Cómo encontrar una empresa en Mercury by Inn. FGIS "Mercury" para comercio minorista y restauración: cómo simplificar el trabajo con el sistema

¿Qué es FGIS "Mercurio"?

FSIS "Mercury" es un sistema de información estatal federal para la certificación veterinaria electrónica de cargamentos controlados por Rosselkhoznadzor y el seguimiento de sus movimientos en el territorio de la Federación Rusa. Es un subsistema del GIS "VetIS" - el sistema estatal en el campo de la medicina veterinaria.

¿Qué empresas deben registrarse en el sistema Mercury?

FSIS "Mercury" conecta organizaciones (fabricantes, mayoristas y minoristas) que están involucradas en la circulación de mercancías controladas de origen animal y vegetal, sujetas a documentos veterinarios adjuntos. La lista de productos controlados está contenida en la Orden del Ministerio de Agricultura No. 251 de fecha 27 de junio de 2018 "Sobre las enmiendas a la Lista de productos controlados sujetos a documentos adjuntos veterinarios, aprobada por Orden del Ministerio de Agricultura de Rusia con fecha 18 de diciembre de 2015 N° 648”.

¿Es necesario preparar y extinguir VSD para helados y productos lácteos?

Así, los helados y todos los productos elaborados con leche pasteurizada y los productos que contengan menos del 50% de productos regulados quedaron excluidos de la lista de productos que deben pasar por el FSIS "Mercury".

¿Cómo registrarse en el sistema?

Para registrarse en el sistema FSIS "Mercury", debe enviar una solicitud al departamento territorial de Rosselkhoznadzor. Puede enviar una solicitud de dos maneras: por correo en papel o en forma electrónica con la firma del jefe a la dirección de correo electrónico del servicio (para empresarios individuales - info @svfk .mcx .ru, para Organizaciones - [correo electrónico protegido]). Las plantillas de solicitud están disponibles en el enlace.

El procesamiento de la solicitud demora aproximadamente cinco días hábiles. Después de procesar la solicitud, se enviará un nombre de usuario y una contraseña al correo electrónico especificado para ingresar a los servicios del Rosselkhoznadzor (Vetis.Passport, Cerberus.XS y Mercury.XS).

¿Dónde puedo encontrar información de contacto sobre los departamentos territoriales de Rosselkhoznadzor?

Puede ver la información de contacto sobre los departamentos territoriales en el sitio web de Rosselkhoznadzor www.fsvps.ru en la sección Estructura.

¿Cuándo es necesario conectarse al sistema Mercury?

A partir del 1 de julio de 2018, todas las tiendas minoristas y los establecimientos de restauración deberán aceptar y confirmar los documentos veterinarios de acompañamiento para los productos de origen animal controlados por Rosselkhoznadzor en formato electrónico.

¿Y si no tenemos internet? ¿Puedo seguir trabajando con VSD de papel?

En tal situación, dos opciones son posibles:

Si su sitio no está conectado a Internet, entonces no puede usar VSD de papel. Puede proporcionar acceso al sistema a su representante autorizado, quien pagará la TIR y realizará los reembolsos. La ley no obliga a apagar el VSD en el sitio.

Si trabaja en un área donde no hay acceso a las comunicaciones, puede continuar trabajando con VSD de papel. La lista de áreas no conectadas a Internet es aprobada por los sujetos de la federación.

¿Qué debe hacer una tienda minorista o una empresa de catering en el sistema?

Los establecimientos de catering y los establecimientos que venden productos controlados deben cancelar los RR electrónicos entrantes, emitir RR para la devolución al proveedor y emitir RR para el movimiento entre sitios.

¿Cuánto tiempo se tarda en pagar la TIR?

El VSD se cancela dentro de 1 día hábil después de la entrega y aceptación de los bienes.

¿Qué hacer si los productos no han llegado a la empresa, pero hay un ERR en el sistema Mercury?

El usuario que emitió la TRR debe cancelar esta TRR.

¿Qué hacer si llega un VSD para productos de la gama?

No apague el VSD entrante. Pida al remitente que emita correctamente el VSD: cada nombre de producto debe tener su propio VSD.

No hay un botón "Canjear" en el VSD. ¿Por qué y qué hacer?

Es posible que la factura no tenga el botón "Canjear" por dos motivos:

Si en la página para ver el TRR entrante, el sistema mostró el mensaje "Es imposible canjear el TRR, ya que la entrada no se realizó en un sitio determinado, sino en todos". Esto significa que no ha iniciado sesión en una empresa de servicios específica donde llegaron las mercancías. Siga estos pasos: haga clic en el enlace "Cambiar empresa" en la esquina superior derecha y seleccione el sitio requerido de la lista. Si no existe tal lista, comuníquese con la Administración Territorial de Rosselkhoznadzor o la Administración Veterinaria para el tema. Los empleados de la institución deben inscribir la empresa en el registro de objetos supervisados, si aún no está en el registro, y vincularla con el hogar. tema.

Si el sistema muestra el mensaje "No se puede canjear la TIR porque el usuario actual no tiene el rol para canjear", en la página para ver la TIR entrante, esto significa que no tiene el derecho de acceso "Irritable TIR". Siga estos pasos: Inicie sesión en el sistema Vetis.Passport. Vaya al perfil Administrator.XC, vaya a la lista de usuarios y asigne los derechos para cancelar el VSD.

¿Cómo es la cancelación en Mercury XC de los restos de bienes vendidos al por menor sin registro de documentos veterinarios y no cancelados?

¿Cómo emitir correctamente una "Cancelación Autorizada"?

¿Cómo enviar mercancías a un individuo en el sistema?

Los envíos a un particular no se registran en el sistema. El saldo del producto resultante se puede cancelar utilizando el inventario.

Estamos de catering. Compramos productos en la tienda. ¿Debo obtener un VSD?

Si la compra de bienes controlados la realiza una persona jurídica o un empresario individual, entonces la tienda debe emitir un VSD a su dirección.

El almacén recibe la mercancía y la distribuye a las tiendas. Al distribuir mercancías desde un almacén, ¿es necesario emitir un VSD?

En el caso de trasladarse de un almacén a otro sitio, es necesario emitir un VSD de transporte. Las instrucciones para emitir VSD se pueden encontrar en la base de conocimiento de VetIS en el enlace.

Cómo obtener / averiguar el GUID de la Entidad Comercial (Organización, empresario individual, empresario individual, registrado en el portal de acuerdo con el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas) y el Sitio (construcción, edificio, sitio, área de caza, granja, fábrica, etc)?

Para obtener el GUID (identificador) de la organización, debe ir al subsistema Cerberus.XC. Después de iniciar sesión en su cuenta personal de Cerber.XS y seleccionar una entidad comercial atendida, verá una página con información sobre la entidad comercial que ha elegido. El GUID del host se puede ver en el bloque "Información de servicio". Para obtener el GUID del sitio (empresarial), debe ir al registro del sitio. Para ir al registro de sitios, haga clic en "Sitios" en la esquina superior izquierda de la página o en la página de información sobre la entidad económica en el bloque "Información gratuita" presiona el botón "Plataformas". Después de ir al registro de sitios, verá una lista de todos los sitios (empresas) con los que la entidad económica seleccionada tiene una conexión (realiza actividades controladas) o es el propietario. Para obtener el GUID del sitio, debe ir a la página de visualización de información del sitio haciendo clic en el número del sitio o en el icono "Ver". Después de ir a la página con información sobre el sitio (empresa), el GUID se puede ver en el bloque "Información del servicio".

La lista de empresas admitidas muestra empresas que no están relacionadas con mi empresa. ¿Qué hacer?

Lo más probable es que los enlaces entre XC y la empresa se hayan establecido por error, en cuyo caso los enlaces deben eliminarse en el sistema Cerberus. Para hacer esto, comuníquese con la Oficina de Rosselkhoznadzor o el Servicio Veterinario del tema de la Federación Rusa. Los contactos de los departamentos se publican en el sitio web oficial de Rosselkhoznadzor en el enlace.

La empresa atendida tiene una dirección no válida en la lista. ¿Qué hacer?

crear y enviar una solicitud para realizar cambios en la información sobre la empresa de acuerdo con las instrucciones en su cuenta personal de Cerberus.

El nombre de usuario y la contraseña para ingresar a la cuenta personal de Cerberus son los mismos que para ingresar al portal Mercury.XS.

Enlace .

El suplente de la empresa atendida se encuentra en la lista. ¿Qué hacer?

Para resolver rápidamente el problema, puede crear y enviar una solicitud para la fusión de empresas (sitios) en su cuenta personal de Cerberus de acuerdo con las instrucciones.

El nombre de usuario y la contraseña para ingresar a la cuenta personal de Cerberus son los mismos que para ingresar al portal Mercury.XS.

O, si es imposible acceder al Cerberus LC, comuníquese con la Administración de Rosselkhoznadzor o el Servicio Veterinario de una entidad constitutiva de la Federación Rusa. Los contactos de los departamentos se publican en el sitio web oficial de Rosselkhoznadzor en el enlace.

Tenemos varios sitios. ¿Es posible hacer que la tienda ingrese solo a su sitio y no vea los otros sitios de la empresa?

En este momento, ve todos los sitios de su entidad legal / empresario individual. El sistema se desarrollará aún más, tal vez en el futuro aparecerá dicha funcionalidad.

¿Habrá multas?

La sanción por incumplimiento de los requisitos de la Ley Federal de 13 de julio de 2015 N° 243 está prevista en el art. 10.8 del Código de Infracciones Administrativas. Es posible una multa de hasta 700,000 rublos por persona jurídica o la suspensión de actividades por hasta 90 días.

El plazo para la expedición de certificados veterinarios en formato electrónico se ha aplazado hasta el 1 de julio de 2018. A partir del 1 de julio de 2018, todas las organizaciones que se ocupan de productos controlados por Gosvetnadzor deben conectarse al sistema Mercury. A partir de esta fecha, los documentos veterinarios de acompañamiento (certificados, certificados y referencias) se expedirán exclusivamente en formato electrónico.

Recordemos que en el marco del sistema de información estatal federal de medicina veterinaria “Vetis” se han creado y están funcionando 14 subsistemas para diversos fines. Entonces, "Irena" se utiliza para el registro de medicamentos veterinarios, piensos, aditivos; Hermes está destinado a la concesión de licencias de productos farmacéuticos para animales. Y "Mercury", que se discutirá a continuación, se creó para la certificación electrónica de productos controlados por el Servicio Estatal de Supervisión Veterinaria, rastreando su movimiento en el territorio de la Federación Rusa.

En opinión de los controladores, dicho sistema unificado de documentos de acompañamiento veterinarios electrónicos (VVD) mejorará la seguridad biológica y alimentaria. El número de VSD electrónicos aumenta cada mes. En febrero de 2018, se emitieron 33,8 millones de unidades a través de Mercury. Esto es 4,1 millones (14%) más que en enero de 2018 y 29,9 millones más que en febrero de 2017. La dinámica del desarrollo de la certificación electrónica en las regiones varía. Según los resultados de febrero, 21 sujetos de la Federación Rusa emitieron más de 600 mil documentos veterinarios electrónicos cada mes.

Quién y cuándo debe unirse

A partir del 1 de julio de 2018, todas las organizaciones que se ocupan de productos controlados por el Servicio de Supervisión Veterinaria del Estado deben conectarse al sistema Mercury. Estos incluyen aquellos que ahora redactan documentos adjuntos veterinarios en papel: granjas, plantas procesadoras de carne, granjas avícolas, productores de mariscos, sus proveedores, distribuidores.

A partir del 1 de julio de 2018, esta lista se repondrá con productores de lácteos, empresas de logística y puntos de venta minoristas que se ocupan de cualquier producto regulado.

En la orden del Ministerio de Agricultura de Rusia con fecha 18 de diciembre de 2015 No. 648 se incluye una lista completa de productos controlados que están sujetos a la certificación veterinaria electrónica obligatoria. La lista incluye alrededor de 25 grandes grupos de productos (en códigos TN VED) . Para no adivinar, debe consultar con él: si trabaja con alguno de los productos mencionados allí, debe registrarse en Mercury.

Los empresarios individuales también pueden presentar una solicitud por escrito a la TU de Rosselkhoznadzor, o en formato electrónico a la dirección [correo electrónico protegido].

El procedimiento y los datos que deben indicarse en la solicitud se prescriben en la Orden del Ministerio de Agricultura de la Federación Rusa de fecha 27 de diciembre de 2016 No. 589. Este documento regula las reglas para la emisión de documentos de acompañamiento veterinario tanto en papel como en formato electrónico. forma. En la solicitud, en particular, indique el apellido, nombre, patronímico del empleado autorizado; ciudadanía; información sobre el documento de identidad; dirección de correo electrónico y, en su defecto, dirección postal; número de teléfono (a petición del registrante). La inscripción se realiza dentro de los dos días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud.

Atención

Las plantillas de solicitud se pueden descargar del sitio web del sistema de información del estado federal de medicina veterinaria (Administración de la lista de usuarios de una entidad económica en Vetis.Passport).

Lo que hay que hacer en el comercio minorista

Los puntos de venta están obligados a cancelar los documentos veterinarios de acompañamiento (VSD). Cuando reciban productos para los cuales el proveedor haya emitido un certificado veterinario, el representante de la tienda deberá ingresar Mercurio y anotar que los bienes con este VSD han sido aceptados en su totalidad o en tal o cual cantidad. Esto garantiza la trazabilidad de los productos, su ruta desde el fabricante hasta el punto final: los estantes de una tienda en particular.

Si la tienda no tiene acceso a Internet, puede emitir un poder notarial para que el proveedor extinga el VSD en Mercury al recibir la entrega. Además, el párrafo 61 de la orden del Ministerio de Agricultura de Rusia de fecha 27 de diciembre de 2016 No. 589 prevé la cancelación remota de certificados veterinarios electrónicos. Incluso si el punto de venta no tiene acceso a Internet, tiene, por ejemplo, un contador con acceso a Internet. En este caso, puede ingresar el "Mercurio" y pagar el VSD.

Cómo hacer el trabajo más fácil

Los certificados electrónicos para una entrega se forman muchas veces más que los de papel. Esto se debe a que se emiten por cada partida de mercadería fiscalizada, mientras que un documento en papel se podría hacer por todo el envío. Apagar cada VSD recibido en la versión web de "Mercury" es laborioso y requiere mucho tiempo. Si es necesario corregir los datos durante la aceptación, el procesamiento de un certificado veterinario entrante puede demorar varios minutos.

Los socios de TI de Rosselkhoznadzor (la lista se encuentra en el sitio web del departamento), incluido SKB Kontur, han desarrollado soluciones que se pueden utilizar para integrar Mercury con el sistema de contabilidad de la empresa. Esto le permite automatizar el trabajo con VSD electrónico. En particular, los módulos especiales permiten en una interfaz 1C familiar y conocida procesar todo el conjunto de VSD para su entrega en unos pocos segundos.

¿Habrá retrasos y sanciones?

Se puede trabajar con papel VVD hasta el 1 de julio del año en curso. A partir del 1 de julio de 2018, los documentos en papel pierden su validez. La fecha originalmente programada del 1 de enero de 2018 (de acuerdo con la Ley Federal de la Federación Rusa del 1 de julio de 2015 No. 243 "Sobre Medicina Veterinaria") se pospuso seis meses, por lo que apenas vale la pena contar con un segundo aplazamiento.
A mediados de marzo (15/03/2018), se publicó un proyecto de reforma al Código de Infracciones Administrativas sobre multas por infringir las normas de emisión de VSD. Por la producción, transporte o transferencia de propiedad de bienes controlados, acompañados de documentos veterinarios incorrectamente ejecutados o sin ellos, se introducen las siguientes sanciones para las personas jurídicas:
  • hasta 100 mil rublos por el transporte o transferencia de propiedad de animales acompañados de documentos veterinarios ejecutados incorrectamente o sin ellos;
  • hasta 20 mil rublos por el transporte o transferencia de propiedad de pescado y productos de recursos biológicos acuáticos;
  • hasta 10 mil rublos por el transporte o transferencia de propiedad de leche cruda y crema cruda;
  • hasta 5 mil rublos por la producción, transporte o transferencia de propiedad de productos de tratamiento térmico;
  • hasta 50 mil rublos por la producción, transporte o transferencia de propiedad de todos los demás bienes, si están sujetos a certificación obligatoria.
La violación repetida de las reglas amenaza con una multa de hasta 200 mil rublos. Hasta el 04/04/2018, el proyecto de ley se encuentra en discusión pública. Los plazos para la entrada en vigor de los artículos individuales varían de 180 días desde la fecha de adopción hasta el 01/01/2019.

Además, no se olvide del riesgo de estropear las relaciones comerciales con un socio debido al incumplimiento de la ley.

En el sistema Mercury, es posible iniciar un sitio varias veces, por lo que el problema de los "dobles" es relevante.

Una manifestación común de este problema es la situación en la que el proveedor envía la TIR a un sitio y el comprador está esperando la TIR entrante en la empresa de respaldo y no recibe la TIR. Puede resolver el problema después de intercambiar los GUID del sitio. GUID es un identificador único para una empresa. Con él, el comprador será exactamente fácil de encontrar el sitio correcto en el sistema Mercury.

Cómo averiguar el GUID de su sitio

En el servicio web de SKB Kontur, es fácil encontrar dónde se encuentra el GUID.

Paso 1. Inicie sesión y vaya a la pestaña "Mercury / Configuración": verá una lista de empresas conectadas.

Paso 2. Haga clic en el botón "Editar": se abrirá una pantalla con una lista de sitios, al lado de cada sitio verá su código GUID.

Paso 3: copie el GUID y envíelo a los proveedores para que puedan emitir correctamente el IRR.

Si está utilizando el estado de Mercury, para obtener el GUID de la empresa, debe:

Paso 1. Vaya a la pestaña "Cambiar empresa", donde verá todos los sitios registrados.

Paso 2. Haga clic en el botón "Descargar" junto a la sección "Seleccione una empresa con servicio".

Paso 3. Abra el archivo de texto descargado, que enumerará sus sitios con números GUID para cada uno de ellos.

Qué hacer si no hay un sitio necesario en Mercurio

Hay dos formas de registrar un nuevo sitio:

  1. Forme una solicitud para la creación de un nuevo sitio en el sistema Cerberus. Después de completar la solicitud, debe comunicarse con la Administración Territorial de Rosselkhoznadzor para su confirmación. Contactos de los departamentos territoriales de la RSHS.
  2. Registre un sitio utilizando la API de Mercury. Esta función está disponible tanto en el módulo de integración de Kontur.Mercury como en nuestro servicio web.

A partir del 1 de julio de 2018, todas las organizaciones y empresarios individuales que se ocupan de productos de origen animal deben postularse. No solo los fabricantes y mayoristas deben conectarse al sistema, sino también el comercio minorista y la restauración, todos los que se ocupan de la gama de productos mencionada en la orden del Ministerio de Agricultura.

Además, sin registro en Mercury, es imposible interactuar con los proveedores: al generar documentos veterinarios de acompañamiento (VSD) para mercancías, el remitente debe indicar en el sistema el destinatario registrado en Mercury. Si esto no se hace, entonces no será posible enviar los productos legalmente y el trabajo se detendrá.

Instrucciones paso a paso para registrarse en Mercury

Aquí hay una instrucción paso a paso que ayudará a una organización o un empresario individual del registro comercial minorista en el sistema Rosselkhoznadzor de FSIS "Mercury".

Paso 1. Descarga y llena la solicitud. Puede encontrar información sobre su administración territorial en el sitio web de Rosselkhoznadzor.

Paso 2. Proporcione una dirección de correo electrónico diferente para cada empleado en la solicitud. Los nombres de usuario y las contraseñas para acceder a los servicios de Rosselkhoznadzor se enviarán a las direcciones especificadas. Otorgue derechos de administrador a uno (o mejor, a varios) empleados.

El módulo está destinado a fabricantes, mayoristas, distribuidores y cadenas minoristas. Será útil para las empresas que emiten y aceptan más de 100 VSD todos los días. Si en FSIS "Mercury" puede tomar hasta 5 minutos emitir un VSD, entonces en "Kontur.Mercury" esta acción generalmente toma menos de un segundo: la información provendrá automáticamente del sistema de contabilidad de la empresa. El módulo solicitará al operador más pasos y señalará los errores.

La versión web y la aplicación móvil "Kontur.Mercury" son adecuadas para el comercio minorista y la restauración. Estas dos soluciones serán útiles para quienes solo necesitan aceptar productos controlados y marcar la recepción de mercancías en Mercurio. Para trabajar en la interfaz web, no necesita instalar nada, necesitará una computadora con acceso a Internet. Directamente en el navegador, el usuario recibirá notificaciones automáticas sobre VSD entrantes, podrá aceptar parcial o totalmente los bienes y, con un botón, extinguir todos los VVD en la factura.

La aplicación móvil simplifica la aceptación de productos. Lee la información del código QR en el empaque del producto usando un escáner y lo verifica, encuentra automáticamente el resto del VSD en la factura y los combina en un paquete. Para redimir las TIR agrupadas, el usuario solo necesita tocar la pantalla una vez.

La versión web y la aplicación móvil "Kontur.Mercury" se complementan y están disponibles en el complejo.

Puede obtener más información sobre la lista actual de productos y hacer sus preguntas sobre cómo trabajar en el sistema Mercury en un seminario web gratuito. Tendrá lugar el 15 de agosto a las 13.00 hora de Moscú.

Estos son los temas principales del seminario web:

  • Quién debe registrarse y trabajar con Mercury;
  • Qué bienes deben transportarse a través del sistema Mercury;
  • Cómo registrarse en "Mercurio";
  • Cómo reducir los costos de mano de obra para trabajar con Mercury en el comercio minorista y la restauración pública.

Para participar en el seminario web, simplemente siga el enlace y regístrese.