Hola queridos lectores del blog. Tengo que preparar este material con un poco de fiebre y una tos desagradable, por eso hoy hablaremos de reflexión. beneficios por incapacidad temporal en el programa 1C Gestión de Salarios y Personal. Existe un documento especializado para este fin. Por cierto, recientemente apareció un documento separado para calcular la baja por enfermedad en la configuración de 1C Enterprise Accounting. Puede leer sobre esto en el artículo Cómo calcular la baja por enfermedad en 1C Enterprise Accounting 3.0.

Bueno, en la publicación de hoy veremos las características de trabajar con un documento. "Acumulación de bajas por enfermedad" en la configuración de ZUP 2.5 y la base teórica general para el cálculo de los pagos por baja por enfermedad. En este artículo también tocaré una serie de temas directamente relacionados con el cálculo de la baja por enfermedad:

• Usando un documento “Ausentismo en la organización” para reflejar ausencia aún no confirmada por enfermedad,
• Configurar el llenado automático de experiencia;
• Ingresar información sobre los ingresos de empleadores anteriores para calcular correctamente los ingresos promedio (documento " Certificados de otros asegurados sobre ganancias").

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Para empezar, me gustaría destacar momentos basicos que necesita saber y recordar al calcular los pagos por incapacidad temporal:

• Período de facturación(el período según cuyos resultados se calcula la baja por enfermedad) incluye dos años calendario que preceden al ejercicio contable (en el que contabilizamos las bajas por enfermedad);
• Si el empleado en los dos años calendario anteriores generalmente no tenía ingresos o el ingreso mensual promedio resultó ser menor que el salario mínimo, entonces el salario promedio los ingresos son iguales al salario mínimo;
• Ganancias diarias promedio = cantidad de acumulaciones empleado durante los dos años calendario anteriores (y que se incluyen en la base para el cálculo de las cotizaciones al seguro al Fondo del Seguro Social) dividido en 730;
• primeros 3 dias Se pagan prestaciones por incapacidad temporal a expensas del empleador, los posteriores a cargo de la Caja del Seguro Social;
• Para calcular los beneficios por incapacidad temporal Se tienen en cuenta los ingresos de todos los empleadores., para el cual el empleado trabajó durante dos años calendario base. Para hacer esto, el empleado debe proporcionar el certificado correspondiente al empleador actual.

Notas:

• Años calendario, a partir de cuyos resultados se calcula la baja por enfermedad para el empleado, puede ser reemplazado. Esto es posible si la empleada estuvo de baja por maternidad y/o baja por cuidado de hijos en uno o dos de estos años naturales. A petición del empleado se podrá sustituir uno o ambos años, siempre que esto supondrá un aumento en el importe de los beneficios;
• El monto máximo de ganancias sobre el cual se calcula el beneficio es limitado y no puede exceder los siguientes montos:
  • 2014 – 624.000 rublos;
  • 2013 – 568.000 rublos;
  • 2012 – 512.000 rublos;
  • 2011 – 463.000 rublos;
  • 2010 – 415.000 rublos;
  • 2009 – 415.000 rublos.

Funciones de cálculo cuando un empleado es empleado por varios empleadores:

• Si el empleado ha estado empleado durante los dos años calendario anteriores de los mismos empleadores, ya que al momento de calcular la baja por enfermedad, el beneficio se calcula por separado para todos los lugares de trabajo. En este caso, el límite en el monto de las ganancias anuales se tiene en cuenta para cada empleador por separado;
• Si el empleado ha estado ocupado durante los dos años anteriores en otro(s) empleador(es), el empleado debe elegir de cuál de sus empleadores actuales recibirá beneficios por incapacidad temporal, es decir los ingresos de todos los empleadores se tienen en cuenta dentro de los límites mencionados anteriormente;
• Si los dos años anteriores el empleado trabajó como de empleadores actuales y de otros, entonces el empleado puede Elija cualquiera de los esquemas de cálculo anteriores.

Finalmente, lo más interesante en teoría es procedimiento para calcular los beneficios por incapacidad temporal. Entonces, veamos:

1. Ganancias diarias promedio = la cantidad de ganancias de los 2 años calendario anteriores / 730
2. No te olvides de la base máxima de resultados contables.
3. Monto del beneficio diario = Ganancias diarias promedio * Porcentaje(establecido en función de la duración del servicio y los motivos de la discapacidad);
4. Monto del beneficio = Monto del beneficio diario * Número de días(período de incapacidad para el trabajo).

Características del cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal en 1C ZUP

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✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:

✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

Entonces, el documento de liquidación. "Devengo por baja por enfermedad" debe ingresarse después de que el empleado presente un certificado de incapacidad para el trabajo al departamento de contabilidad. Si en el momento del cálculo del salario el empleado está de baja por enfermedad y aún no ha presentado un certificado de incapacidad para el trabajo, entonces la calculadora debe utilizar otro documento. "Ausentismo de la organización". Así, al calcular el salario se sustituirán los días de enfermedad y el salario se calculará en proporción a los días trabajados. En el ejemplo, consideraremos tal situación utilizando estos dos documentos.

Que un empleado de Sidorovo esté enfermo del 28 de marzo al 14 de abril de 2014. Alrededor del 8 o 9 de abril, el contador comienza a calcular el salario de marzo de 2014.

Me gustaría señalar de inmediato que esto debe hacerse antes de calcular la parte principal del salario con un documento. “Nómina de empleados de la organización”.

en el documento "Ausentismo en la organización" debe seleccionar el mes de acumulación marzo de 2014. En la parte tabular del documento, agregue una línea y seleccione la empleada Sidorova. Según el tipo de absentismo que elegimos "Ausencia inexplicable" ya que oficialmente aún no contamos con documentos que confirmen la enfermedad. Pues te indicaremos el periodo del 28 de marzo al 14 de abril. El programa ofrecerá dividir las líneas del documento mensualmente y usted deberá estar de acuerdo con esta propuesta.

Después de esto, calcularemos las acumulaciones planificadas utilizando el documento. "Nómina de sueldos". Lea más sobre el cálculo de las acumulaciones planificadas en el artículo. El salario se calculará en proporción a los días trabajados, de los cuales se excluyeron los días de ausencia. Ver imagen.

El 14 de abril, el empleado decide dejar de estar enfermo y vuelve a trabajar con un certificado de incapacidad laboral, que lleva al departamento de contabilidad. Después de esto, la calculadora ya tiene todo el derecho a utilizar el documento. "Acumulación de bajas por enfermedad". A este documento se puede acceder desde la pestaña "Cálculo de nómina" escritorio del programa (enlace en la columna del medio).

Se deben completar los siguientes campos en el documento:

• Mes de acumulación: abril de 2014: el salario de marzo ya se ha calculado, por lo que la baja por enfermedad se incluirá en el salario de abril;
• Empleado – Sidorova;
• Causa de discapacidad – (01, 02, 10, 11) Enfermedad o lesión (excepto lesiones relacionadas con el trabajo);
• “Fecha de inicio de la incapacidad para el trabajo” y “Exención del trabajo del... al...”;
• Experiencia: el porcentaje del pago de la baja por enfermedad depende de este campo.

Cómo configurar el llenado automático de experiencia

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Análisis de 15 trucos de contabilidad en 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:

✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

Ya he señalado anteriormente que uno de los parámetros que incide directamente en el cálculo de las prestaciones es la antigüedad en el servicio. Antes de calcular la licencia por enfermedad, debe ingresar información sobre la duración del servicio del empleado. Para hacer esto, debe abrir Sidorov en el directorio "Empleados" y seguir el enlace "más detalles sobre el individuo" para ir al individuo. rostro. Y abra el formulario allí haciendo clic en el botón "Actividad laboral". En este formulario, debe agregar una línea en la sección tabular "Experiencia general". Para hacer esto, haga clic derecho en el área de esta parte tabular y en el menú contextual que se abre, haga clic en "Agregar". Establece el “Tipo de experiencia” “Período de seguro para el pago de la baja por enfermedad” e indicar la fecha a partir de la cual se cuenta la duración del servicio (por ejemplo, la fecha de admisión a esta organización), y la cantidad de años, meses y días de servicio que tenía el empleado en esta fecha.

El documento se calculará según el salario mínimo, ya que la base de datos no contiene información sobre los ingresos del empleado en los dos años calendario anteriores. Calculado de la siguiente manera:

2.629,44 = 5.554 (salario mínimo) * 24 (2 años) / 730 * 18 (días de incapacidad) * 80% (porcentaje según antigüedad)

Cómo ingresar información sobre ganancias de empleadores anteriores

Después de calcular el documento, se mostró un mensaje. "¡No se encontraron datos de ingresos para los ejercicios contables especificados!"

Este mensaje apareció porque el empleado fue contratado por esta organización en 2014, y en 2013 y 2012 trabajó en otra organización. Para ingresar información sobre ganancias, debe utilizar un documento especializado. “Certificados de otros asegurados sobre ganancias”. El enlace al documento está en la pestaña. "Cálculo de nómina" programa de escritorio en la sección “ver. También". En el documento se debe indicar el empleado e ingresar la organización anterior, y en el apartado tabular indicar los ingresos de 2012 y 2013.

Vale la pena señalar que el salario del empleado durante estos dos años quedó registrado en este programa, por lo que, por supuesto, no es necesario ingresar este documento. El salario se tendrá en cuenta automáticamente.

No olvides publicar el documento. Tras esto, volveremos al documento de cálculo de la baja por enfermedad. Marque la casilla en el documento. “tener en cuenta la casilla de verificación de asegurados anteriores” y haga clic en "Calcular" nuevamente.

7.574,76 = 384.000 (ingresos por 2 años) / 730 * 18 (días de incapacidad) * 0,8 (porcentaje según antigüedad en el servicio)

Documento "Acumulación de bajas por enfermedad" También contiene otra pestaña “Cálculo de bajas por enfermedad”, que contiene información sobre el cálculo del promedio. De hecho, con el cálculo automático no es necesario editar los datos de esta pestaña. Pero para el desarrollo general, veamos de qué se trata.

Preste atención a las líneas rojas en esta sección tabular. Estas líneas anulan la información ingresada por el documento. "Ausentismo en las Organizaciones".

Ahora seleccionemos la pestaña “Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas”, donde podrás ver los importes del IRPF calculados.

Y una pestaña más "Cálculo de ingresos medios". En él veremos la misma información sobre las ganancias que ingresamos en el documento. “Certificados de otros asegurados sobre ganancias”.

Informes del documento “Acumulación de bajas por enfermedad”

El documento "Acumulación de licencia por enfermedad" contiene varios formularios impresos. Puede abrirlos haciendo clic en el botón "Imprimir" ubicado en la esquina inferior derecha del formulario. La forma más utilizada "Cálculo de ingresos medios desde 2011".

¡Eso es todo por hoy! Mantente a salvo y nos vemos de nuevo en las páginas del blog. Próximamente llegarán nuevos materiales interesantes.

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Foto de Evgeny Smirnov, agencia de noticias “Clerk.Ru”

Las prestaciones por incapacidad temporal se pueden pagar tanto a expensas del empleador como a expensas del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia. El monto del beneficio calculado depende de la duración del servicio del empleado, el monto de su salario y la fecha de inicio de la baja por enfermedad. Además, no te olvides del aumento del salario mínimo a partir del 1 de julio. En el artículo, los expertos de 1C dan ejemplos de cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal y su reflejo en el programa 1C: Salarios y Gestión de Personal 8, edición 3, para los casos más habituales en la práctica.

Un certificado de baja por enfermedad es un documento importante. Confirma la legalidad de la ausencia del empleado del trabajo y sirve como base para calcular y pagar las prestaciones.

Además de los ingresos de los dos años anteriores, el cálculo de las prestaciones se ve afectado por la duración del servicio y la fecha de aparición de la enfermedad.

Cálculo de beneficios...

...dependiendo de la experiencia en seguros

De conformidad con la Ley Federal N° 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad” (en adelante, Ley N° 255-FZ), en la mayoría de los casos el monto de Los beneficios por incapacidad dependen de la duración del servicio:

• a partir de 8 años: se paga una prestación equivalente al 100% de los ingresos medios;
• de 5 a 8 años: 80% del ingreso medio;
• hasta 5 años: 60% de los ingresos medios.

El porcentaje de los ingresos medios para calcular los beneficios se tiene en cuenta en las siguientes situaciones

• propia enfermedad (que no sea enfermedad profesional); lesión (excepto lesión asociada con un accidente industrial); cuarentena; prótesis por motivos médicos; tratamiento de seguimiento en instituciones de sanatorio-resort inmediatamente después de la hospitalización (Parte 1, artículo 7 de la Ley No. 255-FZ);
• cuidar a un niño enfermo de forma ambulatoria y en un hospital (cláusulas 1, 2, parte 3, artículo 7 de la Ley N ° 255-FZ);
• atención ambulatoria a un familiar adulto (Parte 4, artículo 7 de la Ley N ° 255-FZ).

En algunos casos, las prestaciones se pagan por un importe del 100% de los ingresos medios, independientemente de la duración del servicio. Este:

• prestación de maternidad (artículo 11 de la Ley N° 255-FZ);
• enfermedad profesional o accidente de trabajo (artículo 9 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).

Si un empleado que renunció a la organización desarrolló una enfermedad o lesión personal dentro de los 30 días calendario a partir de la fecha del despido, entonces, de acuerdo con la Parte 2 del artículo 7 de la Ley No. 125-FZ, se paga un beneficio por la cantidad del 60% de los ingresos medios, independientemente de la antigüedad en el servicio.

Reglas para calcular y confirmar la experiencia. para determinar el monto de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 06/02/2007 No. 91 (modificada por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 11/09/2009 No. 740n) (en adelante, las Reglas).

El párrafo 21 del Reglamento establece que los períodos de trabajo (servicio, actividad) se calculan según un calendario basado en meses completos (30 días) y un año completo (12 meses). En este caso, cada 30 días de estos períodos se convierten a meses completos y cada 12 meses de estos períodos se convierten a años completos. Esto no significa que haya que convertir todo el período a días, y luego dividirlo entre 30 y 12. Es necesario seleccionar períodos calendario completos: años, meses, y convertir el resto a meses a razón de 30 días por mes.

Ejemplo 1. Cálculo de la duración del servicio por un período.

Calculemos la duración del servicio para el período del 14/09/2015 al 16/03/2016.

Si simplemente divides el número de días de todo el período de 185 entre 30, obtienes 6 meses y 5 días de experiencia.

Pero de acuerdo con las Reglas, primero es necesario tener en cuenta los períodos completos del calendario: 5 meses completos, desde octubre de 2015 hasta febrero de 2016. A continuación, se resumen los 17 días de septiembre de 2015 con los 16 días de marzo de 2016. Según las reglas, 33 días son 1 mes (30 días) y 3 días. Por tanto, la duración total del servicio es de 6 meses y 3 días. Así es exactamente como se calcula la duración del servicio en el programa.

A veces los documentos que confirman la experiencia no indican fechas exactas. El párrafo 27 del Reglamento establece que si se indican solo años sin indicar fechas exactas, se toma como fecha el 1 de julio del año correspondiente, y si no se indica el día del mes, se considera el día 15 del mes correspondiente. tomado como tal. Esto significa que estas son las fechas que deben indicarse en el programa. En el programa 1C: Gestión de Sueldos y Personal 8, la duración del servicio se indica en la tarjeta Empleado enlace Actividad laboral.

Experiencia en seguros para calcular la baja por enfermedad. consta de períodos durante los cuales una persona estuvo asegurada contra incapacidad temporal y períodos sin seguro.

Los períodos de seguro incluyen los períodos de trabajo del asegurado en virtud de un contrato de trabajo, servicio civil estatal o municipal y períodos de otras actividades durante las cuales el ciudadano estuvo sujeto al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad (Parte 1 del artículo 16 de la Ley N° 255- Ley Federal).

Los períodos sin seguro son períodos de servicio militar, así como otros servicios previstos por la Ley de la Federación de Rusia del 12 de febrero de 1993 No. 4468-I "Sobre la provisión de pensiones para personas que sirvieron en el servicio militar, servicio en asuntos internos organismos de control de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, instituciones y órganos del sistema penitenciario y sus familiares”, a los que fue sometido el empleado desde el 01/01/2007.

Recordemos que la asignación de períodos de no seguro está asociada a diferencias en el procedimiento de financiación del pago de las prestaciones por incapacidad temporal. La presencia de períodos sin seguro puede afectar el porcentaje de los ingresos promedio utilizados para calcular los beneficios.

Por ejemplo, sin períodos sin seguro, la duración del servicio es de 7 años. El beneficio se calcula en el 80% de los ingresos medios. Pero si agrega 2 años más sin seguro, entonces el 100% de los ingresos promedio ya se tienen en cuenta al calcular los beneficios.

En general, los gastos de licencia por enfermedad (con excepción de los primeros tres días en caso de enfermedad o lesión de un empleado) se reembolsan con cargo a los fondos del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia. La diferencia en el monto de las prestaciones que surgen en relación con los períodos sin seguro se financia adicionalmente con cargo al presupuesto federal (mediante transferencias interpresupuestarias del presupuesto federal proporcionadas al presupuesto del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia para estos fines).

A la hora de cumplimentar los datos sobre la antigüedad en el programa y el certificado de incapacidad laboral se debe tener en cuenta lo siguiente. El campo "Duración del seguro" del certificado de incapacidad para el trabajo (sección "A completar por el empleador") es la duración total del servicio, que se tiene en cuenta al calcular la baja por enfermedad. Este campo corresponde al campo del programa Duración de la experiencia para pagos de licencia por enfermedad, teniendo en cuenta los períodos sin seguro. En el campo "incluidos los períodos sin seguro" del certificado de incapacidad, debe resaltar solo la duración de los períodos sin seguro.

Al mismo tiempo, en el campo Tiempo de servicio del seguro para el pago de la baja por enfermedad en el programa, se debe indicar el tiempo de servicio sin períodos no asegurados.

Ejemplo 2. Completar datos sobre la duración del servicio en un formulario de baja por enfermedad y en el programa 1C: Gestión de salarios y personal 8

La duración del servicio para el pago de la baja por enfermedad, teniendo en cuenta los períodos no asegurados (“Período de seguro” - en el certificado de incapacidad para el trabajo) 01/01/2006 - 31/05/2016 es de 10 años 5 meses. Además, el empleado estuvo en servicio del 01/01/2006 al 31/12/2014. El período de no seguro comienza a partir del 01/01/2007 y dura hasta el 31/12/2014, es decir, es de 8 años. En el formulario, en el campo “Período de seguro”, se indican 10 años 5 meses y se resalta el período de no seguro, incluidos 8 años (Fig. 1). Arroz. 1 Fragmento de un certificado de incapacidad para el trabajo. En el programa, en la Tarjeta de Empleado, en el campo Antigüedad para el pago de la baja por enfermedad, teniendo en cuenta los períodos sin seguro, se indican 10 años 5 meses, y en el campo Antigüedad con el seguro para el pago de la baja por enfermedad, deberá indicar el tiempo de servicio sin períodos fuera del seguro, es decir, 2 años y 5 meses (Fig. 2). Arroz. 2. Información sobre experiencia laboral

Para un empleado, no importa si hay períodos sin seguro en su experiencia laboral, pero para la Caja del Seguro Social esto es importante.

Ejemplo 3. Cálculo de las prestaciones por invalidez en presencia de períodos sin seguro

Las prestaciones por invalidez se otorgaron del 01/06/2016 al 18/06/2016. El empleado tiene una antigüedad en el servicio para el pago de la baja por enfermedad, teniendo en cuenta los períodos sin seguro de 10 años y 5 meses, incluido un período sin seguro de 8 años. Al completar el documento de Licencia por enfermedad, en la pestaña Pago, seleccione la bandera Aplicar beneficios y seleccione Pagos en relación con la inclusión de períodos sin seguro en el período de seguro. El campo Porcentaje de pago se configuró automáticamente en 100%, porque la experiencia total es de más de 8 años. Pero en el campo el porcentaje de pago sin prestaciones es del 60%, porque sin prestaciones la duración del servicio es de sólo 2 años y 5 meses, que es menos de 5 años. La diferencia entre la duración total del servicio y la duración del servicio sin beneficios se paga con cargo al presupuesto federal menos los primeros tres días pagados por el empleador. En la pestaña Acumulado (Fig. 3), la acumulación de licencia por enfermedad se calcula por un monto total de 13.767,15 rublos, incluso a expensas del presupuesto federal: 5.506,80 rublos. En el informe 4-FSS, los gastos del presupuesto federal se asignan automáticamente.

Arroz. 3. Devengo por baja por enfermedad, teniendo en cuenta los períodos sin seguro

...dependiendo de la fecha de aparición de la enfermedad

A lo largo de 2016, el ingreso diario medio máximo para todos los casos, excepto la baja por maternidad, es de 1.772,6 rublos. Al calcular los ingresos diarios promedio en 2016, es necesario tener en cuenta todos los ingresos de 2014, de los cuales se transfirieron las primas de seguros, pero no más de 624.000 rublos, y todos los ingresos de 2015, de los cuales se transfirieron las primas de seguros, pero no más. de 670.000 rublos. Los ingresos diarios promedio se obtienen dividiendo la suma de estos ingresos limitados durante 2 años por 730. En algunos casos, el monto de los beneficios se ve afectado por el salario mínimo y cambió durante 2016.

Desde el 01/01/2016, el salario mínimo es igual a 6204 rublos por mes (artículo 1 de la Ley Federal del 14/12/2015 No. 376-FZ), y desde el 01/07/2016 la Ley Federal del 02/06 /2016 No. 164-FZ se fija en 7.500 rublos por mes. Es necesario tener en cuenta los cambios en el salario mínimo.

a partir del 01/07/2016, si el empleado…

… los ingresos medios de los dos años anteriores están por debajo del salario mínimo

Si los ingresos promedio del empleado calculados para 2014 y 2015 (calculados para un mes calendario completo) están por debajo del salario mínimo, entonces el beneficio se calcula sobre la base del salario mínimo. Si la fecha de aparición de la enfermedad cae en el período del 01/01/2016 al 30/06/2016, entonces el ingreso diario promedio mínimo calculado a partir del salario mínimo es de 203 rublos. 97 kopeks (6.204 rublos x 24) / 730 = 203,97 rublos). Para enfermedades que ocurren a partir del 01/07/2016, el ingreso diario promedio mínimo es de 246 rublos. 58 kopeks (7.500 rublos x 24) / 730 = 246,58 rublos).

Ejemplo 4. Cálculo de los beneficios del salario mínimo por bajos ingresos

Empleado N.I. Rostova presentó al departamento de contabilidad un certificado de baja por enfermedad para el cuidado de un niño menor de 7 años de forma ambulatoria durante 1 día el 15/07/2016. La duración del servicio del empleado el día de la enfermedad fue de 2 años (menos de 5 años, pero más de seis meses). N.I. Rostova trabaja a tiempo parcial desde noviembre de 2015. Sus ganancias en 2015 ascendieron a 50.000 rublos. No se proporcionaron certificados de lugares de empleo anteriores.

Las ganancias diarias promedio reales fueron:
50.000,00 rublos / 730 = 68,49 frotar.

El salario mínimo diario medio del salario mínimo, teniendo en cuenta el trabajo a tiempo parcial, fue de 246,58 rublos. x 0,5 = 123,29 rublos, que es más de lo real. El beneficio se calcula a partir del salario mínimo de 123,29 rublos. teniendo en cuenta la experiencia. La experiencia es inferior a cinco años, por lo que para calcular el beneficio se tiene en cuenta el 60%: 123,29 rublos. x 60% = 73,97 frotar.

Tenga en cuenta que la fecha de inicio de la discapacidad es importante en este caso. La enfermedad se produjo en julio, por lo que el salario mínimo era de 7.500 rublos. Si la fecha de inicio de la enfermedad fue antes del 1 de julio de 2016 y la enfermedad continuó en julio, entonces se utilizaría un salario mínimo de 6.204 rublos.

...menos de seis meses de experiencia

Si la duración del servicio del empleado es inferior a seis meses, las prestaciones por incapacidad y maternidad no pueden exceder el salario mínimo por cada mes calendario.

Ejemplo 5. Limitación de beneficios al salario mínimo por corta experiencia laboral

Empleado D.V. Borovoy comenzó a trabajar el 01/04/2016 a tiempo completo en una empresa en un área sin coeficiente regional (RK). Un certificado de ingresos de un empleador anterior de 2015 confirma la cantidad de 500.000 rublos.

La baja por enfermedad se proporcionó durante 2 días: 30/06/2016-01/07/2017.

El día del inicio de la enfermedad, la duración del servicio es inferior a seis meses y el monto del beneficio está limitado no por el valor máximo de la base para calcular las primas del seguro, sino por el monto máximo del beneficio diario calculado a partir del mínimo. salario.

Los ingresos diarios medios reales fueron: 500.000 rublos. / 730 = 684,93 frotar. La experiencia es de menos de cinco años, por lo que el ingreso diario promedio se limita al 60% y equivale a 684,93 rublos. x 60% = 410,96 frotar. Pero como la duración del servicio es inferior a seis meses, en junio está limitado al beneficio diario máximo: 6.204 rublos. / 30 = 206,80 rublos, y en julio 7.500 rublos. / 31 = 241,94 frotar.

Así, durante 2 días se acumuló un beneficio de 206,80 rublos. + 241,94 rublos. = 448,74 rublos. (Figura 4).

Arroz. 4. Devengo de licencia por enfermedad del salario mínimo

nota, las prestaciones por maternidad se acumulan por adelantado y si la empleada se fue de baja por maternidad antes del 1 de julio y antes de que se aprobara el nuevo salario mínimo. Además, si las vacaciones continúan después del 1 de julio, entonces se deberá recalcular el monto del beneficio teniendo en cuenta el nuevo salario mínimo y se deberá pagar la diferencia.

La necesidad de volver a calcular surge si los beneficios por maternidad se limitan a la cantidad máxima de beneficios diarios similar al Ejemplo 5 debido a que la duración del servicio de la empleada fue inferior a seis meses. Para realizar un recálculo en el programa, debe abrir un documento previamente creado y pagado Baja por enfermedad. Por botón Corregir crear un nuevo documento. En él en el marcador Nuevo cálculo del período anterior. Los importes acumulados previamente se revierten y en la pestaña Acumulado (detalles) Se muestran nuevos cargos. Como resultado, el nuevo documento muestra la diferencia, en este caso el monto del pago adicional.

... violación del régimen

Si un empleado viola el régimen prescrito por el médico tratante sin una buena razón o si la incapacidad para trabajar se debe a intoxicación por alcohol o drogas, el cálculo se realiza de la misma manera que en el segundo caso.

Este caso se diferencia del anterior en que en caso de violación del régimen, los beneficios basados ​​​​en el salario mínimo se acumulan a partir del día de la violación señalada, y antes de eso, de acuerdo con las reglas generales, teniendo en cuenta el promedio real. ganancias.

Esto es de gran preocupación para los suscriptores y lectores de nuestro sitio. En sus preguntas y sugerencias, plantean repetidamente la cuestión de calcular y acumular la baja por enfermedad en la versión 8.2 del programa 1C.

Pasemos a considerar el tema planteado utilizando el ejemplo de cálculo y acumulación de licencia por enfermedad para un empleado de la ya conocida empresa de demostración Dobro LLC en la configuración de contabilidad 1SB para Ucrania 8.2.

En primer lugar debemos consultar el directorio “Planes por tipos de cálculos” para ver si contiene el tipo de devengo correspondiente a la baja por enfermedad. Para hacer esto, abra 1C en el modo 1:Enterprise y seleccione el elemento del menú principal "Operaciones", el botón "Planes para tipos de cálculos". En la ventana que se abre, seleccione "Acumulaciones básicas de organizaciones".

El directorio que se abre contiene, como recordamos, los tipos de devengos de las organizaciones. En este caso nos interesan los elementos responsables de las bajas laborales. De hecho, existen “médicos para el espíritu empresarial” y “médicos para la seguridad social”. Usaremos los primeros, por lo que abriremos la ficha de este elemento haciendo doble clic en la línea.

En el elemento “medicina para empresas” completamos todos los detalles como se muestra en la figura. Este llenado es suficiente para el caso más general de acumulación de baja por enfermedad.

Es necesario cumplimentar tanto los datos de la pestaña “General” como los datos de la pestaña “Base para los cálculos”.

Después de completar los datos y verificar su exactitud, cierre la tarjeta y el directorio. Después de esto, abra el diario de documentos de nómina. A continuación, creamos y completamos un nuevo documento, similar al que se discutió en o en.

Naturalmente, una vez calculado el salario, como en el caso del pago de vacaciones, el pago por enfermedad no se calculaba automáticamente. Agreguemos esta vista manualmente. Introduciremos el periodo de baja laboral, tipo de devengo, periodo base, etc. Definitivamente corregiremos el período base modificado a los valores correspondientes al mes. Introduzcamos el importe, por ejemplo 125 UAH.

Es imperativo rellenar y recalcular secuencialmente los datos en las pestañas restantes requeridas ("Contribuciones", "Impuesto sobre la renta personal", "Contribuciones de nómina") para este empleado, de la misma manera que se calcularon los parámetros en la primera pestaña. Para hacer esto, debe seleccionar una pestaña, seleccionar un empleado si el trabajo se realiza con una nómina y hacer clic en "Rellenar", luego en "Rellenar por empleado", luego en "Calcular" - "Calcular por empleado".

Después de verificar la exactitud de los datos calculados y completados, asegúrese de crear transacciones en la pestaña del mismo nombre.

Haga clic en "Escribir" y "Aceptar" y publique el documento. Ya está completo el cálculo de las bajas por enfermedad y el cálculo de las cotizaciones e impuestos correspondientes. A continuación, deberá realizar el pago mediante el documento “Salario a Pagar” indicando los tipos de pagos correspondientes.

Si tiene alguna dificultad, definitivamente lo ayudaremos.

Si tiene preguntas sobre el artículo o aún hay problemas sin resolver, puede discutirlos en

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Devengar, tramitar y pagar las bajas por enfermedad. También consideraremos el procedimiento para ajustar los montos acumulados incorrectamente.

Para reflejar el hecho de la incapacidad para trabajar, el programa proporciona un documento "Baja por enfermedad". En un futuro próximo, está previsto introducir certificados electrónicos de baja por enfermedad en 1C.

Para encontrarlo, debe ir al menú "Salario" y luego hacer clic en el enlace "Licencia por enfermedad".

Se abrirá una ventana con una lista de documentos. En esta ventana, haga clic en el botón "Crear". Se abrirá una nueva ventana de documento. Empecemos a llenarlo. Los campos obligatorios están subrayados con una línea de puntos roja. En primer lugar, complete "Organización" y seleccione "Empleado".

Después de seleccionar un empleado, el sistema verifica el cumplimiento de la duración del servicio. En mi caso, resultó que la antigüedad del empleado estaba vacía. El programa me dio un aviso y me ofreció un enlace para corregir la situación.

Establecemos la duración del servicio y continuamos completando el documento. Nos quedan dos campos obligatorios sin rellenar: “Motivo de incapacidad” y “Exención del trabajo”. Seleccionamos el motivo de la lista, por ejemplo, "Enfermedad o lesión", y establecemos el período en el que el empleado fue liberado del trabajo.

Inmediatamente después de completar el período de ausencia, se calculará el documento. De forma predeterminada, el programa 1C Gestión de salarios y personal está configurado para que los cálculos se realicen automáticamente cuando se completan o modifican campos que son importantes para el cálculo. A veces esto no es muy conveniente (en computadoras débiles, puede experimentar un retraso significativo). Por lo tanto, esta función se puede desactivar.

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Esto se puede hacer en la configuración del programa. Vaya al menú "Configuración", haga clic en el enlace "Cálculo de nómina" y desmarque la casilla de verificación "Recalcular documentos automáticamente al editarlos":

Ahora, al editar cualquier dato que afecte el cálculo, el botón “Recalcular” (a la derecha) se coloreará de amarillo, y para calcular (recalcular) debes hacer clic en él:

En el documento 1C ZUP, por defecto se supone que la baja por enfermedad se pagará con el salario, pero se puede especificar algo más: con anticipo o durante el período de pago intermedio.

Si se proporciona, el programa brinda la oportunidad de liberar la tarifa por el período de ausencia del empleado. Esto es posible si el sistema mantiene una plantilla.

Entonces, el documento ha sido calculado. El marcador verde "Cambiar/Ver datos" al lado de algunos campos le permite ver cuál es el monto en ese campo, o incluso cambiarlo.

Vayamos a la pestaña "Pago".

Aquí puede establecer condiciones adicionales que afectarán el pago de la baja por enfermedad.

Por ejemplo, cambiar el intervalo para la asignación de beneficios (por ejemplo, parte de la baja por enfermedad fue de vacaciones), limitar o eliminar la restricción de beneficios, cambiar el porcentaje de pago (inicialmente estos indicadores se establecen al completar el formulario "Causa de discapacidad "campo), etc.

La pestaña "Devengos" refleja el resultado final del cálculo del documento (monto de devengos).

Ajuste del período de baja por enfermedad en 1C ZUP

Es posible que un documento se haya ingresado en 1C ZUP 8.3 de manera inoportuna o errónea. Es necesario hacer ajustes.

Si se encuentra un error durante un período en el que el mes aún no está cerrado, simplemente puede realizar los cambios necesarios, volver a calcularlo y volver a publicarlo.

Si el mes en el que se creó el documento ya está cerrado, no puede simplemente ajustar el documento, ya que esto generará una discrepancia entre los montos de acumulación y pago. En este caso, hay un enlace "Correcto" en la parte inferior del documento. Al hacer clic en este enlace, se crea un nuevo documento, que registra las correcciones en el período actual (no cerrado), y se invierte el documento original.

Registro de baja por enfermedad en 1C Contabilidad 8.3 (edición 3.0)

2016-12-07T18:15:57+00:00

Finalmente, la troika ha crecido hasta el punto en que recomiendo con confianza que todos los contadores hagan acumulación de beneficios por incapacidad temporal (baja por enfermedad) no a la antigua usanza (un tipo de acumulación separado), sino creado especialmente para estos fines documento "Baja por enfermedad".

Esto le permite automatizar el cálculo de los ingresos promedio para futuras vacaciones y bajas por enfermedad, y también de alguna manera acerca 1C: Contabilidad 8.3 al salario y al personal de 1C. Pero primero lo primero.

Aquí, por ahora, solo hay devengos de nómina de períodos pasados. Creemos un documento "Baja por enfermedad":

¡Atención! Si no tiene licencia por enfermedad y vacaciones en la lista desplegable, entonces.

Completemos el documento de acuerdo con la siguiente figura:

Completamos el mes (la licencia por enfermedad se acumula en enero), seleccionamos un empleado, indicamos la causa de la incapacidad (enfermedad), indicamos el período de enfermedad y el porcentaje de pago en función de la duración del servicio del empleado.

El programa calculó de manera completamente correcta nuestros ingresos promedio y el monto de la baja por enfermedad, y también dividió este monto a expensas del empleador y a expensas de la Caja del Seguro Social. ¡Excelente!

Pasemos al cálculo de las ganancias promedio (el botón "Cambiar" al lado de las ganancias promedio calculadas). Se abrirá una ventana de entrada de datos para calcular los ingresos promedio:

Muestra los ingresos del empleado durante los 2 años anteriores y los ingresos promedio calculados.

Hagamos clic en el signo de interrogación junto a la cantidad de ingresos promedio para ver el cálculo con más detalle. Como puede ver, el programa incluso compara los ingresos medios con el salario mínimo:

Cerremos la ventana de entrada de datos para calcular los ingresos promedio usando el botón "Aceptar" y volvamos al documento abierto "Baja por enfermedad". Busque y haga clic en el botón "Calcular ingresos promedio":

Veremos un certificado calculando el salario medio de un empleado:

Finalmente, ejecutemos el documento “Baja por enfermedad” usando el botón “Publicar y cerrar” y veamos que acumuló baja por enfermedad, pero no acumuló impuesto sobre la renta personal.

Todo es correcto. El IRPF se calculará en el documento final de nómina, que elaboraremos al final y en el que se incluirán las bajas laborales que devenguemos.

Cree un documento de nómina para enero y haga clic en el botón "Rellenar":

Vemos que el período de baja por enfermedad se tiene en cuenta a la hora de calcular los días y horas trabajadas. El importe de la baja por enfermedad se incluyó en los devengos de este mes. El impuesto sobre la renta personal se calcula sobre esta cantidad (así como sobre el salario total). ¡Asombroso!

La nómina quedará así.