Bir üretim ve ticaret işletmesi için hazır örneklerle ve ayrıca Excel formatında bir şablonla SWOT analizi yapmak için basit ve kullanışlı bir metodoloji sunuyoruz.
Makalede açıklanan SWOT analizi yöntemi evrenseldir ve herhangi bir profildeki bir şirket için uygundur: bir endüstriyel şirket, kar amacı gütmeyen bir kuruluş, bir perakende mağazası veya ayrı bir departman.
Yazıyı okuduktan sonra, ilk defa yapıyor olsanız bile, ürününüz veya tüm işletmeniz için kesinlikle sıfırdan SWOT analizi yapabileceksiniz.
Tanım: SWOT analizi (İngilizce SWOT Analizinden), kuruluşun iç ve dış ortamını analiz ederek bir şirketin ürününün pazardaki mevcut ve gelecekteki rekabet gücünü değerlendirmenize olanak tanıyan bir tür durum analizidir.
SWOT analizinin özü ve ana unsurları
Swot analizi yöntemi hakkında kısaca şunları söyleyebiliriz:
- SWOT analizi teknolojisi, piyasadaki bir şirket için hem basit hem de yüksek kaliteli bir araç olduğu için stratejik yönetim ve yönetimde yaygın olarak kullanılmaktadır.
- Yöntemin bir özelliği, 1980'lerden beri SWOT analizinin stratejik kararlar geliştirmek için aktif olarak kullanılması ve yöneticilerin araçlarında varlığının tamamı boyunca alaka düzeyini kaybetmemesidir.
- SWOT analizine neden ihtiyaç duyulur? Yöntemin amacı, şirketin pazardaki mevcut konumunu ve işletmenin gelişimi için bilgilerin doğru yapılandırılmasını incelemektir.
- SWOT kod çözme: S= Ürünün güçlü yönleri, güçlü yönleri; W=Zayıflıklar, ürün zayıflıkları; O=Fırsatlar, şirket fırsatları; T=Tehditler, şirket tehditleri.
Bir ürünün SWOT analizinin teorik temelleri hakkında daha fazla bilgiyi şu makaleden okuyabilirsiniz:.
SWOT analizine nasıl hazırlanılır?
Swot analizi yönteminin yalnızca mevcut bilgileri sistematize etmek için uygun bir araç olduğunu unutmayın. Bu nedenle, etkili bir SWOT analizi iki adımla başlamalıdır:
- Şirketin faaliyet gösterdiği harcamalar, tüketici araştırmalarına ve temel özelliklerin tanımına çok dikkat edin. Analizinizin sonuçlarının %70'inden fazlası, sizinkinin kim olduğuna, tüketicinizin ürüne hangi kalite kriterlerini dayattığına bağlıdır.
- Kaydırın ve. Ürünün güçlü ve zayıf yönleri, rakibinizin kim olduğuna bağlı olacaktır.
Birinci adım: Ürünün güçlü ve zayıf yönlerini belirleyin
Bir SWOT analizi yapmanın ilk adımı, bir ürün veya hizmetin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemektir. Bunu yapmak için, şirketin veya ürünün iç kaynaklarının ana rakiplerle karşılaştırmalı bir analizini yapın:
- Rakiplerinden daha iyi olduğu ortaya çıkan bu parametreler, ürününüzün güçlü yönleridir.
- Rakiplerinden daha kötü olduğu ortaya çıkan parametreler, ürününüzün zayıf yönleridir.
Tablo 1 Güçlü ve Zayıf Yönler Analizi Örneği 
Güçlü Yönler (S = Güçlü Yönler) - şirketin pazarda rekabet avantajı veya rakiplerine kıyasla daha avantajlı bir konum sağlayan bu tür içsel özellikleri.
Bir ürün veya hizmetin zayıf yönleri (W = Zayıf Yönler) veya eksiklikleri - işletmenin büyümesini zorlaştıran, ürünün pazarda lider olmasını engelleyen şirketin bu tür dahili özellikleri, pazarda rekabetçi değildir.
- Faktörlerin şirketin satışları ve kârları üzerindeki etki düzeyine öncelik verin.
- 6-8 anahtar faktör bırakın.
- Gerisi gelecekte işinize yarayabilir - not alın.
Kontrol ettiğinizden emin olun. Metodoloji, şirketin güçlü veya zayıf yönleri haline gelebilecek iç çevrenin çeşitli faktörlerinin 14'ten fazla yönünü içerir.
İkinci Adım: İşletmenin Büyümesine Yönelik Tehditleri ve Fırsatları Belirleyin
SWOT analizinin ikinci adımı, gelecekte iş büyümesi için fırsatları ve tehditleri belirlemektir. Bunu yapmak için, dış çevresel faktörlerin bir analizi yapılır, her bir faktörün şirketin satışları üzerindeki etki düzeyi, oluşma olasılığı değerlendirilir.
Şirketin Fırsatları (O=Fırsatlar) - şirketin satışlarını veya kârını artırmasını sağlayacak dış çevre faktörleri.
Şirket Tehditleri (T=Tehditler), şirketin satışlarını veya gelecekte kârını azaltabilecek çevresel faktörlerdir.
SWOT analizi yürütmenin açıklayıcı örnekleri
Stratejik planlamada kullanılan kavram ve araçların çoğu, açıklayıcı örnekler olmadan ilk kez kullanmak zordur. SWOT analizinin doğruluğundan şüphe duyanlar için hazır çözümler hazırladık:
- : dünyanın en büyük perakende zincirinin temel başarı faktörlerinin ve tehditlerinin kısa bir analizini içerir.
- : ticaret endüstrisinde bir swot analizi yapmak için ayrıntılı öneriler içerir.
- - Bu, imalatçı firmalar ve kuruluşlar için daha faydalı olacak en eksiksiz ve adım adım örnektir.
SWOT analizinin nicel yöntemi
Modern literatürde, genellikle nicel bir SWOT analizi örneği bulunur: dış ve iç ortamın analiz edilen faktörlerini bir puan ölçeğinde değerlendirmenin gerekli olduğu bir model.
Nicel yaklaşım, faktörlerin önemini göstermenize izin verdiği için kuşkusuz etkilidir, ancak çok zaman alıcıdır.
Karmaşık puanlama nicel değerlendirmelerine başvurmadan, şirketin iç ve dış çevresinin her bir faktörünü önem ve öncelik açısından uzmanlıkla değerlendirmek daha verimli olacaktır. Bu yaklaşımın doğruluğu, nicel değerlendirme yöntemine yakın olacaktır, çünkü her iki durumda da siz kendinizsiniz ve bu nedenle SWOT matrisinin her bir faktörünü ustalıkla değerlendiriyorsunuz.
SWOT analizini derledikten sonra hala boş bir dakikanız varsa, kendinizi tanımanızı öneririz.
Ayrıntılı video kursu
SWOT analizi metodolojisine ilişkin dört ayrıntılı video dersi, şu konularda özlü ve tamamen yapılandırılmış bilgilerdir: sıfırdan bir SWOT analizinin nasıl yapılacağı, bir şirketin ürününün güçlü ve zayıf yönlerinin nasıl bulunacağı, iş fırsatlarının ve tehditlerin nasıl belirleneceği, doğru SWOT'un nasıl yazılacağı sonuçlar, yapılan çalışmanın sonuçlarını analiz eder ve etkili bir şekilde sunar.
Bölüm Bir: SWOT analizi, ürünün güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesi
Tamamen.
Hazır örnekler, şablonlar ve vakalar
Hazır bir şablon - Excel'de sıfırdan bir SWOT analizi derleme örneği ve ayrıca bir SWOT analizinin sonuçlarını PowerPoint formatında sunma örneği, bölümden indirebilirsiniz.
Bir işe başlamak zor bir iştir. İçinde kaybolabileceğiniz çok sayıda küçük şeye dikkat etmek gerekir.
İşletmenizin ayakta kalmasını sağlamanın tek yolu, periyodik olarak geri adım atmak ve olaylara daha geniş bir perspektiften bakmaktır.
SWOT analizinin amacı budur. Bir SWOT analizi, çevrimiçi işinizin potansiyeline bir göz atmanıza olanak tanır. Sadece şirketinizin bugün nasıl çalıştığını öğrenmekle kalmayacak, gelecek hafta, ay ve hatta yıl için gelişimini de planlayabileceksiniz.
SWOT analizi nedir?
SWOT analizi, kulağa korkutucu bir muhasebe sürecinin adı gibi geliyor. Ama değil. SWOT analizi, karmaşık işlemleri içermez, ancak çok faydalıdır.
SWOT kısaltması şu anlama gelir:
- S - Güçlü yönler (güçlü yönler)
- W - Zayıf yönler (zayıf yönler)
- O - Fırsatlar (fırsatlar)
- T - Tehditler (tehditler)
Bu, analiz sırasında değerlendirilmesi gerekenlerin bir listesidir. SWOT analizi, geleceği düşünmenizi sağlar. Bugün işinizin nasıl çalıştığını biliyor musunuz, ancak yarın ona ne olacağı hakkında hiçbir fikriniz yok mu? SWOT analizi, bunu anlamanıza ve geliştirme sürecinizi planlamanıza olanak sağlayacaktır.
SWOT analizi, çevrimiçi işinizin hem dahili hem de harici olarak güçlü ve zayıf yönlerini gösterir.
Güçlü ve zayıf yönler içsel faktörlerken, fırsatlar ve tehditler dışsaldır. İç faktörler doğrudan işinizle ilgiliyken, dış faktörler onu çevreleyen ortamla ilgilidir.
Güçlü ve zayıf yönler, mevcut gidişatı görmenizi sağlarken, fırsatlar ve tehditler geleceğe odaklanır. Ne oluyor ve ne olabilir.
SWOT analizinde güçlü ve zayıf yönler kontrolünüz altındadır. Zamanla değişebilirler.
Örneğin:
- şirket kültürü
- itibar
- müşteri listesi
- coğrafya
- çalışanlar
- ortaklıklar
- fikri mülkiyet
- varlıklar
Tersine, bir SWOT analizinin fırsatları ve tehditleri genellikle kontrolünüz dışındadır. Onlar için plan yapabilir veya olumlu değişiklikleri etkileyebilirsiniz, ancak sonuçta bu size bağlı değildir.
Örneğin:
- düzenleme
- tedarikçiler
- rakipler
- ekonomi
- Market boyu
- trendler
- finansman
SWOT analizi ne içindir?
Hem yeni hem de eski herhangi bir çevrimiçi işte, bir SWOT analizi yapmak gerekir.
İster yeni bir iş kuruyor olun, ister henüz planlama aşamasında olun, bir SWOT analizi size rekabet avantajı sağlayacaktır. Bunu yapmak, başa baş bir analiz yapmanıza ve tüm sürecin daha gerçekçi bir resmini görmenize olanak tanır. Her ikisi de fon almak için gereklidir.
Mevcut işletmeler yıllık olarak bir SWOT analizi yapmalıdır. Bu, işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize, sorunları tahmin etmenize, gerekli değişiklikler veya iyileştirmeler üzerinde çalışmanıza ve yıl boyunca daha akıllı kararlar almanıza olanak tanır. Temel olarak, yıllık bir SWOT analizi sizi işletmeniz, müşterileriniz ve üretiminizle iletişim halinde tutacaktır.
SWOT analizi nasıl yapılır?
Bir SWOT analizini ne kadar iyi yaptığınızı ölçmenin nesnel bir yolu yoktur. İşinizi etkileyebilecek iç ve dış faktörleri fark etme ve hatırlama yeteneğinize bağlıdır. SWOT analizi, doğru tahminler yapmak için değil, iş geliştirmeyi doğru şekilde planlamak için gereklidir.
Adım 1. Doğru insanları toplayın
Önemli iş kararlarının normalde şirketin kurucuları ve yöneticileri tarafından alınması gerekse de, SWOT analizi maksimum sayıda çalışanın katılımını içerir. İşletmenizi tam olarak anlamayan kişilerden bile daha fazla veriye sahip olmak, planlamanızı daha da doğru hale getirecektir.
Ayrıca birçok çalışanın iyi fikirlere ve faydalı becerilere sahip olduğunu göreceksiniz. Müşterileriniz bile değerli bilgiler sağlayabilir.
Adım 2. Beyin Fırtınası
Ekibinizi bir araya getirdikten sonra, katılan herkesle bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin. Güçlü Yönleri, Zayıf Yönleri, Fırsatları ve Tehditleri birlikte listeleyebilir (küçük ekipler için) veya katılımcılardan ayrı ayrı ilgili listeleri oluşturmalarını isteyebilirsiniz (daha büyük ekipler için).
Her kategoriye ait olan her şeyi düşünün. Bu noktada, her bir gözlemin ne kadar önemli olduğu konusunda endişelenmeyin. Fikir hiçbir şeyi kaçırmamaktır. Sadece hepsini yaz.
Adım 3. Boşlukları doldurun
Tüm fikirleri tüketip dört büyük liste yazdıktan sonra, daha fazla açıklamanın gerekli olduğu boşlukları doldurmaya başlamanın zamanı geldi. Bu, siz ve ekibiniz için listedeki her bir öğenin ne kadar önemli olduğunu belirleyecek sorular sormanız için bir fırsattır.
Gruptaki herkesten listelerinin her birindeki en önemli üç öğeyi seçmelerini isteyin. Büyük olasılıkla, neye odaklanmanız gerektiğini size gösterecek bir model görünecektir.
Analiz üzerinde tek başınıza çalışıyor olsanız bile endişelenmeyin. Bu durumda işin tüm bölümlerine dahil oluyorsunuz ve nelere dikkat edilmesi gerektiği konusunda iyi bir fikre sahip olmalısınız.
Stratejik SWOT Analizi için 31 Örnek Soru
İster tek başınıza ister grup halinde çalışıyor olun, bir beyin fırtınası oturumu başlatmak zor olabilir. Aşağıdaki sorular ilerlemenize yardımcı olacaktır. Dikkate alınması gereken önemli faktörleri kaçırmamak için kendinize bunları sormanızı öneririz.
Tanımlanacak sorular güçlü SWOT analizinde
Bunlar, işletmenizin nasıl çalıştığını etkileyen olumlu dahili faktörlerdir. Değiştirmeleri zor olsa da, sizin kontrolünüz altında olmalıdırlar:
- Nede iyiyiz?
- Neyi herkesten daha iyi yapıyoruz?
- Rekabet avantajımız nedir?
- Kimsenin yapmadığı ne yapıyoruz?
- Hangi kaynaklar bizim için kullanılabilir?
- Çevrimiçi işimizin avantajları nelerdir?
- Çalışanlarımıza faydaları nelerdir?
- Şirketimizin sahip olduğu değerli varlıklar nelerdir?
- Müşterilerimiz bizim hakkımızda neyi seviyor?
nasıl belirlenir zayıf taraflar analizde
Bunlar, işletmenizin işleyişini etkileyen olumsuz iç faktörlerdir. Değiştirmeleri zor olsa da, sizin kontrolünüz altında olmalıdırlar:
- Neyi yanlış yapıyoruz?
- Rakiplerimiz bizden nasıl daha iyi?
- Müşterilerimizin ne gibi şikayetleri var?
- Takımımızın eksiklikleri nelerdir?
- Bizi geride tutan nedir?
- Hangi kaynakları kaçırıyoruz?
- Neyi iyileştirebiliriz?
Analiz için örnek sorular fırsatlar
Bunlar, işinizi olumlu yönde etkileyebilecek dış faktörlerdir. Büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilirler, ancak bunları kullanabilirsiniz:
- Hangi potansiyel düzenleyici değişiklikler işimize yardımcı olabilir?
- Pazar trendleri bizim için uygun mu?
- Mevcut ekonomi bizi olumlu yönde etkileyebilir mi?
- Henüz hangi olasılıkları dikkate almadık?
- Hangi yeni özellikler kullanıma sunuluyor?
- Mallarımızın maliyeti düşüyor mu?
- Eksik olduğumuz ek kaynakları satın alabilir miyiz?
Analiz için sorular tehditler SWOT analizinde
Bunlar, işinizi olumsuz etkileyebilecek dış faktörlerdir. Bunlar büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilir, ancak hasarı en aza indirmek için bunları düşünebilirsiniz:
- Rakibimiz kim?
- Hangi yeni pazara girenler işimizi tehdit edebilir?
- Pazarımız daralıyor mu?
- Endüstri trendleri işimizi olumsuz etkileyebilir mi?
- Mallarımızın maliyeti artıyor mu?
- Partnerlerimizin teklifleri bizim için yeterli mi?
- İşimize zarar verebilecek kurallar değişiyor mu?
- Üreticimiz güvenilir mi?
Bir SWOT analizinin sonuçları nasıl etkili bir şekilde kullanılır?
Bir işletme sahibi olarak, sürekli olarak neye odaklanacağınıza karar vermeniz gerekir. Kaynak tahsisi ile ilgili zor kararlar kaçınılmazdır. Ne kadar başarılı olursanız olun, her zaman dikkatinizi nereye yönlendireceğinizi seçmek zorundasınız. Bir SWOT analizi, enerjinizi ve kaynaklarınızı nereye odaklamanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.
4. Adım Budama Listeleri
Beyin fırtınası oturumu sırasında yapılan listeleri alın. Şimdi bu listeleri tek sayfada tabloya sığacak şekilde kısaltmaya çalışın (aşağıdaki örnekte olduğu gibi). Listeleri iki varsayıma dayalı olarak azaltın: faktörün ne kadar önemli olduğu ve ne kadar olası olduğu.
Örneğin, gelirinizin çoğunu büyük bir müşteriden alıyorsanız, bu müşterinin sizi terk etmeyeceğinden emin olsanız bile sizi savunmasız bir konumda bırakan büyük bir zayıflıktır.
Aşağıdaki örnekteki gibi bir tablo oluşturduğunuzda bile listelerinizi kaydedin. Şu anda tabloda yer almayan faktörlere odaklanmayacaksınız, ancak durum değişirse önemli konuları kaçırmayacağınızdan emin olabilirsiniz. Şimdi daha az önemli olan şey gelecekte kritik hale gelebilir ve bu olasılığın farkında olmalısınız. Listeyi her zaman değiştirebilir ve daha sonra geri dönebilirsiniz.
Adım 5: Stratejiler Oluşturun
Nihai listenizdeki faktörlerin her biri için, güçlü yönlerden ve fırsatlardan yararlanmak ve zayıf yönleri ve tehditleri ele almak için bir strateji oluşturun. Bu ilk stratejilerin özellikle karmaşık veya güvenilir olması gerekmez, ancak bunları daha sonra iyileştirebilirsiniz. Şimdilik, sadece bir eylem planı oluşturun.
Ayrıca, farklı faktörlerin birbirini dengelemek için birlikte çalışabileceğini unutmayın. Zayıf yönlerinizi gidermek için güçlü yönlerinizi nasıl kullanabilirsiniz? Tehditleri etkisiz hale getirmek için fırsatları nasıl kullanabilirsiniz? Güçlü yönlerinizi fırsatları daha iyi kullanmak için kullanabilir misiniz? Tehdidin önlenmesini engelleyebilecek herhangi bir zaafınız var mı?
SWOT analiz tablosu örneği
Aşağıda, çevrimiçi bir tişört mağazası için bir SWOT analiz tablosu örneği verilmiştir. Beyin fırtınası sırasında başka birçok faktör ortaya çıkarken, bunlar en önemlileriydi.
Güçlü:
|
Zayıf taraflar:
|
yetenekler:
|
Tehditler:
|
İşletme sahibinin bu bilgilere dayanarak hangi stratejileri uygulayabileceğini düşünün. Burada doğru ya da yanlış cevap olmadığını unutmayın.
6 SWOT Analizi Stratejisi Örnekleri
SWOT analizinin en önemli kısmı, alınan bilgileri nasıl kullandığınızdır. İşte stratejik düşünmeye başlamanıza yardımcı olacak altı problem örneği (potansiyel çözümleri olan).
Örnek 1: Kira süreniz sona eriyor ve şartları yeniden müzakere etmeniz gerekiyor. Komşu binaların fiyatı yükseldiğinden, aynı şeyin sizinkine de olmasından korkuyorsunuz.
Analiz sonucunda strateji: Zemin alanınızı azaltmak için çevrimiçi satış yapmaya başlayın.
Örnek 2: Yüksek talep gören hammaddelere güveniyorsunuz ve kıtlaştıkça fiyatlar hızla yükseliyor.
Strateji: Daha düşük bir fiyata teslimatı garanti etmek için beş yıllık bir sözleşmeye katılın.
Örnek 3: Fazla paranız var.
Strateji: Acil durumlar için sabit bir miktar ayırın ve geri kalanını büyümeye yatırın.
Örnek 4:Çalışanlarınız verimsiz.
Strateji:İşleri halletmenize yardımcı olması için bir iş kültürü danışmanı tutun.
Örnek 5: Web sitenizin trafiğinin çoğu arama motorlarından gelir. Algoritma değişir ve siteniz sıralamayı durdurursa, birçok yeni müşteri kaybedebilirsiniz. Trafiğinizi çeşitlendirmeniz gerekiyor.
Strateji: Sosyal medya veya ücretli reklamlar gibi diğer trafik kaynaklarından yararlanmaya başlayın.
Örnek 6: Tüm işiniz dizüstü bilgisayarınıza sığar ve çalınırsa her şeyinizi kaybedersiniz.
Strateji: Dosyalarınızı günlük olarak otomatik olarak yedeklemek için bir program edinin.
Düzenli olarak SWOT analizi ile çalışmak, işiniz, ekibiniz ve müşterilerinizle olan bağınızı kaybetmenize engel olur. Daha da önemlisi, sürekli değişen bir pazarda başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.
Listenizdeki en önemli şeyleri düşünmek için zamanınız olduğunda, bir eylem planı yapın ve işe koyulun!
SWOT analizi: nedir ve nasıl doğru yapılacağına dair örnekler
4,9 (%98,26) - 23 değerlendirmeSWOT analizi (İngilizce swot analizinden çeviri) stratejik yönetimde en etkili araçlardan biridir. Swot analizinin özü, şirketin iç ve dış faktörlerinin, risk değerlendirmesinin ve malların sektördeki rekabet gücünün analizidir.
SWOT Analizinin Tanımı
SWOT analizi yöntemi, evrensel bir stratejik yönetim yöntemidir. Herhangi bir ürün, şirket, mağaza, fabrika, ülke, eğitim kurumu ve hatta bir kişi SWOT analizinin nesnesi haline gelebilir. Aşağıdaki SWOT analizi türleri vardır:
- Bir şirketin veya üretim işletmesinin faaliyetlerinin SWOT analizi
- Bir devlet veya kar amacı gütmeyen kuruluşun faaliyetlerinin SWOT analizi
- Bir eğitim kurumunun faaliyetlerinin SWOT analizi
- Belirli bir bölgenin SWOT analizi: ülke, bölge, bölge veya şehir
- Ayrı bir projenin SWOT analizi, departman
- Belirli bir pazar veya endüstrinin SWOT analizi
- Bir markanın, ürünün, ürünün veya hizmetin rekabet gücünün SWOT analizi
- SWOT kişilik analizi
Şirketler genellikle sadece kendi ürünlerinin değil, aynı zamanda rakiplerin ürünlerinin de SWOT analizini yaparlar, çünkü bu araç herhangi bir organizasyonun iç ve dış çevresi hakkındaki tüm bilgileri çok net bir şekilde sistematize eder.
SWOT analizinin avantajları, bir şirketin, ürünün veya hizmetin sektördeki konumuna oldukça basit bir şekilde, doğru bağlamda bakmanıza olanak sağlaması ve bu nedenle risk yönetimi ve yönetim karar verme süreçlerinde en popüler araç olmasıdır.
İşletmenin SWOT analizinin sonucu, son tarihleri, uygulama önceliğini ve uygulama için gerekli kaynakları gösteren bir eylem planıdır.
SWOT analizinin sıklığı. Stratejik planlama ve bütçelemenin bir parçası olarak yılda en az bir kez SWOT analizi yapılması önerilir. SWOT analizi, genellikle bir pazarlama planı hazırlarken iş analizinde ilk adımdır.
İlk kez bir SWOT analizi mi yapıyorsunuz?
Tüm sorularınızı yanıtlayacak ve bir saatten kısa sürede bir SWOT analizi yapmanızı sağlayacak olan bizimkini kullanın.
Yeni başlayanlar için video kursu
SWOT analizi metodolojisi üzerine dört ayrıntılı video dersi, ilk defa yapıyor olsanız bile kendi analizinizi sıfırdan oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Bölüm Bir: SWOT analizi, ürünün güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesi
SWOT Analizinin Unsurları
SWOT analizinin kısaltmalarının deşifre edilmesi: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, T=Tehditler.
S=Güçlü Yönler
Ürün veya hizmetin güçlü yönleri. Pazarda rekabet avantajı sağlayan veya rakiplerine göre daha avantajlı bir konum sağlayan şirketin içsel özellikleri, diğer bir deyişle, şirketin ürününün rakiplerinden daha iyi ve daha istikrarlı olduğu alanlar.
Stratejik planlamada bir şirket için güçlü yönlerin önemi: Güçlü yönlerden dolayı bir şirket satışlarını, karlarını ve pazar payını artırabilir, güçlü yönler bir ürün veya hizmet için rakiplerine kıyasla kazanan bir konum sağlar. Güçlü yönler sürekli olarak güçlendirilmeli, geliştirilmeli, pazarın tüketicisi ile iletişimde kullanılmalıdır.
W=Zayıflıklar
Bir ürün veya hizmetin zayıflıkları veya eksiklikleri. İşletmenin büyümesini engelleyen, ürünün pazar lideri olmasını engelleyen şirketin bu tür içsel özellikleri pazarda rekabet edemez.
Bir şirket için stratejik planlamada zayıflıkların önemi: şirket zayıflıkları satışları ve kâr büyümesini engeller, şirketi geri çeker. Zayıf yönler nedeniyle şirket uzun vadede pazar payını kaybedebilir ve rekabet gücünü kaybedebilir. Şirketin yeterince güçlü olmadığı alanların izlenmesi, iyileştirilmesi, zayıflıkların şirket verimliliği üzerindeki etkisinin risklerinin en aza indirilmesi için özel programlar geliştirilmesi gerekmektedir.
O=Fırsatlar
Bir şirketin yetenekleri, gelecekte ticari büyümeyi etkileyebilecek olumlu çevresel faktörlerdir. Stratejik planlamada bir şirket için pazar fırsatlarının önemi: pazar fırsatları, ticari büyümenin kaynaklarını temsil eder. Fırsatlar analiz edilmeli, değerlendirilmeli ve şirketin güçlü yönlerinden yararlanılarak kullanımları için bir eylem planı geliştirilmelidir.
T=Tehditler
Şirkete yönelik tehditler, gelecekte şirketin pazardaki rekabet gücünü zayıflatabilecek, satışların azalmasına ve pazar payı kaybına yol açabilecek olumsuz çevresel faktörlerdir. Stratejik planlamada şirket için pazar tehditlerinin önemi: tehditler, şirket için gelecekte olası riskler anlamına gelir. Her tehdit, şirket için olası kayıplar açısından kısa vadede gerçekleşme olasılığı açısından değerlendirilmelidir. Her tehdide karşı, onları en aza indirecek çözümler önerilmelidir.
SWOT analizi hazırlamak
Bir SWOT analizi yaparken aşağıdaki eylem sırasına uyulması tavsiye edilir:
Bu SWOT analizi tekniği, şirketin risklerini ve fırsatlarını tam ve ayrıntılı olarak değerlendirmenize, ürün için çalışan bir pazarlama stratejisi planlamanıza olanak tanır:
- Bir ürün veya hizmetin çevresindeki pazar ortamının analizi, dış ve iç faktörler bağlamında gerçekleştirilir.
- Analizlere dayalı olarak işletmenin güçlü yönleri, işletmenin zayıf yönleri, işletme için tehditler ve pazar fırsatları oluşturulur.
- Elde edilen parametreler, analiz kolaylığı için SWOT matrisine girilir.
- SWOT matrisine dayanarak, gerekli eylemler hakkında, uygulama önceliklerini ve son tarihleri gösteren sonuçlar çıkarılır.
Bir SWOT analizi yapma sürecinde, karar vermekle ilgilenen insanları, çeşitli konularda uzmanları dahil edin. Üçüncü taraf görüşü, daha objektif bir analiz yapmanızı sağlayacaktır.
Teoriyi biliyor musun ve tek ihtiyacın olan pratik mi?
Excel'de hazır şablonumuzu okuyun.
SWOT analiz tablosunun standart görünümü
SWOT analizi tablosunda faktörlerin öncelik sırasına göre belirtilmesi arzu edilir.
SWOT analizinin bir pazarlama kursundan sıkıcı bir teori olduğunu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz! İşinizdeki durumu analiz etmeye nereden başlıyorsunuz, ne yapacağınızı ve nasıl doğru yapacağınızı bilmediğinizde her şeyden önce ne yapıyorsunuz, her şeyi nasıl tartıyorsunuz? "Başına" ve "Karşı"? Arkadaşlarınızdan ve meslektaşlarınızdan tavsiye, İnternette bir çözüm bulun, bir patlama mı? Bu yeterli değil, projenin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize ve doğru kararlar almanıza yardımcı olacak gerçek bir araca ihtiyacınız var.
SWOT analizi bu konuda size yardımcı olacaktır. Yardımıyla yalnızca riskleri tartmakla kalmaz, aynı zamanda stratejiler oluşturabilir, denetimler yapabilir ve karmaşık kararları analiz edebilirsiniz. Bu yazıda, bir örnek kullanarak bu aracın yeteneklerini ayrıntılı olarak ele alacağız ve pratikte nasıl uygulanacağını öğreneceğiz.
biraz tarih
SWOT analizi ilk kez 1963 yılında Harvard'da akademisyen Kenneth Richmond Andrews tarafından dünyaya tanıtıldı. Konferansta, ilk kez, bugün tüm pazarlamacılar, analistler ve işletme sahipleri tarafından kullanılan modern iş cephaneliğine bu stratejik planlama yöntemi tanıtıldı. Stratejik planlamada zorunlu bir adımdır ve bir şirketi denetlemek için mükemmel bir araçtır.
Bu analiz yöntemi, işe bir bütün olarak, şirketin ayrı bir hücresinde, iş sürecinde veya üründe hem iç hem de dış zayıflıklar ve güçlü yönler, avantajlar ve tehditler açısından bakmanıza olanak tanır. Ayrıca, çoğu günlük yaşamda kullanır. Nasıl kullanılacağını öğrenelim.
S.V.O.T. dört kelimenin İngilizce kısaltmasıdır:
S (Güçlü Yönler)- güçlü. Analiz edilen nesnenin güçlü yanlarını tanımlarken, kendi iç avantajlarını daha fazla tanımlamanız gerekir. Bu görevi ekip olarak ve internet yardımıyla gerçekleştirirseniz bunu yapmak kolaydır. Analiz konusuna (şirket, süreç, ürün vb.) ne kadar geniş ve objektif bakarsanız, SWOT analizinin etkili sonuçlar verme olasılığı o kadar yüksektir, bu nedenle bu görevi yalnızca pazarlamacılara veya yöneticilere vermeyin.
W (Zayıflıklar)- sınırlamalar. Dezavantajları olan benzer bir durum, tüm dezavantajları, analiz konusuyla ilgili tüm hoş olmayan anları hatırlayın ve bunları yazın. Onu zayıflatan ve çekiciliğini yitiren her şey, ağırlığını azaltır - her şeyi düzeltir. Nesnel olarak ve yalnızca analiz edilen nesneyle ilgili olarak.
O (fırsatlar)- yetenekler. Dış ortamın size sunduğu fırsatları açıklayın? Hangi olumlu eşlik eden dış faktörler, analiz konunuzun gelişmesine yardımcı olur?
T (Tehditler)- Tehditler. Analiz nesnenizin gelişimini veya tanıtımını dışarıdan olumsuz etkileyen gerçekleri düzeltin. Çoğu durumda, sizi tehdit edebilecek rekabet ortamı ve dış pazardaki değişikliklerle ilgilenir.
SWOT Şablonu
Değerlendirme kriterlerinin girildiği her hücrede bir tablo veya 2'ye 2 matris derlenerek bir analiz gerçekleştirilir, örneğin:
Bu örnek şablonu MS Word'e kopyalayabilir ve iş için yazdırabilirsiniz.
SWOT analizinin bir kişinin sübjektif görüşüne dayalı, yüzeysel ve hatalı bir analiz aracı olduğu yönünde bir görüş vardır. Ancak, farklı alanlardan uzman bir ekip tarafından bir denetim yaparsanız, durumun oldukça objektif bir resmini elde edebilirsiniz.
Bir şirket örneğinde SWOT analizi
Şimdi SWOT şablonunu veya matrisini otomobil işinde (yeni araba, parça ve onarım hizmetleri satan) bir X şirketinin verileriyle dolduracağız.
Şirketin bugün sahip olduğu güçlü yönlerle sol üst köşeden başlayalım, ardından sağ üst alanı dolduralım - orada şirketin mevcut iç eksikliklerini / zayıf yönlerini giriyoruz. Sol alt kareye, gelecekte gerçekleştirilebilecek dış çevrenin olanaklarını, sağdaki kareye ise bir bütün olarak işletme için korkunç olan tehditleri ve riskleri yazıyoruz.
SWOT analizi matrisini doldurduğunuzda, üstteki kareleri yönetici ve müşterileriniz tarafından, alttaki kareleri ise şirket yönetimi tarafından analiz edin.
- Artı ile yeşil karede gördüğümüz gibi, şirketin kaynaklarını düzeltmeniz gerekiyor. Personel, ekipman, yazılım, finans, benzersizlik, iş süreçleri vb.
- Bej sektöründe firma içi eksiklikleri gideriyoruz. Bu soruları cevapla:
- Sizi daha fazla satmaktan alıkoyan nedir?
- “Rakiplerinize kıyasla ne eksiğiniz var?”
- “Gelişimi kim engelliyor veya atanan yetkinliklere uymuyor?”
- “Sorunu çözmek için hangi veya hangi kaynak eksik?”
- “Müşterileriniz neyi sevmiyor?”
3. Mavi sektör, şirketinize dışarıdan sağlanan fırsatları ortaya çıkarmalıdır. Bu soruları cevapla:
- “Modern pazarda iş alanınızın gelişimi için beklentiler nelerdir?”
- “Ürün/hizmetinize talepte bir artış var mı? Hedef kitlenizin ihtiyaçları artıyor mu?
- “İş alanınızdaki yasal eğilimler nelerdir?”
- “Şirketinizin ek kar elde edebileceği ücretsiz nişler var mı?”
- “Ürününüzün yelpazesini genişletme fırsatı var mı?”
- “İşinizi büyütmenize kim yardımcı olabilir? Nasıl?"
4. En önemli tehdit sektörü. Öncelikli olan ve bize belirli önlemlerin geliştirilmesi için malzeme verecek olan odur. Kırmızı sektörü doldurmak için soruların cevaplarını yazmanız gerekir:
- "En büyük korkularım neler?"
- “Yapacaktım….. ama olmasaydı…. »
- Şirketin varlığı sona erecek, eğer...
- “Rakiplerin hangi eylemleri şirketin gelişimini etkileyecek?”
- “Politika ve mevzuattaki hangi değişiklikler iş dünyası için istenmeyen?”
Yöneticiler ve yöneticilerden oluşan bir ekip olarak yanıtlamanız gereken sorular bunlardır.
sonucu alıyoruz
Daha sonra bu kayıtlarla ne yapmalı? Aşağıda, girişlerinizin önemine, ağırlığına ve değerine göre bir sıralaması verilmiştir. Yukarıdaki örnekte, her giriş kendi önem numarası altında listelenmiştir - ilk en önemlisi. “Tehditler” bloğundaki en önemli üç konumu belirleyin; her şeyden önce, bu tehditleri ortadan kaldırmak veya bunlara hazırlanmak için stratejik bir önlem planı, şirket eylemleri geliştirmeniz gerekir.
İlk paragrafın altında: "Satış hedefine ulaşılamaması nedeniyle bayilik kaybı." Satış planı dahili bir faktördür, ancak şirketin kaderi, bölgedeki satışların payını analiz eden ve sizi belirli bir markanın arabalarını satma hakkından mahrum bırakabilecek ithalatçı tarafından hala etkilenmektedir. Bunun, iç ve dış sorunlarla ilişkili bir dış faktör olduğu ortaya çıktı. Çözüm: Satış departmanının SWOT analizini yapın, yeterli satışa izin vermeyen sorunları gösterecektir. Sorun 1 açık.
Daha öte. "Gelirin döviz kurundaki dalgalanmalara bağımlılığı". Yabancı para cinsinden iç muhasebeniz varsa, bu faktörün karlılık üzerindeki etkisini azaltmak için önlemler geliştirmeniz gerekir, aksi takdirde döviz kurundaki bir artış marjınızı (markup) yok eder. Örneğin: depoya gelmeden mal satmak, mal cirosunu artırmak (hızlı satmak), dalgalanma durumunda bir sigorta fonu oluşturmak, güncel döviz kuru üzerinden otomatik olarak ulusal para birimine çevrilecek uyarlanabilir bir fiyat listesi yapmak. ödeme günü vb.
Daha öte. "İthalatçının politikalarına ve kararlarına bağımlılık". İthalatçının düzenlediği satış kurallarını ve değişiklikleri izleyecek bir çalışan tahsis edin. Sadece ithalatçı firma ile iletişim kurmasına izin verin. İthalatçı şirkette, tavsiyelerde bulunabilecek ve uzun vadeli bir işbirliği için onunla iletişim kurabilecek bir irtibat kişisi bulun.
Bu veriler şuna benzer bir tabloya girilir:
Tekniğin artıları ve eksileri hakkında
avantaj Bu yöntem, doğru kararı vermeye yardımcı olacak analiz nesnesinin durumunun genel bir mekansal resmini elde etme yeteneğidir. SWOT analizi çeşitli alanlarda uygulanabilir ve herkesin kullanımına açıktır.
dezavantaj- Değişikliklerin dinamiklerini ve derlemedeki öznel faktörü gösterebilecek doğru nicel verilerin eksikliği.
Özet
Bu şekilde anlayabileceksiniz: daha sonra ne yapacağınızı, nereye taşınacağınızı, sizi neyin durdurduğunu. Böyle bir analiz, her bir departman için ayrı ayrı gerçekleştirilebilir, bu da daha fazla sorunun belirlenmesine ve sonuç olarak sorunun daha fazla geliştirilmesi veya çözümü için bir strateji geliştirmeye yardımcı olacaktır. Bir SWOT analizinin etkinliği, onu derleyen kişilerin tarafsızlığına ve ayrıca soru sayısına (sorunun veya koşulun kapsamına) bağlıdır. Ne kadar çok soru - soruna ne kadar derinden dokunursanız, o kadar çok denetçi - o kadar çok soru ve incelik üzerinde çalışabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, SWOT analizi, yetkin bir iş geliştirme stratejisi oluşturmanıza ve mevcut eksiklikleri düzeltmenize olanak tanıyan oldukça güçlü bir pazarlama aracıdır.
Excel formatında hazır bir şablonla bir işletmenin SWOT analizini derlemek için basit ve kullanışlı bir durum sunuyoruz. Makalede tartışılan SWOT analizi örneği, herhangi bir imalat işletmesi, imalat şirketi veya kar amacı gütmeyen kuruluş için uygundur.
Şirketiniz bir satış noktasıysa, bir işletme örneğini kullanarak SWOT analizine ilişkin bu makale sizin için pek uygun değildir. Perakende sektörü için özel olarak tasarlanmış bir örneğe gitmenizi öneririz. Bir mağaza analizi örneği, hem bağımsız bir ticaret departmanı, bir eczane, bir bakkal, hem de bir ticaret şirketi ve büyük bir perakende zinciri için uygundur.
Yazardan yorumlar
Bu iş SWOT analizi örneği, doldurulması gereken ücretsiz bir örnek içerir. Makalenin sonundaki şablonu Excel formatında indirebilirsiniz. Örnek kesinlikle pratiktir ve kar amacı gütmeyen bir kuruluşa bile uygundur: derleme için son derece pratik ipuçları içerir. SWOT analizi yöntemine tam olarak aşina değilseniz, öncelikle t'ye aşina olmanızı öneririz.
Bu bir SWOT analizi örneği tamamen açıklayıcıdır. Örneğin amacı, doğru eylem sırasını göstermek, yöntemle ilgili teorik bilgileri mümkün olduğunca sistematize etmek ve herkesin kendi SWOT analizini sıfırdan oluşturmasına yardımcı olmaktır.
O halde ilk adıma geçelim.
İşletmenin SWOT analizinin özellikleri
Analizinizi yaparken güçlü yönler, zayıf yönler, tehditler veya büyüme fırsatları ararken, bir imalat şirketi ile bir ticaret şirketi arasındaki aşağıdaki farkları aklınızda bulundurun:
- Alıcıya doğrudan erişim yok veya sınırlı, aracılar var
- Ürün konumlandırma ile ilgili kararlar verir ve bayiler için ürünün satış koşullarına ilişkin gereksinimleri belirleyebilir
- Tüketici niteliklerini ve ürün özelliklerini etkileyebilir
- Ürün ambalajını etkileyebilir
- Ürünün fiyatını ayarlayabilir
- Ürünlerini tanıtmak için bir bütçeye sahip
Birinci Aşama: Güçlü ve Zayıf Yönleri Bulma
İlk adım, güçlü ve zayıf yönler için tüm seçenekleri değerlendirmek ve her alan için işletmenin rekabet gücünü değerlendirebileceğiniz en az 3 parametre seçmektir.
Tablo 1 Bir swot analizi derlerken güçlü ve zayıf yönleri bulma örneği
İkinci adım, 6 soruyu yanıtlayarak ürünün güçlü ve zayıf yönleri hakkında ek bir fikir nesli yürütmektir:
- Ürünün hangi rekabet avantajları var?
- Bir ürünü satın almanın ana nedenleri nelerdir?
- Ürünün hangi özellikleri daha yüksek bir fiyat belirlemeye yardımcı olur?
- Ürünün ana dezavantajlarını adlandırın
- Ürün reddinin ana nedenlerini listeleyin
- Bir ürün için daha yüksek bir fiyat belirlemenizi engelleyen nedir?
Tablo 2 Bir işletmenin SWOT analizi için ek fikir üretme örneği
İlk iki adımın sonucunda, şirketin olası güçlü ve zayıf yönlerinin bir listesini alacaksınız.
üçüncü adım seçilen her faktörü analiz edin:
- pazardaki kilit başarı faktörleri olan faktörleri not edin
- Tüm faktörleri şirketin satışları ve kârları üzerindeki etki derecesine göre 1'den ...
- Her faktör için, ürününüzü önemli rakiplerin ürünleriyle karşılaştırın: Ürününüzün rakiplerden daha iyi olduğu parametreler, ürünün güçlü yönleridir ve bunun tersi de geçerlidir.
İkinci aşama: Güçlü ve zayıf yönlerin öneminin kontrol edilmesi
Listelenen güçlü ve zayıf yönlerin tümü bir swot analizinde kullanılmamalıdır. Küçük faktörlerin dışlanması gerekir. Bunu yapmak için, her parametrenin müşteri memnuniyeti ve şirketin kârı üzerindeki etkisini değerlendirerek seçilen parametrelerin önemini değerlendirin.
Tablo 3 Güçlü yönlerin önemini değerlendirmeye bir örnek
Tablo 4 Zayıf yönlerin öneminin değerlendirilmesine ilişkin bir örnek
Kontrol sonucunda tüm küçük parametreler elenecek ve güçlü ve zayıf yönlerin nihai değerlendirmesi hazır olacaktır.
Tablo 5 Ürünün güçlü ve zayıf yönlerinin son listesi
Üçüncü Aşama: Büyüme Fırsatlarını Bulmak
Bilgiye dayalı olarak olası satış büyümesi kaynaklarını listeleyin. 2 soruyu yanıtlayarak ek büyüme kaynakları düşünün:
- Bir şirket satışlarını başka nasıl artırabilir?
- Maliyetleri düşürmenin yolları nelerdir?
Dördüncü Aşama: Her Büyüme Fırsatını Kontrol Eden Gerçeklik
Ticari karları ve müşteri memnuniyetini etkilemeyen gereksiz fırsatları hariç tutuyoruz:
Tablo 7. Büyüme Fırsatlarını Kontrol Etme
Beşinci Aşama: İş Tehditlerini Bulma
Bilgileri kullanarak olası tehdit seçeneklerini listeleyin. 2 soruyu yanıtlayarak ek iş tehditlerini düşünün:
- Şirketin satışlarındaki düşüşü başka hangi faktörler etkileyebilir?
- Maliyetteki artışı veya kârdaki düşüşü başka hangi faktörler etkileyebilir?
Tablo 9 Şirketin rekabet gücüne yönelik tehditlerin ön listesi 
Altıncı Adım: İş Tehditlerinin Önemini Doğrulayın
İşletme karını ve müşteri memnuniyetini etkilemeyen, işletmeye yönelik gereksiz tehditleri 5 yıl boyunca ortadan kaldırıyoruz:
Tablo 10 İş tehditleri listesini kontrol etme 
Yedinci Adım: Bir SWOT Analiz Tablosu Derleme Örneği
Tüm faktörleri, önem derecesini koruyarak analizimizin tablosuna aktarıyoruz.
Tablo 12 SWOT analizi tablosu 
Sekizinci aşama: yürütülen SWOT analizine ilişkin sonuçların yazılması
Önerileri kullanarak yapılan analizler hakkında sonuçlar çıkarıyoruz.
Tablo 13 SWOT Analizi Sonuçları 
SWOT analizi hazır. Bir işletmenin bu SWOT analizi örneği sizin için yararlı olduysa, lütfen geri bildirim bırakın.
Ayrıntılı video kursu
Çizim hakkında sorularınız mı var? SWOT analizi metodolojisi hakkındaki en iyi video kursumuzu izleyin. Video kursu, sıfırdan bir SWOT analizinin nasıl hazırlanacağı, yüksek kaliteli sonuçların nasıl yazılacağı ve yapılan çalışmaların yönetime nasıl sunulacağı hakkında ayrıntılı bilgiler içerir.
Bölüm Bir: SWOT analizi, ürünün güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesi
