Здравейте, скъпи читатели на блога. Трябва да подготвя този материал с лека температура и неприятна кашлица, така че днес ще говорим за размисъл обезщетения за временна нетрудоспособноств програмата 1C за заплати и управление на персонала. За целта има специализиран документ -. Между другото, наскоро в конфигурацията на 1C Enterprise Accounting се появи отделен документ за изчисляване на отпуск по болест. Можете да прочетете за това в статията Как да изчислим отпуск по болест в 1C Enterprise Accounting 3.0.

Е, в днешната публикация ще разгледаме характеристиките на работата с документ „Натрупване на отпуск по болест“в конфигурацията на ZUP 2.5 и общата теоретична основа за изчисляване на плащанията за отпуск по болест. В тази статия ще засегна и редица теми, пряко свързани с изчисляването на отпуск по болест:

• Използване на документ „Отсъствие в организацията“ за отразяване на все още непотвърдено отсъствие поради болест,
• Настройка на автоматично попълване на опит;
• Въвеждане на информация за доходите от предишни работодатели за правилно изчисляване на средните доходи (документ „ Удостоверения от други застраховани за доходи").

✅

✅

Като начало бих искал да подчертая основни моментикоето трябва да знаете и запомните при изчисляване на плащанията за временна нетрудоспособност:

• Период на фактуриране(периодът, въз основа на резултатите от който се изчислява отпуск по болест), включва две календарни годиникоито предхождат отчетната година (в която отчитаме отпуск по болест);
• Ако служителят през предходните две календарни години като цяло нямал доходиили средната месечна заплата се оказа по-малка от минималната работна заплата, след това средната доходите са равни на минималната работна заплата;
• Средна дневна печалба = сума на начислениятаслужител за предходните две календарни години (и които се включват в базата за изчисляване на осигурителните вноски за ДОО) разделениНа 730;
• Първите 3 дниИзплащат се обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на работодателя,последващи за сметка на ДОО;
• За изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност се вземат предвид доходите от всички работодатели, за които служителят е работил две базисни календарни години. За целта служителят трябва да предостави съответния сертификат на настоящия работодател.

Бележки:

• Календарни години, въз основа на резултатите от които се изчислява отпуск по болест за служителя, могат да бъдат заменени. Това е възможно, ако служителката е била в отпуск по майчинство и/или отпуск за отглеждане на дете през една или две от тези календарни години. По искане на служителя едната или и двете години могат да бъдат заменени, при условие че това ще доведе до увеличаване на размера на обезщетенията;
• Максималният размер на приходите, върху който се изчислява обезщетението, е ограничен и не може да надвишава следните суми:
  • 2014 г. – 624 000 рубли;
  • 2013 г. - 568 000 рубли;
  • 2012 г. - 512 000 рубли;
  • 2011 г. - 463 000 рубли;
  • 2010 г. - 415 000 рубли;
  • 2009 г. - 415 000 рубли.

Характеристики на изчисление когато един служител е нает от няколко работодатели:

• Ако работникът или служителят е работил през предходните две календарни години от същите работодатели, като към момента на изчисляване на отпуск по болест обезщетението се изчислява отделно за всички места на работа. В този случай ограничението за размера на годишните доходи се взема предвид за всеки работодател поотделно;
• Ако служителят е бил зает през предходните две години при друг работодател(и), служителят трябва да избере от кой от настоящите си работодатели ще получава обезщетенияпоради временна нетрудоспособност, т.е. доходите от всички работодатели се вземат предвид в границите, посочени по-горе;
• Ако през предходните две години служителят е работил като от настоящи работодатели и от др, тогава служителят може изберете някоя от горните схеми за изчисление.

И накрая, най-интересното на теория е процедура за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност. И така, нека погледнем:

1. Средна дневна печалба = размерът на печалбата за предходните 2 календарни години / 730
2. Не забравяйте за максималната база на счетоводните приходи.
3. Сума на дневното обезщетение = Средна дневна печалба * Процент(задава се в зависимост от трудовия стаж и причините за увреждане);
4. Размер на обезщетението = Размер на дневното обезщетение * Брой дни(период на неработоспособност).

Характеристики на изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност в 1C ZUP

✅

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

И така, документът за сетълмент "Начисляване за отпуск по болест"трябва да се въведе, след като работникът или служителят представи в счетоводството лист за неработоспособност. Ако към момента на изчисляване на заплатите служителят е в отпуск по болест и все още не е предоставил удостоверение за неработоспособност, тогава калкулаторът трябва да използва друг документ „Отсъствие от организацията“. Така при изчисляване на заплатата дните по болест ще бъдат заменени, а заплатата ще се изчислява пропорционално на отработените дни. В примера ще разгледаме точно такава ситуация, използвайки тези два документа.

Нека служител на Сидорово е болен от 28 март до 14 април 2014 г. Около 8 или 9 април счетоводителят започва да изчислява заплатата за март 2014 г.

Бих искал веднага да отбележа, че това трябва да се направи, преди да се изчисли основната част от заплатата с документ „Заплати за служители на организацията.“

В документа „Отсъствие в организацията“трябва да изберете месеца на начисляване март 2014 г. В табличната част на документа добавете ред и изберете служител Сидорова. Като вид отсъствие ние избираме „Необяснимо отсъствие“тъй като официално все още нямаме документи, потвърждаващи заболяването. Е, ще посочим периода от 28 март до 14 април. Програмата ще предложи разделяне на редовете в документа всеки месец и вие трябва да се съгласите с това предложение.

След това ще изчислим планираните начисления с помощта на документа "Работна ведомост". Прочетете повече за изчисляването на планираните начисления в статията. Заплатата ще се изчислява пропорционално на отработените дни, от които са изключени дните на отсъствие. Вижте снимката.

На 14 април служителят решава да спре да боледува и се връща на работа с лист за неработоспособност, който носи в счетоводството. След това калкулаторът вече има всички права да използва документа „Натрупване на отпуск по болест“.Този документ може да бъде достъпен от раздела "Изчисляване на заплатите"работен плот на програмата (връзка в средната колона).

Следните полета трябва да бъдат попълнени в документа:

• Месец на начисляване - април 2014 г. - заплатата за март вече е изчислена, така че отпускът по болест ще попадне в заплатата за април;
• Служител – Сидорова;
• Причина за увреждане – (01, 02, 10, 11) Заболяване или нараняване (с изключение на наранявания, свързани с работата);
• „Начална дата на неработоспособността” и „Освобождаване от работа от ... до ...”;
• Опит – процентът на изплащане на отпуск по болест зависи от това поле.

Как да настроите автоматично попълване на опит

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Вече отбелязах по-рано, че един от параметрите, който пряко влияе върху изчисляването на обезщетенията, е трудовият стаж. Преди да изчислите отпуск по болест, трябва да въведете информация за трудовия стаж на служителя. За да направите това, трябва да отворите Сидоров в директорията „Служители“ и да следвате връзката „по-подробно за лицето“, за да отидете на лицето. лице. И отворете формуляра там, като щракнете върху бутона "Трудова дейност". В този формуляр трябва да добавите ред в табличния раздел „Общо преживяване“. За да направите това, щракнете с десния бутон върху областта на тази таблична част и в контекстното меню, което се отваря, щракнете върху „Добавяне“. Задайте „Тип опит“ „Осигурителен стаж за изплащане на болнични“и посочете датата, от която да броите трудовия стаж (например датата на приемане в тази организация), както и броя на годините, месеците и дните на служба, които служителят е имал на тази дата.

Документът ще бъде изчислен според минималната заплата, тъй като базата данни не съдържа информация за доходите на служителя през предходните две календарни години. Изчислено, както следва:

2629,44 = 5554 (минимална заплата) * 24 (2 години) / 730 * 18 (дни неработоспособност) * 80% (процент в зависимост от трудовия стаж)

Как да въведете информация за доходи от предишни работодатели

След изчисляване на документа се показва съобщение „Не са намерени данни за доходите за посочените счетоводни години!“

Това съобщение се появи, защото служителят е бил нает в тази организация през 2014 г., а през 2013 г. и 2012 г. е работил в друга организация. За да въведете информация за приходите, трябва да използвате специализиран документ „Сертификати на други застраховани за доходи“. Връзката към документа е в раздела "Изчисляване на заплатите"настолна програма в раздела „виж. Също". В документа трябва да посочите служителя и да въведете предишната организация, а в табличния раздел да посочите приходите за 2012 и 2013 г.

Струва си да се отбележи, че заплатата на служителя за тези две години е записана в тази програма, така че, разбира се, не е необходимо да въвеждате този документ. Заплатата ще бъде взета под внимание автоматично.

Не забравяйте да публикувате документа. След това ще се върнем към документа за изчисляване на отпуск по болест. Поставете отметка в квадратчето в документа „вземете предвид квадратчето за отметка на предишни притежатели на полици“и щракнете отново върху „Изчисли“.

7 574,76 = 384 000 (доход за 2 години) / 730 * 18 (дни инвалидност) * 0,8 (процент в зависимост от трудовия стаж)

Документ „Натрупване на отпуск по болест“също така съдържа друг раздел „Изчисляване на отпуск по болест“, който съдържа информация за изчисляване на средната стойност. Всъщност при автоматичното изчисление няма нужда да редактирате данните в този раздел. Но за общо развитие, нека видим какво е това.

Обърнете внимание на червените линии в тази таблична част. Тези редове отменят информацията, въведена от документа „Отсъствия в организациите“.

Сега нека изберете раздела „Данък върху доходите на физическите лица“, където можете да видите сумите на изчисления данък върху доходите на физическите лица.

И още един раздел „Изчисляване на средната печалба“. На него ще видим същата информация за приходите, която сме въвели в документа „Сертификати на други притежатели на полици за печалби.“

Отчети на документа „Начисляване на отпуск по болест“

Документът „Натрупване на отпуск по болест“ съдържа редица отпечатани формуляри. Можете да ги отворите, като щракнете върху бутона „Печат“, който се намира в долния десен ъгъл на формата. Най-често използваната форма „Изчисляване на средните доходи от 2011 г.“

Това е всичко за днес! Пазете се и ще се видим отново на страниците на блога. Скоро ще има нови интересни материали.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

Снимка: Евгений Смирнов, информационна агенция „Клерк.Ру“

Обезщетенията за временна нетрудоспособност могат да се изплащат както за сметка на работодателя, така и за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Размерът на изчисленото обезщетение зависи от трудовия стаж на служителя, размера на заплатата му и началната дата на отпуска по болест. Освен това не забравяйте за увеличението на минималната заплата от 1 юли. В статията експертите на 1C дават примери за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност и тяхното отразяване в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3, за най-често срещаните случаи на практика.

Болничният лист е важен документ. Той потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.

В допълнение към доходите за предходните две години, изчисляването на обезщетенията се влияе от трудовия стаж и датата на началото на заболяването.

Изчисляване на обезщетения...

...в зависимост от осигурителния стаж

В съответствие с Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството“ (наричан по-долу Закон № 255-FZ), в повечето случаи размерът на обезщетенията за инвалидност зависят от трудовия стаж:

• от 8 години и повече - обезщетение се изплаща в размер на 100% от средната заплата;
• от 5 до 8 години - 80% от средната заплата;
• до 5 години - 60% от средната печалба.

Процентът на средните доходи за изчисляване на обезщетенията се взема предвид в следните ситуации

• собствено заболяване (различно от професионално заболяване); нараняване (с изключение на нараняване, свързано с промишлена авария); карантина; протезиране по медицински причини; последващо лечение в санаториално-курортни институции веднага след хоспитализация (част 1, член 7 от Закон № 255-FZ);
• грижи за болно дете на амбулаторна база и в болница (клаузи 1, 2, част 3, член 7 от Закон № 255-FZ);
• извънболнична помощ за възрастен член на семейството (част 4, член 7 от Закон № 255-FZ).

В някои случаи обезщетенията се изплащат в размер на 100% от средната заплата, независимо от трудовия стаж. Това:

• обезщетение за майчинство (член 11 от Закон № 255-FZ);
• професионална болест или трудова злополука (член 9 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).

Ако служител, който е напуснал организацията, е развил лично заболяване или нараняване в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението, тогава въз основа на част 2 на член 7 от Закон № 125-FZ се изплаща обезщетение в размер 60% от средната заплата, независимо от трудовия стаж.

Правила за изчисляване и потвърждаване на опитза определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. № 91 (изменен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 09/11/2009 № 740n) (наричан по-долу Правилата).

Параграф 21 от Правилата гласи, че периодите на работа (служба, дейност) се изчисляват на календарна основа въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В този случай всеки 30 дни от тези периоди се преобразуват в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се преобразуват в пълни години. Това не означава, че целият период трябва да се преобразува в дни и след това да се раздели на 30 и 12. Необходимо е да изберете пълни календарни периоди: години, месеци и да преобразувате остатъка в месеци в размер на 30 дни на месец.

Пример 1. Изчисляване на трудов стаж за период

Нека изчислим трудовия стаж за периода 14.09.2015 г.-16.03.2016 г.

Ако просто разделите броя на дните за целия период от 185 на 30, получавате 6 месеца и 5 дни опит.

Но според Правилата първо трябва да вземете предвид пълните календарни периоди: 5 пълни месеца - от октомври 2015 г. до февруари 2016 г. След това 17-те дни от септември 2015 г. се сумират с 16-те дни от март 2016 г. Според правилата 33 дни са 1 месец (30 дни) и 3 дни. Така общият трудов стаж е 6 месеца и 3 дни. Точно така се изчислява и стажът в програмата.

Понякога документите, потвърждаващи опита, не посочват точни дати. Параграф 27 от Правилата установява, че ако са посочени само години, без да се посочват точни дати, датата се приема за 1 юли на съответната година, а ако денят от месеца не е посочен, тогава 15-ият ден от съответния месец е взети като такива. Това означава, че това са датите, които трябва да бъдат посочени в програмата. В програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 трудовият стаж е посочен на картата служителвръзка Трудова дейност.

Осигурителен стаж за изчисляване на отпуск по болестсе състои от периоди, през които лицето е било осигурено срещу временна нетрудоспособност и неосигурителни периоди.

Осигурителните периоди включват периоди на работа на осигуреното лице по трудов договор, държавна държавна или общинска служба и периоди на други дейности, през които гражданинът е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство (част 1 от чл. 16 от Закон № 255 - Федерален закон).

Неосигурителните периоди са периоди на военна служба, както и друга служба, предвидена в Закона на Руската федерация от 12 февруари 1993 г. № 4468-I „За пенсионното осигуряване на лица, които са служили на военна служба, служба във вътрешните работи органи, Държавна противопожарна служба, органи за контрол на оборота на наркотични и психотропни вещества, институции и органи на наказателната система и техните семейства”, на които служителят е подложен от 01.01.2007 г.

Нека припомним, че разпределянето на неосигурителни периоди е свързано с различия в реда за финансиране на изплащането на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Наличието на неосигурителни периоди може да повлияе на процента от средните доходи, използвани за изчисляване на обезщетенията.

Например без неосигурителни периоди стажът е 7 години. Обезщетението се изчислява на 80% от средната заплата. Но ако добавите още 2 години без осигуряване, тогава 100% от средните доходи вече се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.

По принцип разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Разликата в размера на обезщетенията, възникващи във връзка с неосигурителни периоди, се финансира допълнително от федералния бюджет (чрез междубюджетни трансфери от федералния бюджет, предоставени на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за тези цели).

При попълване на данни за стаж в програмата и в лист за неработоспособност трябва да се има предвид следното. Полето „Осигурителен стаж” на листа за неработоспособност (секция „Попълва се от работодателя”) е пълният стаж, който се зачита при изчисляване на отпуск по болест. Това поле съответства на полето на програмата Length of Experience за плащания за отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди. В полето „включително неосигурителни периоди“ на листка за неработоспособност е необходимо да маркирате само продължителността на неосигурителните периоди.

Същевременно в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични в програмата трябва да посочите трудов стаж без неосигурителни периоди.

Пример 2. Попълване на данни за трудов стаж във формуляр за отпуск по болест и в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8

Стажът за изплащане на отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди („Осигурителен период“ - в удостоверението за неработоспособност) 01.01.2006 г. - 31.05.2016 г. е 10 години 5 месеца. Освен това служителят е бил на служба от 01.01.2006 г. до 31.12.2014 г. Неосигурителният период започва от 01.01.2007 г. и продължава до 31.12.2014 г., т.е. е 8 години. На формуляра в полето „Осигурителен период” са посочени 10 години 5 месеца и е маркиран неосигурителният период, включително 8 години (фиг. 1). Ориз. 1 Фрагмент от лист за неработоспособност В програмата в Картона на служителя в полето Стаж за изплащане на болнични с отчитане на неосигурителните периоди се посочват 10 години 5 месеца, а в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични се посочват 10 години 5 месеца. трябва да посочите стаж без неосигурителни периоди, т.е. 2 години и 5 месеца (фиг. 2). Ориз. 2. Справка за трудов стаж

За един служител няма значение дали има неосигурителни периоди в трудовия му стаж, но за КСО това е важно.

Пример 3. Изчисляване на обезщетенията за инвалидност при наличие на неосигурителни периоди

Обезщетенията за инвалидност са предоставени от 01.06.2016 г. до 18.06.2016 г. Служителят има осигурителен стаж за изплащане на болнични с отчетени осигурителни стажове 10 години 5 месеца, в т.ч. неосигурителен стаж 8 години. Когато попълвате документа за отпуск по болест, в раздела Плащане изберете флага Прилагане на обезщетения и изберете Плащания във връзка с включването на неосигурителни периоди в осигурителния период. Полето Процент на плащането беше автоматично зададено на 100%, тъй като общият опит е повече от 8 години. Но в полето Процент на заплащане без обезщетения е 60%, тъй като без обезщетения стажът е само 2 години и 5 месеца, което е под 5 години. Разликата между общия трудов стаж и трудовия стаж без обезщетения се изплаща от федералния бюджет минус първите три дни, платени от работодателя. В раздела Начислени (фиг. 3) се изчислява начисляването на отпуск по болест за обща сума от 13 767,15 рубли, включително за сметка на федералния бюджет - 5 506,80 рубли. В отчета 4-FSS разходите от федералния бюджет се разпределят автоматично.

Ориз. 3. Начисления за болнични с отчитане на неосигурителни периоди

...в зависимост от датата на поява на заболяването

През 2016 г. максималният среден дневен доход за всички случаи с изключение на отпуск по майчинство е 1772,6 рубли. При изчисляване на средната дневна печалба през 2016 г. трябва да вземете предвид всички печалби за 2014 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече от 624 000 рубли, и всички печалби за 2015 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече над 670 000 рубли. Средните дневни доходи се получават, като сумата от тези ограничени доходи за 2 години се раздели на 730. В някои случаи размерът на обезщетенията се влияе от минималната работна заплата и тя се промени през 2016 г.

От 01.01.2016 г. минималната заплата е равна на 6204 рубли на месец (член 1 от Федералния закон от 14.12.2015 г. № 376-FZ), а от 01.07.2016 г. Федералният закон от 06.02. /2016 № 164-FZ се определя на 7500 рубли на месец. Необходимо е да се вземат предвид промените в минималната работна заплата

от 01.07.2016 г., ако служителят…

… средните доходи за предходните две години са под минималната работна заплата

Ако средната заплата на служителя, изчислена за 2014 г. и 2015 г. (изчислена за цял календарен месец), е под минималната работна заплата, тогава обезщетението се изчислява въз основа на минималната работна заплата. Ако датата на началото на заболяването попада в периода от 01.01.2016 г. до 30.06.2016 г., тогава минималната средна дневна печалба, изчислена от минималната заплата, е 203 рубли. 97 копейки (6204 рубли x 24) / 730 = 203,97 рубли). За заболявания, настъпили от 01.07.2016 г., минималната средна дневна печалба е 246 рубли. 58 копейки (7500 рубли х 24) / 730 = 246,58 рубли).

Пример 4. Изчисляване на обезщетенията от минималната работна заплата поради ниски доходи

Служителят Н.И. Ростова представи на счетоводния отдел болничен лист за гледане на дете под 7 години на амбулаторна база за 1 ден на 15.07.2016 г. Стажът на служителя в деня на заболяването е 2 години (по-малко от 5 години, но повече от шест месеца). Н.И. Ростова работи на непълен работен ден от ноември 2015 г. Печалбата й за 2015 г. възлиза на 50 000 рубли. Не са предоставени удостоверения от предишни места на работа.

Действителните средни дневни доходи бяха:
50 000,00 рубли / 730 = 68,49 rub.

Минималната средна дневна печалба от минималната заплата, като се вземе предвид работата на непълно работно време, беше: 246,58 рубли. x 0,5 = 123,29 рубли, което е повече от действителното. Обезщетението се изчислява от минималната заплата от 123,29 рубли. като се вземе предвид опитът. Опитът е по-малко от пет години, така че 60% се вземат предвид за изчисляване на ползата: 123,29 рубли. х 60% = 73,97 rub.

Моля, имайте предвид, че началната дата на увреждането е важна в този случай. Болестта се появи през юли, така че минималната заплата беше 7500 рубли. Ако датата на началото на заболяването е била преди 1 юли 2016 г. и заболяването е продължило през юли, тогава ще се използва минимална заплата от 6204 рубли.

... по-малко от шест месеца опит

Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, обезщетенията за инвалидност и майчинство не могат да надвишават минималната работна заплата за всеки календарен месец.

Пример 5. Ограничаване на обезщетенията до минималната работна заплата поради малък трудов стаж

Служителят Д.В. Боровой започва работа на 01.04.2016 г. на пълен работен ден в предприятие в район без регионален коефициент (РК). Сертификат за доходи от предишен работодател през 2015 г. потвърждава сумата от 500 000 рубли.

Осигурен е отпуск по болест за 2 дни: 30.06.2016 г.-01.07.2017 г.

Към деня на започване на заболяването стажът е по-малък от шест месеца и размерът на обезщетението е ограничен не от максималната стойност на базата за изчисляване на осигурителните премии, а от максималния размер на дневното обезщетение, изчислено от минималното заплата.

Действителните средни дневни доходи бяха: 500 000 рубли. / 730 = 684,93 rub. Опитът е по-малко от пет години, така че средната дневна печалба е ограничена до 60% и е 684,93 рубли. х 60% = 410,96 rub. Но тъй като трудовият стаж е по-малък от шест месеца, той е ограничен до максималното дневно обезщетение през юни: 6204 рубли. / 30 = 206,80 рубли, а през юли 7500 рубли. / 31 = 241,94 rub.

Така за 2 дни е натрупана полза от 206,80 рубли. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (фиг. 4).

Ориз. 4. Начисляване на болнични от МРЗ

Забележка, обезщетенията за майчинство се начисляват предварително и ако служителката е излязла в отпуск по майчинство преди 1 юли и преди да бъде одобрена новата минимална работна заплата. Освен това, ако ваканцията продължи след 1 юли, тогава размерът на обезщетението трябва да се преизчисли, като се вземе предвид новата минимална работна заплата и да се доплати разликата.

Необходимостта от преизчисляване възниква, ако обезщетенията за майчинство са ограничени до максималния размер на дневните обезщетения, подобно на пример 5, поради факта, че трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца. За да извършите преизчисляване в програмата, трябва да отворите предварително създаден и платен документ Отпуск по болест. С бутон Поправямсъздайте нов документ. В него на отметката Преизчисляване на предходен периодпредварително начислените суми се сторнират, а на табл Натрупани (подробности)показват се нови такси. В резултат на това новият документ показва разликата, в този случай сумата на допълнителното плащане.

... нарушение на режима

Ако служител наруши режима, предписан от лекуващия лекар, без основателна причина или ако неработоспособността е настъпила поради алкохолна или наркотична интоксикация, изчислението се извършва по същия начин, както във втория случай.

Този случай се различава от предишния по това, че при нарушение на режима обезщетенията на базата на минималната работна заплата се начисляват от деня на констатираното нарушение, а преди това - по общите правила, като се вземе предвид действителната средна печалби.

Това е от голямо значение за абонатите и читателите на нашия сайт. В своите въпроси и предложения те многократно задават въпроса за изчисляване и натрупване на отпуск по болест в програмата 1C версия 8.2.

Нека се обърнем към разглеждането на посочената тема, като използваме примера за изчисляване и натрупване на отпуск по болест за служител на вече известната ни демонстрационна компания Dobro LLC в конфигурацията на 1SBAccounting за Украйна 8.2.

Първо, трябва да проверим директорията „Планове за видове изчисления“, за да видим дали съдържа типа начисляване, съответстващ на отпуск по болест. За да направите това, отворете 1C в режим 1: Предприятие и изберете елемента от главното меню „Операции“, бутона „Планове за видове изчисления“. В прозореца, който се отваря, изберете „Основни начисления на организации“.

Директорията, която се отваря, съдържа, както си спомняме, видовете начисления на организациите. В този случай се интересуваме от елементите, отговорни за болничните листове. Наистина има „доктори по предприемачество“ и „доктори по социално осигуряване“. Ще използваме първите, така че ще отворим картата на този елемент, като щракнете двукратно върху линията.

В елемента „лекарство за бизнеса“ попълваме всички детайли, както е показано на фигурата. Това попълване е напълно достатъчно за най-общия случай на натрупване на болнични.

Необходимо е да се попълнят както данните в раздел „Общи“, така и данните в раздел „База за изчисления“.

След като попълните данните и проверите тяхната точност, затворете картата и указателя. След това отворете дневника на документите за заплати. След това създаваме и попълваме нов документ, подобен на това, което беше обсъдено в или в.

Естествено, след изчисляване на заплатата, както в случая с отпуските, обезщетението по болест не се изчислява автоматично. Нека добавим този изглед ръчно. Ще въведем периода на отпуск по болест, вида на натрупване, базисния период и т.н. Определено ще коригираме променения базов период обратно към стойностите, съответстващи на месеца. Да въведем сумата, например да вземем 125 UAH.

Задължително е последователно да се попълнят и преизчислят данните в останалите задължителни раздели („Вноски“, „Данък върху доходите на физическите лица“, „Вноски по ведомостта“) за този служител, по същия начин, както бяха изчислени параметрите в първия раздел. За да направите това, трябва да изберете раздел, да изберете служител, ако работата се извършва с ведомост и да щракнете върху „Попълване“, след това „Попълване по служител“, след това „Изчисляване“ - „Изчисляване по служител“.

След като проверите коректността на изчислените и попълнени данни, не забравяйте да създадете транзакции в едноименния раздел.

Щракнете върху „Напиши“ и „OK“ и публикувайте документа. Начисляването на отпуск по болест и изчисляването на свързаните с него вноски и данъци вече са завършени. След това трябва да извършите плащането, като използвате документа „Платима заплата“, като посочите съответните видове плащания.

Ако имате някакви затруднения, ние определено ще помогнем.

Ако имате въпроси относно статията или все още има неразрешени проблеми, можете да ги обсъдите на

Оценете тази статия:

Начисляване, обработка и изплащане на болнични. Ще разгледаме и процедурата за коригиране на неправилно начислени суми.

За да отрази факта на неработоспособност, програмата предоставя документ „Отпуск по болест“. В близко бъдеще се планира въвеждането на електронни удостоверения за отпуск по болест в 1C.

За да го намерите, трябва да отидете в менюто „Заплата“, след което да кликнете върху връзката „Отпуск по болест“.

Ще се отвори прозорец със списък с документи. В този прозорец щракнете върху бутона „Създаване“. Ще се отвори прозорец с нов документ. Нека започнем да го попълваме. Задължителните полета са подчертани с червена пунктирана линия. Първо попълнете „Организация“ и изберете „Служител“.

След избор на служител системата проверява натрупания трудов стаж. В моя случай се оказа, че стажът на служителя е празен. Програмата ми даде предупреждение и ми предложи връзка за коригиране на ситуацията.

Ние установяваме трудовия стаж и продължаваме да попълваме документа. Имаме две задължителни полета, останали непопълнени: „Причина за инвалидност“ и „Освобождаване от работа“. Избираме причината от списъка, например „Заболяване или нараняване“ и задаваме периода, в който служителят е бил освободен от работа.

Веднага след попълване на периода на отсъствие, документът ще бъде изчислен. По подразбиране програмата 1C за заплати и управление на персонала е конфигурирана така, че изчисленията да се извършват автоматично, когато се попълват или променят полета, които са важни за изчислението. Понякога това не е много удобно (на слаби компютри може да изпитате значително забавяне). Следователно тази функция може да бъде деактивирана.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Това може да стане в настройките на програмата. Отидете в менюто „Настройки“, щракнете върху връзката „Изчисляване на заплатите“ и премахнете отметката от квадратчето „Автоматично преизчисляване на документи при редактирането им“:

Сега, когато редактирате данни, които засягат изчислението, бутонът „Преизчисли“ (вдясно) ще бъде оцветен в жълто и за да изчислите (преизчислите), трябва да щракнете върху него:

В документа 1C ZUP по подразбиране се приема, че болничните ще бъдат изплатени със заплатата, но можете да посочите нещо друго: с аванс или по време на периода на междуплащане.

Ако е предвидено, програмата предоставя възможност за освобождаване на ставката за периода на отсъствие на служителя. Това е възможно, ако системата поддържа щатно разписание.

И така, документът е изчислен. Зеленият маркер „Промяна/Преглед на данните“ до някои полета ви позволява да видите каква е сумата в това поле или дори да я промените.

Нека отидем в раздела "Плащане".

Тук можете да зададете допълнителни условия, които ще повлияят на плащането на отпуск по болест.

Например, променете интервала за назначаване на обезщетения (например част от отпуска по болест е била на почивка), ограничете или премахнете ограничението за обезщетения, променете процента на плащане (първоначално тези показатели се задават при попълване на „Причина за увреждане“ ” поле) и т.н.

Разделът „Начисления“ отразява крайния резултат от изчислението на документа (размер на начисленията).

Корекция на периода на отпуск по болест в 1C ZUP

Възможно е документът да е въведен в 1C ZUP 8.3 ненавременно или погрешно. Има нужда от корекции.

Ако се открие грешка през период, когато месецът все още не е затворен, тогава можете просто да направите необходимите промени в него, да преизчислите и да осчетоводите отново.

Ако месецът, в който е създаден документът, вече е затворен, не можете просто да коригирате документа, тъй като това ще доведе до несъответствие между сумите за начисляване и плащане. В този случай в долната част на документа има връзка „Правилно“. Щракването върху тази връзка води до създаване на нов документ, в който се записват корекциите в текущия (неприключен) период, а оригиналният документ се сторнира.

Регистрация на отпуск по болест в 1C Accounting 8.3 (издание 3.0)

2016-12-07T18:15:57+00:00

Най-накрая тройката нарасна до степен, в която аз уверено препоръчвам на всички счетоводители начисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност (отпуск по болест)не по старомодния начин (отделен вид начисляване), а специално създаден за тези цели документ "Отпуск по болест".

Това ви позволява да автоматизирате изчисляването на средните доходи за по-нататъшни отпуски и отпуск по болест, а също така по някакъв начин доближава 1C: Счетоводство 8.3 до 1C заплата и персонал. Но на първо място.

Тук засега има само начисления на заплати за минали периоди. Нека създадем документ "Отпуск по болест":

внимание!Ако нямате болнични и отпуск в падащия списък, тогава вие.

Нека попълним документа в съответствие с фигурата по-долу:

Попълнихме месеца (отпускът по болест се начислява през януари), избрахме служител, посочихме причината за неработоспособност (заболяване), посочихме периода на заболяване и процента на плащане въз основа на трудовия стаж на служителя.

Програмата напълно правилно изчисли средните ни доходи и размера на болничните, а също така раздели тази сума за сметка на работодателя и за сметка на Фонда за социално осигуряване. Страхотен!

Нека преминем към изчисляването на средните доходи (бутонът „Промяна“ до изчислените средни доходи). Ще се отвори прозорец за въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба:

Той показва доходите на служителя за предходните 2 години и изчислената средна печалба.

Нека щракнете върху въпросителния знак до сумата на средната печалба, за да видите по-подробно самото изчисление. Както можете да видите, програмата дори сравнява средните доходи с минималната заплата:

Нека затворим прозореца за въвеждане на данни за изчисляване на средните доходи с помощта на бутона "OK" и се върнем към отворения документ "Отпуск по болест". Намерете и щракнете върху бутона „Изчисляване на средните приходи“:

Ще видим сертификат за изчисляване на средната заплата на служител:

И накрая, нека изпълним документа „Отпуск по болест“ с помощта на бутона „Публикуване и затваряне“ и да видим, че той е натрупал отпуск по болест, но не е натрупал данък върху личните доходи.

Всичко е точно. Данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде изчислен в окончателния документ за заплати, който ще направим последен и в който ще бъдат включени натрупаните от нас болнични.

Създайте документ за заплати за януари и щракнете върху бутона „Попълване“:

Виждаме, че периодът на отпуск по болест се взема предвид при изчисляване на отработените дни и часове. Размерът на отпуск по болест беше включен в начисленията за този месец. Върху тази сума (както и върху общата заплата) се начислява данък върху доходите на физическите лица. невероятно!

Фишът за заплати ще изглежда така.