Сьогодні розповідаємо, як Федя виявив поглиначів часу та навчився складати хронометраж.

Почувши, що батьки прийшли з роботи, скуйовджений Федя вискочив у передпокій і заволав щосили:

— Тату, мамо, ну чому мені знову нічого не виходить?

— По-перше, привіт, синку, — бадьоро відреагував тато. — Ми дуже по тобі скучили, і ти, сподіваюся, теж радий нас бачити, чи не так?

— Ну звісно, ​​радий, — буркнув, похнюпившись, Федю.

— По-друге, заспокойся, будь ласка, і поясни толком, що сталося.

— А трапилося те, — обурено заторохтів Федя, — що я склав класний реалістичний план і збирався його швидко виконати, і я мав залишитися повно часу, і я хотів кіно про бегемотів подивитися, і в мене знову нічого не виходить, і я ...

- Стоп, - не витримав тато. — Чи правильно я зрозумів, що ти не виконав усі намічені справи, бо не зміг вкластися в запланований час?

- Саме так! Я... — продовжував обурюватися Федько.

- А чому?

— Чому, чому... Звідки я знаю, чому! — роздратовано знизав плечима Федір.

— Добре, — не втрачав спокою тато. — Доведеться відкривати детективну агенцію. Іншого виходу немає.

- Це ще навіщо? — Від здивування Федько раптом заспокоївся.

— Ну як же — час пропадає, а куди — ти не знаєш. Отже, діють якісь поглиначі часу. Їх треба знайти та знешкодити.

— І як ми їх знайдемо? — Федько вже посміхався.

— Є такий хитрий спосіб — називається хронометраж.

— Як називається?

- Хро-но-ме-траж, - по складах промовив тато. — Одного із давньогрецьких богів звали Хронос, що означає «Час». Від його імені і походить назва перших у світі годинників — хронометр — і способу обліку часу — хронометраж. Але про це ми поговоримо трохи пізніше, а поки давай зрозуміємо, чи залишилися в тебе сьогодні критично важливі справи. Наприклад, домашнє завдання на завтра чи допомогу бабусі.

— Та ні, бабуся сьогодні ні про що не просила, а домашні завдання я встиг зробити. Ось лише на проекті застряг. Я так хвилююся, адже мені його вже в понеділок здавати. А в неділю буде виставка собак, і я мріяв, щоби ми на неї пішли!

— Ну і що, сьогодні ще четвер. Давай вчинимо так. Спочатку ти все-таки знайдеш своїх поглиначів часу, інакше вони тобі весь час отруюватимуть життя. Для цього я розповім тобі, як ведеться хронометраж, і ти його завтра проведеш. Увечері розберемося з результатами. А в суботу ти спокійно доробиш усе, що не встиг закінчити за проектом. Якщо знадобиться, то я тобі допоможу.

— Слухай, — втрутилася мама, звертаючись до батька. — А як щодо того, щоб не лише Феді, а й нам з тобою провести хронометраж завтрашнього дня? І нам користь, і Федору в компанії веселіше.

— А що, я не проти, — погодився тато і потягся за ручкою та зошитом. - Тоді беремо блокнот або зошит і розкреслюємо її ось так.

Перед тим як розпочати виконання якоїсь роботи, ми записуємо її в цю таблицю, в колонку «Дело». У наступній колонці вказуємо час початку. Потім спокійно робимо роботу, не дивлячись на годинник. А як тільки закінчуємо, дивимось на годинник і в колонці «Закінчення» записуємо час. Далі нова справа – і ми все повторюємо спочатку.

— А стовпець «Витрачено часу» що означає? — спитав Федько.

— Цей стовпець ти заповниш увечері, коли виконаєш усі справи. Тобі потрібно буде відняти з часу закінчення роботи час її початку і записати різницю в стовпець «Витрачено часу». І тоді ти побачиш реальну картину того, на що було витрачено твій час.

— А мені тільки записувати треба чи все-все, чим я займався? Наприклад, коли я з бабусею розмовляю, мені це теж треба записувати?

— Давай завтра все-все запиши. А ввечері ми разом попрацюємо детективами: поглиначі часу шукатимемо. А тепер, друзі мої, пропоную повечеряти і всім разом подивитися фільм про бегемотів, адже відпочивати теж треба!

Наступного дня після вечері сім'я Забувакіних сіла обговорювати виконану роботу.

- Отже, друзі, - почав тато. — Сьогодні ми втрьох вели хронометраж дня, і кожен отримав певні результати. Пропоную шукати поглиначів часу, аналізуючи Федін хронометраж. А по ходу справи дивитимемося, чи було щось подібне до нас, і розповідатимемо про це. Давай, Федоре, показуй, ​​що в тебе вийшло.

А вийшло у Феді ось що.

— Ти дивися, яку величезну роботу зробив наш син! — шанобливо вигукнув тато. — Тепер давай розуміти, які основні справи ти сьогодні виконував?

— Був на репетиції це раз. Розбирався із «Вордом» — це два. І статтю писав – три.

— Ось і давай з тобою підрахуємо, скільки часу пішло на ці справи, а скільки — на все інше. Отже, малюємо ще одну таблицю.

І тато швидко накреслив на аркуші паперу.

— Дивися, Федоре, — сказав тато, заповнюючи таблицю, — сумарний час, який витрачено на репетицію, дорівнює 1 годині 40 хвилин.

Однак протягом цього часу ви спочатку 15 хвилин чекали на дівчаток, а потім ще 15 хвилин чекали, поки замінять колонки. Тобто реальний час на 30 хвилин менший і дорівнює 1 годині 10 хвилин. А на що витрачено зайві 30 хвилин?

— На очікування? — несміливо спитав Федько.

- Ну звичайно! Ось ми і виявили наш перший поглинач часу - це «Чекання».

— А в мене сьогодні теж був такий поглинач, — втрутилася мама. — Уявляєте, нараду не могли розпочати: на двох чекали.

— Так би починали без них, — знизав плечима тато.

— Так, особливо якщо врахувати, що це шеф і його заступник, — скептично заперечила мама.

— І що ж тепер робити з цим поглиначем?

— Ну, можна заздалегідь взяти із собою щось, що дозволить з користю провести час: книжку, плеєр, приставку, — сказав тато. — Це якщо ти можеш припустити, що тобі доведеться когось чи чогось чекати. А якщо не можеш, то в телефоні є ігри, а в портфелі – ручка та блокнот. Помалюй чи запиши якісь цікаві плани на майбутнє — саме час їх обміркувати.

— Можна ж і комусь із хлопців подзвонити, поспілкуватися, — підхопив Федько.

— От-от, — погодився тато. — А для тебе взагалі найважливіше зараз вірші повторювати.

— Цікаво, а що це ви смієтесь? — нітрохи не бентежачись, продовжила бабуся. — Ви геть модничаєте в гарних шарфах, а я, між іншим, зв'язала їх у чергах усіляких та коли Олечка на прогулянці спала.

— У поглинача часу «Чекання»є рідний брат, - продовжив тато. — І зветься він «Запізнення». Чому брат? Та тому, що коли спізнюється, іншому доводиться його чекати. Ви сьогодні чекали на дівчаток, бо вони запізнилися. Мама сьогодні чекала на начальника, який запізнився.

Але найцікавіше, що ти сам можеш постраждати через своє запізнення. Наприклад, ти вчасно не прийшов до поліклініки, а тобі треба отримати довідку до басейну — отже, доведеться йти туди другого дня.

- А в цьому випадку що робити?

— Насамперед, я думаю, не забувати заводити будильник. Ну і привчити себе все робити заздалегідь: заздалегідь з'ясовувати, скільки часу потрібно на дорогу, заздалегідь дізнаватися про розклад, заздалегідь виходити з дому, заздалегідь збирати речі, а не готувати їх в останню хвилину.

Ще важливий момент: якщо у тебе намічаються дві зустрічі поспіль, то між ними варто запланувати перерву — тоді перша зустріч не затримає другу, навіть якщо триватиме довше, ніж намічено. У мене, до речі, така ситуація сьогодні була: у розкладі стояло поспіль кілька зустрічей із колегами. А зранку людина на першу зустріч спізнилася. Так воно і пішло все зрушуватись до самого вечора, навіть поїсти до ладу не встиг.

— Ось так: розбирався з програмою ти зовсім не 50 хвилин, а всього 20, решту часу книжку шукав, — повідомив тато.

— Нічого собі, — ойкнув Федько. — Це, виходить, я довше шукав книжку, ніж працював?

— Отож і воно. Познайомся з ще одним поглиначем часу під назвою «Безлад». Якби всі речі лежали на своїх місцях, ти просто підійшов би до полиці і взяв цю книгу.

У нас залишилася остання справа — твоя стаття, і ми малюємо останню табличку.

— Отак, друже, — сказав тато. — Здавалося б, ти писав статтю дві години, а насправді всього годину. І тут не обійшлося без поглинача часу. А називається він «Відволікання». Це дуже підступний ворог. Якщо ми відволікаємось при виконанні якоїсь справи, то робимо її набагато довше. Я маю на увазі, що на саму справу, навіть без урахування перерв, йде набагато більше часу.

- Це чому?

— Уяви, що поїзд їде без зупинок чотири години. А якщо він робить чотири зупинки, то їде вже на 40 хвилин більше. Як ти думаєш, скільки часу поїзд стоїть на кожній зупинці?

Федя швидко розділив 40 на 4 і сказав:

— Подумаєш, це й так ясно, що десять хвилин.

- А насправді одну-дві хвилини. Тобто на зупинки в середньому йде шість хвилин. А на що йде 34 хвилини, як ти вважаєш?

— А-а-а, я зрозумів, мабуть. На розгін та гальмування.

- Звісно. Ось і наша голова працює так само, вона теж має розгін і гальмування. І що більше ми переключаємося з однієї справи на іншу, то більше часу займає виконання цих справ.

— А мене сьогодні замучили дзвінками, — раптом зізналася мама. — Завтра, мабуть, хоч на годину поставлю телефон на автовідповідач і в цей час займуся найважливішими справами. А потім усім передзвоню.

— От і правильно, — згодився тато. — Бачиш, Федоре, яку ми важливу справу зробили: знайшли та знешкодили поглиначів часу. А все завдяки тому, що ти провів хронометраж. Завтра доробиш свою статтю, а в неділю підемо разом на виставку. До речі, які все-таки породи ми йдемо дивитися, га?

Шановний читачу, а в тебе бувало так, що ти ніяк не встигав виконати намічені справи і при цьому не знав чому? Спробуй протягом одного дня провести хронометраж і багато чого проясниться.

Всім привіт. Із вами Катерина Калмикова. Якщо є вправи у розвиток фізичної сили, тренування пам'яті і , отже є і вправи у розвиток здібності до .

Уміння грамотно складати свій розклад - це та сама сила, тільки не фізична, а розумова. Розвиваючи цю силу, ми отримуємо здатність керувати своїм часом та своїм життям. Як і всі заняття, тренування повинні проходити регулярно, протягом певного часу.

Вправи з тайм-менеджменту містять у собі 10% теорії та 90% практики. Тільки практично можна навчитися планувати свій час. Отже, почнемо практикуватися.

Якщо ви думаєте, що вправи з тайм-менеджменту передбачають виключно заняття у групі, ви помиляєтесь. Існує чимало вправ, які можна робити одному, якщо вас лякає думка про заняття в групі.

Як вивчити тайм-менеджмент? Вправи допоможуть не так вивчити його, скільки навчитися йому, а це важливіше.

Ось, наприклад, такі вправи допоможуть розвинути здатність до планування:

• «Почуття часу»;
• "Життєві цілі".

Ці вправи можна виконувати самостійно чи групі, ефективність буде приблизно однакова.

Вправа «Почуття часу»

Отже, перше завдання допоможе вам визначити спроможність відчувати час. Якщо вам типово застрягти у комп'ютера на півтори години, а ви думаєте, що минуло хвилин 15, це вправа для вас.

Сядьте у тиші, подивіться на годинник і запам'ятайте час. Заплющте очі і дайте собі завдання відкрити їх через 1 хвилину. Не потрібно рахувати в голові секунди або ставити таймер, слухати секундну стрілку біля годинника. Просто довіртеся своєму внутрішньому почуттю часу і розплющте очі, коли вам здасться, що хвилина закінчилася.

Не засмучуйтеся, якщо розплющите очі через 2 хвилини або пізніше. Повторюйте вправу до тих пір, поки не відчуватимете 1 хвилину. Згодом можна збільшити інтервал до 5 хвилин.

Навчившись відчувати час, ви зможете контролювати будь-який процес. Відчуєте, коли мине півгодини сидіння за комп'ютером, відчуєте, коли проведете за шопінгом більше часу, ніж потрібно. Знатимете, коли від пліток і порожніх розмов перейти до роботи.

Я вважаю, що це дуже корисна практична вправа. А як ви думаєте?

Вправа «Життєві цілі»

Щоб навчитися правильною, слід спробувати цю вправу.

У чому його суть? Берете папір та ручку, ставте таймер на 15 хвилин. Протягом цього часу ви повинні написати на аркуші все, що ви бажаєте отримати у цьому житті. Не аналізуйте ваші думки та бажання, записуйте будь-яке, навіть найфантастичніше бажання. Кількість цілей не обмежена, але як тільки 15 хвилин пройде - запис зупиняється.

Наступні 2 хвилини (включіть таймер) витратите на внесення або виключення зі списку бажань. Те, що залишиться в списку, має бути реалістичним і здійсненним, це повинні бути важливі для вас цілі та наміри.

Знову таймер на 2 хвилини – пишіть список цілей на півроку, ще 2 хвилини витратите на редактуру списку.

Вам необхідно визначити точність, реалістичність цілей, переглянути наявність у вас можливостей для досягнення цілей. Коли завдання виконане, не викидайте листочки: вони знадобляться, щоб звіряти намічений курс з тим, що відбувається зараз.

Ця вправа чудово виявляє цінності і, дозволяє просунутися у досягненні своїх цілей.

Хто не працює, той планує: вправи для школярів та студентів

Далі піде чудова вправа з тайм-менеджменту для підлітків. Воно допоможе визначити подальший курс життя та зрозуміти свої сильні сторони. Тренінг з тайм-менеджменту включає вправу Колесо життя.

Вправа «Колесо життя»

Воно полягає в наступному: вам потрібно взяти папір та ручку, фломастери. На аркуші слід накреслити коло або великий квадрат, розділити фігуру на 8 частин. Назвіть їх так:

• здоров'я;
• особисте життя;
• сімейні відносини;
• гроші;
• робота;
• духовний ріст;
• саморозвиток;
• час для відпочинку

Кожен сектор необхідно оцінити за 5-бальною системою і зафарбувати будь-яким кольором. Зверніть увагу, що червоний колір символізує найактуальніші сфери життя, а зелений колір або синій - найнецікавіші сфери життя. Закінчивши вправу, подивіться на результат і побачите сфери життя, які вимагають більшої уваги.

Вправа Колесо Життя підходить не лише школярам та студентам. Воно підійде всім, хто заплутався у своєму житті і потребує переоцінки цінностей. Головне правило цієї вправи – бути максимально чесним.

Мета цього методу - зробити своє життя кращим, а не постати у своїх очах ідеальним.

Вправа «Стрічка життя»

Вправи з тайм-менеджменту для студентів можуть мати різний характер. Наприклад, вправа «Стрічка життя» в тайм-менеджменті допомагає цінувати свій час і не гаяти його марно. Коли людина починає дбайливо ставитись до часу, вона встигає набагато більше, менше часу проводить за комп'ютерними іграми, в соц.мережах і т.д.

Вправа «Антивчас»

Суть вправи полягає в тому, щоб розповісти останню культурну подію зі свого життя задом наперед. Наприклад, про похід у кіно ви розповідаєте не з моменту наведення марафету, а з закінчення сеансу. «Античас» допомагає розробляти мозок, тренувати творче мислення.

Ці вправи потрібно робити мінімум щодня. Результати регулярного виконання вправ порадують старанного учня.

Всі практичні вправи націлені на те, щоб людина краще відчувала час, розуміла, що вона не може зупинитися. Час іде і його потрібно використовувати гідно. Людина, яка знає ціну часу ніколи не безцільно сидітиме за телевізором або просиджуватиме годинник, читаючи стрічку в соцмережах.

Тренування, які мають на меті розстановку пріоритетів і формулювання цілей, допомагають виявити справжні людські бажання. Потім їх можна трансформувати у життєві цілі та досягати їх.

Для додаткового розвитку навички планування рекомендується використовувати навчальні ігри та відео.

Теорія та практика тайм-менеджменту

До будь-якої вправи потрібні теоретичні знання.

Щоб отримати якісні та дійсно важливі знання з тайм-менеджменту, рекомендую ось цей суперський курс. Він містить у собі все, що необхідно для навчання тайм-менеджменту.

Тут знайдуть чимало цікавого і новачки, акули тайм-менеджменту.

Інформація, що міститься в цьомукурс унікальна, вона не знайдеться в Інтернеті, не буде розказана викладачами та вчителями. З навчального матеріалу можна дізнатися як теоретичну інформацію - основу тайм-менеджменту, а й цікаві практичні вправи поліпшення навичок складання розкладу.

А як ви знаєте, тільки на застосовуючи свої знання на практиці, можна спостерігати, дійсно, свій результат, який неодмінно вас потішить.

Бажаєте розпочати нове успішне життя? Тоді поспішайте ознайомитися з курсомі стати ближче до успіху та багатства. Виконуйте вправи і через деякий час ви самі себе не впізнаєте.

Пам'ятайте, що чим краще людина може планувати свій час, тим багатшою і успішнішою вона стає.

Притча про тайм-менеджмент

Прочитала нещодавно притчу, яка буде просто чудовою вправою для тайм-менеджменту.

Один професор на очах студентів заповнив банку великим камінням і запитав, чи вона повна. Отримавши ствердну відповідь, професор кинув у банку дрібні камінчики, що заповнили простір між великим камінням, і поставив те саме питання. Отримавши позитивну відповідь знову, він насипав у банку пісок, довівши тим самим, що тільки тепер наповнилася банка.

Аналогію можна здійснити і з нашими життєвими пріоритетами. Велике каміння – це те, що є для нас найважливішим (родина, здоров'я). Галька – це другорядне у житті (робота, покликання). Пісок – це дрібниці, на які ми найчастіше витрачаємо свій час.

Тому дуже важливо вміти розставляти пріоритети, грамотно планувати свій час. Знаючи основні закони тайм-менеджменту ви встигатимете виконувати завдання як вдома, так і на роботі. Плюс ще й вільний час залишиться 🙂

Головна вправа тайм-менеджменту - це навчитися правильно розставляти пріоритети. Воно допоможе вам керувати своїм часом.

Друзі, ось і підійшла до завершення наша сьогоднішня розмова. Впевнена, ви знайшли багато корисної інформації для себе. Поділіться статтею з друзями, і нехай вони почнуть виконувати вправи на практиці, тим самим навчаючись основ великого мистецтва тайм-менеджменту.

Час – це народне багатство, таке саме, як надра, ліс, озера. Їм можна користуватися розумно, і його можна губити. Так легко його проговорити, проспати, витратити на безплідні очікування, на гонитву за модою, на випивки, та мало. Рано чи пізно у наших школах почнуть вчити дітей «час користування». Автор переконаний, що з дитинства треба виховувати любов до природи та любов до часу. І вчити, як берегти час, як його шукати, як його добувати. Найголовніше ж – навчити звітувати за час.

Данило Гранін

Російський письменник та громадський діяч

Вступ

Саме ця цитата і наштовхнула мене на ідею – написати матеріал з тайм-менеджменту, відобразити в ньому такі основи та правила, яким буде, по-перше, зручно та приємно користуватися, а по-друге, вони принесуть значну користь, якщо їх почати застосовувати у житті. У даному матеріалі ми поговоримо не тільки про таку науку, як тайм-менеджмент, а й загалом намагатимемося побудувати таке бачення життя, яке має допомогти максимальній кількості людей, а в першу чергу підростаючому поколінню. Перед тим, як ми приступимо до справи, поставлю вам запитання: «Як ви ставитеся до крадіжки ваших грошей?» Вважаю, нічого хорошого ви в цьому не бачите. Але час – це ще більша цінність, ніж гроші, потрібно якнайшвидше це зрозуміти. Ця цінність непоправна. Навчившись берегти свій час, ви навчитеся берегти і чуже. Так, треба починати із себе. Потрібно виховувати у собі цю якість.

Розділ 1. Причини нестачі часу

У цьому розділі необхідно перерахувати всі основні причини, через які вам не вдається робити більше і знайти для них рішення

Сон

Збори до школи

Навчання

На виконання домашніх завдань, на свої захоплення, спілкування з друзями, усі справи та обов'язки вам залишається 9 годин! Це справді ціле багатство, про яке мріє багато дорослих, які проводять значний час на роботі.

Андрій Білоусов, учень 9 «А» класу у 2009 році написав дослідницьку роботу на тему: «Час старшокласника. Як ним управляти». У своїй роботі, провівши опитування, він виділив такі причини нестачі часу у таких, як і хлопців. Результати вийшли такі (деякі об'єднав, тому що були схожі): 1. Я надто довго роблю домашні завдання. 2. Багато часу забирає інтернет та телевізор. 3. Не планую заздалегідь свій день. Звідси перекладаю справи на потім, і немає чіткої картини, що потрібно займатися. 4. Легко відволікаюсь від важливих справ на сторонні. 5. Не доводжу розпочату справу остаточно. 6. Роблю все дуже повільно і взагалі довго розгойдуюсь на початку дня. Гадаю, кожен із вас знайшов себе у цих проблемах, які заважають вам повноцінно жити та навчатися. Якщо я помиляюсь і у вас все добре, то можете закривати роботу. А ті, хто хоче вирішити ці проблеми, раджу продовжити читати. Далі я постараюся докладно пройтися з цих проблем, «пожирача часу».

Причина №1 надто довго роблю домашнє завдання. Як ефективно виконувати домашні завдання?

Інформація, яка виділена нижче, воістину не для людей зі слабкими нервами, якщо ви ставитеся до типу зайво вразливих людей, то рекомендую її пропустити:

Важливо

Виконуйте домашнє завдання з ранку. Для цього потрібно вставати на 2 години раніше, лягати спати, звичайно, теж. У більшості продуктивність з ранку рівно вдвічі вища, ніж увечері. Наприклад, якщо ви виконуєте уроки ввечері протягом 4 годин, то вранці ця робота займе у вас всього 2 години. Плюс ви значно краще засвоюватимете інформацію. Ви не тільки скоротите час роботи, але і якість занять з ранку буде вищою. Крім того, до першого уроку в школі ваш мозок на відміну від однокласників, буде в повній боєздатності, він швидше розумітиме, тоді як ваші однокласники, як правило, ще весь перший урок позіхають і не розуміють, що до чого.

Зараз досить сильно укоренилася тенденція проводити у соціальних мережах майже весь свій вільний час, спілкуючись та переглядаючи картинки з відомих пабліків. Проте вранці вас практично ніхто не зможе відволікти від роботи, бо просто не буде кому. Ваші однокласники спатимуть. А ввечері, на відміну від них, ви зможете зайнятися улюбленою справою. Як ви витратите виграні дві години від виконання уроків уранці - вирішувати вам.

Причина №2 багато часу забирає інтернет та телевізор

Ця технологія, завдання якої була дати людині можливість робити більше за менший час, для багатьох навпаки стала справжнім казаном, у якому спалюються тисячі годин. У свій час цей «котел» також поїдав і значну частину мого часу. Я вирішив, що цю проблему можна вирішити лише радикальним шляхом.

1. Дати можливість писати особисті повідомлення «ВКонтакті» лише кільком людям. Наприклад, у мене вийшло всього 3, це ті люди, з якими немає можливості спілкуватися наживо. Вони далеко від мене.

2. Прибрати з стрічки новин паблики, які ніяк не розвивають мене і не дають нічого корисного. Зараз я отримую новини лише від навчальної групи. Відфільтруйте все непотрібне.

3. Видалив акаунти у Twitter, Instagram. Перший час на мене ображалися та питали – «Чому я не можу написати тобі ВКонтакте»? Згодом до більшості, нарешті, дійшло, що у дуже важливих справах мені можна зателефонувати. І що ви думаєте, потік безглуздого спілкування заради спілкування припинився.

ТБ

Подумайте, що з вами трапиться, якщо не дивитиметеся телевізор? Так, з вами НІЧОГО не станеться! 99,9% інформації, яку ви отримуєте з газет, телевізора чи інтернету – не пов'язані з вами взагалі жодним чином. Навіщо марно хвилюватися щодо того, «куди котиться світ»?

Ще один спосіб позбавити себе непотрібного спілкування в соціальних мережах, не закриваючи доступ від усіх, полягає в тому, щоб підключити повідомлення з «ВКонтакте» про нові особисті повідомлення поштою. Тобто вам надходитимуть тексти повідомлень прямо в скриньку. Відразу зрозуміло – є сенс туди заходити і відповідати, чи ні, чиєсь повідомлення миттєвої реакції, чи зачекає. Дуже часто трапляється, що людина, яка вам написала по «дуже терміновій і важливій справі», з якою окрім вас ніхто не впорається, вирішує питання через невелику кількість часу самостійно. Статистика показує, що ця цифра наближається у деяких випадках до 100%.

Зайдіть в Налаштування – Оповіщення – Оповіщення електронною поштою, поставте галочку навпроти особистих повідомлень.

Причина №3 я не планую свій день

…Навіть найпростіший план, якщо він правильно складений, дасть вам набагато більше свободи і значно більше часу на ті заняття, які вам дійсно подобаються та приносять задоволення.

Діана Де Лонзор

«Легкий спосіб перестати спізнюватися»

Брайан Трейсі, відомий американський автор великої кількості бестселерів на тему саморозвитку, мотивації, продажів, досить часто радить таке: «Думайте на папері». «Письменно формулюючи завдання, ви відточуєте її і надаєте їй матеріальну відчутність; створюєте те, що можна помацати та побачити. Поки мета не записана, вона залишається лише побажанням чи фантазією. У ній немає жодної енергії. Незафіксовані цілі ведуть до плутанини, невизначеності, невірного вибору напряму та безлічі помилок». «Зафіксована на папері мета та впорядкований план дій зроблять вашу працю набагато продуктивнішою. Ваші досягнення вигідно відрізнятимуться від результатів тих, хто тримає свої наміри в пам'яті».

Маленькими порціями

Не намагайтеся охопити великий фронт робіт одразу. Щоб робота йшла, і у вас було бажання до неї повертатися, а не відкладати, потрібно розбити її на велику кількість дрібних пунктів. У вас не буде колишнього страху перед одним великим завданням, якого ви раніше боялися тому, що не знали, з якого боку підступитися. Допустимо, вам необхідно вивчити творчість А.П. Чехова. Прочитати його ключові твори, які є у шкільному курсі літератури. Спочатку ми знайдемо біографічні відомості. Побачимо, що у творчості письменника дослідники виділяють 3 періоди. Відразу розіб'ємо нашу роботу на підпункти.

I. Перший, пов'язаний із короткими гумористичними оповіданнями.
1. Прочитати критику з розповідей.
2. Прочитати оповідання «Хамелеон».
3. Прочитати розповідь «Людина у футлярі».
4. Прочитати оповідання «Смерть чиновника».

ІІ. Друга – великі за обсягом оповідання та повісті з «романним» початком.
1. Оглядово вивчити "Острів Сахалін".

2. Оглядово вивчити п'єси «Чайка», «Три сестри»

Як бачимо, наша робота з вивчення творчості вже стала конкретнішою. Прочитавши розповіді першого періоду, ми звернемося до критики та вивчимо думки дослідників. У чому, власне, новизна сила цих оповідань. Потім поступово приступимо до наступного етапу і нарешті завершимо роботу.

АЛЕ! Скласти перелік справ – це одна, а виконати їх – інша. Проти кожного пункту ставте термін виконання. Робота з вивчення творчості Чехова може бути розбита за часом на тиждень, може, й менше. У будь-якому випадку тут залежить від постановки ваших цілей: наскільки повно необхідно підійти до цього питання, щоб нас зрештою зміг задовольнити результат.

Важливо

Завдання тайм-менеджменту не в тому, щоб максимально завантажити свій день справами, а тому, щоб розвантажити його від непотрібних. Більш якісно виконувати найважливіші з них та найбільш відповідальні

Коли складатиме список майбутніх справ?

Виділяйте час на це заняття приблизно за годину перед сном. Уточніть, з яких предметів у вас домашнє завдання на ранок, виділіть за ступенем значущості найважливіший, потім той, що менш значимий і т.д. Приступайте спочатку до виконання найскладнішого завдання, тому що, виконавши його, ви отримаєте емоційний імпульс, задоволення від того, що впоралися і з ще більшим бажанням приступите до виконання роботи, що залишилася. Розставляйте список справ за рівнем значущості. Найважливіші виконуйте насамперед, тому що навіть найважчі завдання виконати не стане легше, скільки їх не відкладай.

Сітка дня

Першу половину дня, як правило, у більшості школярів цілком чітко розписано. Урок змінюється зміною, потім знову урок тощо. А друга половина приблизно з 14:00 – це ваш особистий час. Хтось відвідує факультативні заняття, ходить на гуртки, секції, таким чином час вивільняється ще пізніше. Але постараємося подумати, яким чином наш безконтрольний час, другу половину дня, можна приборкати.

1. Чи не час повернути тиху годину?Якщо ви відчуваєте, що, повернувшись зі школи, з кухля чи секції втома, – відпочиньте. І робити це потрібно не сидячи перед комп'ютером чи телевізором, а відключившись від усіх засобів комунікації, трохи поспати. Щоб не піти в глибокий сон, у фазу повільного сну вам достатньо буде короткого 30-хвилинного сну. Ваші сили відновляться на два рази. Мозок буде готовий до поглинання нової інформації. Після пробудження не піддавайтеся спокусі взяти в руки телефон або увімкнути комп'ютер. Візьмися за ту важливу справу, яку потрібно виконати. Зроби його негайно!

2. Щогодини здійснюйте зміну діяльності. У знаменитій фразі В.В. Маяковського «Товаришу, запам'ятай правило просте: працюєш сидячи – відпочивай стоячи!» є багато істини. Прочитайте її ще раз. А ще чергуйте заняття менш приємні, з приємнішими. Діана Де Лонзор у своїй книзі «Легкий спосіб перестати спізнюватися підтверджує цю думку: Спочатку ми відкладаємо і відтягуємо початок якоїсь справи, а потім, все ж таки приступивши до неї, відкладаємо її припинення. Невміння перерватися на половині частково пояснюється прагнення отримувати задоволення і бажанням уникнути неприємних переживань. Зміна виду діяльності часто супроводжується деяким дискомфортом. …Причому перерватися буває особливо важко, якщо ви відтягували початок. Наприклад, ви прибираєтеся в кімнаті або читаєте книгу і почуваєтеся цілком добре – доти, доки приходить час припинити це заняття. Але після того, як зміцните силу волі, ви зумієте не тільки розпочинати справи вчасно. Але й припиняти їх у потрібний момент.

3. Записуйте час. Я поділив кожну сторінку блокноту на дві колонки. В одній записую на що воно у мене йде. Час до 5 хвилин можна записувати. Особливо ведіть облік другої половини дня, коли немає уроків. Коли ми ведемо такий облік, то на підсвідомому рівні починаємо корити себе за те, що чергова година минула, і ти нічого не зробив. Блокнот вам у цьому сильно допомагатиме.

4. Прикидайтескільки часу займе виконання того чи іншого завдання, щоб в першу чергу встигнути виконати ключові. Якщо не вистачить часу, то другорядні стосунки перенесіть на завтра. Спочатку ви занадто переоцінюватимете свої здібності, виставляючи недостатньо часу на виконання, тому рекомендую відразу закладати додаткові 20-30% часу на виконання завдання.

5. Готуйтеся з вечора. Визначтеся ввечері з тим, що одягнете вранці, особливо це стосується дівчат, тому що з цієї причини багато хто спізнюється, довго копається в білизну і не знає, що вибрати. Якщо ви підете пораду - виконувати уроки вранці, а я вам це настійно рекомендую, то тому приготуйте всі необхідні підручники, зошити на столі з вечора. Так, приберіться на ньому, щоб нічого не відволікало.

Не перевтомлюйтесь!

Підіб'ємо деякий підсумок: не перевтомлюйтесь. Якщо відчуваєте, що ваш мозок втомився – дайте йому відпочити. Розставляйте в блокноті завдання за ступенем важливості та приступайте до виконання негайно. Ведіть облік часу та відстежуйте – скільки вам потрібно на ті чи інші справи.

Покидьки часу

Досить багато часу йде на дорогу, на очікування, коли дійде черга, коли прийде потрібна людина. Тому зараз перерахую деякі поради, як із користю провести час. Час очікувань.

1. Читайте у дорозі. А.А. Любищев приблизно у 30-х роках XX століття зауважив таке: «Які переваги дає читання у дорозі? По-перше, не відчуваєш незручностей у дорозі, легко з ними миришся; по-друге, нервова система перебуває у кращому стані, ніж за інших умов». Наприклад, у мене завжди у внутрішній кишені знаходиться електронний рідер Nook Simple Touch. По-перше, він невеликих розмірів, легкий. По-друге, одна тільки дорога туди-назад дає мені цілу годину читання. Так, можливо, не зовсім ті умови, але ви, таким чином, можете виробити вміння концентруватися, незважаючи на шум та сторонні розмови.

2. Аудіокниги, аудіокурси. Якщо ви добираєтеся до школи пішки, або дороги зовсім не дозволяють хоч трохи сконцентруватися на тексті та утримати книгу в руках, то закачайте потрібні аудіокниги або аудіокурси. Наприклад, у дорозі можна вивчати вірші, які читає диктор. Хороші диктори роблять правильні паузи, заразом повчіться, як із почуттям їх читають професіонали.

3. Незначні справи. Якщо у вас у списку справ на день є завдання, які не є пріоритетними, то чому б не витратити час очікування у чергах на їхнє виконання? Наприклад, перевірити пошту, подумати про те, як провести майбутні вихідні, з ким зустрітися, куди сходити, що почитати.

Причина №4 легко відволікаюсь від важливих справ на сторонні

Коли ви взялися виконувати якусь важливу справу, працюєте над домашнім завданням, вирішуєте тест або пишете твір – важливо не відволікатися, інакше ви збиватиметеся з думки, втрачатимете концентрацію і часу на роботу йтиме значно більше.

Створюємо сприятливі умови для роботи та читання

1. Знайдіть затишне місце. У школі ви можете піти до бібліотеки або порожнього класу, щоб почитати або позайматися корисною справою.

2. Дозвольте технологіям працювати на вас. Відключіть на телефоні звук та всі повідомлення, що надходять на телефон, можна навіть ставити режим «У літаку» і до вас ніхто не зможе додзвонитися в цей час. І заведіть собі звичку перевіряти пошту чи повідомлення із соціальних мереж за розкладом. Якщо ви часто відволікаєтеся, то поставте спершу завдання перевіряти їх не більше 5 разів на день. Потім можна зменшити цей показник.

3. Нехай інші працюють на вас. Все встигнути нехитро. Та й цього не треба. Коли ви знаходитесь вдома, просто попросіть відповідати на дзвінки своїх батьків і щоби просто не відволікали вас.

4. Слухайте Моцарта. Є припущення, що твори Моцарта, як і будь-яка інша класична музика, сприяють покращенню концентрації та запам'ятовування під час читання та заучування тексту. Коли ви працюєте, нехай вона звучить тлом, щоб допомогти вам зосередитись на вашому занятті. Якщо ви не любите Моцарта, просто послухайте музику без слів або будь-яку заспокійливу мелодію. Відмінно підходить щось у стилі нью-ейдж, де звучать фортепіано та гітара. Переконайтеся, що вибрані мелодії вам не заважають.

5. Сядьте у правильному місці. Якщо ви хочете підвищити свої шанси навчитися концентруватися і краще розуміти та запам'ятовувати текст, сядьте за письмовий стіл або за парту, оскільки саме ці місця ваш мозок звик пов'язувати з роботою.

6. Вимкніть телевізор. Якщо ви збираєтеся зайнятися серйозним читанням і ставите перед собою певні цілі та завдання, акомпанемент у виконанні увімкненого телевізора тільки заважатиме.

7. Читайте в найбільш продуктивні для себе години дня. Якщо ви знаєте, що краще працюється вранці, знайдіть можливість почитати в цей час. Складіть розклад свого читання відповідно до природного ритму вашого організму.

8. Якщо ви збираєтеся багато прочитати(або багато працювати) і у вас в голові купа різних справ, запишіть, про що ви думаєте. Якщо вас турбує, що ви можете забути комусь зателефонувати, напишіть собі пам'ятку (нота завжди повинна бути з вами).

9. Ставте собі часові рамки. Відведіть той час на читання, який реально можете на нього витратити. Коли я пишу цей матеріал, переді мною стоїть секундомір, який дозволяє мені швидше працювати. Ти починаєш відчувати час, що невблаганно біжить.

10. Робіть перерви. Кожен школяр чи студент має багато читати. Але читання годинами без відпочинку не тільки може довести до знемоги та втоми, але й надалі викликатиме у вас неприємні спогади, які можуть призвести до того, що втратите інтерес до читання. 45 хвилин - це не зі стелі придумана цифра. Дозволяйте собі відриватися від читання кожні 45 хвилин. Чим довше ви працюєте, тим довшими повинні бути ваші зупинки. Якщо ви поставили собі завдання відвести на читання 3 години, то на першу перерву можна відвести 5 хвилин після другої сорока п'ятихвилинки 10, після третьої - 15. Потім, звичайно, буде корисно позайматися фізичною працею.

Вчимо себе говорити «Ні»

Одна з причин, чому ми так часто відволікаємося від важливих справ на сторонні, полягає в тому, що ми просто не вміємо відмовляти людям. Вони нас просять, часом, абсолютно елементарні речі, з якими б точно впоралися, але в нас вмикається в голові механізм, який їдко підказує нам – «допоможи, якщо не хочеш, щоб зіпсувалися стосунки». Як одного разу зауважила Яна Франк у своїй книзі «Муза та чудовисько», «99 відсотків приводів, з яких до вас звертаються, насправді терміновими не є взагалі». Тож чи варто миттєво реагувати на чиєсь прохання на шкоду своїй справі? Тільки уявіть, скільки б ви встигли зробити, якби не відволікалися щоразу!

До того ж, якщо відреагувати на прохання не одразу, а через 15 хвилин, то ви здивуєтеся, що нібито проблема, що не вирішується без вас, вже вирішена! Вчіться говорити "ні". «Ні» – це рішення, «можливо» – найгірша відповідь, яку тільки можна собі уявити. Коли ми говоримо людині «ні», то змушуємо її замислитися. Замислитися в першу чергу над тим, як все ж таки спробувати самостійно впоратися з вирішенням питання. А оскільки ми згодом привчаємо своє оточення перекладати навіть найдрібніші питання та обов'язки на свої плечі, то не дивно, що людина просто перестає думати над проблемою. Його завдання відтепер якнайшвидше знайти вас і всунути свою проблему.

Будьте холоднокровними. Говоріть своє стійке «ні» чи «так». Але все ж таки «ні» краще, ніж «так». Не бійтеся просити людей почекати, відстати, передзвонити через 15 хвилин чи півгодини. Повірте, у їхньому житті за цей час нічого неймовірного не станеться. Тому що люди звертаються до вас тоді, коли насамперед це зручно їм. А оскільки вони потребують вас, то почекати поки буде зручно вам – їхня справа.

Якщо хтось просить вас, щоб ви за нього щось зробили, запитайте: «Стривайте, а що вам, власне, потрібно, і де це можна знайти?» Таким чином, ви надасте йому вирішення проблеми. Тому завжди запитуйте, перш ніж за звичкою сказати: «Добре, я сам займуся цим». І візьміть собі на озброєння фрази:

 Вибачте, але в мене вже й так багато справ і обов'язків.
 Дякую за пропозицію, але я змушений відмовитись.
 Дякую, що ви про мене згадали, але маю інші плани.

Адже в більшості випадків досить просто сказати «ні», щоб людина перестала вас щось просити зробити

Причина №5 не доводжу розпочату справу до кінця

Ця причина досить часто випливає із попередньої. Ми відволікаємося, всіляко відкладаємо роботу, відводимо занадто мало часу, ставимо її після виконання малозначущих і т.д., і віддаляємося від досягнення пріоритетних цілей.

« Ціль – це постійне переслідування гідного об'єкта аж до його досягнення». Давайте детальніше розберемо кожне слово у цій пропозиції. «Постійне» – це вчинення певної дії, що вимагає часу. Слово «переслідування», вважаю, у цьому випадку означає те, що доведеться подолати певні труднощі та бар'єри. «Гідного об'єкта», тобто наш витрачений час та витрачену кількість сил потрібно для того, щоб отримати справді щось хороше та потрібне, корисне. А останнє словосполучення «аж до досягнення» насамперед передбачає те, що ви нізащо не зупинитесь, доки не досягнете її – мети.

Мета повинна бути виключно вашою, вам вирішувати - до чого ви хочете прийти, чого хочете досягти і яке життя отримати. Не дозволяйте іншим ставити ваші цілі за вас.

Перш ніж приступити до того, щоб записати свої цілі, задайте собі 3 простих питання:
1. Що для мене справді важливо?
2. Від чого я готовий відмовитись заради цього?
3. Що я виграю? Будьте точнішими при постановці цілей.

Мета «добре скласти іспити» – це не мета, а лише мрія. Мета має бути конкретною та мотивувати до дії, наприклад: «Я хочу за сумою трьох іспитів набрати *** балів. Для цього готуватимуся щонайменше по годині на день, крім неділі». Ваша мета має бути чіткою та зрозумілою. А тепер запишіть прямо зараз на листку 12 цілей, які ви хотіли б досягти протягом року. Потім виберіть одну, найважливішу, та запишіть її на окремому листку. Складіть графік, план ваших дій. Нехай робота над досягненням мети піддавалася змінам, не слід заганяти себе в рамки та займатися весь час рутиною. У рамках досягнення цієї мети можна знайти різні види діяльності, які наближатимуть до її виконання.

Перед тим, як ви почнете відчувати проблеми з мотивацією, вибірково поділіться нею зі своїм найближчим оточенням, нехай вони підтримують вас у скрутну хвилину.

І останнє, запишіть одну або кілька ключових причин, з яких вам необхідно досягти поставленої мети в потрібні терміни, тому що причини - це рушійна сила, яка триматиме вас у тонусі навіть у найскладніші часи

Причина №6 роблю все повільно і взагалі довго розгойдуюсь на початку дня

Після того, як ми навчилися складати списки справ. Формувати бачення того, що нам належить робити сьогодні, завтра і весь наступний тиждень, то залишиться лише побороти свою лінь і приступити до справи.

1. Крім того, ви цілком чітко повинні усвідомити, що починати день, виконувати обов'язки необхідно з найважчого та найважливішого завдання, яке наблизить вас до досягнення наміченої мети. Якщо мета не написана, не зафіксована на папері, то це лише мрія, яка ніяк не стимулює вас до нормальної роботи.

2. Ставте штучні часові рамки. Заводьте таймер, нехай він буде у вас перед очима, тоді ви працюватимете значно швидше.

3. Заохочуйте себе за успіхи, причому за найменші. Не так важливо, як ви себе стимулюватимете, важливо відчувати результат своїх змін, своєї праці.

4. Припиніть лаяти себе і без. Хваліть себе. Нехай лають інші, а себе ви завжди встигнете. Підбадьорювати себе добрим словом все ж таки краще, ніж всіляко давати своєму внутрішньому голосу їдко сміятися над собою.

5. Не беріть на себе багато справ і обов'язків. У вашій сітці дня має бути достатньо вільних зон для відпочинку, часу подумати, відволіктися від усього. Тоді ви будете сконцентрованіше працювати, швидше переходити до виконання нового завдання. Пам'ятайте, наші фізичні та розумові можливості не безмежні.

Розділ 2

Ще трохи дій

Як мені прокинутися?

"Найскладніше - це встати з ранку!" - Вигукнуть багато хто. Складно, не сперечаюся. Насправді теорія про те, що людині необхідно спати 8 годин на добу - це деяка помилка. Під час сну у людини чергуються фази повільного та швидкого сну. У середньому одна фаза швидкого сну триває близько 20 хвилин, а повільного – близько 2-х годин.

Сон починається з фази швидкого сну, далі йде фаза повільного сну, потім знову швидкого тощо. Тобто, якщо ми хочемо добре почуватися після пробудження, потрібно встати до того, як почнеться фаза повільного сну, інакше ви будете проклинати все на світі і ні за що не захочете встати, тільки якщо хтось не окатит холодною водою. Ви будете бадьоріше почуватися, якщо поспите: 2:20 хвилин, 4:40 хвилин, 7 годин, 9:20 хвилин, 11:40. Зрозуміло, для нас будуть прийнятні у цьому випадку 2 варіанти – це 7 годин або 9:20 хвилин. Як бачите, 8 годин тут немає.

Якщо ви досить швидко засинаєте, то давайте собі все одно невелику фору, щоб ваш сон був приблизно 7 годин. Я, наприклад, засинаю не відразу, в середньому вимагає від 20 до 30 хвилин. Тому до 7 години плюсую ці додаткові хвилини. Слідкуйте за своїми фазами, у когось будуть дещо інші показники.

Релаксуйте. Користь короткого сну.

Досить часто після довгої роботи чи читання починає трохи боліти голова. Мозок каже, що втомився, йому терміново потрібен перепочинок. Вважаю, практично в будь-якій шкільній бібліотеці є далекі кути, де можна «словити» тишу. Зручно розташуйтеся на стільці, а краще кріслі, одягніть навушники і тихо увімкніть розслаблюючу музику. У мене, наприклад, є спеціальна маска для сну, яка дуже допомагає усунути такий подразник, як яскраве світло. Так, влаштувавшись зручніше, дайте можливість забути про все на 15 хвилин, і навіть постарайтеся заснути. Будильник, звичайно, не завадить увімкнути.

Після такого відпочинку ваш мозок скаже вам спасибі та винагородить можливістю знову плідно працювати.

Ведіть облік

Як вам така думка: при прийомі на роботу у вас подивляться не тільки диплом, якщо такий потрібен, а й попросять список прочитаних книг за необхідним фахом?

Зізнаюся, написання цього посібника було б неможливим, якби я не почав раніше конспектувати книги, виписувати з них найцікавіше, що траплялося в процесі читання. Усі дані я заношу до програми OneNote. Там же повний список творів, які прочитані за останній рік, та перелік книг, які очікують на прочитання.

Обов'язково ставте собі завдання прочитувати щомісяця певну кількість. Невідомо, яка з них зробить на вас найсильніше враження, але пошук повинен йти безперервно, тому що чим більше ви встигли прочитати, тим більша ймовірність того, що ви натрапите на ту саму книгу, яка дозволить переглянути ваше життя.

Припустимо, якщо ще рік тому мені вистачало зовсім невеликого блокнота 10х15, то зараз користуюся досить великим – пружинним форматом А5. Постановка завдань та їх контроль також трохи трансформувалися. Десь у суботу ввечері сідаю і підводжу підсумки тижня, дивлюся, які завдання були виконані, які ні. Якщо залишилося щось невелике, то я маю неділю, щоб їх добити, якщо ні, то приступаю до другого кроку.

Другий крок полягає в тому, що складаю на одному аркуші список усіх завдань, які необхідно виконати за тиждень, туди вмикаю ті, що не встиг зробити. Якщо це справді важливі справи, їх ставлю виконання не пізніше середовища. Інакше такі завдання мають властивість перекладатись все далі і далі. Коли повний список складено, починаю розкидати їх днями. Суботу та неділю, як правило, не чіпаю взагалі.

На кожен день є «жаба», завдання, яке потребує якнайшвидшого виконання. І найважче, до чого я так довго йшов, що починав і потім згодом кидав – це щоденник. Це складно назвати щоденником, тому що я просто записую перед сном свої думки та почуття, спогади, які осягали протягом дня. Для цього використовую той самий блокнот. Перевертаю його (не перегортаю в кінець, а просто перевертаю, тому що блокнот пружинний, сторінки списуються з усіх боків). Прості, на перший погляд, записи дуже допомагають звільнитися від багатьох сумних дум, упорядкувати свій мозок, дати йому відпочити вночі.

1. Сформульовані завдання.
2. Завдання у процесі виконання.
3. Завершені завдання.

Мені подобається механіка, яка там реалізована. Картки із завданнями ви просто переміщаєте колонками. Своєрідний ігровий процес, коли працюєш над завданням з думками «нарешті дороблю це завдання і перетягну його в "завершені"!"

До завдань (можна давати опис та коментувати) прописуєте посилання на матеріали, якими користувалися, щоб потім, через час, коли треба буде щось повторити, все було під рукою.

З часом, коли цих карток накопичиться багато, їх можна буде розсортувати за іншими колонками, наприклад, за часом, або за авторами. Як вам зручніше.

Ще дуже активно користуюсь програмою wunderlist.com. Все аналогічно - кроссплатформенність, можливість працювати спільно з будь-якого пристрою і т.д. Тільки вона більшою мірою ув'язнена під невеликі завдання, якісь ідеї, які виникли раптово. Оскільки телефон завжди з тобою, то можна швидко їх зафіксувати.

На цьому, мабуть, все. Більше начебто нічого кардинально не змінилося. Не забувайте ділитися своїми лайфхаками, молоді лайфхакери!

ВИСНОВОК

Хотілося б сподіватися, що в процесі читання ви змогли поставити собі питання, які допомогли впоратися з деякими труднощами життя. Розумію, що даний матеріал для когось видасться надто далеким від істини і від можливості практичного застосування, тому що не має необхідної кількості прикладів, що ілюструють ті чи інші тези та поради.

Все ж таки сподіваюся, що застосувавши хоча б деякі з порад, викладених вище, ви зрозумієте, що ваша робота була недаремною. Як говорив великий промисловець Г. Форд, «все можна зробити краще, ніж робилося досі». Прагнення міняти свої звички, робити їх корисними не лише для себе, а й для оточуючих – велика річ.

Це поки що перша спроба поєднати невеликий накопичений досвід управління часом, тому зараз моя мета була ще й зрозуміти, наскільки корисною буде дана праця. Дуже потребую вашого зворотного зв'язку. Будь-якій критиці та відгукам, вашим історіям.

Сподіваюся, робота буде продовжена, і надалі вона поповниться ідеями про те, як покращити своє життя, змінити звички і почати керувати часом. Ваші історії будуть хорошим стимулом для таких же однолітків, як ви.

Навчальний рік наближається до кінця, більшість школярів чекають на завершальні контрольні роботи, а випускників — іспити. Як допомогти дитині організувати свій час, підготуватись до випускних робіт і при цьому не перевантажити себе. Пропонуємо кілька порад з управління часом для школярів, які дозволять збалансувати навчання, відпочинок, домашні справи та хобі.

1. Що потрібно зробити?

Першим етапом необхідно перерахувати все, що потрібно зробити. Це може здатися очевидним, але, з досвіду, більшість школярів схильні залишати важливі завдання до останньої хвилини, що може вплинути на якість їх роботи. Працюючи над списком, необхідно вказати роботу (підготуватися до контрольної, здати есе, реферат тощо), визначити дедлайн та розрахувати кількість часу, що піде на виконання завдання.

2. Складіть режим дня

Планшет, розклад, календар на телефоні або звичайний щоденник, знайдіть зручний інструмент для організації, додайте список пріоритетів. Крім того, подумайте, коли ви найбільш продуктивні, щоб запланувати інтенсивне навчання на цей час.

Складіть такий розклад дня, при якому буде достатньо часу на сон (норма дорослої людини - 7-8 годин сну, але деяким підліткам необхідно 9-10 годин), спілкування та відпочинок.<.p>

3. Бути гнучким, але реалістичним

Близько 8-10 годин на день будуть виділені для навчання, спілкування та всього, що вам потрібно зробити. Школярі проводять у школі близько 6 годин, тому на виконання домашніх завдань, самостійного вивчення матеріалу, підготовку до іспитів та складання боргів залишається не більше 4-х годин.<.p>

Також важливо пам'ятати, що речі часто займають більше часу, ніж очікувалося. Тому при складанні списку справ вкажіть трохи більше часу, ніж може знадобитися.

4. Час для планування

Обставини можуть змінюватися, з'являтися нові завдання та роботи, змінюються пріоритети, тому необхідно виділяти час вранці та ввечері, щоб перевірити список справ та їх актуальність. Для ефективного планування часу помічайте етап роботи над завданням у процесі роботи.

5. Не відволікайтеся

Для того щоб не відволікатися, приберіть усе, що привертає увагу: відключіть телефон, поставте блокування на соцмережі під час навчання, приберіть зайве зі столу. Для кращої концентрації можна використовувати мотивуючі програми, наприклад, програму Forest для смартфонів. Додаток не дозволяє переходити в інші додатки до кінця певного відрізка часу, інакше дерево, яке росте, поки йде таймер, «гине».

6. Займайтеся спортом, щоб очистити голову між заняттями

Вірте чи ні, вправи працюють так само, як сон. Це може сфокусувати вашу увагу, допомагаючи очистити голову між навчальними заняттями. Якщо фізичні вправи для вас у новинку, почніть 10-хвилинної пробіжки на день, збільшуючи час щотижня.

7. Чи була організація ефективною?

Постійний розгляд та переоцінка розкладу може допомогти вам зрозуміти, чи потрібно вам вносити будь-які зміни, щоб ви могли виконати будь-які завдання, а також вистачало часу на розваги, хобі, друзів та сім'ю.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Час читання 8 хвилин

У цій статті ми поговоримо про тайм-менеджмент для школярів. Як організувати розпорядок дня школяра так, щоб він встигав робити уроки, гуляти на свіжому повітрі та почував себе не перевантаженим.

Час – це народне багатство, таке саме, як надра, ліс, озера. Їм можна користуватися розумно, і його можна губити. Так легко його проговорити, проспати, витратити на безплідні очікування, на гонитву за модою, на випивки, та мало. Рано чи пізно у наших школах почнуть навчати дітей «час користування. © Данило Гранін

Шкільна пора

Шкільна пора- не простий час, тому що в цей період життя так хочеться погуляти, більше часу проводити з друзями, а тут ці уроки. Ця стаття є для відповідальних батьків, які розуміють всю важливість планування дня своєї дитини. Правильно складений розпорядок дня школяра забезпечить йому гарну успішність, здоровий сон та чудове самопочуття.

Серед школярів провели соціальне опитування, як вони думають, чому їм не вистачає часу:

Ось головні причини нестачі часу

1. Я надто довго роблю домашні завдання.
2. Багато часу забирає інтернет та телевізор.
3. Не планую заздалегідь свій день. Звідси перекладаю справи на потім, і немає чіткої картини, що потрібно займатися.
4. Легко відволікаюсь від важливих справ на сторонні.
5. Не доводжу розпочату справу до кінця.
6. Роблю все дуже повільно і взагалі довго розгойдуюсь на початку дня.

Думайте на папері. Письменно формулюючи завдання, ви відточуєте її і надаєте їй матеріальну відчутність; створюєте те, що можна помацати та побачити. Поки мета не записана, вона залишається лише побажанням чи фантазією. У ній немає жодної енергії. Незафіксовані цілі ведуть до плутанини, невизначеності, невірного вибору напряму та безлічі помилок. Зафіксована на папері мета та впорядкований план дій зроблять вашу працю набагато продуктивнішою. Ваші досягнення вигідно відрізнятимуться від результатів тих, хто тримає свої наміри в пам'яті. © Брайан Трейсі

Полягає не в тому, щоб завантажити купою справ, а щоб розвантажити від непотрібних. Необхідно виконувати найважливіші та найвідповідальніші завдання зі свого списку справ. Список краще складати за годину до сну. Подивіться, які уроки задані на завтра, які можна зробити з ранку і які найбільш важливі і вимагає більшої кількості часу на виконання. Вранці приступайте до найскладнішого завдання. У тайм-менеджменті це правило називається "з'їсти жабу на сніданок". Зробіть найскладніше на початку дня, це принесе вам моральне задоволення, а також звільнить вас весь день від нав'язливої ​​думки про це завдання.

1. Щоб при виконанні домашнього завдання, не відволікатися, потрібно дотримуватись таких правил

• Закритися в кімнаті або піти до бібліотеки в школі. Знайти таке місце, де б вас ніхто не чіпав.
• Вимкнути звук на телефоні, вимкнути телевізор та комп'ютер.
• Твори Моцарта можна увімкнути тлом. Вченими доведено, що музика Моцарта допомагає концентруватися та підвищує увагу.
• Якщо вам потрібно багато прочитати, тоді виберіть найпродуктивніший для цього годинник. Якщо вам заважають сторонні думки, записуйте їх.
• Найефективніший спосіб не відволікатися - ставити таймер на 25 хвилин. У ці 25 хвилин ви повинні займатися лише однією справою та повністю на ній сконцентруватися. Потім зробити перепочинок 5 хвилин і знову завести таймер на 25 хвилин. У тайм – менеджмент цей спосіб концентрації називається методом «помідора».
• Найчастіше причиною відволікання справ є прохання про допомогу інших людей. Потрібно навчитися говорити "ні".

2. Проблема не доведення справ до кінця випливає із попередньої

Ми відкладаємо справи на потім, бо часто відволікаємось. Ще одна причина – страх не впоратися зі складним завданням. Щоб подолати страх, потрібно просто взятися за вирішення цієї проблеми маленькими кроками.

Також, перш ніж приступити до справи, ви повинні розуміти, якою є ваша мета. Чи насправді це важливо для вас і який результат ви хочете отримати?

Наприклад, я хочу добре скласти іспити – це мрія, але не ціль. Мета має бути чіткою та конкретною, наприклад, я хочу отримати 80 балів за сумою трьох іспитів. Записуйте на папері конкретні цілі та терміни їх досягнення.

3. Остання поширена проблема школярів – повільність та тривале розгойдування на початку дня

Підвестися з ранку – це найскладніше для будь-якого школяра. Звичайно, щоб було легше прокинутися з ранку, потрібно раніше лягати спати. Розрахуйте час, скільки потрібно лягти, щоб поспати 9 годин, і при цьому встати о 7 ранку. Враховуйте час, що йде, перш ніж ви засинаєте.

Мозок школяра активно працює, переробляє багато нової інформації, тому, звичайно, втомлюється. Часто у дітей починає боліти голова. І тут дуже корисний короткочасний денний сон, хоча б 15-20 хвилин. Це допоможе відновити сили та відпочити мозку.

Вправи з тайм – менеджменту для школярів

1. Вправа «Почуття часу»

Потрібно навчитися контролювати час, який відводиться на роботу чи відпочинок. Подумки навчитися давати собі «дзвінок» (провідний вправи дзвонить у дзвіночок і включає секундомір). Школяр повинен у цей час виконувати будь-яке завдання. Наприклад протягом 15 хвилин і дати знати ведучому, коли цей час минув, за його відчуттями.

2. Вправа на основі матриці Ейзенхауера

Ця вправа вчить розставляти справи з пріоритетності. Ведучий розповідає про 4 типи пріоритетів. Школяр повинен скласти список справ на день відповідно за пріоритетністю. Тобто розкласти картки із завданнями у 4 різні купки. Також ця вправа дає школяреві уявлення про жорсткі та гнучкі справи. Жорсткі це ті, у яких чітко визначено час початку (наприклад, урок, секції, гуртки, сеанс у кінотеатрі). Гнучкі справи - це ті, які просто потрібно встигнути зробити, не важливо в який час.

3. Вправа «Заплануй суботу»

Школярам дається текст із планами на суботу старшокласника. Потрібно підкреслити гнучкі та жорсткі справи. Визначити пріоритетність справ у цьому плані, розставити їх у правильному порядку.

Розпорядок дня школяра

Як правило, першу половину дня школяра розписано. Він перебуває у школі під час уроків. Друга половина частково зайнята відвідуванням секцій та гуртків. Як розпланувати другу половину дня школяра?

1. Якщо ви прийшли зі школи, і почуваєтеся втомленим, потрібно прилягти відпочити і якщо вдасться поспати хоч півгодини. Це відновить сили. Після пробудження не включати телевізор або комп'ютер. Краще відразу взятися за виконання найскладнішого завдання чи уроку.

2. Необхідно щогодини робити зміну діяльності.Чергуйте заняття менш приємні з приємнішими.

«Спочатку ми відкладаємо і відтягуємо початок якоїсь справи, а потім, все ж таки приступивши до неї, відкладаємо її припинення. Невміння перерватися на половині частково пояснюється прагнення отримувати задоволення і бажанням уникнути неприємних переживань. Зміна виду діяльності часто супроводжується деяким дискомфортом. …Причому перерватися буває особливо важко, якщо ви відтягували початок. Наприклад, ви прибираєтеся в кімнаті або читаєте книгу і почуваєтеся цілком добре – доти, доки приходить час припинити це заняття. Але після того, як зміцните силу волі, ви зумієте не тільки розпочинати справи вчасно. Але й припиняти їх у потрібний момент».

Діана Де Лонзор із книги «Легкий спосіб перестати запізнюватися»

3. Прикидайте, скільки часу займе те чи інше завдання. Намагайтеся привчити себе укладатися в ці часові рамки.

4. Готуйтеся до наступного дня з вечора. Зберіть рюкзак, приготуйте одяг. Якщо ви робите уроки з ранку, покладіть на столі необхідні зошити та підручники.

Про користь наявності режиму говорять усі психологи. Правильно складений порядок дня школяра робить його зібранішим, дисциплінованішим. Запобігає неврозам та перевтомі.

Що необхідно врахувати під час упорядкування дня школяра?

• 7:00 – 7:30 – підйом, ранкова зарядка.
• 7:45 – 8:00 – сніданок.
• 8:30 – 13:00 – перебування у школі.
• 13:00 – 13:30 – обід.
• 14:00 – 15:30 – обідній сон.
• 15:30 – 16:30 – прогулянка на свіжому повітрі.
• 16:30 – 17:00 – полудень.
• 17:00 – 19:30 – відвідування гуртків та секцій.
• 19:30 – 20:30 – вечеря та виконання домашнього завдання, прибирання у кімнаті.
• 20:30 - 21:00 - прогулянка на свіжому повітрі перед сном.
• 21:00 – нічний сон.

Ідеальний режим дня підлітка

У старших школярів є маса своїх захоплень та хобі. Їм не треба спати вдень. Дуже важливо виконати уроки до 20:00, оскільки після 8 години працездатність дуже знижується. Обов'язково після школи прогулятись на свіжому повітрі чи відвідати спортивну секцію.

У підлітків дуже багато часу йде на навчання, це пов'язано з вступом до ВНЗ. Тому необхідно забезпечити постійну зміну діяльності. Фізичні вправи просто необхідні, інакше здоров'я підлітка погіршується від розумового перенапруги.

Розпорядок дня школярів, які навчаються у другу зміну

Лягати спати потрібно не пізніше 9 години вечора і вставати не пізніше 7:30 ранку. Уроки краще робити з ранку.

Орієнтовний розпорядок дня:

• Підйом о 7:00 – 7:30.
• Сніданок 7:30–7:45.
• Прогулянка 8:00–8:30.
• Підготовка до уроків 8:30 – 10:30.
• Другий сніданок – 10:45.
• Вільний час та прогулянка – 11:20 – 13:00.
• Обід 13:00 – 13:30.
• Уроки у школі 14:00-18:20.
• Вулична прогулянка з 18.30-19.10.
• Вечеря – 19.30.
• Вільний час – до 20:15.
• Підготовка до сну та сон -20:00-21:00.

Розпорядок дня школяра має забезпечувати йому повноцінний відпочинок, правильний режим харчування, часту зміну діяльності. Найголовніше – це здоров'я дитини, в якому б віці вона не була. Батьки повинні відповідально ставитися до розпорядку дня дитини, коригувати та контролювати, чим дитина займається. Він не тільки повинен усе встигати, а й розуміти, як визначати пріоритети та планувати час так, щоб його вистачало і на відпочинок та на заняття спортом. Уявлення про тайм-менеджмент повинен мати кожен школяр. Ці знання йому знадобляться і у дорослому житті.