5/5 (6)

Заявление на возмещение расходов ФСС

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

• руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
• название заявления;
• все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
• размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
• реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
• наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

Как заполнить справку-расчет

При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

• сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
• размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
• страховые взносы, перечисленные дополнительно;
• денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
• размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
• взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
• размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
• все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
• сумма долга страхователя, которая была списана.

Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

В 2019 году руководители организаций и предприятий могут столкнуться с проблемой, куда им необходимо обращаться за возмещением пособия. При подаче заявления в ФСС потребуется предоставить пакет документов, утвержденных нормативными актами.

К ним относятся:

• заполненный бланк заявления на возмещение страхового обеспечения;
• полный отчет обо всех выплаченных работникам пособий и перечисленных в бюджет денежных средствах.

Важно! Все выплаченные пособия сотрудникам должны быть подтверждены документально.

В качестве подтверждения прилагаются копии следующих документов:

• справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель;
• при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти;
• при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие;
• при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.

То же самое касается больничных по беременности и родам, которые выплачиваются на основании больничных листов.

Посмотрите видео. Возмещение пособий из средств ФСС:

Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2019 году по справке

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2019 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

• выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
• пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

Учтите! К таким пособиям будут относится:

• по беременности и родам;
• при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель);
• при рождении детей;
• декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет;
• при временной нетрудоспособности по заболеванию;
• на погребение.

Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

До 1 августа подайте документы в отделение ФСС о финансировании мероприятий по охране труда за счет взносов на случай травматизма. Это выгодно. Ваша компания выполнит требование закона об обеспечении безопасных условий труда и уменьшит платежи в ФСС (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В 2017 году стал шире перечень профилактических мер, которые можно оплатить за счет ФСС, изменились требования к расходам на них. Мы расскажем обо всех изменениях.

О финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Новые расходы на охрану труда за счет взносов на случай травматизма

С 2017 года компании вправе за счет фонда оплатить дополнительные мероприятия по охране труда. Чиновники перечислили их в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила № 580н). В таблице ниже вы увидите перечень новых расходов и документов для их обоснования.

Таблица. Новые расходы для оплаты за счет взносов в ФСС

В число новых расходов входит покупка оборудования, чтобы обучать сотрудников безопасному ведению работ. Но специалисты ФСС предупреждают: за счет этой статьи расходов нельзя покупать компьютер для специалиста по охране труда и оплачивать монтаж системы видеонаблюдения (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). В фонде считают, что такие траты не направлены на охрану труда.

Новые требования к расходам на средства индивидуальной защиты

С 1 января 2017 года за счет ФСС можно купить средства индивидуальной защиты (СИЗ) российского производства. Сведения о стране-производителе посмотрите в сертификате (декларации) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011.

С 1 августа 2017 года вступит в силу дополнительное условие для покупки спецодежды за счет средств ФСС. Спецодежда должна быть изготовлена из тканей и нетканых материалов, произведенных в России. Правила подтверждения страны-производителя после 1 августа ФСС обещает разъяснить (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). На момент подписания номера фонд не выпустил разъяснений. Мы связались со специалистами ФСС. Они пояснили, что до 1 августа отделения принимают документы без учета требования о стране - производителе ткани.

Документы для оплаты расходов за счет ФСС

Чтобы возместить расходы на оплату предупредительных мер, подайте в фонд:

• заявление по форме из приложения № 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н;


• план финансового обеспечения по форме из приложения к Правилам № 580н;


• план мероприятий по улучшению условий труда в произвольной форме.

Дополнительно представьте документы, которые подтверждают расходы компании на предупредительные меры. Для каждой статьи расходов пункт 4 Правил № 580н определяет свой пакет документов.

Подать документы в фонд можно в электронном виде

Компания вправе направить документы в ФСС через Портал госуслуг https://www.gosuslugi.ru/29087/1/info. Для этого заявление нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (приказ Минтруда России от 04.04.2017 № 334н), а электронные копии подтверждающих документов - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В 2017 году изменились требования к документам, которые подтверждают расходы на меры по предупреждению травматизма и охрану труда на вредных производствах, в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением.

Если хотите возместить расходы на покупку СИЗ, в перечне укажите дату их изготовления и срок годности (подп. «г» п. 4 Правил № 580н). Если оплатили санаторно-курортное лечение, представьте в фонд копии договора с санаторием и счета на приобретение путевок (подп. «д» п. 4 Правил № 580н). Раньше нужен был только один из этих документов.

Как заполнить документы, рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Азас» находится в г. Кызыле (Республика Тыва). В июне 2017 года компания приобрела для газосварочных работ пять брезентовых костюмов (1200 руб./шт.) и пять пар ботинок сварщика с защитными свойствами «Тр» (1380 руб./шт.) российского производства. Расходы составили 12 900 руб. Как заполнить документы, чтобы обратиться в ФСС за возмещением затрат за счет взносов на случай травматизма?

Нормы выдачи спецодежды сварщикам бухгалтер взял из пункта 17 приказа Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Он заполнил заявление так, как показано в образце (Приложение № 1к рассылке).

План финансового обеспечения предупредительных мер бухгалтер заполнил так, как показано в образце 2 (Приложение №2 к рассылке).

К заявлению бухгалтер приложил подтверждающие документы (подп. «г» п. 4 Правил № 580н) и план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2016 и 2017 годы (в произвольной форме).

Сумма возмещения расходов

Сумма расходов на предупредительные меры, которую возместит фонд, зависит от численности работников (п. 2 Правил № 580н).

Численность 100 человек и более. Предварительную сумму возмещения рассчитайте по формуле.

Если полученная величина окажется больше суммы взносов на случай травматизма, начисленных за 2017 год, сумму превышения фонд не возместит (письмо ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

Сумму возмещения также уменьшат назначенные в 2017 году пособия в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отпускные за период лечения в санатории.

Численность меньше 100 человек. Фонд возместит 20% от взносов на случай травматизма, начисленных в период с 2014 по 2016 год за вычетом пособий при условии, что компания не обращалась за финансированием в 2015 и 2016 годах.

Срок, когда ФСС примет решение о возмещении

Когда фонд примет решение, зависит от суммы взносов на случай травматизма, начисленных в 2016 году (п. 8 и 9 Правил № 580н) (см. схему ниже). В 2017 году этот показатель изменился.

Схема. В какой срок фонд примет решение

Если на день подачи документов у компании есть недоимка по взносам, долги по пеням и штрафам, фонд в зачете откажет (подп. а п. 10 Правил № 580н). Неполный пакет документов или недостоверные сведения - тоже основания для отказа.

Как происходит финансирование

Участники пилотного проекта самостоятельно оплачивают расходы на предупредительные меры. Затем обращаются за возмещением расходов (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Компании, которые не участвуют в пилотном проекте, могут сначала потратить деньги, а потом, получить разрешение фонда уменьшить взносы на согласованную сумму расходов. Допустим и другой вариант - получить разрешение, а затем тратить деньги.

Отчетность по финансированию предупредительных мер

После того как вы получили положительное решение фонда о финансировании, сдавайте отчет об использовании средств и реестр работающих во вредных условиях (п. 12 Правил № 580н). Оба документа ФСС привел в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Подавайте реестр и отчет ежеквартально. Приложите их к 4-ФСС.

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ , ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Возмещением расходов на соцстрахование в 2017-2018 годах, как и ранее, занимается ФСС. Это несмотря на то, что администрированием страховых взносов с 01.01.2017 занимается ФНС.

Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.).

О том, как составить справку-расчет, мы рассказывали в нашей и приводили образец ее заполнения.

А как страхователю составить заявление для возмещения расходов ФСС в 2018 году?

Форма заявления в ФСС

Письменное заявление страхователя для возмещения расходов ФСС должно содержать (п. 1 Перечня , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
• регистрационный номер страхователя;
• сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления приведена в Письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 . Оно именуется заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Приведем для заявления в ФСС о возмещении расходов 2018 образец его заполнения.

Обращаем внимание, что заявление и комплект сопутствующих документов страхователь может подавать за любой период. Например, по итогам месяца, квартала или года.

В общем случае территориальный орган ФСС возвращает сумму перерасхода по соцстраховским пособиям в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Хотя ФСС перед возмещением вправе провести камеральную или выездную проверку страхователя, а также затребовать дополнительные документы и сведения. В этом случае средства возмещаются страхователю по результатам такой проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напоминаем также, что соцстраховское пособие работодатель должен начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами и выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Сказанное означает, что ждать возмещения пособия из ФСС работодатель не должен.

Уважаемые страхователи, напоминаем, что 1 августа истекает срок подачи заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

В рамках Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" каждый добросовестный страхователь может получить финансирование на профилактику производственного травматизма в размере до 20% от суммы своих страховых взносов.

На сегодняшний день разрешения на финансирование получили около 1170 работодателей республики на общую сумму в более 160 млн. рублей. Всего же в текущем году региональное отделение Фонда планирует направить на сокращение профрисков более 285,5 млн рублей.

Обеспечение охраны труда - обязанность работодателя на предприятии, предусмотрена она Трудовым кодексом. Выполняя свои обязательства, страхователи несут весьма существенные затраты, и это, к сожалению, становится основным препятствием. Для стимулирования работодателей к снижению уровня травматизма и профессиональной заболеваемости работников Фонд социального страхования предоставляет возможность возмещать расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть, 20% от сумм неиспользованных страховых взносов предприятие может вернуть, однако использование этих средств исключительно целевое.

По результатам 2017 года наибольшая доля средств была направлена:

На санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными производственными факторами - 32,1% (88,4 млн. руб.);

На приобретение средств индивидуальной защиты -31,1% (85,6 млн. руб.);

На проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными производственными факторами -26,6% (73,2 млн. руб.)

На проведение специальной оценки условий труда - 8,2%) (22,4 млн. руб.).

Средства ФСС на предупредительные меры активно используются на травмоопасных предприятиях и отраслях - это шахты, нефтяные производства, металлургические, машиностроительные предприятия, сельское хозяйство, строительство, транспорт.

В 2017 году значительный объем средств на финансирование предупредительных мер направлен предприятиями следующих отраслей:

Машиностроение и металлообработка - 71,4 млн. рублей;

Добыча полезных ископаемых - 50,6 млн. рублей;

Строительной отрасли — 18,1 млн. рублей;

Нефтехимической промышленности - 16,9 млн. рублей;

Транспортные услуги - 15,0 млн. рублей;

Образование - 10,9 млн.руб.;

Сельского хозяйства - 10,4 млн. рублей;

Здравоохранения - 8,9 млн. рублей.

По возникшим вопросам обращаться в Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования РФ по республике Башкортостан по адресу: г. Уфа, ул. Сочинская, д. 15, к.113, к. 121 или по телефонам: 255-95-32, 255-95-33. Вся необходимая информация размещается на сайте Регионального отделения Фонда r 02. fss . ru обращаем Ваше внимание, что заявления принимаются также через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее - ФСС). Данные нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам). В этой связи предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года осуществляют налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда следует обращаться в ФСС и налоговую, какие документы понадобятся, какие формы заявления и справок введены, можно ли уменьшить страховые взносы.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку «*» и набрать добавочный.

В 2018 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий.

В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

Последние нормативные акты утверждают следующий перечень документов:

1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:

• больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
• свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
• справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
• справка о смерти (погребальное пособие);
• справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

Новая справка-расчет с 2017 года

Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности - Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2017 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Стоит отметить, что утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе самостоятельно составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

• сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
• начисленная сумма взносов;
• доначисленная сумма взносов;
• сумма расходов, не принятых к расчету;
• полученное возмещение от ФСС;
• потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

Так заявление стандартно содержит информацию о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты для получения возмещения и сумму необходимых средств.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что оно предоставляется одновременно с двумя приложениями:

• Справка-расчет.
• Расшифровка расходов на выплату пособий.

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок - до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода - дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Статья 431 Налогового кодекса предусматривает возможность уменьшения суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• вставшим на учет в срок до 12 недель беременности
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
• на погребение.

Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше произведенных расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

• Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период);
• Право по получение возврата при обращении в отдел ФСС с соответствующим пакетом документов.

Несмотря на то, что изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (данный порядок определен законом № 255-ФЗ от 29.12.06).

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году за 2016 год

Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2017 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС.

Страхователь подает в соответствующий территориальный отдел ФСС документы:

• Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления 31.12.16.
• Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2016 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2017 года).
• Копии всех подтверждающих расходы документов.

Отдел ФСС осуществляет проверку полученного пакета, при необходимости может осуществить выездную проверку. По результатам принимает решение о возврате или зачете сумм расходов страхователя. Но все эти действия касаются периодов до 01.01.2017.

В рамках межведомственного взаимодействия отдел ФСС предоставляет соответствующим ИФНС информацию по страхователю о:

• непринятии к зачету сумм расходов по периодам до 01.01.2017;
• доначислении сумм взносов по итогам проведенных проверок до 01.01.2017;
• привлечении страхователя к ответственности за правонарушении в соответствующей сфере законодательства по итогам выездных проверок до 01.01.2017;
• принятом решении возвратить ранее уплаченные страховые взносы.

Возмещение после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то список подаваемых документов меняется. В пакет входит:

• Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
• Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

• подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
• непринятии указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов происходит перечисление средств на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

Страхователю важно помнить, что в случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса возникнет необходимость довнесения разницы в установленный законом период.

Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС.

По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия надо полагать, что такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Заключение

Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, потраченных на пособия. При возникновении расходов в период до 01.01.2017:

• Подать документы в отдел ФСС.
• Пройти проверку данных.
• Получить средства на счет.

Если выплата пособий происходила с 01.01.2017:

• Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
• Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
• ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
• Дождаться результатов проверки.
• Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
• При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

В обоих случаях страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий, а также принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

posobie-na-rebenka.ru

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Статьи по теме

Если сумма расходов на выплату социальных пособий больше, чем сумма взносов, компания может обратиться в ФСС за возмещением расходов. Сделать это можно, не дожидаясь конца отчетного периода и на любом режиме налогообложения. Только потребуется специальное заявление. Заявление на возмещение расходов ФСС бланк 2018 и образец (можно скачать бесплатно) — в этой статье.

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС: бланк 2018

Для возмещения расходов на пособия надо подать фонд заявление. Ранее специальной формы такого заявления не было, региональные отделения фонда иногда размещали рекомендованные образцы на своих стендах и сайтах в интернете. Теперь можно использовать специальный бланк документа — ФСС рекомендовал его в письме от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)



Заявление о возмещении расходов ФСС 2018: образец

Данные страхователя . В заявлении укажите название и адрес организации, регистрационный номер в Фонде соцстраха, код подчиненности, ИНН, КПП организации, адрес места нахождения.

Сумма к возмещению . Укажите в заявлении сумму, которую планируете возместить прописью с копейками. Здесь же укажите реквизиты счета, куда фонд должен перечислить деньги (ИНН, КПП, БИК, ОКТМО и прочие реквизиты). Номер лицевого счета указывают только организации, имеющие такой счет в Федеральном казначействе.

Подписи . Подписать заявление должен директор и главный бухгалтер (при наличии) либо представитель по доверенности. Если бланк оформил представитель, то надо прописать в заявлении серию и номер его паспорта, кем и когда выдан документ. Строкой ниже внести реквизиты доверенности.

Образец заявления на возмещение средств из ФСС в 2018 году



К заявлению на возмещение расходов ФСС необходимо приложить справку-расчет с расшифровкой и документы, подтверждающие выплату пособий.

www.gazeta-unp.ru

Образец справки-расчета в ФСС России в 2018 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2018 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2018 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

• больничные пособия;
• пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

• либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
• либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2018 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2018 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
  – справка-расчет (приложение 1);
  – расшифровка расходов;
• копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
• другие документы по запросу отделения ФСС.

Вы можете скачать бланк справки расчета в формате Excel.

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2018 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

• сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма доначисленных страховых взносов;
• сумма не принятых к зачету расходов;
• сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма списанной задолженности страхователя.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2018 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.



Скачайте заполненный образец справки в формате Excel.

Скачать заявление с расшифровкой для возмещения из ФСС в 2018 году.

ФСС: возмещение расходов