Как да намерите предприятие в Mercury by Inn. FGIS "Mercury" за търговия на дребно и кетъринг: как да се опрости работата със системата

Какво е FGIS "Mercury"?

FSIS "Меркурий" е федерална държавна информационна система за електронно ветеринарно сертифициране на контролирани от Росселхознадзор товари и проследяване на движението им на територията на Руската федерация. Тя е подсистема на ГИС "ВетИС" - държавната система в областта на ветеринарната медицина.

Кои предприятия трябва да бъдат регистрирани в системата на Меркурий?

FSIS "Mercury" свързва организации (производители, търговци на едро и дребно), които участват в движението на контролирани стоки от животински и растителен произход, предмет на придружаващи ветеринарно-придружителни документи. Списъкът на контролираните стоки се съдържа в Заповед на Министерството на земеделието № 251 от 27 юни 2018 г. „За изменение на списъка на контролираните стоки, подлежащи на придружаващи ветеринарно-придружителни документи“, одобрен със Заповед на Министерството на земеделието на Русия от 18 декември 2015 г. № 648".

Необходимо ли е да се състави и погаси VSD за сладолед и млечни продукти?

По този начин сладоледът и всички продукти, произведени от пастьоризирано мляко и продукти, съдържащи по-малко от 50% от регулираните продукти, бяха изключени от списъка на продуктите, които трябва да се пренасят през FSIS "Mercury".

Как да се регистрирам в системата?

За да се регистрирате в системата FSIS "Mercury", трябва да подадете заявление до териториалния отдел на Rosselkhoznadzor. Има два начина за подаване на заявление: по пощата на хартиен носител или в електронен вид с подпис на ръководителя на имейл адреса на услугата (за индивидуални предприемачи - info @svfk .mcx .ru, за организации - [имейл защитен]). Образците за кандидатстване са достъпни на линка.

Обработката на заявлението отнема приблизително пет работни дни. След обработка на заявлението ще бъдат изпратени потребителско име и парола на посочения имейл да влезе в услугите на Rosselkhoznadzor (Vetis.Passport, Cerberus.XS и Mercury.XS).

Къде мога да намеря информация за контакт с териториалните отдели на Rosselkhoznadzor?

Можете да видите информацията за контакт с териториалните отдели на уебсайта на Rosselkhoznadzor www.fsvps.ru в раздела „Структура“.

Кога е необходимо да се свържете към системата Mercury?

От 1 юли 2018 г. всички магазини за търговия на дребно и заведения за обществено хранене ще трябва да приемат и потвърждават в електронен вид ветеринарно-санитарните документи за продукти от животински произход, контролирани от Росселхознадзор.

Ами ако нямаме интернет? Мога ли да продължа да работя с хартиен VSD?

В такава ситуация са възможни два варианта:

Ако вашият сайт не е свързан с интернет, тогава не можете да използвате хартиен VSD. Можете да предоставите достъп до системата на ваш упълномощен представител, който ще плати IRR и ще възстанови средства. Законът не задължава да гаси VSD на обекта.

Ако работите в район, където няма достъп до комуникации, можете да продължите да работите с хартиени VSD. Списъкът на областите, които не са свързани с интернет, се одобрява от субектите на федерацията.

Какво трябва да прави магазин за търговия на дребно или компания за кетъринг в системата?

Заведенията за обществено хранене и обектите, които продават контролирани продукти, са длъжни да анулират входящи електронни РР, издават РР за връщане към доставчика и издават РР за движение между обекти.

Колко време отнема изплащането на IRR?

ВСД се анулира до 1 работен ден след предаване и приемане на стоката.

Какво да направите, ако стоките не са пристигнали в предприятието, но има грешка в системата Mercury?

Потребителят, който е издал TRR, трябва да анулира този TRR.

Какво да направите, ако един VSD дойде за продукти от гамата?

Не гасете входящия VSD. Помолете подателя да издаде правилно VSD - всяко име на продукт трябва да има свой собствен VSD.

В VSD няма бутон "Осребряване". Защо и какво да правим?

Във фактурата може да няма бутон „Осребряване“ по две причини:

Ако на страницата за преглед на входящия TRR системата изведе съобщението „Невъзможно е осребряването на TRR, тъй като въвеждането е направено не под определен сайт, а под всички.“, това означава, че не сте влезли в конкретно обслужвано предприятие, където са пристигнали стоките. Следвайте тези стъпки: кликнете върху връзката "Смяна на фирма" в горния десен ъгъл и изберете желания сайт от списъка. Ако няма такъв списък, свържете се с Териториалната администрация на Rosselkhoznadzor или Ветеринарната администрация по темата. Служителите на институцията трябва да регистрират предприятието в регистъра на поднадзорните обекти, ако все още не е в регистъра, и да го свържат с домакинството. предмет.

Ако системата покаже съобщението „Не може да се осребри IRR, тъй като текущият потребител няма ролята за осребряване.“, на страницата за преглед на входящата IRR, това означава, че нямате право на достъп „Irritable IRR“. Следвайте тези стъпки: Влезте в системата Vetis.Passport. Отидете в профила Administrator.XC, отидете в списъка с потребители и задайте правата за анулиране на VSD.

Как се извършва отписването в Mercury XC на остатъците от стоки, продадени на дребно без регистрация на ветеринарни документи и не се отписват?

Как правилно да издадете „Оторизирано анулиране“?

Как да изпратите стоки на физическо лице в системата?

Пратки до физическо лице не се записват в системата. Полученият продуктов баланс може да бъде отписан с помощта на инвентаризация.

Извършваме кетъринг. Купуваме продукти в магазина. Трябва ли да взема VSD?

Ако покупката на контролирани стоки се извършва от юридическо лице / индивидуален предприемач, тогава магазинът трябва да издаде VSD на вашия адрес.

Складът получава стоките и ги разпределя по магазините. При дистрибуция на стоки от склад, необходимо ли е издаване на VSD?

В случай на преместване от склад в друг обект е необходимо да се издаде транспортен VSD. Инструкции за издаване на VSD можете да намерите в базата знания на VetIS на връзката.

Как да получите / разберете GUID на стопанския субект (Организация, индивидуален предприемач, индивидуален предприемач, регистриран на портала съгласно Единния държавен регистър на юридическите лица) и Сайта (строеж, сграда, обект, ловен район, ферма, фабрика и т.н.)?

За да получите GUID (идентификатор) ​​на организацията, трябва да отидете в подсистемата Cerberus.XC. След като влезете в личния си акаунт в Cerber.XS и изберете обслужван бизнес субект, ще видите страница с информация за бизнес субекта, който сте избрали. GUID на хоста може да се види в блока "Сервизна информация". За да получите GUID на сайта (предприятието), трябва да отидете в регистъра на сайта. За да отидете в регистъра на сайтовете, щракнете върху „Сайтове“ в горния ляв ъгъл на страницата или на страницата с информация за икономическия субект в блока "Безплатна информация"Натисни бутона „Платформи“. След като отидете в регистъра на обектите, ще видите списък на всички обекти (предприятия), с които избраният стопански субект има връзка (извършва контролирани дейности) или е собственик. За да получите GUID на сайта, трябва да отидете на страницата за преглед на информация за сайта, като щракнете върху номера на сайта или върху иконата "Преглед". След като отидете на страницата с информация за сайта (предприятието), GUID може да се види в блока „Сервизна информация“.

Списъкът с поддържани бизнеси показва бизнеси, които не са свързани с моята фирма. Какво да правя?

Най-вероятно връзките между XC и предприятието са били установени погрешно, в който случай връзките трябва да бъдат изтрити в системата Cerberus. За да направите това, свържете се с Службата на Rosselkhoznadzor или ветеринарната служба на субекта на Руската федерация. Контактите на отделите са публикувани на официалния уебсайт на Rosselkhoznadzor на връзката.

Обслужваният бизнес има невалиден адрес в списъка. Какво да правя?

създайте и изпратете заявление за извършване на промени в информацията за предприятието в съответствие с инструкциите във вашия личен акаунт в Cerberus.

Потребителското име и паролата за влизане в личния акаунт на Cerberus са същите като за влизане в портала Mercury.XS.

връзка .

Обслужваната фирма-заместник е намерена в списъка. Какво да правя?

За бързо разрешаване на проблема можете да създадете и подадете заявление за сливане на предприятия (сайтове) във вашия личен акаунт в Cerberus съгласно инструкциите.

Потребителското име и паролата за влизане в личния акаунт на Cerberus са същите като за влизане в портала Mercury.XS.

Или, ако е невъзможно да получите достъп до LC Cerberus, свържете се с администрацията на Rosselkhoznadzor или ветеринарната служба на съставно образувание на Руската федерация. Контактите на отделите са публикувани на официалния уебсайт на Rosselkhoznadzor на връзката.

Имаме няколко сайта. Възможно ли е магазинът да влиза само в сайта си и да не вижда другите сайтове на предприятието?

В момента виждате всички сайтове на вашето юридическо лице / индивидуален предприемач. Системата ще бъде доразвита, може би в бъдеще ще се появи такава функционалност.

Ще има ли глоби?

Наказанието за неспазване на изискванията на Федералния закон от 13 юли 2015 г. № 243 е предвидено в чл. 10.8 от Кодекса за административните нарушения. Възможна е глоба до 700 000 рубли на юридическо лице или спиране на дейността до 90 дни.

Срокът за издаване на ветеринарномедицински сертификати в електронен вид се отлага за 1 юли 2018 г. От 1 юли 2018 г. всички организации, които се занимават с продукти, контролирани от Gosvetnadzor, са длъжни да се свържат към системата Mercury. От тази дата ветеринарномедицинските придружаващи документи (сертификати, удостоверения и справки) ще се издават изключително в електронен вид.

Припомняме, че в рамките на федералната държавна информационна система за ветеринарна медицина „Ветис“ са създадени и функционират 14 подсистеми за различни цели. И така, "Ирена" се използва за регистрация на ветеринарни лекарства, фуражи, добавки; Hermes е предназначен за лицензиране на лекарства за животни. И "Меркурий", който ще бъде разгледан по-долу, е създаден за електронно сертифициране на стоки, контролирани от Държавната служба за ветеринарен надзор, проследявайки тяхното движение през територията на Руската федерация.

Според контрольорите подобна единна система за електронни ветеринарно-придружителни документи (ВВД) ще подобри биологичната и хранителната безопасност. Броят на електронните VSD се увеличава всеки месец. През февруари 2018 г. чрез Mercury са издадени 33,8 милиона единици. Това е с 4,1 милиона (14%) повече от януари 2018 г. и с 29,9 милиона повече от февруари 2017 г. Динамиката на развитие на електронното сертифициране по региони е различна. Според резултатите от февруари 21 субекта на Руската федерация издават повече от 600 хиляди електронни ветеринарни документа всеки месец.

Кой и кога трябва да се присъедини

От 1 юли 2018 г. всички организации, които се занимават с продукти, контролирани от Държавната служба за ветеринарен надзор, са длъжни да се свържат към системата Mercury. Те включват тези, които сега съставят хартиени ветеринарни придружаващи документи: ферми, месопреработвателни предприятия, птицеферми, производители на морски дарове, техните доставчици, дистрибутори.

От 1 юли 2018 г. този списък ще бъде попълнен с производители на млечни продукти, логистични компании и търговски обекти, които се занимават с всякакви регулирани продукти.

Пълен списък на контролираните стоки, които подлежат на задължително електронно ветеринарно сертифициране, се съдържа в заповедта на Министерството на земеделието на Русия от 18 декември 2015 г. № 648. Списъкът включва около 25 големи групи стоки (в кодове TN VED) . За да не гадаете, трябва да се консултирате с него: ако работите с някоя от стоките, посочени там, тогава трябва да се регистрирате в Mercury.

Индивидуалните предприемачи също могат да подадат заявление писмено до ТУ на Росселхознадзор или в електронна форма на адрес [имейл защитен].

Процедурата и данните, които трябва да бъдат посочени в заявлението, са предписани в Заповед на Министерството на земеделието на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 589. Този документ регламентира правилата за издаване на ветеринарни придружаващи документи както на хартиен носител, така и на електронен носител форма. В заявлението по-специално посочете фамилията, името, бащиното име на упълномощения служител; гражданство; информация за документа за самоличност; електронен адрес, а при липса на такъв - пощенски адрес; телефонен номер (по желание на регистранта). Регистрацията се извършва до два работни дни след подаване на заявлението.

внимание

Шаблоните за кандидатстване могат да бъдат изтеглени от уебсайта на федералната държавна информационна система за ветеринарна медицина (Администриране на списъка на потребителите на икономически субект във Vetis.Passport).

Какво трябва да се направи в търговията на дребно

Изходните пунктове са длъжни да анулират придружаващите ветеринарни документи (VSD). При получаване на продукти, за които доставчикът има издаден ветеринарен сертификат, представителят на магазина трябва да впише Меркурий и да отбележи, че стоката с това VSD е приета изцяло или в такова и такова количество. Това гарантира проследимостта на продукта, неговия път от производителя до крайната точка - рафтовете на конкретен магазин.

Ако магазинът няма достъп до интернет, можете да издадете пълномощно на доставчика за гасене на VSD в Меркурий при получаване на доставката. В допълнение, параграф 61 от заповедта на Министерството на земеделието на Русия от 27 декември 2016 г. № 589 предвижда дистанционно анулиране на електронни ветеринарни сертификати. Дори ако обектът няма достъп до интернет, той има например счетоводител с достъп до интернет. В този случай той може да влезе в "Меркурий" и да изплати VSD.

Как да улесним работата

Електронните удостоверения за една доставка се формират в пъти повече от хартиените. Това се дължи на факта, че те се издават за всяка бройка контролирана стока, а на хартиен носител може да се направи за цялата доставка. Гасенето на всеки получен VSD в уеб версията на "Mercury" е трудоемко и отнема много време. Ако данните трябва да бъдат коригирани по време на приемането, обработката на един входящ ветеринарен сертификат може да отнеме няколко минути.

ИТ партньорите на Rosselkhoznadzor (списъкът е на уебсайта на отдела), включително SKB Kontur, са разработили решения, които могат да се използват за интегриране на Mercury със счетоводната система на компанията. Това ви позволява да автоматизирате работата с електронен VSD. По-специално, специалните модули позволяват в познат и познат 1C интерфейс да обработва целия масив от VSD за доставка за няколко секунди.

Ще има ли закъснения и глоби?

Можете да работите с хартиен ВВД до 1 юли на текущата година. От 1 юли 2018 г. документите на хартиен носител стават невалидни. Първоначално планираната дата 1 януари 2018 г. (съгласно Федералния закон на Руската федерация от 1 юли 2015 г. № 243 „За ветеринарната медицина“) беше отложена с шест месеца, така че едва ли си струва да разчитате на второ отлагане.
В средата на март (15.03.2018 г.) беше публикуван проект за изменение и допълнение на Кодекса за административните нарушения относно глобите за нарушаване на правилата за издаване на VSD. За производство, транспортиране или прехвърляне на собственост върху контролирани стоки, придружени с неправилно оформени ветеринарномедицински документи или изобщо без такива, се въвеждат следните санкции за юридически лица:
  • до 100 хиляди рубли за транспортиране или прехвърляне на собственост върху животни, придружени от неправилно изпълнени ветеринарни документи или изобщо без тях;
  • до 20 хиляди рубли за транспортиране или прехвърляне на собственост върху риба и продукти от водни биологични ресурси;
  • до 10 хиляди рубли за транспортиране или прехвърляне на собственост върху сурово мляко и сурова сметана;
  • до 5 хиляди рубли за производство, транспортиране или прехвърляне на собственост върху продукти за термична обработка;
  • до 50 хиляди рубли за производство, транспортиране или прехвърляне на собственост върху всички други стоки, ако те подлежат на задължителна сертификация.
Повторното нарушение на правилата заплашва с глоба до 200 хиляди рубли. До 04.04.2018 г. законопроектът е в процес на обществено обсъждане. Сроковете за влизане в сила на отделните членове варират от 180 дни от датата на приемане до 01.01.2019 г.

Освен това не забравяйте за риска от разваляне на бизнес отношенията с партньор поради неспазване на закона.

В системата на Меркурий е възможно да стартирате един сайт няколко пъти, така че проблемът с „двойниците“ е актуален.

Често срещано проявление на този проблем е ситуацията, когато доставчикът изпраща IRR на един сайт, а купувачът чака входящата IRR в резервното предприятие и не получава IRR. Можете да разрешите проблема след размяна на GUID на сайта. GUID е уникален идентификатор за предприятие. С него купувачът ще бъде много лесно да намери правилния сайт в системата Mercury.

Как да разберете GUID на вашия сайт

В уеб услугата от SKB Kontur е лесно да се намери къде се намира GUID.

Стъпка 1. Влезте и отидете в раздела „Mercury / Settings“: ще видите списък със свързани предприятия.

Стъпка 2. Щракнете върху бутона "Редактиране": ще се отвори екран със списък със сайтове, до всеки сайт ще видите неговия GUID код.

Стъпка 3: Копирайте GUID и го изпратете на доставчиците, за да могат правилно да издадат IRR.

Ако използвате държавния Mercury, за да получите GUID на предприятието, трябва:

Стъпка 1. Отидете в раздела "Смяна на фирма", където ще видите всички регистрирани сайтове.

Стъпка 2. Кликнете върху бутона „Изтегляне“ до секцията „Изберете обслужвано предприятие“.

Стъпка 3. Отворете изтегления текстов файл, който ще изброи вашите сайтове с GUID номера за всеки от тях.

Какво да направите, ако в Меркурий няма необходим сайт

Има два начина да регистрирате нов сайт:

  1. Формирайте заявка за създаване на нов сайт в системата Cerberus. След като попълните заявлението, трябва да се свържете с Териториалната администрация на Rosselkhoznadzor за потвърждението му. Контакти на териториалните отдели на RSHS.
  2. Регистрирайте сайт с помощта на Mercury API. Тази функция е достъпна както в интеграционния модул Kontur.Mercury, така и в нашата уеб услуга.

От 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи, които се занимават с продукти от животински произход, трябва да кандидатстват. Към системата трябва да се включат не само производителите и търговците на едро, но и търговците на дребно с обществено хранене - всички, които се занимават с продуктовата гама, посочена в заповедта на МЗХГ.

Освен това без регистрация в Mercury е невъзможно да се взаимодейства с доставчици: при генериране на ветеринарни придружаващи документи (VSD) за стоки, подателят трябва да посочи в системата получателя, регистриран в Mercury. Ако това не бъде направено, тогава няма да е възможно да изпратите продуктите законно и работата ще спре.

Инструкции стъпка по стъпка за регистрация в Mercury

Ето стъпка по стъпка инструкция, която ще помогне на организация или индивидуален предприемач от търговския регистър на дребно в системата Rosselkhoznadzor на FSIS "Mercury".

Етап 1.Изтеглете и попълнете приложението. Информация за вашата териториална администрация можете да намерите на уебсайта на Rosselkhoznadzor.

Стъпка 2. Моля, предоставете различен имейл адрес за всеки служител в приложението. Логистите и паролите за влизане в услугите на Rosselkhoznadzor ще бъдат изпратени на посочените адреси. Дайте на един (или по-добре на няколко) служители администраторски права.

Модулът е предназначен за производители, търговци на едро, дистрибутори и търговски вериги. Ще бъде полезно за предприятия, които издават и приемат повече от 100 VSD всеки ден. Ако в FSIS "Mercury" издаването на един VSD може да отнеме до 5 минути, тогава в "Kontur.Mercury" това действие обикновено отнема по-малко от секунда: информацията автоматично ще дойде от счетоводната система на компанията. Модулът ще подкани оператора за по-нататъшни стъпки и ще посочи грешки.

Уеб версията и мобилното приложение "Контур.Меркурий" са подходящи за търговия на дребно и кетъринг. Тези две решения ще бъдат полезни за тези, които трябва само да приемат контролирани продукти и да маркират получаването на стоки в Mercury. За да работите в уеб интерфейса, не е необходимо да инсталирате нищо, ще ви трябва компютър с достъп до Интернет. Директно в браузъра потребителят ще получава автоматични известия за входящи VSD, ще може да приеме частично или изцяло стоките и с един бутон да изгаси всички VSD във фактурата.

Мобилното приложение улеснява приемането на продукти. Той чете информация от QR кода на опаковката на продукта с помощта на скенер и я проверява, автоматично намира останалата част от VSD на фактурата и ги комбинира в пакет. За да осребри групирани IRR, потребителят трябва само да докосне екрана веднъж.

Уеб версията и мобилното приложение "Контур.Меркурий" се допълват взаимно и се предлагат в комплекса.

Можете да научите повече за текущия списък с продукти и да зададете вашите въпроси относно работата в системата Mercury на безплатен уебинар. Той ще се състои на 15 август от 13.00 часа московско време.

Ето основните теми на уебинара:

  • Кой трябва да се регистрира и да работи с Mercury;
  • Какви стоки трябва да се пренасят през системата на Меркурий;
  • Как да се регистрирам в "Меркурий";
  • Как да намалим разходите за труд за работа с Меркурий в търговията на дребно и общественото хранене.

За да участвате в уебинара, просто последвайте връзката и се регистрирайте.