروز در مورد آن صحبت خواهیم کرد. در عوض، ما چنین دستورالعمل گام به گام - یک پرسشنامه را ایجاد خواهیم کرد که پس از آن همان سؤال () برای شما برای همیشه بسته خواهد شد.

ابتدا بیایید بررسی کنیم که تحلیل SWOT چیست (من پیشاپیش از کسانی که این برای آنها زائد است عذرخواهی می کنم). تحلیل SWOT یک ابزار برنامه ریزی و چهار عنصر تجاری مقایسه ای است. این عناصر عبارتند از: نقاط قوت (قوت)، ضعف (ضعف)، فرصت (فرصت) و تهدید (تهدید). یک تجزیه و تحلیل SWOT به درستی انجام شده، حجم عظیمی از اطلاعات مفید مورد نیاز برای تصمیم گیری صحیح تجاری را در اختیار کارآفرین قرار می دهد.

آموزش انجام تجزیه و تحلیل swot

تجزیه و تحلیل SWOT - دستورالعمل 4 مرحله ای

برای وضوح بیشتر، ما فرآیند تجزیه و تحلیل SWOT را به مراحلی تقسیم می کنیم که هر کدام با چندین سوال نمایش داده می شوند. پاسخ به این سوالات در واقع فرآیند انجام یک تحلیل SWOT است. بنابراین.

مرحله 1 - اسکن محیط کسب و کار

در این مرحله، با نگاهی به فضای کسب و کار خود، باید عواملی را که بر کسب و کار ما تأثیر می گذارند یا ممکن است تأثیر بگذارند، شناسایی کنیم. همه عوامل را می توان به داخلی و خارجی تقسیم کرد. برای تعیین این عوامل به سوالات زیر پاسخ دهید:

1. چه عوامل قانونی (قوانین و سایر مقررات) بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا ممکن است تأثیر بگذارد؟)

2. چه عوامل محیطی بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

3. چه عوامل سیاسی بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

4. چه عوامل اقتصادی بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

5. چه عوامل جغرافیایی بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد؟)

6. چه عوامل اجتماعی بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

7. چه عوامل فناوری بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

8. چه عوامل فرهنگی بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

9. چه عواملی در بازار بر کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

پاسخ به 9 سوال اول اطلاعاتی در مورد عوامل خارجی به شما می دهد، یعنی در مورد آن دسته از تأثیراتی که بر کسب و کار شما در محیط شما هستند، صرف نظر از وجود کسب و کار شما. همه این سوالات، به هر شکلی، ارزش این را دارند که از خود بپرسید تا به طور کامل درک کنید که چه چیزی می تواند بر تجارت شما تأثیر بگذارد. مطمئناً عوامل مختلف تأثیر متفاوتی در زمینه های مختلف کسب و کار خواهند داشت، اما این دقیقاً همان چیزی است که با پاسخ دادن به این سؤالات متوجه خواهید شد.

10. آیا (یا می تواند) تجارت من تحت تأثیر رقابت قرار گیرد؟

11. آیا (یا می تواند بر) کسب و کار من عامل مدیریت و مدیریت کسب و کار باشد؟

12. آیا استراتژی کسب و کار انتخاب شده بر عامل کسب و کار من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

13. آیا (یا می تواند بر) کسب و کار من بر ساختار کسب و کار تأثیر بگذارد؟

14. آیا عامل کسب و کار من بر کارمندان (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

15. آیا عامل کسب و کار من بر اهداف تجاری من تأثیر می گذارد (یا می تواند تأثیر بگذارد)؟

16. آیا (یا می تواند بر) کسب و کار من عامل رهبری باشد؟

17. آیا (یا می تواند) بر کسب و کار من بر عامل مدیریت عملیاتی تأثیر بگذارد؟

18. آیا فناوری (یا می تواند) بر کسب و کار من در تجارت تأثیر بگذارد؟

پاسخ سوالات 10 تا 18 به شما اطلاعاتی در مورد چگونگی عوامل مرتبط با ورود کسب و کار شما به بازار می دهد. لیست ممکن است جامع نباشد، خیلی به زمینه فعالیت بستگی دارد، اما اینها نکات اصلی هستند.

و بنابراین، با پاسخ به سؤالات بالا، مجموعه تقریباً کاملی از عواملی خواهید داشت که کسب و کار شما تا حدی به آن بستگی دارد. سپس باید آنها را تجزیه و تحلیل کنید و نتیجه گیری درستی برای خود بگیرید. در این راستا به مرحله بعدی دستورالعمل خود در مورد نحوه انجام تحلیل SWOT می رویم.

مرحله 2. تجزیه و تحلیل محیط کسب و کار

در این مرحله از تجزیه و تحلیل SWOT، ما باید تمام عوامل ذکر شده در بالا را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم و بفهمیم که آنها در واقع چه چیزی را برای ما و تجارت ما نشان می دهند. بیایید این کار را، همانطور که می توانید حدس بزنید، در چند سوال انجام دهیم. اینجا اند:

19. چه عوامل قانونی برای کسب و کار ما می تواند تهدید باشد و چه فرصتی؟

20. چه عوامل سیاسی برای کسب و کار ما می تواند تهدید باشد و چه فرصتی؟

ما یک روش ساده و راحت برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT با مثال های آماده برای یک شرکت تولیدی و تجاری و همچنین با یک قالب در قالب اکسل ارائه می دهیم.

روش تجزیه و تحلیل SWOT شرح داده شده در مقاله جهانی و مناسب برای یک شرکت با هر مشخصاتی است: یک شرکت صنعتی، یک سازمان غیرانتفاعی، یک فروشگاه خرده فروشی یا یک بخش جداگانه.

پس از خواندن مقاله، مطمئناً قادر خواهید بود یک تحلیل SWOT برای محصول خود یا کل یک شرکت از ابتدا انجام دهید، حتی اگر برای اولین بار است که آن را انجام می دهید.

تعریف: تحلیل SWOT (از انگلیسی SWOT Analysis) نوعی تحلیل موقعیتی است که به شما امکان می دهد با تجزیه و تحلیل محیط داخلی و خارجی سازمان، رقابت فعلی و آتی محصول یک شرکت را در بازار ارزیابی کنید.

ماهیت و عناصر اصلی تحلیل SWOT

به طور خلاصه در مورد روش تحلیل swot می توان موارد زیر را بیان کرد:

• فناوری تجزیه و تحلیل SWOT به طور گسترده در مدیریت و مدیریت استراتژیک استفاده می شود، زیرا هم ابزاری ساده و با کیفیت برای یک شرکت در بازار است.
• یکی از ویژگی های روش این است که از دهه 1980، تجزیه و تحلیل SWOT به طور فعال برای توسعه تصمیمات استراتژیک استفاده شده است و ارتباط خود را برای تمام مدت وجود خود در ابزارهای مدیران از دست نداده است.
• چرا تحلیل SWOT مورد نیاز است؟ هدف از این روش بررسی موقعیت فعلی شرکت در بازار و ساختار صحیح اطلاعات برای توسعه شرکت است.
• رمزگشایی SWOT: S= نقاط قوت، نقاط قوت محصول. W=ضعف‌ها، ضعف‌های محصول؛ O=فرصت ها، فرصت های شرکت؛ T=تهدید، تهدید شرکت.

در مورد مبانی نظری تجزیه و تحلیل SWOT یک محصول می توانید در مقاله:.

چگونه برای تجزیه و تحلیل SWOT آماده شویم؟

به یاد داشته باشید که روش تجزیه و تحلیل swot تنها یک ابزار مناسب برای سیستماتیک کردن اطلاعات موجود است. بنابراین، یک تحلیل SWOT موثر باید با دو مرحله شروع شود:

• هزینه هایی را که شرکت بر اساس آن فعالیت می کند، به تحقیقات مصرف کننده و تعریف ویژگی های کلیدی توجه کنید. بیش از 70 درصد از نتایج تجزیه و تحلیل شما به این بستگی دارد که چه کسی متعلق به شما است، مصرف کننده شما چه معیارهای کیفی را بر محصول تحمیل می کند.
• بکشید و . نقاط قوت و ضعف محصول به این بستگی دارد که رقیب شما چه کسی باشد.

مرحله اول: نقاط قوت و ضعف محصول را شناسایی کنید

اولین قدم در انجام تحلیل SWOT شناسایی نقاط قوت و ضعف یک محصول یا خدمات است. برای انجام این کار، تجزیه و تحلیل مقایسه ای از منابع داخلی شرکت یا محصول با رقبای کلیدی انجام دهید:

• آن پارامترهایی که بهتر از پارامترهای رقبا هستند، نقاط قوت محصول شما هستند.
• پارامترهایی که بدتر از پارامترهای رقبا هستند، نقاط ضعف محصول شما هستند

جدول 1 نمونه ای از تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت (S = Strengths) - چنین ویژگی های داخلی شرکت است که مزیت رقابتی در بازار یا موقعیت مطلوب تری در مقایسه با رقبا ایجاد می کند.

نقاط ضعف (W = Weaknesses) یا کاستی های یک محصول یا خدمات - چنین ویژگی های داخلی شرکت که رشد کسب و کار را دشوار می کند، مانع از رهبری محصول در بازار می شود، در بازار غیر رقابتی هستند.

• سطح تأثیر عوامل بر فروش و سود شرکت را اولویت بندی کنید.
• 6-8 فاکتور کلیدی را کنار بگذارید.
• بقیه ممکن است در آینده مفید باشند - به آنها توجه داشته باشید.

حتما بررسی کنید. این روش شامل بیش از 14 جهت از عوامل مختلف محیط داخلی است که می تواند به نقاط قوت یا ضعف شرکت تبدیل شود.

مرحله دوم: شناسایی تهدیدها و فرصت ها برای رشد کسب و کار

مرحله دوم تحلیل SWOT شناسایی فرصت ها و تهدیدها برای رشد کسب و کار در آینده است. برای انجام این کار، تجزیه و تحلیل عوامل محیطی خارجی انجام می شود، سطح تأثیر هر عامل بر فروش شرکت، احتمال وقوع ارزیابی می شود.

فرصت های شرکت (O=Opportunities) - عوامل محیط خارجی که به شرکت اجازه می دهد فروش را افزایش دهد یا سود را افزایش دهد.

تهدیدات شرکت (T=Threats) عوامل محیطی هستند که ممکن است فروش یا سود شرکت را در آینده کاهش دهند.

مثال های گویا از انجام تحلیل SWOT

استفاده از بسیاری از مفاهیم و ابزارهای مورد استفاده در برنامه ریزی استراتژیک برای اولین بار بدون مثال های گویا دشوار است. برای کسانی که در صحت تحلیل SWOT تردید دارند، راه حل های آماده ای را آماده کرده ایم:

• : شامل تجزیه و تحلیل مختصری از عوامل کلیدی موفقیت و تهدیدات بزرگترین زنجیره خرده فروشی جهان است.
• : حاوی توصیه های دقیق برای انجام تحلیل swot در صنعت تجارت است.
• - این کامل ترین و گام به گام ترین مثالی است که برای شرکت ها و سازمان های تولیدی مفیدتر خواهد بود.

روش کمی تحلیل SWOT

در ادبیات مدرن، یک نمونه کمی از تحلیل SWOT اغلب یافت می شود: مدلی که در آن لازم است عوامل تحلیل شده محیط خارجی و داخلی در مقیاس نقطه ای ارزیابی شوند.

رویکرد کمی بدون شک مؤثر است، زیرا به شما امکان می دهد اهمیت عوامل را نشان دهید، اما بیش از حد وقت گیر است.

ارزیابی کارشناسانه هر یک از عوامل محیط داخلی و خارجی شرکت از نظر اهمیت و اولویت، بدون توسل به ارزیابی‌های کمی امتیازدهی پیچیده، کارآمدتر خواهد بود. دقت این رویکرد به روش کمی ارزیابی نزدیک خواهد بود، زیرا در هر دو مورد شما خودتان، و بنابراین کارشناسانه هر یک از عوامل ماتریس SWOT را ارزیابی می کنید.

اگر پس از جمع آوری تجزیه و تحلیل SWOT هنوز یک دقیقه رایگان دارید، پیشنهاد می کنیم با آن آشنا شوید

دوره ویدیویی مفصل

چهار سخنرانی ویدئویی مفصل در مورد روش تجزیه و تحلیل SWOT اطلاعات مختصر و کاملاً ساختار یافته ای در مورد: نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT از ابتدا، نحوه یافتن نقاط قوت و ضعف محصول یک شرکت، شناسایی فرصت ها و تهدیدهای تجاری، نحوه نوشتن SWOT مناسب است. نتیجه گیری ها نتایج کار انجام شده را تجزیه و تحلیل و به طور موثر ارائه می کنند.

بخش اول:تجزیه و تحلیل SWOT، تعیین نقاط قوت و ضعف محصول

به طور کامل.

نمونه ها، قالب ها و کیس های آماده

قالب آماده – نمونه تدوین آنالیز SWOT از ابتدا در اکسل و همچنین نمونه ارائه نتایج تحلیل SWOT در قالب پاورپوینت را می توانید در قسمت دانلود کنید.

زندگی ما را مجبور می کند هر روز تصمیم بگیریم. و هر تصمیمی که می گیریم، به هر طریقی، آینده ما را تحت تاثیر قرار می دهد. برخی تصمیمات سال ها و حتی دهه ها بر سرنوشت ما تأثیر می گذارد. برای اتخاذ هر تصمیم مهم، تجزیه و تحلیل کامل از آنچه اتفاق می افتد ضروری است، هم در تجارت و هم در زندگی روزمره ضروری است. تحلیل کیفی کار بسیار دشواری است. و علیرغم این واقعیت که مطلقاً هر فرد باید بتواند آن را انجام دهد، این عملکرد مدیریتی در مدرسه آموزش داده نمی شود. امروز ما در مورد یکی از رایج ترین روش های تجزیه و تحلیل - روش SWOT صحبت خواهیم کرد.

تحلیل SWOT چیست؟

تحلیل SWOT روشی برای ارزیابی اولیه وضعیت فعلی بر اساس در نظر گرفتن آن از چهار طرف است:

• نقاط قوت - نقاط قوت؛
• نقاط ضعف - نقاط ضعف;
• فرصت ها - فرصت ها؛
• تهدید - تهدید؛

نقاط قوت و ضعف محیط داخلی شما هستند، آنچه در حال حاضر دارید. فرصت ها و تهدیدها عوامل محیطی هستند، ممکن است رخ دهند یا نباشند، این به اقدامات و تصمیمات شما نیز بستگی دارد.

برای اولین بار، مخفف SWOT در هاروارد در سال 1963 در کنفرانسی درباره مشکلات سیاست تجاری توسط پروفسور کنت اندروز به صدا درآمد. در سال 1965، تجزیه و تحلیل SWOT برای توسعه یک استراتژی برای رفتار یک شرکت پیشنهاد شد.

تجزیه و تحلیل SWOT به ایجاد یک توصیف ساختاریافته از یک موقعیت خاص کمک می کند، بر اساس این توصیف، می توان نتیجه گیری کرد. این به شما امکان می دهد تصمیمات درست و آگاهانه بگیرید. تجزیه و تحلیل SWOT نقش مهمی در آن ایفا می کند، باید توسط همه افرادی که در مدیریت پرسنل و بازاریابی دخالت دارند تسلط داشته باشند.

قوانین انجام تحلیل SWOT

قبل از شروع به تدوین تجزیه و تحلیل SWOT، باید تعدادی از قوانین را یاد بگیرید.

1. نیاز داشتن خاص ترین حوزه تحقیق را انتخاب کنید. اگر یک منطقه بسیار گسترده را انتخاب کنید، نتیجه گیری ها مشخص و ضعیف نیستند.
2. جداسازی واضح عناصرSWOT. نقاط قوت و قابلیت ها را با هم اشتباه نگیرید. نقاط قوت و ضعف، ویژگی های درونی سازمان هستند که تابع آن هستند. فرصت ها و تهدیدها به محیط بیرونی مربوط می شوند و مستقیماً تحت تأثیر سازمان نیستند، سازمان فقط می تواند رویکرد خود را تغییر داده و با آنها سازگار شود.
3. از ذهنیت پرهیز کنید. اگر بازار با آن موافق نباشد، تکیه بر نظر شما ساده لوحانه خواهد بود. شاید فکر می کنید محصول شما منحصر به فرد است، اما قبل از هر چیز باید از مصرف کنندگان در این مورد سوال کنید. بدون آنها، نظر شخصی شما ارزشی ندارد.
4. تلاش كردن از نظرات هر چه بیشتر مردم استفاده کنید. هرچه نمونه بزرگتر باشد، مطالعه دقیق تر است. به یاد داشته باشید در مورد؟
5. مشخص ترین و دقیق ترین عبارت. من اغلب از زیردستانم می پرسم - "برای کسب درآمد بیشتر چه باید کرد؟" آنها تقریبا همیشه به من می گویند که باید بیشتر کار کنم. این یک جمله بندی خاص نیست، مشخص نیست که یک فرد در چه زمانی باید چه اقدامات خاصی را انجام دهد.

با استفاده از این قوانین ساده، می توانید به کامپایل یک ماتریس SWOT ادامه دهید.

ماتریس SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT معمولاً با رسم جدول استفاده می شود که اغلب به آن ماتریس SWOT می گویند. این روش استفاده به ماهیت جهانی مشکل در حال حل بستگی ندارد. مهم نیست که تصمیم می گیرید آخر هفته را با چه کسی بگذرانید یا در چه تجارتی سرمایه گذاری میلیونی خود را انجام دهید، ماهیت و ظاهر تجزیه و تحلیل SWOT ثابت خواهد ماند. ماتریس SWOT به شکل زیر است:

خط اول و ستون اول فقط برای سهولت درک مشخص شده اند، اگر روش تجزیه و تحلیل SWOT را به خوبی درک می کنید لازم نیست آنها را ترسیم کنید.

نحوه استفاده از تحلیل SWOT

بنابراین، شما با یک کار خاص روبرو هستید و باید بدانید که چگونه آن را حل کنید. اول از همه، شما باید یک ماتریس SWOT بکشید. می توانید این کار را با تقسیم یک ورق کاغذ به چهار قسمت انجام دهید. در هر قسمت باید تا حد امکان اطلاعات بیشتری بنویسید. توصیه می‌شود ابتدا عوامل مهم‌تر را بنویسید، سپس به سراغ عوامل کم‌اهمیت بروید.

ما نقاط قوت و ضعف را تجزیه و تحلیل می کنیم

با کمال تعجب، با توصیف نقاط قوت است که بیشترین مشکلات برای افرادی ایجاد می شود که برای اولین بار تجزیه و تحلیل SWOT را انجام داده اند. به طور کلی می توانید برای ارزیابی کارمندان، دوستان و آشنایان خود کمک بخواهید، اما بهتر است خودتان تجزیه و تحلیل را یاد بگیرید. نقاط قوت و ضعف با توجه به پارامترهای مشابه ارزیابی می شوند.

در تجارت، نقاط قوت در درجه اول با پارامترهای زیر ارزیابی می شوند:

• مدیریت و منابع انسانی به طور کلی. اول از همه، شایستگی و تجربه کارکنان؛
• داشتن یک سیستم شفاف فرآیندهای کسب و کار و درک کارکنان از آنچه باید انجام دهند.
• امور مالی و دسترسی به پول؛
• به وضوح. این یک عامل موفقیت بسیار مهم است، عدم وجود یک بخش فروش یک مانع جدی و جذب کننده سایر منابع است.
• سیاست بازاریابی متفکرانه؛
• در دسترس بودن هزینه های تولید.

هنگام انجام یک تحلیل SWOT از شخصیت خود، می توانید بر معیارهای زیر تکیه کنید:

• آموزش و دانش؛
• تجربه و مهارت های شما؛
• روابط در جامعه، تماس های مفید و فرصت های دیگر برای استفاده از منابع اداری؛
• شناخت و اقتدار؛
• در دسترس بودن منابع مادی؛

هنگام تجزیه و تحلیل نقاط قوت، باید روی کارهایی که دوست دارید انجام دهید و در چه کارهایی مهارت دارید تمرکز کنید. به عنوان یک قاعده، چیزی که ما دوست نداریم برای ما بدتر است.

تحلیل فرصت ها و تهدیدها

فرصت ها و تهدیدها تغییراتی را در محیط ایجاد می کنند و آن تغییراتی که شما شخصاً می توانید انجام دهید. شایان ذکر است که برای تجزیه و تحلیل وضعیت خارجی بازار و حتی بیشتر از آن برای پیش بینی بازار آینده، باید صلاحیت های جدی داشته باشید. پیش بینی اینکه چه اتفاقی خواهد افتاد بسیار دشوار است و ارزش آن را دارد که در درجه اول بر واقعیت ها و روندهای فعلی تکیه کنیم. در عین حال، هنگام برنامه ریزی بلندمدت، باید از جمله بدبینانه ترین سناریو برای توسعه شرایط را در نظر گرفت.

فرصت ها و تهدیدها در کسب و کار در درجه اول با پارامترهای زیر ارزیابی می شوند:

1. روندهای بازار افزایش یا کاهش تقاضا.
2. وضعیت اقتصادی کشور در سال‌های رشد اقتصادی، کسب‌وکار، با مساوی بودن سایر موارد، متناسب با رشد اقتصاد رشد خواهد کرد و بالعکس.
3. رقابت، غیبت امروز رقبا تضمین کننده غیبت فردا نیست. ورود یک بازیگر اصلی به بازار می تواند صنعت را وارونه کند.
4. تغییرات زیرساختی تغییرات عمده زیرساخت می تواند هم سود و هم زیان به همراه داشته باشد.
5. قوانین و روندهای سیاسی. احتمالاً در سال 2003 هیچ کس تصور نمی کرد که در عرض 5 سال تمام کازینوها بسته شوند.
6. انقلاب های تکنولوژیک پیشرفت به ناچار کل صنایع را نابود می کند، در حالی که صنایع جدید ایجاد می کند.

در هر حوزه کاری متخصصان و متخصصانی وجود دارند که برای تدوین ماتریس SWOT با کیفیت بالا می توانید برای مشاوره و نظر کارشناسان به آنها مراجعه کنید.

روش تجزیه و تحلیل SWOT

بنابراین، ما یک ماتریس SWOT تکمیل شده داریم که شامل: نقاط قوت و ضعف، و همچنین فرصت ها و تهدیدها است. بر اساس این ماتریس شما نیاز دارید که بر روی آن کار کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

1. لازم است همه عوامل بر اساس میزان تأثیرگذاری رتبه بندی شوند.
2. همه عوامل دور از ذهن و غیر مهم باید کنار گذاشته شوند.
3. ما تجزیه و تحلیل می کنیم که چگونه نقاط قوت شما می تواند به شما در اجتناب از تهدیدها و دستیابی به فرصت ها کمک کند.
4. ببینید ضعف های شما چه تاثیری بر فرصت ها و تهدیدها می گذارد.
5. چگونه نقاط قوت می توانند به اصلاح نقاط ضعف کمک کنند.
6. چگونه می توانیم تهدیدات را کاهش دهیم.

بر اساس کار انجام شده، بردارهای اصلی توسعه را ترسیم می کنید. تحلیل SWOT در درجه اول ابزاری برای ارزیابی توصیفی وضعیت است. آرایه های بزرگی از تحلیل ها را تجزیه و تحلیل نمی کند و شاخص های سال های گذشته را با هم مقایسه نمی کند. SWOT پارامترها را کمیت نمی کند. و به همین دلیل است که روش SWOT همیشه یک ابزار تحلیل نسبتاً ذهنی خواهد بود.

کاربرد تحلیل SWOT

سادگی تجزیه و تحلیل SWOT این ابزار را بسیار همه کاره می کند، همانطور که در بالا نوشتیم، می توان از آن هم در زندگی و هم در تجارت استفاده کرد. تحلیل SWOT هم به صورت جداگانه و هم در ترکیب با سایر ابزارهای تحلیل و برنامه ریزی استفاده می شود. تجزیه و تحلیل SWOT گسترده ترین کاربرد را در مدیریت، در درجه اول برای برنامه ریزی استراتژیک فعالیت های یک سازمان دریافت کرده است.

درون نگری SWOT

به طور جداگانه، من می خواهم در مورد استفاده از روش تجزیه و تحلیل SWOT برای تعیین اولویت ها در توسعه شخصی صحبت کنم. شما می توانید از این ابزار برای تعیین اهداف هم در محل کار استفاده کنید، به عنوان مثال اینکه در چه زمینه کاری باید مشغول شوید و هم در روابط شخصی.

من قویاً توصیه می کنم که مدیران میانی و ارشد از زیردستان خود بخواهند حداقل سالی یک بار تجزیه و تحلیل SWOT شخصی انجام دهند. همچنین ابزاری عالی برای تعیین توانایی های مدیریتی هنگام استخدام یک کارمند جدید است. من برای اولین بار این ایده را در کتاب شماره 1 ایگور مان خواندم.

تئوری تاریخی در بازاریابی و برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل SWOT، برای کسانی که این موضوع را مطالعه می کنند کاملاً اشتباه درک شده است و برای بسیاری از افرادی که با تبلیغات، امور مالی و تجزیه و تحلیل ارتباط ندارند، این موضوع به طور کلی ناشناخته است. و بیهوده

امروز در وبلاگ Econ Dude به بررسی اصطلاحات اساسی اقتصادی، نظریه ها، اشیا و پدیده ها ادامه خواهم داد، بیایید در مورد تجزیه و تحلیل SWOT صحبت کنیم. مقاله من، مثل همیشه، تا حدودی ذهنی خواهد بود، من به زبان خودم می نویسم و ​​مثال می زنم. به صورت کلی و علمی تر، می توانید در مورد تجزیه و تحلیل SWOT مطالعه کنید.

آنچه در آنجا نوشته شده است همه با لیاقت و درستی، اما خسته کننده است. آنها چیزی شبیه به این را در بازاریابی در دانشگاه به شما خواهند گفت، اما شما به احتمال زیاد چیزی متوجه نخواهید شد، زیرا بسیاری از معلمان خودشان چیزی را که تدریس می کنند نمی دانند. و من سعی خواهم کرد به شما در درک این نظریه کمک کنم و مثال هایی بیاورم تا روند یادگیری جالب باشد.

اگر برای مطالعه به آن نیاز ندارید، خیلی بهتر است.

در هر صورت، در زندگی، برای رشد عمومی مغز مفید است.

تجزیه و تحلیل SWOT یک چیز بسیار مهم است، می توان آن را نه تنها برای تجزیه و تحلیل شرکت های تجاری، خصوصی یا دولتی، بلکه تقریباً برای هر سازمان و حتی کل صنایع به کار برد.

در سیاست، اقتصاد و زندگی اجتماعی کار می کند.

نظریه دیگری در اقتصاد؟

خیلی ها اقتصاد را یک علم تمام عیار نمی دانند و من با تحصیلات اقتصادی تا حدی موافقم. اگر موضوع علم نباشد، آنها چیزهایی را از انگشتان خود می مکند، نظریه اختراع می کنند، آب می ریزند و به دنبال وابستگی های ادعایی یکی به دیگری می گردند. مثلاً در موضوعاتی که علمی نیستند این کار انجام می شود.

اما بخش آموزش نیز یک صنعت است، به این معنی که مشاغل مورد نیاز است، و مربیان و معلمان باید چیزی را آموزش دهند، که به این معنی است که انواع نظریه ها و مفاهیم باید اختراع شوند. SWOT چنین چیزی است تا حدیو مانند، برای مثال، نظریه در مورد چرخه عمر یک محصول است. اما به طور کلی اینها نظریه های زیبایی هستند که مطالعه آنها برای گرم کردن مغز مفید است. علاوه بر این، حتی اگر چیزی غیرعلمی باشد، اما اگر برای مثال، این تجزیه و تحلیل SWOT توسط مدیران گوگل، گازپروم، یا مثلاً بانک Tinkoff استفاده شود، در واقع این نظریه از قبل عملی می شود، کاربرد عملی آن را عملی می کند. .

چیزهای داده شده را در بازاریابی، تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی کسب و کار بیاموزید.

از این چهار زاویه است که یک پروژه موجود و یا یک پروژه جدید و نظری مثلاً جدید مورد توجه قرار می گیرد.

اگر وقت دارید مقاله من را در این پیوند بخوانید، فقط می گویم که یک شرکت تجاری کوچک چگونه کار می کند، و بیشتر اینها منطق تجزیه و تحلیل SWOT است، من مستقیماً به آن اشاره نمی کنم.

از نظر بصری و گرافیکی، تصور همه چیز بسیار آسان است:

اینجا چه چیزی غیر قابل درک است؟ تصویر (ماتریس)قبلا همه چیز را گفته است

همه چیز به زیبایی به بخش هایی تقسیم شده است، در حالی که وجود دارد دو بخش جهانیرنگ های مختلف، عوامل خارجی (چهارشنبه پنجشنبه)و داخلی

من می دانم که نشان دادن تصاویر زیبا یا زشت با نمودار در تلاش برای توضیح چیزی بی فایده است، این اشتباه بزرگ بسیاری از معلمان در مدارس و دانشگاه ها است. شما باید فقط با کمک موارد و مثال های واقعی یاد بگیرید.

بعداً در مقاله آنها خواهند بود، اما باید بدانید که سرمایه داری در کشورهای CIS سابق جوان است، بنابراین موارد کمی به زبان روسی وجود دارد، و به طور کلی تجزیه و تحلیل SWOT تا حدی یک راز شرکتی است، با این حال، در زیر برخی از آنها را ترجمه می کنم. چیزهایی از انگلیسی

تجزیه و تحلیل SWOT چگونه انجام می شود؟ مثال

به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل رستوران کوچک ( از eng. مقالات ):

• موقعیت عالی با ترافیک زیاد (استحکام - قدرت);
• شهرت خوب نزد مردم محلی استحکام - قدرت);
• قیمت بالاتر نسبت به رقبا و شرکت های بزرگ ( ضعف);
• بودجه بازاریابی کم ضعف);
• امکان پذیریاجرای تحویل غذا از طریق برنامه؛
• تهدیدافزایش قیمت تامین کننده

اگر اقتصاد خوانده اید، پس می دانید که 5-10 امتیاز بسیار معمولی و کلاسیک برای هر کسب و کاری برای هر عنصر وجود دارد. یعنی، این در حال حاضر یک کلاسیک است، یا مکانی خوب برای یک تجارت، یا یک مکان بد - یا قوی است یا ضعیف. در بسیاری از موارد، شما حتی نیازی به بیان این نکات ندارید، فقط باید موقعیت شرکت خود را با استفاده از سوالات آماده تجزیه و تحلیل کنید:

• موقعیت مکانی و اجاره؟
• هزینه های پرسنل و حقوق و دستمزد؟
• سیاست قیمت گذاری در رابطه با رقبا؟
• بودجه بازاریابی؟
• مقررات مالیاتی؟
• اقتصاد عمومی یک منطقه، شهر یا کشور (تغییر می دهد)?
• شهرت، آگاهی از برند و پایگاه مشتری؟
• پرسنل، هزینه های حقوق و دستمزد و هزینه های نیروی کار؟

و پایین تر از لیست. شما به سوالاتی از این دست پاسخ می دهید و انتخاب می کنید که آیا این یک نقطه قوت، ضعف، فرصت یا تهدید است. در اینجا حتی می توانید همه چیز را در سر خود بچرخانید و یک چیز را مثلاً به زور و فرصت افشا کنید. گاهی اوقات اتفاق می‌افتد که بسته به اینکه از کدام زاویه وارد شود، می‌توان یک ویژگی را به عنوان نقطه ضعف یا به عنوان یک نقطه قوت ترسیم کرد. جایی برای خلاقیت و کمی تخیل وجود دارد.

شما نمی توانید یک رستوران برگر موفق با قیمت پایین در کنار مک دونالد باز کنید، داشتن یک مک فاک در آن طرف خیابان یک عامل بیرونی است، شما به سختی می توانید روی آن تأثیر بگذارید.

بنابراین، شما باید در استراتژی خود از چیزهای دیگر رقصید، به عنوان مثال، باز کردن یک رستوران پریمیوم در نزدیکی، یا مثلاً ارائه چیزی که آنها در آنجا ارائه نمی دهند: آرامش، کمبود جمعیت، قلیان و غیره. یا .

توانایی تشخیص عوامل بیرونی و درونی در ذهن شما مهمترین مهارت در زندگی است، به شما کمک می کند حتی زندگی شخصی خود را به سمت بهتر شدن تغییر دهید و به عنوان مثال خود را به خاطر چیزی که مسئول آن نیستید سرزنش نکنید. علاوه بر این، اگر این یک عامل داخلی و در حال حاضر جوهر شما است، پس باید خودتان را تغییر دهید.

بنابراین، شاید چنین مثال های شخصی برای شما واضح تر باشد.

مثال دیگر، تجزیه و تحلیل SWOT کوکاکولا

در اینجا یک مثال ساده از تجزیه و تحلیل یک شرکت بزرگ آورده شده است:

هر مادربزرگزوجدر هر کشور آفریقایی می داند.

چه چیزی می دهد؟ مردم همیشه یک برند شناخته شده تر را با قیمتی برابر انتخاب می کنند. یعنی اگر در هر بازاری در دنیا کولا در قفسه فروشگاهی باشد، ورود به این بازار با نوشیدنی جدید خود در همان رده قیمتی بسیار سخت خواهد بود.

چگونه خارج شویم؟ به عنوان مثال، سلامتی را تحت فشار قرار دهید.

نقاط ضعف کوکاکولا چیست؟

این یک سوال دشوار است، بنابراین شما فوراً حدس نمی زنید، باید فکر کنید.

سمت ضعیف حاشیه است. کم است و در کسب و کار آنها گنجانده شده است.

نوشیدنی ها بخشی از بازار مواد غذایی و حتی بخشی از کشاورزی هستند، زیرا رقبا آب، شیر و آب میوه هستند. طاقچه حاشیه های کمی دارد، خوب، مثلاً نسبتاً کم است.

اگرچه به دلیل چرخه بازیافت و نام تجاری، می توان آنها را در اینجا درک کرد:

بنابراین، کولیا، برای دریافت درآمد ناخالص زیاد، باید میلیون ها قوطی و بطری این سم را به صورت غیرقانونی بفروشید. این بدان معناست که یک شبکه لجستیکی عظیم مورد نیاز است، به این معنی که خرید آلومینیوم و پلاستیک بسیار زیاد است. وابستگی به قیمت خرید مواد اولیه همیشه و تقریباً در هر کسب و کاری یک ضعف بالقوه است.

چرا این تحلیل مورد نیاز است و چگونه می توان آن را اعمال کرد؟

ببینید تحلیل SWOT چه می کند او فقط شما را می سازدفکر کن، تحلیل کن و شرکت را مرتب کنید. برخی از نتایج به طور طبیعی از این نتیجه می گیرند که بسیاری از آنها بسیار کاربردی و کاربردی هستند.

یکی دیگر از نقاط ضعف کولا چیست؟

رقیب - پپسی. با آن چه کار باید کرد؟ بله واقعا هیچی وضعیت انحصارطلبی تقریباً بهترین است، زیرا انحصار توسط دولت درهم شکسته خواهد شد و با رقابت آزاد نیازی به انتظار درآمد عادی نیست.

هدف از نظر کسب و کار افزایش سود است، این به طور کلی هدف هر شرکت تجاری است. ممکن است اهداف تاکتیکی کوچکتری نیز وجود داشته باشد.

بیایید مثال دیگری را از منطقه دیگری در نظر بگیریم.

تحلیل SWOT در سیاست

فرض کنید پروژه «دونالد ترامپ»، این نیز یک نوع پروژه است، در حال حاضر یک پروژه سیاسی، که این تحلیل را نیز می توان در مورد آن اعمال کرد.

نقطه قوت؟ استقلال از دید بسیاری از نخبگان و نهادهای سیاسی ایالات متحده. اما همانطور که می دانید، نقاط قوت ما گسترش نقاط ضعف ما هستند. از هر قوتی ضعف به دنبال دارد و بالعکس.

او از حمایت نخبگان ایالات متحده برخوردار نیست، هیچ حمایت رسانه ای وجود ندارد، همه کولبرها و جان اولیورهای دیگر از دموکرات ها او را هر روز شکار می کنند.

بنابراین، با وعده دادن چیزی، پیشبرد پروژه امری دشوار است. مردم حمایت کردند، باشه اما قدرت با این افراد نیست، بلکه در اختیار نهادهاست.

موقعیت او اکنون به گونه ای است که گروگان نقاط قوت و ضعف خود است. آیا او مستقیماً با استفاده از توییتر با مردم ارتباط برقرار می کند؟ این یک امتیاز مثبت است، اما یک منفی، یک ضعف نیز وجود دارد. رسانه‌هایی که مخالف او هستند، هر توییتی را می‌مکند و حفاری می‌کنند. و اگر همه چیز را خودتان بدون منشی مطبوعاتی بنویسید، مطمئناً چنین چیزی را به زبان می آورید ...

و فرصت ها و تهدیدها در جایگاه او چیست؟ تهدیدها آشکار است. استیضاح، از دست دادن اعتماد به رای دهندگان هسته ای او.

در اینجا خیلی چیزها به اهداف بستگی دارد و اهداف بلندمدت ترامپ کاملاً مشخص نیست، او بیشتر شبیه روسیه بازی می کند، به نوعی بر اساس شرایط.

اما اگر فرض کنیم که هدف او، به عنوان مثال، یک دوره دوم است، بر این اساس می توانیم در مورد چگونگی استفاده از فرصت ها و اجتناب از تهدیدات فکر کنیم.

هر گونه سوراخ کردن دموکرات ها فرصتی برای کسب امتیاز است. هر سوراخی تهدیدی برای حمله دشمنان است. هر موقعیت خاص خیلی سریع تحلیل می شود و نتیجه گیری می شود. بطور کلی، تحلیل SWOT یک روش تفکر استبه طور کلی، بسیاری از افراد بدون اینکه متوجه باشند، بر روی خودکارسازی انجام می شود. منطقی است، اما همه افراد قادر به تشخیص عوامل داخلی و خارجی نیستند و اشتباه گرفتن آنها اشتباه بزرگی است.

مخفف SWOT اولین بار در سال 1963 در کنفرانس سیاست تجاری هاروارد توسط پروفسور کنت اندروز معرفی شد.

در سال 1965، چهار استاد دانشگاه هاروارد - Leraned، Christensen، Andrews و Gut - فناوری استفاده از مدل SWOT را برای توسعه یک استراتژی برای رفتار شرکت پیشنهاد کردند. طرح LCAG پیشنهاد شده است (با توجه به حروف ابتدایی نام نویسندگان)، که بر اساس توالی مراحل منتهی به انتخاب استراتژی است.

همانطور که می بینید، این اصطلاح دیگر جدید نیست، این مفهوم کاملا قدیمی است، بنابراین، در طول وجود و کاربرد آن، برخی از تمرین ها قبلاً به دست آمده است.

یک ویژگی را به آن تبدیل کنیم؟ (ویژگی)

شما می توانید این تحلیل را برای تقریباً هر چیزی انجام دهید، حتی برای این وبلاگ Econ Dude من. ویژگی های یک وبلاگ چیست؟ من در مورد بسیاری از موضوعات به طور همزمان می نویسم (موضوعات در هدر): اقتصاد، روانشناسی، بررسی، بازی، طراحی و غیره.

دقیقا همینطوره خصوصیات عجیب و غریببه جای ضعف یا قدرت ویژگی. به چنین وبلاگ هایی کپی رایت می گویند. و از این ویژگی قبلاً جوانب مثبت و منفی را دنبال کنید.

یعنی اگر تکینگی پیدا کنیم (به عنوان مثال تنوع بخشیدن به بازار)، پس نباید فوراً و سراسیمه سعی کنید آن را به عنوان یک نقطه قوت یا ضعف یادداشت کنید، باید از این نتیجه گیری کنید و اکنون نتیجه گیری ها دسته بندی می شوند. مثال؟

فرض کنید اگر من در موضوعات مختلف بنویسم، زمانی که بازار تغییر می کند و، به عنوان مثال، زمانی که ترافیک در یک موضوع از بین می رود، می توانم با خیال راحت آن را ببندم و به نوشتن بیشتر در مورد موضوعات دیگر ادامه دهم. یعنی می نویسیم با ایمان بهاینگونه بیان شده است:

"کاهش ریسک نوسانات بازار در نتیجه تنوع"

ولی به ضعفاینگونه می نویسیم:

"کاهش نرخ رشد پروژه به دلیل تنوع"

اینگونه است که یک پایان نامه و یک ویژگی هم به قوت و هم به ضعف تبدیل می شود.

به دست آوردن درک عمیق تر از پروژه

در اینجا می توانید بپرسید، خوب، چه فایده ای دارد؟ خوب، شما همه چیز را مرتب و طبقه بندی کرده اید، نتیجه عملی از این چیست؟ بنابراین بعد از آن برای نوشتن در مورد یک موضوع وبلاگ می نویسید، یا چه خواهید کرد؟ چرا با این تحلیل همه چیز را از هم جدا می کنیم؟

دوستان فقط درک عمیق از اصل پروژه هست و بس.

اگر درک وجود داشته باشد، می توانید از بسیاری از اشتباهات جلوگیری کنید.

اینها نتایج عملی هستند و این فقط یک مثال کوچک است.

اغلب در زندگی نوعی کسب و کار و نوعی پروژه را شروع می کنیم، در حالی که فقط آن را انجام می دهیم، شاید میل و انگیزه ای داریم، یا شاید نداریم و فقط می خواهیم پول به دست آوریم، همه چیز قابل ستایش است. اما تعجب خواهید کرد که چگونه بسیاری از مردم انرژی خود را در خلأ هدر می دهند و کارهایی را انجام می دهند که اگر نقاط ضعف و قوت خود را درک کنند و فرصت ها و تهدیدها را در موقعیت خود ببینند هرگز انجام نمی دهند.

لعنتی، چنین تحلیلی حتی می تواند یک رابطه را نجات دهد اگر فقط پروژه "و خانواده با ماشا" را ارزیابی کنید حداقل کوکی های عجیب او را در سر خود علامت بزنید و آن را به عنوان تهدید در سر خود بنویسید.

و تهدیدی وجود خواهد داشت، می توانید از دوست ماشا بپرسید، داشا، و ماشا به طور کلی طبیعی است؟ و دوست دخترت اگر تصمیم بگیری با او ازدواج کنی به تو می گوید که دیوانه ای. این روش کار می کند، چیزهای ساده ای که می توانند در آینده تفاوت بزرگی ایجاد کنند.

این اصول، که اگر چیز خوبی وجود دارد، پس باید بد وجود داشته باشد - اینها تقریباً اصول فلسفی هستند، و همچنین اصولی برای ارزیابی عینیت، به عنوان مثال، در ویکی پدیا هستند. همچنین اصول روزنامه نگاری و علم با کیفیت است.

تجزیه و تحلیل SWOT باعث می شود که شما به جهان به اندازه کافی و واقع بینانه نگاه کنید.

همیشه یک تهدید وجود دارد، همه چیز نمی تواند خوب باشد. همیشه یک فرصت وجود دارد، همه چیز از دست نرفته است. شما نقاط قوتی دارید، خودتان را دست کم می گیرید. شما (یا کسب و کار، پروژه)نقاط ضعفی هم وجود دارد، کور ساده لوح نباشید و مغرور نباشید.

همراه با تجزیه و تحلیل SWOT، آثار اغلب مطالعه و اعمال می شوند. پورتر، مثلا تجزیه و تحلیل پنج نیرو. چندین روش مشابه با هم نتایج بسیار جالب تری به دست می دهند و نباید خود را به SWOT تنها محدود کنید.

روش‌های پورتر برای تحلیل رقابت و عوامل خارجی به کار می‌رود که منجر به درک خوبی از بازار و صنعت می‌شود.

این همه است، شما می توانید مقالات دیگر من در مورد موضوعات اقتصادی را در اینجا بیابید.

تحلیل موقعیتی یا SWOT (SWOT).(حروف اول کلمات انگلیسی قوت - نقاط قوت، ضعف - ضعف، فرصت ها - فرصت ها و تهدیدها - خطرات، تهدیدها)، می تواند هم برای سازمان به عنوان یک کل و هم برای انواع مختلف کسب و کار انجام شود. نتایج آن بیشتر در توسعه و استفاده می شود.

تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف مشخصه مطالعه محیط داخلی سازمان است. محیط داخلی دارای اجزای متعددی است که هر یک شامل مجموعه‌ای از فرآیندها و عناصر کلیدی سازمان (انواع کسب‌وکار) است که وضعیت آنها در مجموع پتانسیل‌ها و فرصت‌هایی را که سازمان دارد، مشخص می‌کند. محیط داخلی شامل اجزای مالی، تولیدی و پرسنلی و سازمانی است.

از آنجایی که تجلی روشنی ندارد، تحلیل آن بر مبنای رسمی بسیار دشوار است. اگرچه، البته، می توان سعی کرد عواملی مانند حضور مأموریتی را که فعالیت های کارکنان را متحد می کند، به طور ماهرانه ارزیابی کرد. وجود برخی ارزش های مشترک؛ افتخار به سازمان خود؛ یک سیستم انگیزشی که به وضوح با نتایج کار کارکنان مرتبط است. جو روانی در تیم و غیره

• اس- نقاط قوت - نقاط قوت؛
• دبلیو- ضعف ها - ضعف ها؛
• O- فرصت ها - فرصت ها؛
• تی- تهدیدها - خطرات، تهدیدها؛

تجزیه و تحلیل SWOTتجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف شرکت و ارزیابی فرصت ها و تهدیدهای موجود در مسیر توسعه آن است.

روش تجزیه و تحلیل SWOTابتدا شامل شناسایی نقاط قوت و ضعف و همچنین تهدیدها و فرصت ها و سپس ایجاد زنجیره ای از پیوندها بین آنها می شود که بعداً می تواند برای تدوین استراتژی های سازمانی مورد استفاده قرار گیرد.

ابتدا با در نظر گرفتن موقعیت خاصی که سازمان در آن قرار دارد، فهرستی از نقاط ضعف و قوت آن و همچنین فهرستی از تهدیدها (خطرات) و فرصت ها تهیه می شود.

در مرحله بعد، ارتباط بین آنها برقرار می شود. برای این کار، یک ماتریس SWOT کامپایل شده است. در سمت چپ، دو بخش (نقاط قوت و ضعف) وجود دارد که بر این اساس، تمام نقاط قوت و ضعف سازمان شناسایی شده در مرحله اول تجزیه و تحلیل وارد می شود. در بالای ماتریس نیز دو بخش (فرصت ها و تهدیدها) وجود دارد که تمامی فرصت ها و تهدیدهای شناسایی شده در آن وارد می شوند.

ماتریس SWOT

SIV- قدرت و فرصت استراتژی باید برای استفاده از نقاط قوت سازمان به منظور استفاده از فرصت ها ایجاد شود. برای آن زوج هایی که در نهایت به میدان رفتند SLVاستراتژی باید به گونه ای ساخته شود که با توجه به فرصت های نوظهور سعی شود بر نقاط ضعف موجود در سازمان غلبه کند. SIOUX(قدرت و تهدیدها) - یک استراتژی ایجاد کنید که باید از قدرت سازمان برای غلبه بر تهدیدها استفاده کند. SLN(ضعف و تهدیدها) - یک استراتژی ایجاد کنید که به سازمان اجازه دهد تا از شر نقاط ضعف خلاص شود و از تهدید قریب الوقوع جلوگیری کند.

برای بکارگیری موفقیت آمیز روش SWOT، مهم است که نه تنها بتوانیم تهدیدها و فرصت ها را کشف کنیم، بلکه سعی کنیم آنها را از نظر اهمیت در نظر گرفتن هر یک از تهدیدات شناسایی شده برای جهت گیری ارزیابی کنیم. فرصت ها در استراتژی رفتار خود.

برای ارزیابی فرصت، از روش قرار دادن هر فرصت خاص بر روی ماتریس فرصت (جدول 2.1) استفاده می شود.

این ماتریس به شرح زیر ساخته شده است: میزان تأثیر فرصت بر فعالیت های سازمان (قوی، متوسط، کوچک) از بالا به تعویق افتاده است. در طرف - احتمال اینکه سازمان از این فرصت استفاده کند (بالا، متوسط، کم). در درون ماتریس، ده زمینه فرصت معانی متفاوتی برای سازمان دارند. فرصت هایی که در زمینه های «BC»، «VU» و «SS» قرار می گیرند برای سازمان اهمیت زیادی دارند و باید از آنها استفاده کرد. فرصت هایی که در زمینه های "SM"، "NU" و "NM" قرار می گیرند عملاً شایسته توجه نیستند. با توجه به فرصت‌هایی که در حوزه‌های باقی‌مانده قرار می‌گیرند، در صورتی که سازمان منابع کافی داشته باشد، مدیریت باید در مورد استفاده از آنها تصمیم مثبت بگیرد.

جدول 2.1 ماتریس قابلیت

ماتریس مشابهی برای ارزیابی خطر کامپایل شده است (جدول 2.2). آن دسته از تهدیداتی که در فیلدهای "VR"، "VK" و "SR" قرار می گیرند، خطر بسیار بزرگی برای سازمان ایجاد می کنند و نیاز به حذف فوری و اجباری دارند. تهدیداتی که در حوزه های «BT»، «SK» و «NR» افتاده است نیز باید در حوزه دید مدیریت ارشد باشد و در اولویت رفع شود. در مورد تهدیداتی که در زمینه های "NK"، "ST" و "VL" وجود دارد، در اینجا باید یک رویکرد دقیق و مسئولانه برای از بین بردن آنها انجام شود.

جدول 2.2 ماتریس تهدید

توصیه می‌شود این تحلیل با پاسخ به سؤالات زیر در رابطه با فرصت‌ها و تهدیدها در سه حوزه انجام شود:

1. ماهیت فرصت (تهدید) و علت وقوع آن را مشخص کنید؟
2. تا کی وجود خواهد داشت؟
3. او چه قدرتی دارد؟
4. چقدر با ارزش (خطرناک) است؟
5. میزان نفوذ آن چقدر است؟

برای تحلیل محیط می توان از روش تدوین مشخصات آن نیز استفاده کرد. استفاده از این روش برای تدوین نمایه ای از محیط کلان، محیط نزدیک و محیط داخلی راحت است. با استفاده از روش تدوین مشخصات محیط می توان اهمیت نسبی را برای سازماندهی عوامل فردی ارزیابی کرد.

روش پروفایل محیطی به شرح زیر است. عوامل محیطی جداگانه در جدول مشخصات محیطی نوشته شده است (جدول 2.3) هر عامل به روش متخصص ارائه شده است:

• ارزیابی اهمیت آن برای صنعت در مقیاس: 3 - اهمیت قوی، 2 - اهمیت متوسط، 1 - اهمیت ضعیف.
• ارزیابی تأثیر آن بر سازمان در مقیاس: 3 - قوی، 2 - متوسط، 1 - ضعیف، 0 - بدون تاثیر.
• ارزیابی جهت تأثیر در مقیاس: +1 - تأثیر مثبت، -1 - تأثیر منفی.

جدول 2.3 مشخصات محیطی

علاوه بر این، هر سه ارزیابی تخصصی چند برابر می شوند و یک ارزیابی یکپارچه به دست می آید که میزان اهمیت این عامل را برای سازمان نشان می دهد. از این ارزیابی، مدیریت می تواند به این نتیجه برسد که کدام یک از عوامل محیطی برای سازمان آنها اهمیت نسبی دارند و در نتیجه مستحق جدی ترین توجه هستند و کدام عوامل مستحق تأثیر کمتری هستند.