Тиісінше, кәсіпкер өмірінде «SWOT талдауды қалай жүргізу керек» деген сұрақ ерекше маңызға ие. Бұл SWOT талдауды қалай жасау керектігі туралы, біз бүгін айтатын боламыз. Керісінше, біз осындай қадамдық нұсқаулықты әзірлейтін боламыз - сауалнама, содан кейін сол сұрақ () сіз үшін біржола жабылады.

Алдымен SWOT талдауының не екенін қарастырайық (бұл артық болып кеткендерден алдын ала кешірім сұраймын). SWOT талдау - жоспарлау құралы және төрт салыстырмалы бизнес элементі. Бұл элементтер: Күшті жақтары (күшті жақтары), Әлсіз жақтары (әлсіз жақтары), Мүмкіндіктер (мүмкіндіктер) және Қауіптер (қатерлер). Дұрыс жүргізілген SWOT талдауы кәсіпкерге дұрыс бизнес шешімдерін қабылдау үшін қажет пайдалы ақпараттың үлкен көлемін береді.

Свот-талдау жасауға үйрету

SWOT талдау - 4 қадамдық нұсқаулық

Түсінікті болу үшін біз SWOT талдау процесін қадамдарға бөлеміз, олардың әрқайсысы бірнеше сұрақтармен ұсынылған. Бұл сұрақтарға жауаптар, шын мәнінде, SWOT талдауын жүргізу процесі. Сонымен.

1-қадам — Іскерлік ортаны сканерлеу

Бұл қадамда бизнес ортамызға қарап, бизнесімізге әсер ететін немесе әсер етуі мүмкін факторларды анықтауымыз керек. Барлық факторларды ішкі және сыртқы деп бөлуге болады. Осы факторларды анықтау үшін келесі сұрақтарға жауап беріңіз:

1. Қандай құқықтық факторлар (заңдар мен басқа нормативтік актілер) менің бизнесіме әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

2. Менің бизнесіме қандай экологиялық факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

3. Менің бизнесіме қандай саяси факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

4. Менің бизнесіме қандай экономикалық факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

5. Менің бизнесіме қандай географиялық факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

6. Қандай әлеуметтік факторлар менің бизнесіме әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

7. Менің бизнесіме қандай технологиялық факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

8. Менің бизнесіме қандай мәдени факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

9. Менің бизнесіме қандай нарықтық факторлар әсер етеді (немесе әсер етуі мүмкін)?

Алғашқы 9 сұраққа жауаптар сізге сыртқы факторлар туралы, яғни бизнесіңіздің бар-жоқтығына қарамастан, сіздің ортаңызда болатын бизнесіңізге әсер ету туралы ақпарат береді. Сіздің бизнесіңізге қандай әсер етуі мүмкін екенін толық түсіну үшін осы сұрақтардың барлығын өзіңізден сұраған жөн. Әрине, бизнестің әртүрлі салаларында әртүрлі факторлар әртүрлі әсер етеді, бірақ дәл осы сұрақтарға жауап беру арқылы сіз дәл осыны түсінесіз.

10. Менің бизнесіме бәсекелестік әсер ете ме (немесе мүмкін)?

11. Менің бизнесім менеджмент және бизнесті басқару факторы бола ма (немесе әсер ете алады)?

12. Таңдалған бизнес стратегиясы менің бизнес факторыма әсер ете ме (немесе әсер ете алады)?

13. Менің бизнесім бизнес құрылымы факторына әсер ете ме (немесе әсер ете алады)?

14. Менің бизнес-фактор қызметкерлеріме әсер ете ме (немесе әсер ете алады)?

15. Менің бизнес факторым бизнес мақсаттарыма әсер ете ме (немесе әсер ете алады)?

16. Менің бизнесім көшбасшылық факторы бола ма (немесе әсер ете алады)?

17. Менің бизнесіме операциялық басқару факторына әсер ете ме (немесе ол мүмкін бе)?

18. Технология менің бизнестегі бизнесіме әсер ете ме (немесе мүмкін)?

10-18 сұрақтарға жауаптар сіздің бизнесіңіздің нарыққа шығуына байланысты факторлардың жалпы қалай болатыны туралы ақпарат береді. Тізім толық болмауы мүмкін, көп нәрсе қызмет саласына байланысты, бірақ бұл негізгі ойлар.

Сонымен, жоғарыда аталған сұрақтарға жауап бере отырып, сізде бизнесіңіз қандай да бір дәрежеде тәуелді болатын факторлардың толық жиынтығы болады. Содан кейін сіз оларды талдап, өзіңіз үшін дұрыс қорытынды жасауыңыз керек. Осыған байланысты біз SWOT талдауын қалай жасау керектігі туралы нұсқауларымыздың келесі қадамына көшеміз.

Қадам 2. Бизнес ортаны талдау

SWOT талдауының осы қадамында біз жоғарыда аталған барлық факторларды толығырақ талдап, олардың біз үшін және біздің бизнес үшін нені білдіретінін түсінуіміз керек. Мұны сіз болжағандай, бірнеше сұрақтар бойынша жасайық. Әні олар:

19. Біздің бизнес үшін қандай заңды факторлар қауіп төндіруі мүмкін және қандай мүмкіндік?

20. Біздің бизнес үшін қандай саяси факторлар қауіп болуы мүмкін және қандай мүмкіндік?

Біз өндірістік және сауда кәсіпорны үшін дайын мысалдармен, сондай-ақ Excel форматындағы үлгімен SWOT талдауын жүргізудің қарапайым және ыңғайлы әдістемесін ұсынамыз.

Мақалада сипатталған SWOT талдау әдісі әмбебап және кез келген профильдегі компания үшін жарамды: өнеркәсіптік компания, коммерциялық емес ұйым, бөлшек сауда дүкені немесе бөлек бөлім.

Мақаланы оқығаннан кейін сіз өзіңіздің өніміңізге немесе бүкіл кәсіпорынға SWOT талдауын нөлден бастап жасай аласыз, тіпті оны бірінші рет өткізіп жатсаңыз да.

Анықтама: SWOT талдау (ағылшын тілінен SWOT талдау) – ұйымның ішкі және сыртқы ортасын талдау арқылы компания өнімінің нарықтағы ағымдағы және болашақтағы бәсекеге қабілеттілігін бағалауға мүмкіндік беретін жағдайлық талдау түрі.

SWOT талдаудың мәні және негізгі элементтері

Свот-талдау әдісі туралы қысқаша келесіні айтуға болады:

• SWOT талдау технологиясы стратегиялық менеджмент пен менеджментте кеңінен қолданылады, өйткені ол нарықтағы компания үшін әрі қарапайым, әрі сапалы құрал болып табылады.
• Әдістің ерекшелігі - 1980 жылдардан бастап SWOT талдау стратегиялық шешімдерді әзірлеу үшін белсенді түрде қолданыла бастады және менеджерлер құралдарында өзінің барлық уақытында өзектілігін жоғалтпады.
• SWOT талдау не үшін қажет? Әдістеменің мақсаты – кәсіпорынның нарықтағы қазіргі жағдайын зерттеу және кәсіпорынның дамуы үшін ақпаратты дұрыс құрылымдау.
• SWOT декодтау: S= Өнімнің күшті жақтары, күшті жақтары; W=Әлсіз жақтары, өнімнің әлсіз жақтары; O=Мүмкіндіктер, компания мүмкіндіктері; T=Қауіптер, компания қауіптері.

Өнімнің SWOT талдауының теориялық негіздері туралы толығырақ мақаладан оқи аласыз:.

SWOT талдауына қалай дайындалу керек?

Свот-талдау әдісі қолда бар ақпаратты жүйелеудің ыңғайлы құралы ғана екенін есте сақтаңыз. Сондықтан тиімді SWOT талдау екі қадамнан басталуы керек:

• Компания жұмыс істейтінін жұмсаңыз, тұтынушыларды зерттеуге және негізгі сипаттамаларды анықтауға мұқият назар аударыңыз. Сіздің талдауыңыздың 70% -дан астамы сізді кімдікі, тұтынушы өнімге қандай сапа критерийлерін қоятынына байланысты.
• Сырғытыңыз және . Өнімнің күшті және әлсіз жақтары сіздің бәсекелесіңіздің кім екеніне байланысты болады.

Бірінші қадам: өнімнің күшті және әлсіз жақтарын анықтау

SWOT талдауын жүргізудің бірінші қадамы өнімнің немесе қызметтің күшті және әлсіз жақтарын анықтау болып табылады. Ол үшін негізгі бәсекелестермен компанияның немесе өнімнің ішкі ресурстарына салыстырмалы талдау жасаңыз:

• Бәсекелестердің көрсеткіштерінен жақсырақ болып шыққан параметрлер сіздің өніміңіздің күшті жақтары болып табылады.
• Бәсекелестерге қарағанда нашар болып шыққан параметрлер - бұл сіздің өніміңіздің әлсіз жақтары

1-кесте Күшті және әлсіз жақтарын талдау мысалы

Күшті жақтары (S = Strengths) - нарықта бәсекелестік артықшылықты немесе бәсекелестермен салыстырғанда неғұрлым тиімді жағдайды қамтамасыз ететін компанияның осындай ішкі сипаттамалары.

Өнімнің немесе қызметтің әлсіз жақтары (W = Weaknesses) немесе кемшіліктері - кәсіпорынның бизнестің өсуін қиындататын, өнімнің нарықта жетекші болуына кедергі келтіретін осындай ішкі сипаттамалары нарықта бәсекеге қабілетсіз.

• Фирманың сату көлемі мен пайдасына факторлардың әсер ету деңгейіне басымдық беріңіз.
• 6-8 негізгі факторды қалдырыңыз.
• Қалғандары болашақта пайдалы болуы мүмкін - оларға назар аударыңыз.

Міндетті түрде тексеріңіз. Әдістеме компанияның күшті немесе әлсіз жақтарына айналуы мүмкін ішкі ортаның әртүрлі факторларының 14-тен астам бағытын қамтиды.

Екінші қадам: Бизнестің өсуі үшін қауіптер мен мүмкіндіктерді анықтау

SWOT талдаудың екінші қадамы болашақта бизнестің өсуі үшін мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтау болып табылады. Ол үшін сыртқы орта факторларының талдауы жүргізіледі, әрбір фактордың кәсіпорынның сату көлеміне әсер ету деңгейі, пайда болу ықтималдығы бағаланады.

Компанияның мүмкіндіктері (O=Opportunities) – кәсіпорынға сату көлемін ұлғайтуға немесе пайданы арттыруға мүмкіндік беретін сыртқы орта факторлары.

Компания қауіптері (T=Threats) – болашақта компанияның сатылуын немесе кірісін төмендетуі мүмкін қоршаған орта факторлары.

SWOT талдауын жүргізудің көрнекі мысалдары

Стратегиялық жоспарлауда қолданылатын ұғымдар мен құралдардың көпшілігін иллюстрациялық мысалдарсыз бірінші рет пайдалану қиын. SWOT талдауының дұрыстығына күмәнданатындар үшін біз дайын шешімдерді дайындадық:

• : әлемдегі ең ірі бөлшек сауда желісінің негізгі табыс факторлары мен қауіптерінің қысқаша талдауын қамтиды.
• : сауда саласында swot талдау жүргізу бойынша егжей-тегжейлі ұсыныстарды қамтиды.
• - бұл өндірістік компаниялар мен ұйымдарға пайдалырақ болатын ең толық және қадамдық мысал.

SWOT талдаудың сандық әдісі

Қазіргі әдебиеттерде SWOT талдауының сандық үлгісі жиі кездеседі: сыртқы және ішкі ортаның талданатын факторларын балдық шкала бойынша бағалау қажет модель.

Сандық тәсіл сөзсіз тиімді, өйткені ол факторлардың маңыздылығын көрсетуге мүмкіндік береді, бірақ тым көп уақытты қажет етеді.

Кәсіпорынның ішкі және сыртқы ортасының әрбір факторын маңыздылығы мен басымдылығы тұрғысынан кешенді баллдық сандық бағалауларға жүгінбей, сараптамалық тұрғыдан бағалау тиімдірек болады. Бұл тәсілдің дәлдігі бағалаудың сандық әдісіне жақын болады, өйткені екі жағдайда да сіз өзіңіз, сондықтан SWOT матрицасының әрбір факторын сарапшылықпен бағалайсыз.

Егер SWOT талдауын жасағаннан кейін сізде әлі де бос минут болса, біз сізге танысуды ұсынамыз.

Егжей-тегжейлі бейне курс

SWOT талдау әдіснамасы бойынша төрт егжей-тегжейлі бейне дәрістер қысқаша және толық құрылымды ақпарат болып табылады: SWOT талдауын нөлден қалай жасауға болады, компания өнімінің күшті және әлсіз жақтарын қалай табуға болады, бизнес мүмкіндіктері мен қатерлерін анықтау, SWOT-ті қалай дұрыс жазу керек қорытындылар жасалған жұмыстың нәтижелерін талдап, тиімді көрсетеді.

Бірінші бөлім: SWOT талдауы, өнімнің күшті және әлсіз жақтарын анықтау

Толық.

Дайын үлгілер, шаблондар және істер

Дайын үлгі - Excel бағдарламасында нөлден бастап SWOT талдауын құрастыру үлгісі, сондай-ақ PowerPoint пішімінде SWOT талдау нәтижелерін ұсыну үлгісін бөлімде жүктеп алуға болады.

Өмір бізді күн сайын шешім қабылдауға мәжбүр етеді. Ал біз қабылдаған әрбір шешім, бір жағынан, біздің болашағымызға әсер етеді. Кейбір шешімдер біздің тағдырымызға жылдар бойы, тіпті ондаған жылдар бойы әсер етеді. Кез келген маңызды шешім қабылдау үшін, болып жатқан нәрсені мұқият талдау қажет, ол бизнесте де, күнделікті өмірде де қажет. Сапалық талдау – өте күрделі міндет. Әр адам мұны істей білуі керек екеніне қарамастан, бұл басқару функциясы мектепте оқытылмайды. Бүгін біз талдаудың кең таралған әдістерінің бірі – SWOT әдісі туралы айтатын боламыз.

SWOT талдау дегеніміз не

SWOT талдау - бұл төрт жақты қарастыруға негізделген ағымдағы жағдайды бастапқы бағалау әдісі:

• күшті жақтары – күшті жақтары;
• Әлсіз жақтары – осал тұстары;
• Мүмкіндіктер – мүмкіндіктер;
• Қауіптер – қауіптер;

Күшті және әлсіз жақтары - бұл сіздің ішкі ортаңыз, қазіргі уақытта сізде бар нәрсе. Мүмкіндіктер мен қауіптер қоршаған орта факторлары болып табылады, олар пайда болуы немесе болмауы мүмкін, бұл сіздің әрекеттеріңіз бен шешімдеріңізге де байланысты.

Алғаш рет SWOT аббревиатурасы Гарвардта 1963 жылы профессор Кеннет Эндрюстің бизнес саясаты мәселелеріне арналған конференциясында айтылды. 1965 жылы SWOT талдау фирманың мінез-құлқының стратегиясын жасау үшін ұсынылды.

SWOT талдау нақты жағдайдың құрылымдық сипаттамасын жасауға көмектеседі, осы сипаттама негізінде қорытынды жасауға болады. Бұл дұрыс және негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді. Онда SWOT талдау маңызды рөл атқарады, оны персоналды басқару және маркетингпен айналысатын әрбір адам меңгеруі керек.

SWOT талдауын жүргізу ережелері

SWOT талдауын құрастыруды бастамас бұрын, сіз бірқатар ережелерді білуіңіз керек.

1. Қажет зерттеудің ең нақты саласын таңдаңыз. Егер сіз тым кең аумақты таңдасаңыз, онда қорытындылар нақты болмайды және нашар қолданылады.
2. Элементтерді анық бөлуSWOT. Күштер мен мүмкіндіктерді шатастырмаңыз. Күшті және әлсіз жақтары ұйымның оған бағынатын ішкі ерекшеліктері болып табылады. Мүмкіндіктер мен қауіптер сыртқы ортамен байланысты және ұйымның тікелей әсерінен болмайды, ұйым тек өз көзқарасын өзгертіп, оларға бейімделе алады.
3. Субъективтіліктен аулақ болыңыз. Егер нарық онымен келіспесе, сіздің пікіріңізге сену аңғалдық болады. Мүмкін сіз өзіңіздің өніміңізді бірегей деп ойлайтын шығарсыз, бірақ бұл туралы ең алдымен тұтынушылардан сұрау керек. Оларсыз сіздің жеке пікіріңіздің құндылығы болмайды.
4. тырысу мүмкіндігінше көп адамның пікірін пайдаланыңыз. Үлгі неғұрлым үлкен болса, зерттеу соғұрлым дәлірек болады. Есіңізде ме?
5. Ең нақты және нақты тұжырым. Мен қол астындағылардан «көбірек табыс табу үшін не істеу керек?» деп жиі сұраймын. Олар маған көп жұмыс істеу керек екенін үнемі айтады. Бұл нақты тұжырым емес, адамның қай уақытта қандай нақты әрекеттерді орындауы керектігі түсініксіз.

Осы қарапайым ережелерді қолдана отырып, сіз SWOT матрицасын құрастыруға кірісе аласыз.

SWOT матрицасы

SWOT талдау әдетте кестені салу арқылы қолданылады, оны көбінесе SWOT матрицасы деп атайды. Қолданудың бұл әдісі шешілетін мәселенің ғаламдық сипатына байланысты емес. Демалыс күндерін кіммен өткізуді немесе миллиондаған ақшаңызды қандай бизнеске салуды шешкеніңіз маңызды емес, SWOT талдауының мәні мен сыртқы түрі өзгеріссіз қалады. SWOT матрицасы келесідей көрінеді:

Бірінші жол мен бірінші баған түсінуге ыңғайлы болу үшін ғана көрсетілген, егер сіз SWOT талдау әдісін жақсы түсінсеңіз, оларды салудың қажеті жоқ.

SWOT талдауды қалай қолдануға болады

Сонымен, сізде белгілі бір міндет тұр және сіз оны қалай шешуге болатынын түсінуіңіз керек. Ең алдымен, SWOT матрицасын салу керек. Мұны қағаз парағын төрт бөлікке бөлу арқылы жасауға болады. Әр бөлімде мүмкіндігінше көп ақпарат жазу керек. Алдымен маңыздырақ факторларды жазып, содан кейін маңызды емес факторларға көшкен жөн.

Біз күшті және әлсіз жақтарын талдаймыз

Бір таңқаларлығы, SWOT талдауын алғаш рет қабылдаған адамдар үшін ең көп қиындықтар күшті жақтарды сипаттау арқылы туындайды. Жалпы алғанда, сіз өзіңіздің қызметкерлеріңізді, достарыңыз бен таныстарыңызды бағалауда көмек сұрай аласыз, бірақ талдауды өз бетіңізше үйренген дұрыс. Күшті және әлсіз жақтары бірдей параметрлер бойынша бағаланады.

Бизнесте күшті жақтар ең алдымен келесі параметрлермен бағаланады:

• Жалпы менеджмент және адам ресурстары. Біріншіден, қызметкерлердің құзыреттілігі мен тәжірибесі;
• Нақты жүйенің болуы. Бизнес-процестер және қызметкерлердің не істеу керектігін түсінуі;
• Қаржы және ақшаға қол жеткізу;
• Анық. Бұл өте маңызды жетістік факторы, сату бөлімінің жоқтығы басқа ресурстардың күрделі кедергісі және сіңіргіші болып табылады;
• ойластырылған маркетингтік саясат;
• Өндіріс шығындарының болуы.

Жеке тұлғаңызға SWOT талдауын жүргізген кезде сіз келесі критерийлерге сүйене аласыз:

• Білім және білім;
• Тәжірибе және сіздің дағдыларыңыз;
• Қоғамдағы қарым-қатынастар, пайдалы байланыстар және әкімшілік ресурсты пайдаланудың басқа мүмкіндіктері;
• Тану және билік;
• Материалдық ресурстардың болуы;

Күшті жақтарын талдағанда, сіз немен айналысқанды ұнататыныңызға және не жақсы екеніңізге назар аударуыңыз керек. Әдетте, бізге ұнамайтын нәрсе біз үшін нашар.

Мүмкіндіктер мен қауіптерді талдау

Мүмкіндіктер мен қауіптер қоршаған ортадағы өзгерістерді және сіз өзіңіз жасай алатын өзгерістерді тудырады. Айта кету керек, нарықтағы сыртқы жағдайды талдау үшін, одан да көп болашақ нарықты болжау үшін сізде байыпты біліктілік қажет. Не болатынын болжау өте қиын және ең алдымен қазіргі фактілер мен тенденцияларға сүйенген жөн. Сонымен қатар, ұзақ мерзімді жоспарлауды жасаған кезде, басқалармен қатар, жағдайдың дамуының ең пессимистік сценарийін ескеру қажет.

Бизнестегі мүмкіндіктер мен қауіптер ең алдымен келесі параметрлермен бағаланады:

1. Нарық тенденциялары. Сұраныстың артуы немесе төмендеуі.
2. елдегі экономикалық жағдай. Экономикалық өсу жылдарында бизнес, басқа да жағдайлар тең болса, экономиканың өсуіне сәйкес және керісінше өседі.
3. Бәсекелестік, бүгін бәсекелестердің жоқтығы олардың ертең жоқтығына кепілдік бермейді. Нарыққа ірі ойыншының келуі саланы төңкеріп жіберуі мүмкін.
4. Инфрақұрылымдық өзгерістер. Ірі инфрақұрылымдық өзгерістер пайда да, шығын да әкелуі мүмкін.
5. Заңнама және саяси тенденциялар. 2003 жылы 5 жылдан кейін барлық казинолар жабылады деп ешкім ойламаған шығар.
6. Технологиялық революциялар. Прогресс жаңа салаларды құрумен бірге тұтас салаларды міндетті түрде жойып жібереді.

Кез келген бизнес саласында жоғары сапалы SWOT матрицасын құрастыру үшін сарапшылар мен кәсіпқойлар бар, олардан кеңес пен сарапшылық пікір алуға болады.

SWOT талдау әдістемесі

Сонымен, бізде күшті және әлсіз жақтарды, сондай-ақ мүмкіндіктер мен қауіптерді қамтитын аяқталған SWOT матрицасы бар. Осы матрицаға сүйене отырып, сізге жұмыс істейтін нәрсе қажет. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Барлық факторларды әсер ету дәрежесіне қарай дәрежелеу қажет;
2. Барлық шамадан тыс және маңызды емес факторларды алып тастау керек;
3. Біз сіздің күшті жақтарыңыз қауіптерден аулақ болуға және мүмкіндіктерге қол жеткізуге қалай көмектесетінін талдаймыз;
4. Сіздің әлсіз жақтарыңыз мүмкіндіктер мен қауіптерге қалай әсер ететінін қараңыз;
5. Күшті жақтары әлсіз жақтарды түзетуге қалай көмектеседі;
6. Қауіптерді қалай азайтуға болады;

Жасалған жұмыстар негізінде дамудың негізгі векторларын құрастырасыз. SWOT талдауы ең алдымен жағдайды сипаттамалық бағалау құралы болып табылады. Ол аналитиканың үлкен массивтерін талдамайды және өткен жылдардағы көрсеткіштерді салыстырмайды. SWOT параметрлерді сандық түрде көрсетпейді. Сондықтан SWOT әдісі әрқашан субъективті талдау құралы болып қала береді.

SWOT талдауды қолдану

SWOT талдауының қарапайымдылығы бұл құралды өте жан-жақты етеді, жоғарыда жазғанымыздай, оны өмірде де, бизнесте де қолдануға болады. SWOT талдауы бөлек және басқа талдау және жоспарлау құралдарымен бірге қолданылады. SWOT талдауы менеджментте, ең алдымен, ұйымның қызметін стратегиялық жоспарлау үшін кеңінен қолданылды.

SWOT интроспекциясы

Жеке дамудағы басымдықтарды анықтау үшін SWOT талдау әдісін қолдану туралы бөлек айтқым келеді. Сіз бұл құралды жұмыста да мақсаттар қою үшін пайдалана аласыз, мысалы, сіз қандай жұмыс бағытымен айналысуыңыз керек және жеке қарым-қатынаста.

Мен орта және жоғары деңгейдегі басшыларға бағыныштылардан жылына кемінде бір рет жеке SWOT талдауын жасауды сұрауды ұсынамын. Бұл сондай-ақ жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау кезінде басқарушылық қабілеттерді анықтауға арналған тамаша құрал. Мен бұл идеяны алғаш рет Игорь Манның №1 кітабында оқыдым. Манн сұхбатқа келгендердің барлығына SWOT беруді ұсынады.

Маркетинг пен жоспарлаудағы монументалды теория, SWOT талдау, бұл тақырыпты зерттейтіндер үшін өте дұрыс түсінілмеген және жарнамамен, қаржымен және аналитикамен байланысы жоқ көптеген адамдар үшін бұл нәрсе әдетте белгісіз. Және бекер.

Бүгін Econ Dude блогында мен негізгі экономикалық терминдерді, теорияларды, объектілер мен құбылыстарды қамтуды жалғастырамын, SWOT талдауы туралы сөйлесейік. Менің мақалам, әдеттегідей, біршама субъективті болады, мен өз сөзіммен жазамын және мысалдар келтіремін. Жалпы және ғылыми түрде SWOT талдауы туралы оқуға болады.

Онда жазылғанның бәрі сауатты және дұрыс, бірақ қызықсыз. Олар сізге университеттегі маркетингте осындай нәрсені айтады, бірақ сіз ештеңе түсінбейтін шығарсыз, өйткені көптеген мұғалімдердің өздері не үйрететінін түсінбейді. Ал мен сізге осы теорияны түсінуге көмектесуге тырысамын және оқу процесі қызықты болуы үшін мысалдар келтіремін.

Оқу үшін қажет болмаса, соғұрлым жақсы.

Қалай болғанда да, бұл өмірде, мидың жалпы дамуына пайдалы.

SWOT талдау - бұл өте монументалды нәрсе, оны коммерциялық, жеке немесе мемлекеттік компанияларды талдауға ғана емес, кез келген ұйымға, тіпті бүкіл салаларға қолдануға болады.

Ол саясатта, экономикада және әлеуметтік өмірде жұмыс істейді.

Экономикадағы тағы бір теория?

Көпшілік экономиканы толыққанды ғылым деп есептемейді, мен экономикалық білімі бар, ішінара келісемін. Егер пән ғылым болмаса, онда олар саусақтарынан заттарды сорып алады, теориялар ойлап табады, су құйып, бірінің екіншісіне тәуелділігін іздейді. Бұл, мысалы, ғылымға жатпайтын пәндерде жасалады.

Бірақ білім беру саласы да сала болып табылады, яғни жұмыс орындары қажет, ал жаттықтырушылар мен мұғалімдер бірдеңе үйретуі керек, яғни барлық теориялар мен тұжырымдамаларды ойлап табу керек. SWOT - бұл осындай нәрсе ішінаражәне, мысалы, өнімнің өмірлік циклі туралы теория сияқты. Бірақ жалпы алғанда, бұл миды жылыту үшін зерттеуге пайдалы әдемі теориялар. Оның үстіне, кейбір нәрсе ғылыми емес болса да, бірақ, мысалы, бұл SWOT талдауын Google, Газпром немесе, мысалы, Tinkoff Bank директорлары қолданса, онда іс жүзінде теория практикалық болады, практикалық қолдану оны практикалық етеді. .

Маркетинг, аналитика және бизнес-жоспарлауда берілген нәрсені үйреніңіз.

Дәл осы төрт бұрыштан бұрыннан бар жоба немесе жаңа және теориялық, мысалы, жаңа жоба қарастырылады.

Уақытыңыз болса, осы сілтемедегі мақаламды оқыңыз, мен бір шағын бизнес компаниясының қалай жұмыс істейтінін айтып беремін, және мұның көп бөлігі SWOT талдауының логикасы, мен бұл туралы тікелей айтпаймын.

Көрнекі және графикалық түрде барлығын елестету өте оңай:

Мұнда не түсініксіз? Сурет (матрица)бәрін айтып берді.

Барлығы әдемі түрде сегменттерге бөлінген, ал бар екі жаһандық сегментәртүрлі түстер, сыртқы факторлар (Сәрсенбі Бейсенбі)және ішкі.

Түсінемін, бірдеңені түсіндіруге тырысып, әдемі немесе сұрықсыз суреттерді графиктермен көрсету пайдасыз, бұл мектептер мен университеттердегі көптеген мұғалімдердің үлкен қателігі. Тек кейстер мен нақты мысалдар арқылы ғана үйрену керек.

Кейінірек мақалада олар болады, бірақ сіз капитализмнің бұрынғы ТМД елдерінде жас екенін түсінуіңіз керек, сондықтан орыс тілінде жағдайлар аз, ал жалпы SWOT талдауы ішінара корпоративтік құпия болып табылады, дегенмен, төменде мен кейбірін аударамын. ағылшын тілінен алынған заттар.

SWOT талдауы қалай жүргізіледі? Мысал

Мысалы, шағын мейрамхананың талдауы ( ағылшын тілінен. мақалалар ):

• Көлігі көп тамаша орналасу (күш);
• Жергілікті тұрғындар арасында жақсы бедел күш);
• Бәсекелестерге және ірі компанияларға қарағанда жоғары баға ( әлсіздік);
• Төмен маркетингтік бюджет әлсіздік);
• Мүмкіндікқосымша арқылы азық-түлік жеткізуді жүзеге асыру;
• Қауіпжеткізушілер бағасының өсуі.

Егер сіз экономиканы оқыған болсаңыз, онда әрбір элемент үшін кез келген бизнес үшін 5-10 өте типтік және классикалық нүктелер бар екенін білесіз. Яғни, бұл қазірдің өзінде классикалық, не бизнес үшін жақсы орын, не нашар - ол күшті немесе әлсіз. Көптеген жағдайларда бұл тармақтарды жасаудың қажеті жоқ, сізге дайын сұрақтарды пайдалана отырып, компанияңыздың жағдайын талдау қажет:

• Орналасқан жері және жалға алу?
• Персонал мен еңбекақы төлеуге кететін шығындар?
• Бәсекелестерге қатысты баға саясаты?
• Маркетинг бюджеті?
• Салықтық реттеу?
• Аймақтың, қаланың немесе елдің жалпы экономикасы (өзгерістер)?
• Бедел, бренд туралы хабардар болу және тұтынушы базасы?
• Персонал, еңбекақы төлеу және еңбек шығындары?

Және одан әрі тізімде. Сіз осы сияқты сұрақтарға жауап бересіз және бұл күшті, әлсіздік, мүмкіндік немесе қауіп екенін таңдайсыз. Мұнда сіз өзіңіздің басыңыздағы барлық нәрсені бұрап, бір нәрсені, мысалы, күшпен және мүмкіндікпен көрсете аласыз. Кейде мүмкіндікті қандай бұрышқа кіруге байланысты әлсіздік немесе күштілік ретінде бояуға болады. Шығармашылық пен қиялға арналған орын бар.

Сіз MacDonald's-тың жанынан сәтті арзан бургер мейрамханасын аша алмайсыз, сізден қарсы көшеде McFuck болуы - сыртқы фактор, оған әсер ете алмайсыз.

Сондықтан, сіз өзіңіздің стратегияңызда басқа нәрселерден билеуіңіз керек, мысалы, жақын жерде премиум сегментті мейрамхана ашу немесе, айталық, олар ұсынбайтын нәрсені ұсыныңыз: тыныштық, көпшіліктің болмауы, кальян және т.б. Немесе .

Сіздің басыңыздағы сыртқы және ішкі факторларды ажырата білу - өмірдегі ең маңызды дағды, ол сіздің жеке өміріңізді жақсы жаққа өзгертуге және, мысалы, сіз жауапты емес нәрсе үшін өзіңізді кінәламауға көмектеседі. Оның үстіне, егер бұл ішкі фактор болса және сіздің мәніңіз болса, онда сіз өзіңізді өзгертуіңіз керек.

Демек, мұндай жеке мысалдар сізге түсінікті болуы мүмкін.

Тағы бір мысал, Coca-Cola SWOT талдауы

Міне, ірі компанияны талдаудың қарапайым мысалы:

Кез келген әжетіптіАфриканың кез келген елінде біледі.

Ол не береді? Адамдар әрқашан бірдей бағамен танымал брендті таңдайды. Яғни, әлемнің кез келген нарығында дүкен сөресінде кола болса, сол баға санатындағы жаңа сусыныңызбен бұл нарыққа кіру өте қиын болады.

Қалай шығуға болады? Мысал ретінде денсаулыққа қысым көрсетіңіз.

Coca-Cola-ның қандай кемшіліктері бар?

Бұл қазірдің өзінде қиын сұрақ, сондықтан сіз бірден болжамайсыз, ойлануыңыз керек.

Әлсіз жағы - маржа. Бұл төмен және бұл олардың бизнесіне салынған.

Сусындар азық-түлік нарығының және тіпті ауыл шаруашылығының бөлігі болып табылады, өйткені бәсекелестер су, сүт және шырындар болып табылады. Тауашаның төменгі шеттері бар, мысалы, салыстырмалы түрде төмен.

Қайта өңдеу циклі мен брендіне байланысты оларды түсінуге болады, бұл туралы мына жерден:

Сонымен, Коля, үлкен кіріс алу үшін сізге осы удың миллиондаған банкілері мен бөтелкелерін заттай сату керек. Бұл үлкен логистикалық желі қажет екенін білдіреді, яғни алюминий мен пластмасса сатып алу өте үлкен. Шикізаттың сатып алу бағасына тәуелділік әрқашан және кез келген бизнесте әлеуетті әлсіздік болып табылады.

Бұл талдау не үшін қажет және оны қалай қолдануға болады?

SWOT талдауы не істейтінін қараңыз ол сені жай ғана жасайдыойлау, талдау және компанияны реттеңіз. Бұдан кейбір қорытындылар табиғи түрде шығады, олардың көпшілігі өте практикалық және қолдануға жарамды.

Коланың тағы бір кемшілігі неде?

Бәсекелес - Pepsi. Онымен не істеу керек? Иә, шынымен ештеңе. Іс жүзінде олигополияның жағдайы ең жақсы дерлік, өйткені монополияны мемлекет басып тастайды, ал еркін бәсеке жағдайында қалыпты кірісті күтудің қажеті жоқ.

Бизнес тұрғысынан мақсат - пайданы арттыру, бұл әдетте кез келген коммерциялық кәсіпорынның мақсаты. Кішігірім тактикалық мақсаттар да болуы мүмкін.

Басқа облыстан, басқа мысалды алайық.

Саясаттағы SWOT талдау

«Дональд Трамп» жобасы делік, бұл да жобаның бір түрі, қазірдің өзінде саяси жоба, оған бұл талдауды да қолдануға болады.

Күшті нүкте? АҚШ саяси элитасы мен институттарының көпшілігінің көз алдында тәуелсіздік. Бірақ өздеріңіз білетіндей, біздің күшті жақтарымыз әлсіздіктеріміздің жалғасы болып табылады. Кез келген күштен әлсіздік шығады және керісінше.

Ол АҚШ элитасының қолдауына ие емес, бұқаралық ақпарат құралдарының қолдауы жоқ, барлық Колберттер мен демократтардағы басқа Джон Оливерстер оны күнде аңдыды.

Сондықтан, бір нәрсеге уәде беріп, жобаны итермелеу қиын іс. Халық қолдады, жарайды. Бірақ билік бұл адамдарда емес, институттарда.

Оның қазіргі жағдайы сондай, ол өзінің күшті және әлсіз жақтарының кепілі. Ол Twitter арқылы адамдармен тікелей байланысады ма? Бұл плюс, бірақ минус, әлсіздік те бар. Оған қарсы шыққан БАҚ кез келген твиттерді сорып, қазып алады. Егер сіз баспасөз хатшысынсыз бәрін өзіңіз жазсаңыз, онда сіз, әрине, осындай нәрсені жасырасыз ...

Ал оның ұстанымында қандай мүмкіндіктер мен қауіптер бар? Қауіптер анық. Импичмент, оның ядролық электоратына сенімін жоғалту.

Мұнда көп нәрсе мақсаттарға байланысты, ал Трамптың ұзақ мерзімді мақсаттары толығымен анық емес, ол Ресей сияқты, қандай да бір жағдайда жағдайға көбірек ойнайды.

Бірақ егер оның мақсаты, мысалы, екінші мерзім деп болжасақ, онда осының негізінде біз мүмкіндіктерді қалай пайдалану және қауіптерден аулақ болу туралы ойлануға болады.

Демократтардың кез келген пункциясы – ұпай жинауға мүмкіндік. Кез келген пункция - жаулардың шабуыл қаупі. Әрбір нақты жағдай өте жылдам талданып, қорытынды жасалады. Жалпы, SWOT талдау – ойлау әдісіжалпы, мұны көбісі автоматизм бойынша, тіпті байқамай-ақ жасайды. Бұл қисынды, бірақ барлық адамдар ішкі және сыртқы факторларды ажырата алмайды, оларды шатастыру - үлкен қателік.

SWOT аббревиатурасын алғаш рет 1963 жылы Гарвард бизнес саясаты конференциясында профессор Кеннет Эндрюс енгізген.

1965 жылы Гарвард университетінің төрт профессоры – Леранед, Кристенсен, Эндрюс және Гут – компанияның мінез-құлық стратегиясын әзірлеу үшін SWOT моделін пайдалану технологиясын ұсынды. LCAG схемасы ұсынылды (авторлар аты-жөнінің бас әріптері бойынша), ол стратегияны таңдауға әкелетін қадамдар тізбегіне негізделген.

Көріп отырғаныңыздай, бұл термин енді жаңа емес, бұл түсінік өте ескі, сондықтан оның өмір сүруі мен қолданылуы кезінде кейбір тәжірибе жинақталған.

Функцияны оған айналдыру керек пе? (ерекшелік)

Сіз бұл талдауды кез келген дерлік, тіпті менің осы Econ Dude блогым үшін де жасай аласыз. Блогтың ерекшеліктері қандай? Мен бірден көптеген тақырыптарға жазамын (тақырыптағы тақырыптар): экономика, психология, шолулар, ойындар, дизайн және т.б.

Бұл дәл ерекшелігіәлсіздік немесе күшті емес. Ерекшелік. Мұндай блогтар авторлық құқық деп аталады. Және бұл мүмкіндіктен артықшылықтар мен кемшіліктерді қадағалаңыз.

Яғни, сингулярлықты тапсақ (мысалы, нарықты әртараптандыру), онда сіз оны күшті немесе әлсіз деп жазуға бірден және бас тартпауыңыз керек, сіз осыдан қорытынды жасауыңыз керек және енді қорытындылар жіктеледі. Мысалы?

Егер мен әртүрлі тақырыптарда жазсам делік, нарық өзгерген кезде және, мысалы, бір тақырыпта трафик жоғалған кезде, мен оны қауіпсіз жауып, басқа тақырыптарда әрі қарай жазуды жалғастыра аламын. Яғни, біз жазамыз күшкебылайша айтылған:

«Әртараптандыру нәтижесінде нарықтық ауытқулардың тәуекелдерін төмендету»

БІРАҚ әлсіздіккебіз былай жазамыз:

«Әртараптандыру есебінен жобаның өсу қарқынының төмендеуі»

Осылайша бір тезис пен бір ерекшелік күшті де, әлсіздікке де айналады.

Жоба туралы тереңірек түсінік алу

Бұл жерде сіз сұрай аласыз, бұл не керек? Жарайды, сіз мұның бәрін сұрыптап, жіктедіңіз, бұдан практикалық қорытындылар қандай? Одан кейін бір тақырыпқа жазу үшін блог жасайсыз немесе не істейсіз? Неліктен бұл талдау арқылы бәрін бөлектеуге болады?

Достар, бұл жобаның мәнін терең ұғыну керек және бітті.

Егер түсіністік болса, онда сіз көптеген қателерден аулақ бола аласыз.

Бұл практикалық қорытындылар және бұл бір ғана мысал.

Көбінесе өмірде біз бизнестің қандай да бір түрін және қандай да бір жобаны бастаймыз, біз оны жай ғана жасаймыз, мүмкін бізде тілек пен мотивация бар, мүмкін бізде жоқ және біз тек ақша тапқымыз келеді, бәрі мақтауға тұрарлық. Бірақ қаншама адамдар өздерінің әлсіз жақтарын, күшті жақтарын түсінсе, өз жағдайындағы мүмкіндіктер мен қауіп-қатерлерді көрсе, ешқашан жасамайтын істермен айналысып, күш-қуатын босқа жұмсайтынына таң қаласың.

Қарғыс атқыр, мұндай талдау, егер сіз «және Маша бар отбасы» жобасын бағаласаңыз, қарым-қатынасты сақтап қалуы мүмкін, егер сіз оның ең болмағанда сіздің басыңызға оғаш кукилерін белгілеп, оны қауіп ретінде басыңызға жазсаңыз.

Және қауіп болады, сіз Машаның досы Дашадан сұрай аласыз ба, ал Маша әдетте қалыпты ма? Ал егер сіз оған тұрмысқа шығуға шешім қабылдасаңыз, сіздің қызыңыз сізге жынды екеніңізді айтады. Бұл осылай жұмыс істейді, болашақта үлкен өзгерістерге әкелетін қарапайым нәрселер.

Бұл принциптер, егер бірдеңе жақсы болса, онда жаман да болуы керек - бұл философиялық дерлік принциптер, сонымен қатар олар объективтілікті бағалау принциптері, мысалы, Уикипедияда. Бұл да сапалы журналистика мен ғылымның қағидалары.

SWOT талдауы әлемге адекватты және шынайырақ қарауға мүмкіндік береді.

Әрқашан қауіп бар, бәрі жақсы болуы мүмкін емес. Әрқашан мүмкіндік бар, бәрі жоғалмайды. Сізде күшті жақтар бар, сіз өзіңізді төмен бағалайсыз. Сізде (немесе бизнес, жоба)әлсіз жақтары да бар, аңғал соқыр болмаңдар және мақтанбаңдар.

SWOT талдауымен қатар жұмыстар жиі зерттеліп, қолданылады. Портер, Мысалға бес күшті талдау. Бірнеше ұқсас әдістер бірге әлдеқайда қызықты нәтиже береді және сіз тек SWOT-пен шектелмеуіңіз керек.

Портердің әдістемелері бәсекеге және сыртқы факторларды талдауға қолданылады, нәтижесінде нарық пен саланы жақсы түсінуге болады.

Бар болғаны, экономикалық тақырыптағы басқа мақалаларымды осы жерден таба аласыз.

Ситуациялық немесе SWOT (SWOT) талдауы(ағылшын сөздерінің бірінші әріптері күшті жақтары – күшті жақтар, әлсіздіктер – әлсіздіктер, мүмкіндіктер – мүмкіндіктер мен қауіптер – қауіптер, қауіптер), жалпы ұйым үшін де, бизнестің жеке түрлері үшін де жүзеге асырылуы мүмкін. Оның нәтижелері әрі қарай және әзірлеуде қолданылады.

Күшті және әлсіз жақтарын талдау ұйымның ішкі ортасын зерттеуді сипаттайды. Ішкі орта бірнеше құрамдас бөліктерден тұрады, олардың әрқайсысы ұйымның негізгі процестері мен элементтерінің жиынтығын (бизнес түрлері) қамтиды, олардың жағдайы ұйымның әлеуеті мен мүмкіндіктерін бірге анықтайды. Ішкі орта қаржылық, өндірістік және кадрлық және ұйымдық құрамдастарды қамтиды.

Оның айқын көрінісі болмағандықтан, оны формальды негізде талдау өте қиын. Дегенмен, әрине, қызметкерлердің қызметін біріктіретін миссияның болуы сияқты факторларды сарапшылықпен бағалауға тырысуға болады; белгілі бір ортақ құндылықтардың болуы; ұйымыңыздағы мақтаныш; қызметкерлер жұмысының нәтижелерімен анық байланыстырылған мотивация жүйесі; ұжымдағы психологиялық климат және т.б.

• С- күшті жақтары - күшті жақтары;
• В- әлсіз жақтары - осал тұстары;
• О- мүмкіндіктер - мүмкіндіктер;
• Т- қауіптер – қауіптер, қауіптер;

SWOT талдаукомпанияның күшті және әлсіз жақтарын талдау және оның даму жолындағы мүмкіндіктер мен қауіптерді бағалау болып табылады.

SWOT талдау әдістемесіалдымен күшті және әлсіз жақтарды, сондай-ақ қауіптер мен мүмкіндіктерді анықтауды, содан кейін олардың арасындағы байланыстар тізбегін орнатуды қамтиды, олар кейінірек ұйымдық стратегияларды тұжырымдау үшін пайдаланылуы мүмкін.

Біріншіден, ұйым орналасқан нақты жағдайды ескере отырып, оның әлсіз және күшті жақтарының тізімі, сондай-ақ қауіптер (қауіптер) мен мүмкіндіктер тізімі жасалады.

Содан кейін олардың арасында байланыс орнатылады. Ол үшін SWOT матрицасы құрастырылады. Сол жақта екі бөлім (күшті және әлсіз жақтары) бар, оған сәйкес талдаудың бірінші кезеңінде анықталған ұйымның барлық күшті және әлсіз жақтары енгізіледі. Матрицаның жоғарғы жағында барлық анықталған мүмкіндіктер мен қауіптер енгізілген екі бөлім (мүмкіндіктер мен қауіптер) бар.

SWOT матрицасы

SIV- Күш пен мүмкіндік. Мүмкіндіктерді пайдалану үшін ұйымның күшті жақтарын пайдалану стратегиясын жасау керек. Алаңға шыққан жұптар үшін SLV, стратегия пайда болатын мүмкіндіктерге байланысты ұйымдағы әлсіз жақтарды жеңуге тырысатындай етіп құрылуы керек. SIOUX(Power and Threats) – қауіптерді жеңу үшін ұйымның күшін пайдалану керек стратегияны әзірлеу. SLN(Әлсіз және қауіптер) – ұйымның әлсіз жақтарынан арылуға және келе жатқан қауіптің алдын алуға мүмкіндік беретін стратегияны әзірлеу.

SWOT әдістемесін сәтті қолдану үшін қауіптер мен мүмкіндіктерді ашып қана қоймай, сонымен қатар оларды бағдарлау үшін анықталған қауіптердің әрқайсысын есепке алудың қаншалықты маңызды екендігі тұрғысынан бағалауға тырысу маңызды. оның мінез-құлық стратегиясындағы мүмкіндіктер.

Мүмкіндікті бағалау үшін мүмкіндіктер матрицасында әрбір нақты мүмкіндікті орналастыру әдісі қолданылады (2.1-кесте).

Бұл матрица келесідей құрастырылған: мүмкіндіктің ұйым қызметіне әсер ету дәрежесі (күшті, орташа, шағын) жоғарыдан кейінге қалдырылады; жағында – ұйымның осы мүмкіндікті пайдалану ықтималдығы (жоғары, орташа, төмен). Матрицаның ішінде он мүмкіндік өрісі ұйым үшін әртүрлі мағынаға ие. «ВС», «ВУ» және «СС» өрістеріне жататын мүмкіндіктер ұйым үшін үлкен маңызға ие және оларды пайдалану қажет. «SM», «NU» және «NM» кен орындарына түсетін мүмкіндіктер іс жүзінде назар аударуға лайық емес. Қалған салаларға жататын мүмкіндіктерге келетін болсақ, егер ұйымның ресурстары жеткілікті болса, басшылық оларды пайдалану туралы оң шешім қабылдауы керек.

Кесте 2.1 Мүмкіндік матрицасы

Қауіпті бағалау үшін ұқсас матрица құрастырылған (2.2-кесте). «VR», «VK» және «SR» өрістеріне түсетін қауіптер ұйымға өте үлкен қауіп төндіреді және дереу және міндетті түрде жоюды талап етеді. «БТ», «СК» және «НР» өрістеріне түскен қауіптер де жоғары басшылықтың көзқарасында болуы және бірінші кезектегі мәселе ретінде жойылуы керек. «НК», «СТ» және «ВЛ» кен орындарындағы қауіптерге келетін болсақ, мұнда оларды жоюға мұқият және жауапкершілікпен қарау қажет.

2.2-кесте Қауіптер матрицасы

Бұл талдауды үш бағыттағы мүмкіндіктер мен қауіптерге қатысты келесі сұрақтарға жауап беру арқылы жүргізген жөн:

1. Мүмкіндіктің (қатердің) сипатын және оның пайда болу себебін анықтаңыз?
2. Ол қанша уақыт болады?
3. Оның қандай күші бар?
4. Ол қаншалықты құнды (қауіпті)?
5. Оның әсер ету дәрежесі қандай?

Қоршаған ортаны талдау үшін оның профилін құрастыру әдісін де қолдануға болады. Бұл әдіс макроортаның, жақын ортаның және ішкі ортаның профилін құрастыру үшін қолдануға ыңғайлы. Қоршаған ортаның профилін құрастыру әдісін пайдалана отырып, жеке факторларды ұйымдастырудың салыстырмалы маңыздылығын бағалауға болады.

Қоршаған ортаны профильдеу әдісі келесідей. Қоршаған ортаның жекеленген факторлары қоршаған орта профилі кестесінде жазылған (2.3-кесте).Әрбір фактор сараптамалық жолмен берілген:

• оның сала үшін маңыздылығын шкала бойынша бағалау: 3 – күшті маңызды, 2 – орташа маңызды, 1 – әлсіз маңызды;
• оның ұйымға әсерін шкала бойынша бағалау: 3 – күшті, 2 – орташа, 1 – әлсіз, 0 – әсер жоқ;
• шкала бойынша әсер ету бағытын бағалау: +1 - оң әсер ету, -1 - теріс әсер ету.

Кесте 2.3 Қоршаған орта профилі

Әрі қарай барлық үш сараптамалық бағалау көбейтіліп, ұйым үшін осы фактордың маңыздылық дәрежесін көрсететін интегралды баға алынады. Осы бағалаудан басшылық қоршаған орта факторларының қайсысы олардың ұйымы үшін салыстырмалы түрде маңыздырақ және сондықтан ең маңызды назар аударуға лайық және қандай факторлар азырақ әсер етуге лайық деген қорытынды жасай алады.