النظام المحاسبي لصناديق التعليم. تنظيم وأتمتة العمليات المحاسبية لمجموعات المكتبات

مساء الخير ايها المشاركون في الندوة!

الآن سوف أقدم لكم الموضوع: "المتطلبات الحديثة لحفظ سجلات صندوق الكتب المدرسية" هذا الموضوع ليس جديدًا عليك ، كل واحد منكم يعمل على هذا الموضوع. لذا ، لنبدأ

هنا أدبنا التربوي وردت ، ليشمل صندوق الأدب التربوي كما نعلم: جميع الكتب المدرسية. أدلة الدراسة قواميس هجاء جداول رياضية مجموعات التدريبات والمهام. ورش عمل؛ الكتب للقراءة؛ مختارات. المصنفات.

أود بشكل خاص أن ألفت الانتباه إلى أشكال المحاسبة لصندوق مكتبة الكتب المدرسية.

نماذج الحساب:

كتاب حساب لمخزون المكتبة من الكتب المدرسية

(كتاب المحاسبة الكلية للصندوق التعليمي)

كتاب الكتب المدرسية

ملف بطاقة الكتب المدرسية

مجلة عدد الكتب المدرسية

طلب كتب مدرسية (لمدة ثلاث سنوات)

صحيفة الجرد (لمدة ثلاث سنوات)

يتكون كتاب الملخص من 3 أجزاء (يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لديك كتاب منفصل مع مراعاة الحساب)

جزء واحد. الدخول في الصندوق. بعد استلام الكتب المدرسية ، يتم تسجيل العدد الإجمالي وتكلفتها ، مع الإشارة الإلزامية إلى رقم وتاريخ المستند المصاحب. يبدأ رقم السجل من رقم 1 كل عام ويذهب حسب ترتيب الاستلام.

2 جزء. الانسحاب من الصندوق. يتم تسجيل عدد الإجراءات لشطب الكتب المدرسية ، مع الإشارة إلى تاريخ الموافقة على القانون والعدد الإجمالي للكتب المدرسية المشطوبة للمبلغ الإجمالي. يستمر ترقيم المداخل حول المنشورات المتقاعدين من سنة إلى أخرى.

3 جزء. نتائج المحاسبة عن حركة الأموال. يتم تسجيل نتائج حركة صندوق الكتب المدرسية: العدد الإجمالي للكتب المدرسية المستلمة للسنة الحالية ، عن المبلغ. العدد الإجمالي للكتب المدرسية المتقاعدين للعام الحالي ، بالمقدار. العدد الإجمالي للكتب المدرسية التي تم تأليفها اعتبارًا من 1 يناير من العام التالي ، بمبلغ

كتاب الكتب المدرسية

يعكس قائمة بجميع المنشورات التعليمية المستلمة في الفاتورة ، مع الإشارة إلى الكمية والسعر والمبلغ لكل عنصر تم استلامه

يتم وضع البطاقات ذات الأوصاف الببليوغرافية لإصدارات الكتب المدرسية في فهرس بطاقة محاسبة حسب الفئة ، وداخل الفصول - أبجديًا حسب أسماء المؤلفين أو العناوين. يتم تسجيل عدد الكتب المدرسية الصادرة على الجانب الخلفي من بطاقات التسجيل. للتحكم في سلامة بطاقات التسجيل ، يتم تسجيلهم في "مجلة تسجيل بطاقات التسجيل التابعة لصندوق مكتبة الكتب المدرسية للمنظمات التعليمية".

رقم التسلسل عند الكتابة إلى "تسجيل بطاقات التسجيل » المخصصة للبطاقة. وبالنسبة لجميع نسخ الكتب المدرسية المسجلة في هذه البطاقة ، يتم تعيين هذا الرقم مع ملاحظة بين قوسين للرقم التسلسلي للنسخة ، 151 (1) ، 151 (2) ، 151 (3) ، إلخ.

. تخضع جميع أنواع الكتب المدرسية والوسائل التعليمية للمحاسبة. دفاتر عمل ومواد تعليمية وجداول ودفاتر وما إلى ذلك. وهي مستندات مؤقتة. تتم محاسبتهم في "دفتر ملاحظات للوثائق المحاسبية ذات الطبيعة المؤقتة".

بدلاً من الكتب المدرسية المفقودة أو التالفة ، يتم قبول الكتب المدرسية الأخرى المطلوبة من قبل المدرسة ، أو يتم تحصيل التكلفة الاسمية للكتاب المدرسي إذا تم استخدامه لمدة لا تزيد عن عام واحد (يتم إصدار إيصال). يتم أخذ الكتب المدرسية المفقودة ويتم أخذها في الاعتبار في "دفتر الملاحظات لحساب الكتب المدرسية المفقودة والاستبدال".

يتم شطب الكتب المدرسية مرة واحدة على الأقل في السنة. لكل نوع من أنواع الشطب ("قديم" ، "قديم في المحتوى" ، "ضاع من القراء" ، "سرقة") ، يتم وضع قانون في نسختين ، يتم توقيعهما من قبل اللجنة والموافقة عليه من قبل مدير المدرسة . واحد

يتم تخزين نسخة من القانون في المكتبة ، ويتم تحويل الأخرى مقابل إيصال إلى قسم المحاسبة بالمدرسة ، والذي يقوم بشطب رصيد المدرسة

تكلفة الكتب المدرسية المشار إليها في القانون.

2.10. يمكن إصدار الكتب المدرسية التي هي في حالة جيدة ، بعد إيقاف التشغيل ، للطلاب للتحضير للامتحانات أو في الفصول الدراسية.

سحب الكتب المدرسية من صندوق المكتبة
مدة استخدام الكتاب المدرسي لا تقل عن أربع سنوات.

معايير اختيار الكتب المدرسية للتقاعد من صندوق المكتبة:

يتم التخلص بسبب الخراب في حالة وجود عيوب تؤدي إلى تشويه أو فقدان المعلومات التي تضعف قابلية القراءة ، وظروف القراءة (فقدان عناصر الصورة ، والبقع ، والخدوش ، وفقدان صفحة أو أكثر ، ولصق الصفحات وإتلاف النص أو الرسوم التوضيحية عند الفتح أو التشوه أو الخراب في كتلة أو غطاء ملزم) ؛ 

يتم التخلص من المحتوى بسبب تقادمه وفقًا للتغييرات في "القوائم الفيدرالية للكتب المدرسية الموصى بها (المعتمدة) للاستخدام في العملية التعليمية في المؤسسات التعليمية التي تنفذ برامج تعليمية للتعليم العام ولديها اعتماد الدولة للعام الدراسي ، تمت الموافقة عليها من قبل وزارة التربية والتعليم والعلوم في الاتحاد الروسي »؛

السحب بسبب الخسارة من صندوق المكتبة. يحدد أمين المكتبة سبب الخسارة وله الحق في مطالبة الجاني باستبدال الكتاب المدرسي المفقود بنفس الكتاب المدرسي أو بآخر تحتاجه المدرسة ، إذا كانت فترة استخدام الكتاب المدرسي لا تتجاوز أربع سنوات. يتم شطب الكتب المدرسية المفقودة ، التي تزيد مدة استخدامها عن أربع سنوات ، دون تعويض

إجراءات المحاسبة لإصدار الكتب المدرسية

يتم إصدار الكتب المدرسية من قبل أمين المكتبة في نهاية العام الدراسي أو قبل بداية العام الدراسي.

جرد صندوق الكتاب المدرسي

يتيح لنا وجود جهاز كمبيوتر في المكتبة الفرصة لإنتاج وطباعة المستندات التنظيمية اللازمة ، وكذلك استخدام أنظمة المعلومات في عمل المكتبات المدرسية. حتى الآن ، تم إنشاء برنامجين لأمناء المكتبات - IRBIS ومارج- SQL.

IRBIS - نظام معلومات المكتبة المتطورة المتكامل.

يقدم مؤلفو وموزعو IRBIS ذريتهم كنظام حديث ومناسب متوافق مع أنظمة مكتبات الشركات الأخرى. يتيح نظام IRBIS تسهيل العمل الروتيني التقليدي لأمناء المكتبات: لأتمتة عمليات المكتبة الرئيسية. يتضمن IRBIS جميع تقنيات المكتبات النموذجية: الاقتناء والتنظيم والفهرسة والبحث عن القارئ والإعارة والإدارة.

في المؤسسات التعليمية ، يجب تكوين مجموعة كاملة من الوثائق المعيارية التي تنظم أنشطة المكتبات المدرسية.

تعد محاسبة مجموعات المكتبات جزءًا لا يتجزأ من نظام المحاسبة الاقتصادية الوطنية. يتم تحسينه وفقًا للبرنامج الوطني لانتقال الاتحاد الروسي إلى نظام المحاسبة والإحصاء والرقابة المعتمد في الممارسة العالمية (1992). جوهر ودور المحاسبة في الوضع الاقتصادي الجديد لهما تركيز مختلف قليلاً عن الاقتصاد المركزي.

يهدف إصلاح المحاسبة إلى تحديد مناهج جديدة لمحاسبة الأموال في الظروف الاقتصادية الحديثة. هدفها الرئيسي هو توفير بيانات دقيقة وموثوقة عن جميع أنواع المستندات في صندوق المكتبة ، لضمان التحكم في حركتها وفقًا للوائح.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن محاسبة المستندات هي العملية الأكثر تحديدًا وتنظيمًا لتنظيم وإدارة مجموعات المكتبة. العنصر المركزي في السياسة المحاسبية للمكتبة هو الإطار التنظيمي.

التنظيم القانوني للمحاسبة هو التشريع الحديث لمختلف فروع القانون. يتكون أعلى مستوى من القوانين الفيدرالية والقرارات والأوامر الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي: "في علم المكتبات" (1994) ، "حول النسخة القانونية من المستندات" (1994) ، "في المعلومات وتكنولوجيا المعلومات والمعلومات الحماية "(2006) ،" في المحاسبة "(1998) ،" حول شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي "(2004) ،" بشأن التوحيد القياسي "(1993) ، وكذلك القانون المدني للاتحاد الروسي ، وقانون العمل الاتحاد الروسي ، إلخ. إن قواعد هذه القوانين المتعلقة ، من بين أمور أخرى ، بسياسة الدولة في مجال المحاسبة ، هي الأساس الأساسي لاتخاذ القرارات الإدارية للمكتبات بمختلف السمات التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية.

يتأثر تحسين نظام المحاسبة بعوامل مثل العملية النشطة لتغيير الأنواع والصندوق الهيكلي ، وتطوير تقنيات معلومات الكمبيوتر من قبل المكتبات ، وكذلك استخدام طرق وضع العلامات الإلكترونية للوثائق ، مما يجعل من الممكن بشكل شامل معالجة قضايا المحاسبة وحفظ واستخدام أموال المستندات.

في كانون الأول / ديسمبر 1998 ، وافق الأمر رقم 590 الصادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي على "تعليمات بشأن محاسبة صندوق المكتبة". يتكون إطارها التنظيمي من وثائق مثل قانون علم المكتبات في الاتحاد الروسي ، وقانون الإيداع القانوني للوثائق ، وقانون التوحيد القياسي ، وقانون المحاسبة ، GOST 7.20-80 “SIBID. وحدات المحاسبة لمجموعات المكتبات وهيئات المعلومات العلمية والتقنية "GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83)" SIBID. الوثائق السمعية والبصرية. المصطلحات والتعريفات الأساسية "(1997) ، المعايير المحلية في مجال المعلومات ، المكتبات والنشر ؛ ISO 2789-1974 "إحصائيات المكتبات الدولية" ، "تعليمات حول المحاسبة في مؤسسات الميزانية" (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 1999 رقم 107).

منذ تاريخ دخول التعليمات حيز التنفيذ ، حدثت تغييرات كبيرة في الحياة السياسية والاجتماعية والاقتصادية للبلد ، والتي كان لها تأثير على قطاع المكتبات. ظهرت وثائق قانونية تنظيمية جديدة في مختلف فروع القانون. أصبحت أموال المكتبة موضوع اهتمامات مهنية لمختلف الإدارات ، ولا سيما وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، ووزارة علاقات الملكية في الاتحاد الروسي ، وسلطات الضرائب ، وسلطات الخزانة والإحصاء.

الميزة الرئيسية للتعليمات هي أنه مع الحفاظ على الاستمرارية مع النظام المحاسبي السابق بسبب توافق المؤشرات الرئيسية وأنواع المحاسبة وبعض أشكالها ، فإنه في نفس الوقت يضمن مرونته وإمكانية التفصيل ، ويمنح المكتبات الحق في تشكيل إجراءات محاسبية خاصة بها بشكل مستقل فيما يتعلق بوضع وهيكل الأموال والقدرات التنظيمية والتكنولوجية ، بما لا يتعارض مع متطلباتها الأساسية.

تحدد هذه التعليمات القواعد العامة للمحاسبة عن المستندات التي يتكون منها صندوق المكتبة ، بغض النظر عن حالة المكتبة ، وهيكل صندوقها ، والسمات التنظيمية والتكنولوجية للنشاط. تنطبق "التعليمات" على مكتبات الولايات والبلديات المملوكة اتحاديًا والمملوكة لموضوعات الاتحاد والمملوكة للبلديات. بأمر من وزارة التعليم في الاتحاد الروسي "بشأن محاسبة صندوق مكتبات المؤسسات التعليمية" بتاريخ 24 أغسطس 2000 برقم 2488 ، تعد هذه التعليمات دليلًا لجميع مكتبات المؤسسات التعليمية ، مع مراعاة التوصيات المنهجية المعتمدة لتطبيقه.

يقدم انتقال المكتبات إلى تقنيات المعلومات المؤتمتة تغييرات أساسية في تنظيم محاسبة الأموال فيما يتعلق بدمج معالجة المعلومات المحاسبية في جميع الوحدات الرئيسية لأنظمة المكتبات الآلية.

المحاسبة الإلكترونية - محاسبة الوثائق التي يتألف منها صندوق المكتبة بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر. المحاسبة الإلكترونية ليست نوعًا مستقلاً ، ولكنها طريقة لحفظ السجلات.

يسهل استخدام الكمبيوتر تكامل معالجة المعلومات المحاسبية. مع المحاسبة الإلكترونية ، تتغير تكنولوجيا المحاسبة وتسلسل العمليات والعمليات بشكل كبير ، تظهر اتجاهات جديدة ، أي يصبح محتوى العمل وتنظيم المستندات المحاسبية في المكتبة أكثر تعقيدًا. باستخدام التقنيات الآلية ، تتم جميع عمليات المحاسبة الخاصة بإدخال المستندات ومغادرتها وعدد من العمليات الأخرى وفقًا لبرامج خاصة تراعي مصالح العاملين بالمكتبة

من المتطلبات الضرورية لأنظمة المكتبات والمعلومات الآلية الحديثة (ALIS) وجود وظائف أو وحدات لمحاسبة الأموال فيها.

يتضمن الاحتفاظ بسجلات الأموال في الوضع الآلي استخدام الترميز الشريطي للمستندات.

تتضمن تقنية الباركود ثلاث مراحل:

1. إنشاء الباركود.

2. رسم الباركود على الملصق.

3. قراءة الباركود بمعدات خاصة.

بمساعدة تقنية الترميز الشريطي ، واستخدام الآلات الحاسبة مع الماسحات الضوئية المدمجة ، ما يسمى بالمطاريف المتنقلة ، من الممكن أتمتة عملية التحقق من الصندوق بالكامل تقريبًا. من خلال وضع الرموز الشريطية ليس فقط على الكتب ، ولكن أيضًا على البطاقات ، يكون لأمين المكتبة القدرة على التحقق بسرعة من كتالوج البطاقات باستخدام الكتالوج الإلكتروني ، وبالتالي في الصندوق. سيؤدي إدخال أساليب تقنية الخط بمرور الوقت إلى حقيقة أن الأشكال التقليدية للمحاسبة ، المألوفة للمكتبة ، سيتم استبدالها بأشكال جديدة أكثر ملاءمة وكفاءة.

من أجل الاستخدام الناجح للرموز الشريطية (الباركود) ، من الضروري تحديد وتثبيت نظام من الأساليب المتوافقة في البلد لتشفير المستندات في المكتبات بمختلف أنواعها ، وإجراءات تمويل وتنفيذ هذه الوسائل المحاسبية للأموال.

مثال على هذا النظام هو مكتبة الويب الآلية "الرمز: المخطوطة"

تم تصميم النظام لأتمتة العمل مع صندوق المكتبة والقراء ، وتنظيم المحاسبة الإلكترونية للمنشورات ، بالإضافة إلى توفير الوصول إلى كتالوج المنشورات باستخدام متصفح MS Internet Explorer.

يتيح لك النظام أتمتة الدورة المحاسبية الكاملة لصندوق المكتبة ، من لحظة وصول المنشور إلى المكتبة حتى يتم شطبها ، بما في ذلك تكوين كتاب جرد ، وكتاب موجز ، ومجموعة كاملة من الأعمال اللازمة . تم تطبيق نظام بحث قوي في دفتر الجرد ، والكتاب الموجز ، ودفتر الكتب المستبدلة وغيرها من أشياء صندوق المكتبة. ستضمن الآلية المدمجة لإنشاء أرقام المخزون وأرقام جامعة الملك سعود وإدخالات دفتر الجرد سير عمل مكتبة مناسب وموثوق.

نموذج عمل النظام:

يتم تثبيت قلب النظام على خادم الشبكة المحلية للمكتبة - "Kodeks-Server" ، وهو خادم ويب وخادم قاعدة بيانات ، بالإضافة إلى قاعدة بيانات بتنسيق "Kodeks". ولكن لكي يبدأ النظام في العمل بثبات ، من الضروري تثبيت البرنامج على محطات عمل موظفي المكتبة والقراء - متصفح MS Internet Explorer ، المضمن في التسليم القياسي لنظام التشغيل Windows.

بالإضافة إلى مكتبة الويب "Code: Manuscript" ، تم أيضًا إنشاء تكوين "Online: Library" (الشركة "Online"). تم تطوير منتج البرنامج على أساس 1C: نظام برنامج Enterprise بالتعاون مع أمناء المكتبات للمؤسسات التعليمية ومراعاة رغباتهم العديدة.

يتيح لك "Online: Library" أتمتة جميع المراحل الرئيسية للعمل مع الكتاب ، من لحظة وصوله إلى لحظة شطبه من صندوق المكتبة:

- يوجد في التكوين نظائر إلكترونية للوثائق الأولية - "قانون قبول الكتب" و "قانون استبعاد الكتب من الصندوق" ؛

- عملية تكوين أرقام الجرد في البرنامج آلية ، ويتم فحص الأرقام للتأكد من تفردها ؛

- يتم إنشاء دفاتر محاسبة المجموع والمخزون تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة في قاعدة المعلومات باستخدام وثيقتين "قانون قبول الكتب" و "قانون استبعاد الكتب من الصندوق".

من المهم إلغاء حقيقة أن أتمتة عمليات المكتبات الرئيسية وإضفاء الطابع المعلوماتي على أنشطة المكتبات يجبرنا على مراجعة الوثائق الموجودة وتحسين القاعدة التنظيمية والتعليمية التي تنظم أنشطة المكتبات في العمل بالأموال. يساهم هذا في تنظيم المحاسبة الصارمة ويضمن الامتثال للانضباط المالي ، ويسمح لك بتنظيم وتوحيد أشكال وأساليب عمل المكتبات بالأموال.

يجب التأكيد على أن حل مشكلة تحسين محاسبة مجموعات المكتبات يتطلب تضافر جهود المكتبات ودور المحفوظات والمتاحف وغيرها من المنظمات التي لا تمثل المحاسبة بالنسبة لها أهم جزء في حفظ الوثائق فحسب ، بل هي أيضًا الوظيفة الرائدة للسيطرة على حركة القيم الروحية والمادية.

وبالتالي فإننا نميل إلى الاعتقاد بأن محاسبة صندوق المكتبة:

- جزء من نظام إدارة العمليات الاقتصادية التي تحدث في المكتبة الحديثة. يؤثر تحسينها بشكل كبير على توسيع حقوق المكتبة وإلغاء التنظيم الصارم ؛

- يسمح لك بالتعرف على سجل التسجيل من خلال مقارنته بالأصل والبيانات المتعلقة به عند التحقق من الصندوق أو عند التسوية مع القراء في حالة عدم إرجاع المستندات المأخوذة من المكتبة ؛

- يوفر التسجيل وتعميم المعلومات المتعلقة به وفق القواعد المعمول بها ، ويحسب ديناميات تطوير الصندوق ، وتكوينه ، وهيكله ، ونسبة المصادر وطرق التجديد ، ووتيرة التجديد ، وموقع المستندات.

- يعمل كأساس للمحاسبة الإحصائية للدولة ، وتقارير المكتبات ، وتخطيط أنشطتها ، وضمان سلامة الصندوق ، ومراقبة توافر الوثائق وحركتها.

في رأينا ، يجب أن تكون محاسبة المجموعات أهم مجال نشاط لكل مكتبة على حدة ونظام المكتبة ككل. يعد تحسين محاسبة مجموعات المكتبات مشكلة متعددة الأوجه. لا تعد محاسبة مجموعات المكتبات جزءًا من نظام إدارة العمليات الاقتصادية فحسب ، بل هي أيضًا عناصر من المجال غير الإنتاجي. لذلك ، يجب أن يتم إصلاحه في السياق العام لتحول السياسة المحاسبية المتبعة في الدولة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد محاسبة مجموعات المكتبات أهم عنصر في سلامتها. هذه هي مرحلة البداية ، التي يبدأ منها كل عمل إضافي مع الصندوق في المكتبة ، سواء من حيث السلامة وسلامة الاستخدام.

تطوير نظام معلومات للمحاسبة لصندوق مكتبة مؤسسة تعليمية (1000 روبل)

المقدمة

بالنظر إلى مفهوم "المكتبة" ، من الضروري تحديد هدفها الرئيسي كمؤسسة مساعدة ثقافية وتعليمية وعلمية قادرة على تنظيم الاستخدام العام للمصنفات المطبوعة. وظيفيًا ، تقوم المكتبات بشكل منهجي بجمع وتخزين وترويج وإصدار الأعمال المطبوعة للمستخدمين ، بالإضافة إلى إجراء المعلومات والأعمال الببليوغرافية. تمتلك هذه المؤسسة التعليمية والإعلامية والثقافية تحت تصرفها صندوقًا تنظيميًا للوثائق ويوفرها للاستخدام المؤقت للمستهلكين ، كما تقوم بتنفيذ خدمات المعلومات والمكتبة الأخرى.

تقوم أنشطة المكتبة على توفير ثلاثة مكونات: القبول والتخزين والبحث وإصدار الكتب المتاحة وغيرها من المؤلفات المنهجية والتعليمية لفترة معينة.

ترجع أهمية موضوع عمل الدورة إلى حقيقة أن معظم المكتبات ، ومعظمها مكتبات المؤسسات التعليمية ، تلتزم بالطرق والأنظمة والعمليات التقليدية. لذلك ، في الوقت الحالي ، سيؤدي الانتقال من الاتصالات الورقية إلى الاتصالات الآلية إلى تقليل الوقت الذي يستغرقه البحث عن الأدبيات الضرورية ، وتقييم الأدبيات التعليمية والخيالية المتاحة ، وحالتها الحالية ، وتحديث صندوق المكتبة ، وما إلى ذلك.

في الظروف الحديثة ، تكتسب تقنيات المعلومات دورًا مهمًا في حياة المجتمع. تكتسب أنظمة المعلومات الاقتصادية ، التي ترتبط بتوفير المعلومات ومعالجتها لجميع مستويات إدارة الأشياء الاقتصادية ، حاليًا الأهمية الأكبر والأهمية من وجهة نظر الكفاءة والأولوية في الحياة العامة.

في الوقت الحاضر ، ليس من الممكن حتى تخيل أي منظمة لا تستخدم تكنولوجيا الكمبيوتر في أنشطتها. ويرجع هذا في المقام الأول إلى حقيقة أن هياكل الرقابة الحكومية تتطلب تقديم التقارير في شكل إلكتروني ، مما يلزم بالتالي الحفاظ على المعلومات وتنظيمها.

الغرض من عمل هذا المقرر الدراسي هو تطوير نظام معلومات ونمذجه لمكتبة مؤسسة تعليمية ، لتحسين كفاءة العمليات التي تتم في المكتبة.

بناءً على الهدف المحدد ، تم حل عدد من المهام في العمل:

لدراسة الميزات النظرية ونمذجة العمليات التنظيمية عند استخدام أدوات BPwin و Erwin ؛

تصميم نموذج لنشاط مكتبة مؤسسة تعليمية ؛

تقييم فعالية نظام المعلومات وإمكانية تحسينه.

يعمل صندوق المكتبة الخاص بمؤسسة تعليمية ككائن بحث ضمن عمل الدورة.

موضوع البحث في العمل هو العمليات وتدفق المعلومات التي تحدث في مكتبة مؤسسة تعليمية.

تم استخدام المؤلفات العلمية والتعليمية حول موضوع البحث ، وكذلك المواد العملية والمقالات والدراسات ومصادر الإنترنت كمصادر عند كتابة العمل.

تعتمد الأهمية العملية للعمل على تطبيق نظام المعلومات المطور لمزيد من التطوير وتنفيذه في مكتبات المؤسسات التعليمية.

من الناحية الهيكلية ، يتكون عمل الدورة التدريبية من مقدمة وثلاثة فصول وخاتمة ، بالإضافة إلى قائمة بالأدبيات والتطبيقات المستخدمة.

1. أساس تنظيم أنشطة المكتبة

1.1 ملامح تنظيم أنشطة المكتبة في مؤسسة تعليمية

مكتبة المؤسسة التعليمية هي وحدة هيكلية تنظم جمع وتخزين واستخدام الطلاب للمصنفات المطبوعة وغيرها من الوثائق والمواد المنهجية. تشارك المكتبات في جمع المواد المطبوعة وتخزينها وترويجها وتوزيعها على المستخدمين ، بالإضافة إلى توفير المعلومات وخدمات المكتبة ، وهي مصدر عام للمعرفة وأساس للتعليم الذاتي للطلاب.

حيث أن الاتجاه الرئيسي لعمل المكتبة هو اقتناء وتنظيم صندوق الكتاب ، وخدمة المستخدم ، وتوفير خدمات معلومات إضافية.

يتم جمع أموال المكتبة على أساس تحديد منهجي (من خلال عرض الأدبيات والمصادر الببليوغرافية) للمنشورات اللازمة لمؤسسة تعليمية ، وفقًا لتخصص وتنظيم شكل التعليم ، واكتسابها الإضافي. إن توقيت استكمال مكتبة مؤسسة تعليمية واكتمال صندوق المنشورات يجعل من الممكن زيادة كفاءة المستوى التعليمي للطلاب وزيادة الحضور ومستوى الخدمة للزوار.

من أجل تنظيم صندوق الكتاب بشكل فعال ، من الضروري الانتباه إلى المحاسبة والترتيب والتخزين وتوزيع الأدبيات على الزوار. يسهل التنظيم الصحيح للصندوق على المستخدم تعلم الأدبيات والمعلومات التي يحتاجها ، ويسمح لك أمين المكتبة بتلبية متطلبات القراء بسرعة أكبر ، ويضمن أيضًا سلامة الصندوق ، وتحليله في الوقت المناسب وكفاءته في تقييم حالة صندوق المكتبة ، وتوافر مطبوعة معينة.

يتم تقديم قراء المكتبة بعدة طرق:

إصدار المؤلفات التربوية والخيالية بقاعة المطالعة أو خارج المكتبة.

مساعدة الزوار الأفراد في اختيار الأدبيات الضرورية وذات الصلة ؛

الإفصاح عن مجموعات الكتب من خلال نظام فهارس المكتبات ؛

تجميع المعلومات والأدلة الببليوغرافية من مختلف التوجهات ؛

الدعاية والترويج لأدبيات وكتيبات قيمة لمؤسسة تعليمية ومنشوراتها الخاصة ؛

استنساخ النص بناءً على أوامر الزوار والخدمات الأخرى.

يعتمد نشاط المكتبة على تنفيذ عدد كبير من العمليات ، حيث تم احتساب العديد من الكتب والقراء ، مما يؤدي إلى تباطؤ عمل أمين المكتبة. صعوبة العثور على كتاب معين ، يؤدي النشر التربوي إلى تقليل وقت عمل أمين المكتبة ، والذي يمكن أن يعتمد فقط على كفاءة الموظف وتوجهه في مجموعة متنوعة من منتجات المكتبة.

في مكتبة مؤسسة تعليمية ، يتم إنشاء بطاقة لكل زائر ويتم الاحتفاظ بفهرس البطاقة لجميع القراء. للحفاظ على كتالوجات المكتبة ، وتنظيم البحث عن المنشورات المطلوبة وتنظيم إحصائيات المكتبة ، يجب أن تحتوي قاعدة البيانات على معلومات ، يتم وضع معظمها في بطاقات كتالوج مشروحة.

عندما تتلقى المكتبة منشورات متنوعة ومتعددة الأوجه في التكوين ، يتم تخصيص عدد لها ووضعها في أقسام مختلفة فيما يتعلق بموضوع وتخصص النشر التربوي والخيال والمواد المنهجية والمعلوماتية الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، عند تقديم كتاب ، يجب مراعاة الجوانب التالية:

رقم الطبعة المستلمة ؛

عنوان النشر ؛

الناشر الذي نشر الكتاب.

القسم الذي يوضع فيه الكتاب ؛

عنوان الناشر

اسم وموقع أقسام المكتبة.

يحتوي كل كتاب مخزن في مكتبة مؤسسة تعليمية على المعلمات التالية:

الإصدار؛

سنة النشر.

النوع.

المناصب الرئيسية

عدد الصفحات.

في نفس الوقت ، يمكن تقديم كل مطبوعة في مكتبة مؤسسة تعليمية في عدة نسخ ، وأيضًا لها نسخ فردية نظرًا لارتفاع تكلفتها وقيمتها ، ويتم إصدارها للدراسة فقط في غرفة القراءة بالمكتبة.

من بين أشياء أخرى ، تحتفظ المكتبة بفهرس بطاقة إلزامي للقراء ، يتم فيه إدخال البيانات ، مثل:

الاسم الكامل؛

رقم جواز السفر وعنوان التسجيل والإقامة الفعلية (حسب الزائر) ؛

رقم الهاتف.

يتم تخصيص رقم بطاقة مكتبة لكل قارئ ، وعند إصدار نسخة من الكتاب ، يتم وضع ملحق للكتاب على بطاقة القارئ ويتم عمل سجل للإصدار. الشرط الأساسي هو إدخال تاريخ إصدار الكتاب وتاريخ العودة المتوقعة. في الوقت نفسه ، من الممكن تمديد فترة بقاء الكتاب "في متناول اليد" عن طريق الهاتف أو عن طريق زيارة المكتبة شخصيًا.

عند إرجاع كتاب ، يتم تدوين تاريخ الإرجاع في الملحق ، وفي حالة التأخير ، يتلقى القارئ تحذيرًا. عند تجميع عدد معين من التحذيرات للقارئ ، يكون الوصول إلى استخدام المكتبة محدودًا.

في حالة ضياع الكتاب ، يفقد المستخدم حق استخدام المكتبة لفترة معينة ويدفع تكلفة الكتاب ، مع مراعاة الرسوم الإضافية.

عادة ، من الناحية العملية ، يتم تطبيق قيود تتعلق بحقيقة أن الكتب لا تصدر لأكثر من الحد المحدد ولفترة تتجاوز فترة الاستخدام المحددة.

الموضوعات الموجودة في المكتبة هي المستخدمين (القراء والموظفين في مؤسسة تعليمية وغيرهم من الأشخاص المهتمين بالحصول على المعلومات) الذين لديهم اهتمام معين بالحصول على المعلومات والكتب وخدمات المكتبة.

عند العمل بمكتبة ، من الضروري التمييز بين نوع المعلومات التي تحدث:

1. أدخل المعلومات التي تحتوي على معلومات:

حول الكتب الواردة الجديدة ؛

حول القراء الجدد الذين قاموا بالتسجيل في المكتبة ؛

حول عملية إصدار الكتب (الموظف الذي أصدر الكتاب ، والقارئ الذي أجريت له هذه العملية ، واسم الكتاب ، وفترة الإصدار ، وفترة إصدار الكتاب).

2. معلومات الإخراج ، والتي تحتوي على:

إحصائيات زيارة المكتبة؛

بيانات حول الكتب التي يتم تقديمها بشكل متكرر للقراء.

عند إصدار الكتب ، يتم تسجيل المعلومات التالية كمعلومات:

اسم الكتاب؛

تاريخ المسألة؛

الاسم الكامل للقارئ ؛

اسم الموظف الذي أصدر الكتاب ؛

الفترة التي صدر فيها الكتاب.

تجدر الإشارة إلى أنه عند قبول الكتب للتخزين ، يتم تعيين رمز فريد لكل منها - ISBN.

بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على استخدام المكتبة والتصنيف الببليوغرافي (LBC) ، يتم توزيع المنشورات من خلال فروع المعرفة وفقًا لمحتواها ، وفقًا لاستخدام الفهارس الأبجدية الرقمية للهيكل المتدرج. يتم استخدام تشفير LBC لعزل المنشورات المخزنة في الكتالوجات والتقارير الإحصائية.

يتم تكوين قاعدة بيانات في المكتبة ، وهي عبارة عن مجموعة من البيانات حول جميع العمليات والتدفقات التي تحدث في المكتبة ، وبناء تسلسل زمني من خلال استخدام الجداول وقوائم البيانات. الغرض الرئيسي من قاعدة البيانات هو تخزين البيانات لاستخدامها المقصود بشكل أكبر ويتم تشكيلها في شكل قائمة خاصة ، يتم تحريرها وتعديلها لاحقًا بواسطة موظفي المكتبة.

يمكن أن يتم العمل مع قاعدة البيانات من قبل كل من موظفي المكتبة والأشخاص المهتمين بالحصول على المعلومات اللازمة.

عند تنظيم العمل ، يقوم أمين المكتبة بحل عدد من المهام:

يتم قبول الكتب الجديدة وتسجيلها في المكتبة ؛

تنتمي المنشورات التعليمية إلى مجال أو أكثر من مجالات المعرفة ؛

يتم فهرسة الكتب ، وتخصيص أرقام المخزون ؛

يتم الاحتفاظ بالكتب الصادرة والمعادة من القارئ ؛

يتم فحص مطابقة الحالة الخارجية للكتاب.

بناءً على دراسة الغرض الوظيفي لمكتبة مؤسسة تعليمية ، يمكن الاستنتاج أن عمل المكتبة يعتمد على تنفيذ الأنشطة الإعلامية والتعليمية والثقافية والترفيهية. بالنسبة للمؤسسة التعليمية ، فإنها تلعب دورًا في تكوين المعلومات والمواد التعليمية الخاصة بها لتسهيل تنظيم العملية التعليمية ، وتوافر المنشورات التعليمية وفعاليتها لأعضاء هيئة التدريس والطلاب ، وإمكانية تكوين منشورات خاصة بهم وفريدة من نوعها. الممارسة المنهجية والاستشارية.

1.2 التنظيم القانوني لأنشطة المكتبة

يتم تنظيم أنشطة المكتبات في الاتحاد الروسي بموجب القانون ، والذي لا يساهم فقط في أداء وظائف الرقابة ، ولكن يضمن أيضًا إنشاء إطار قانوني لتشكيل مجتمع معلومات مفتوح.

مهمة عاجلة لأمناء المكتبات هي تنفيذ القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 1994 رقم 78-FZ "بشأن المكتبات" (المعدل في 2 يوليو 2013) ، القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 149-FZ "بشأن المعلومات ، تكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات "(بصيغته المعدلة في 07/02/2013). في نفس الوقت ، فإن الواجب الوظيفي لكل مجتمع مكتبات يعتمد على استخدام هذه القوانين بالكامل ، لحماية حق كل شخص في الحصول على المعلومات الضرورية.

يوفر القانون الفيدرالي "حول علم المكتبات" الأساس القانوني للحفاظ على علم المكتبات وتطويره في الاتحاد الروسي ، ويضع مبادئ أنشطة المكتبات ، ويضمن حقوق الإنسان والجمعيات العامة والشعوب والمجتمعات العرقية ، مجانًا. الوصول إلى المعلومات ، وتنمية كل فرد ، والتعريف بقيم الثقافة ، وكذلك الأنشطة الثقافية والعلمية والتعليمية.

ينظم القانون تنظيم أنشطة المكتبات في الأمور العامة ، فيما يتعلق بالعلاقات مع الدولة والمواطنين والمؤسسات والشركات والمنظمات في مجال المكتبات على أساس المبادئ والقواعد الثابتة للقانون الدولي.

ينظم القانون الاتحادي "للإعلام والمعلومات وحماية المعلومات" العلاقات التي نشأت:

عند تكوين موارد المعلومات واستخدامها بناءً على إنشاء المعلومات الموثقة وجمعها ومعالجتها وتجميعها وتخزينها والبحث عنها وتوزيعها وعرضها على المستهلك ؛

عند إنشاء واستخدام تقنيات المعلومات ووسائل دعمها ؛

عند تنظيم حماية المعلومات وحقوق الموضوعات والطلاب في عمليات المعلومات والمعلوماتية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام معيار GOST 7.20 - 2000 "إحصائيات المكتبات" بين الولايات ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 19 أبريل 2001 رقم 182-st. يحدد هذا المعيار الأسئلة العامة حول تكوين الإحصائيات ومحاسبة عناصر المكتبة. ينشئ هذا المعيار وحدات محاسبة لوثائق مجموعات المكتبات وهيئات المعلومات العلمية والتقنية ، ووحدات المحاسبة لخدمة مستخدمي المكتبات وهيئات NTI.

من خلال وضع هذه القوانين والمعايير التنظيمية موضع التنفيذ على المستوى المحلي ، من الممكن إنشاء قواعد ولوائح خاصة لضمان عمل المكتبات.

يجب ألا تتعارض القوانين التنظيمية التي تم إنشاؤها في المكتبة مع القوانين الأساسية للاتحاد الروسي ، والوثائق التنظيمية الأخرى لسلطة الدولة على جميع المستويات.

بناءً على دراسة التنظيم القانوني ، يمكن ملاحظة أن أنشطة المكتبات في الاتحاد الروسي تخضع للتنظيم والرقابة ، مثل المجالات والصناعات الأخرى.

1.3 تشكيل إحصائيات المكتبات

تسمح البيانات الإحصائية بتلخيص جميع العمليات التي تجري في المكتبات بشكل كمي. تجعل الإحصائيات من الممكن تقييم ودراسة الجانب الكمي لظواهر نشاط المكتبة في اتصال لا ينفصل مع محتواها النوعي في أماكن وأوقات محددة. يسمح لك بتقدير عدد القروض ومستخدمي المكتبة وحجم الصندوق وساعات العمل.

في الوقت نفسه ، يمكن تمييز ما يلي على أنه المهام الرئيسية لإحصاءات المكتبة:

تطوير نظام من المؤشرات التي تسمح لك بفهم نطاق ووتيرة المكتبة ؛

نسب تطوير أنشطة المكتبات ؛

إنشاء طرق لحساب المؤشرات وربطها ؛

تحليل العوامل التي تحدد اتجاهات التنمية الرئيسية ؛

ضمان مراقبة ومراقبة أنشطة المكتبة من أجل تحديد مشاكل التنمية في الوقت المناسب.

يعتمد تكوين البيانات الإحصائية للمكتبة على GOST 7.20-2000 "إحصائيات المكتبات". يحدد هذا المعيار قواعد ومتطلبات موحدة لجمع البيانات الإحصائية وعرضها بواسطة المكتبات. يسمح لك بتوحيد التقارير الإحصائية على مستويات مختلفة وإنشاء مصطلحات وتعريفات ووحدات حسابية موحدة ، والحد الأدنى من البيانات الإحصائية للمكتبات.

المؤشرات الإحصائية الرئيسية هي:

محاسبة القراء ، والتي تتيح لك تقدير عدد الأشخاص الذين يستخدمون مستندات المكتبات ويستخدم نموذج القارئ كوحدة حساب.

تسمح لك محاسبة إصدار الكتب بتقييم عدد المستندات التي استخدمها القراء ، وتركيزهم. تتم المحاسبة الخاصة بإصدار المطبوعات وفقًا لعدد النسخ المصدرة والتي يتم تسجيلها في نماذج القراء أو ورقة متطلبات القارئ أو نموذج الكتاب أو أي وثائق أخرى يتم قبولها في المكتبة وقاعدة البيانات.

بحاجة الى النص الكامل لهذا العمل؟ اكتب طلبًا [بريد إلكتروني محمي]

ص إجراء المحاسبة عن المستندات المدرجة في مجموعات المكتبات (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 8 أكتوبر 2012 رقم 1077) هو إجراء مشترك بين الإدارات ، ويحدد المتطلبات العامة لمجموعات المكتبات المحاسبية ، ولكنه لا يأخذ في الاعتبار تفاصيل مكتبات الجامعة.محاسبة المجموعات ، المتنوعة في الموضوع ، أنواع المنشورات ، ناقلات المعلومات ، القراء ، في مكتبات الجامعة لها خصائصها الخاصة ، أحدها التواجد في مجموعات الأدب متعدد النسخ المشتراة لدعم العملية التعليمية. تم تطوير منهجية للمحاسبة غير المتعلقة بالمخزون ، تجمع بين عناصر المحاسبة الفردية (بالاسم) والإجمالي (حسب عدد النسخ).

إلى جانب صندوق المنشورات المطبوعة ، تعمل مكتبات الجامعات اليوم بشكل مكثف على تكوين صندوق من الوثائق الإلكترونية ، وإنشاء مكتبات إلكترونية ومجموعات رقمية ، والوصول إلى الموارد الإلكترونية و ELS التي تحتوي على المؤلفات العلمية والتعليمية ، وقواعد البيانات المحلية والأجنبية للدوريات.

تتطلب ميزات محاسبة الموارد الإلكترونية (بما في ذلك الإحصاء) في مكتبات الجامعات اهتمامًا وثيقًا ودراسة منفصلة.

المستندات التنظيمية: متوقفة وحالية

في تمتلك مكتبات Uz نظامًا تاريخيًا متطورًا للمحاسبة عن المنشورات المطبوعة وغيرها من المنشورات على الوسائط المادية. في الوقت نفسه ، تسترشد مكتبات الأنظمة والإدارات المختلفة تقليديًا بقواعد المحاسبة المعتمدة في نظام مكتبات وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي. وهكذا ، تم تمديد التعليمات المتعلقة بالمحاسبة الخاصة بصندوق المكتبات (التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 2 ديسمبر 1998 رقم 590) لتشمل مكتبات المؤسسات التعليمية بأمر من وزارة التعليم في الاتحاد الروسي 19 أكتوبر 2000 رقم 2488. ووافق نفس الأمر على المبادئ التوجيهية لتطبيقه في مكتبات المؤسسات التعليمية ، والتي تحتوي على إضافات وتغييرات تراعي خصوصيات عمل المكتبات في المؤسسات التعليمية. ومع ذلك ، بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 9 أكتوبر 2013 برقم 1129 ، تم إلغاء تعليمات المحاسبة الخاصة بصندوق المكتبة والتوصيات المنهجية.

في عام 2014 ، تم تمديد إجراءات المحاسبة للوثائق المدرجة في صندوق المكتبة ليشمل مكتبات مؤسسات التعليم المهني العالي والثانوي بأمر من Rosstat بتاريخ 28 يناير 2014 رقم 54 ، والذي وافق على مجموعة الأدوات الإحصائية للتنظيم من قبل وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي من الرصد الإحصائي الاتحادي لأنشطة المنظمات التعليمية. ولكن في عام 2015 ، وافقت Rosstat على النماذج الجديدة رقم VPO-2 ؛ وبالتالي ، أصبح الأمر رقم 54 غير صالح. أكد أمر Rosstat المؤرخ 15 ديسمبر 2015 برقم 635 عمليا قائمة المؤشرات التي تكشف عن محتوى صناديق المكتبات للمنظمات التعليمية المهنية ، التي تمت الموافقة عليها في وقت سابق. تم تجميع المعلومات حول موارد المكتبة والمعلومات في الجدول 2.6 "تكوين واستخدام صندوق المكتبة" ، عند ملئها التي يوصى بالاسترشاد بها من خلال إجراءات المحاسبة للوثائق المدرجة في صندوق المكتبة ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من الوزارة ثقافة الاتحاد الروسي بتاريخ 8 أكتوبر 2012 رقم 1077 (من الآن فصاعدًا - محاسبة وثيقة الإجراءات).

إجراءات تسجيل المستندات ، التي حددت القواعد العامة وأشكال المحاسبة ، مخصصة في المقام الأول لمكتبات وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي. لم تعكس خصوصيات المحاسبة لأموال المكتبات للمنظمات التعليمية. وبالتالي ، فإن المكتبات الجامعية تواجه مهمة الاختيار المستقل للطرق وتطوير أشكال المحاسبة لمجموعات المكتبات بناءً على سماتها التنظيمية والتكنولوجية. تعاملت العديد من المكتبات مع هذه المشكلة من خلال تطوير لوائحها المحاسبية الخاصة بها ، والتي أصبحت جزءًا من السياسة المحاسبية للجامعة. تشمل الأمثلة الناجحة مكتبات جامعات الأورال والجامعات الفيدرالية الجنوبية وجامعة تفير التقنية وجامعة ولاية تومسك وجامعة فورونيج الزراعية التي تحمل اسم الإمبراطور بيتر الأول والمكتبات الأخرى.

في الوقت نفسه ، في تنظيم المحاسبة لمجموعات المكتبات الجامعية ، لا يزال هناك العديد من الأسئلة المتعلقة بإدخال قواعد محاسبية جديدة ، مع تسجيل المستندات الإلكترونية للشبكة ، مع الأساليب غير المطورة للمحاسبة الآلية وحتى علوم الصناديق المصطلح. هذا يدعو إلى التساؤل عن استيفاء أحد المتطلبات الأساسية للمحاسبة - موثوقية المؤشرات الإحصائية القائمة على استخدام وحدات وطرق محاسبية موحدة ومعالجتها الصحيحة اللاحقة للحصول على معلومات محدثة عن تكوين واستخدام المكتبة أموال.

من اللوائح إلى ممارسة المحاسبة

من أجل إدخال إجراءات تسجيل المستندات في ممارسة المكتبات الجامعية ، أصبح من الضروري مواءمة قواعد وأشكال المستندات المحاسبية المعتمدة من قبل وزارة الثقافة الروسية مع متطلبات Rosstat ووزارة التعليم والعلوم في روسيا . لحل هذه المشكلة في المكتبة العلمية بجامعة موسكو الحكومية التي تحمل اسم M.V. Lomonosov ، تم تشكيل مجموعة عمل من بين المديرين والمتخصصين في المكتبات الجامعية في موسكو ، والتي حددت التناقضات. لذلك ، في التعليمات المنهجية لـ Rosstat إلى الجدول 2.6 "تكوين واستخدام صندوق المكتبة" يقال أنه يتم ملؤه على أساس المعلومات من كتاب المحاسبة الإجمالية لصندوق المكتبة (KSU). هذا ليس صحيحًا تمامًا ، نظرًا لأن CCU تحتوي بشكل أساسي على معلومات حول المستندات على الورق والوسائط الملموسة الأخرى. وهكذا ، لاستكمال الجدول 2.6. من الضروري مراعاة ليس فقط بيانات جامعة الملك سعود ، ولكن أيضًا بيانات السجلات التي تأخذ في الاعتبار مستندات الشبكة الإلكترونية.

وفقًا لقواعد إجراءات تسجيل المستندات في مكتبات الجامعة ، يتم تقديم ملخص منفصل للمحاسبة الخاصة بالوثائق الموجودة على الوسائط الملموسة ووثائق الشبكة الإلكترونية. في عام 2015 ، طور فريق عمل تابع للمكتبة الوطنية بجامعة موسكو الحكومية أشكالًا نموذجية للمحاسبة الموجزة: كتاب المحاسبة الموجزة لصندوق مكتبة الجامعة على الوسائط المادية (الملموسة) ، وسجل المحاسبة الموجزة للوثائق المحلية للشبكة ، والسجل من إجمالي المحاسبة للوثائق المثبتة ، سجل محاسبة الوثائق عن بعد للشبكة.

تم إرسال مسودات هذه الوثائق إلى المكتبات الجامعية والمراكز المنهجية الإقليمية والإقليمية ، وتم الانتهاء منها مع مراعاة تعليقات ومقترحات المكتبات الجامعية ، وتم النظر فيها في اجتماع لقسم مكتبات مؤسسات التعليم العالي التابعة للمكتب الإقليمي لأفريقيا في سامراء (مايو). 2015).

ما الجديد في محاسبة صناديق المكتبات للمنظمات التعليمية وكيف ينعكس ذلك في نماذج المحاسبة المقترحة؟ كانت إحدى مشاكل المحاسبة لمجموعات المكتبة هي التغيير في نهج محاسبة الأصول الثابتة. حاليًا ، يتم إجراء محاسبة صندوق المكتبة وفقًا لتعليمات تطبيق المخطط الموحد لحسابات الحسابات ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن (المشار إليه فيما يلي كتعليمات رقم 157 ن) ، وكذلك تعليمات لكل نوع من أنواع المؤسسات العامة.

تقليديا ، في ممارسة المكتبات ، تم تحديد القاعدة عندما تم تقسيم صندوق المكتبة إلى قسمين: الوثائق ، التي انعكست تكلفتها في الميزانية العمومية ، وما يسمى بأدب التخزين المؤقت ، والتي لم يتم قبول تكلفتها من قبل للمحاسبة كأصول ثابتة. تم تصنيف بعض أنواع المنشورات كمؤلفات تخزين مؤقتة اعتمادًا على حجم وطبيعة المعلومات: الكتيبات والنشرات والتقويمات والتطورات المنهجية والبرامج والمواد التي سيتم توزيعها على الطلاب والمعلمين والدوريات. تم تحديد قائمة المطبوعات وشروط تخزينها من قبل المكتبات نفسها.

الآن ، وفقًا للمادة 38 من التعليمات رقم 157 ن ، "يتم قبول الأشياء المادية للممتلكات ، باستثناء الدوريات ، التي تشكل صندوق مكتبة مؤسسة ما ، للمحاسبة كأصول ثابتة ، بغض النظر عن عمرها الإنتاجي." وبالتالي ، يجب وضع جميع أنواع المستندات ، بغض النظر عن فترة التخزين ، في الميزانية العمومية. في الوقت نفسه ، من المهم ملاحظة أنه قد يكون من بينها وثائق تخزين دائم (غير محدود) ، بما في ذلك آثار الكتب ، والمنشورات النادرة والقيمة ، والمنشورات المستلمة كإيداع قانوني ، والمتعلقة بالممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة (OCDI) ؛ تخزين طويل الأجل (طويل الأجل) ومؤقت (قصير الأجل). الدوريات والمنشورات التي هي جزء من صندوق الصرف تؤخذ في الاعتبار في الحساب غير الرصيد.

لتعكس قيمة المستند في القيمة الدفترية للصندوق ، يجب أن يكون لكل مستند سعره الخاص. في الوقت نفسه ، تتلقى المكتبات العديد من المستندات دون تحديد قيمتها. عند تكوين أموال المكتبات الإلكترونية ، فإنها تشمل المنشورات الإلكترونية المشتراة بسعر يحدده البائع ، وكذلك الكتب المدرسية الخاصة التي تم إنشاؤها في الجامعات والنسخ الرقمية من المنشورات المطبوعة ، والتي لا يتم تقييمها. في مسودة وثائق المحاسبة المقترحة ، يتم توفير أعمدة خاصة للإشارة إلى تكلفة جميع أنواع المستندات الواردة.

من ميزات مجموعات مكتبات الجامعة وجود عدد كبير من الوثائق غير المنشورة - الأطروحات والأوراق العلمية المودعة وتقارير البحث والتطوير. هذه الأنواع من المستندات أيضًا ليس لها ثمن عند دخولها إلى المكتبة ، على الرغم من أن ممارسة العمل معهم قد تم تأسيسها لفترة طويلة. وبالتالي ، يتم تسجيل الأطروحات في دفتر جرد منفصل وتخضع للتخزين الدائم. يتم تطبيق نهج مختلف على الملخصات ، وفقًا لـ GOST 7.60-2003 "طبعات. أنواع رئيسية. المصطلحات والتعريفات "تشير إلى الوثائق المنشورة:" الملخص هو منشور علمي في شكل كتيب. " وفقًا لذلك ، من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم التعامل معهم مثل الكتيبات: المحاسبة المبسطة ، تقليل العمر الافتراضي ، وهذا ليس صحيحًا. في نفس الوقت ، البنود 7.1.1. ، 9.1.1 GOST R 7.0.11-2011 "ملخص الأطروحة والأطروحة. هيكل وقواعد التسجيل "تحدد حالة هذه الوثائق -" كمخطوطات ".

وفقًا للوائح الخاصة بمنح الدرجات الأكاديمية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 سبتمبر 2013 رقم 842 ، الذي يحدد إجراءات منح الدرجات الأكاديمية للمرشح وطبيب العلوم ، "نسخة واحدة من يتم نقل أطروحة ونسختين من ملخص المؤلف إلى مكتبة المنظمة التي على أساسها تم إنشاء مجلس الأطروحة الخاص بالأطروحة المذكورة ، والتي يتم تخزينها هناك كمخطوطة ”، وبالتالي فهي خاضعة للتخزين الدائم.

ومع ذلك ، فإن خبراء القسم المعني بتشكيل مجموعات مكتبات المكتب الإقليمي لأفريقيا لديهم وجهة نظر مختلفة. وفقًا لـ GOST R 7.0.20-2014 "إحصائيات المكتبة: المؤشرات ووحدات الحساب" ، فإن وحدة حساب عدد المستندات غير المنشورة التي تحتوي على ميزات الملكية الفكرية هي:

· أطروحة ، ما قبل الطباعة ، تقرير بحثي ، ترجمة ، وصف الخوارزميات ، برنامج كمبيوتر ؛

· رسم أو مجموعة كاملة من وثائق التصميم المتعلقة بمنتج واحد (كائن) ؛

· مجموعة من الأعمال العلمية المودعة تتكون من نسختين من العمل والوثائق المصاحبة ؛

· كتلة مجلدة أو مجلد منفصل من المستندات غير المنشورة بعنوان فردي.

لذلك ، يقترح الزملاء عدم تصنيف الأطروحات على أنها مخطوطات ، ولكن كوثائق غير منشورة. بالإضافة إلى ذلك ، في رأيهم ، تعتبر ملخصات الأطروحات وثائق علمية منشورة ولا يمكن تصنيفها كمخطوطات.

وبالتالي ، لم يتوصل فريق العمل بعد إلى موقف متفق عليه بشأن المحاسبة الإجمالية للأطروحات وملخصات الأطروحات.

بالإضافة إلى المكتبات المطبوعة ، يتلقون نسخًا إلكترونية من ملخصات الأطروحات. مع الأخذ في الاعتبار التغييرات التي تم إجراؤها على الجزء الرابع من القانون المدني للاتحاد الروسي بموجب القانون الاتحادي رقم 35-FZ بتاريخ 12 مارس 2014 ، يمكن للمكتبات تسجيل ملخصات الرسائل على الوسائط الإلكترونية ، بما في ذلك ذاكرة الكمبيوتر ، وتقديمها إلى عامة ، أي. التنسيب في العراء. تقوم مكتبات الجامعة أيضًا بإنشاء مجموعات رقمية من الأطروحات. وفقًا لذلك ، يجب أن تنعكس في سجل المحاسبة الإجمالية للوثائق المحلية للشبكة.

النوع التالي من الوثائق المدرجة في مجموعات مكتبات الجامعات هو تقارير عن أعمال البحث والتطوير (المشار إليها فيما يلي باسم البحث والتطوير). تم تنظيم إجراءات العمل مع تقارير البحث والتطوير في وقت واحد من خلال اللوائح الخاصة بتخزين التقارير البحثية من قبل مؤسسات التعليم العالي وبشأن إجراءات التعرف عليها ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من المدرسة العليا للاقتصاد بتاريخ 11 ديسمبر 1944 رقم 596. طُلب من الجامعات الاحتفاظ بتقارير البحث والتطوير في نسختين: واحدة في المكتبة الأساسية ، والثانية في القسم (في المختبر) الذي يؤدي العمل. كان من المفترض أن تحتفظ المكتبات بفهارس للتقارير ، وإصدارها في غرف القراءة لممثلي الجامعات الأخرى والمؤسسات العلمية ومنظمات الأعمال والعلماء الأفراد الذين لا يعملون في هذه الجامعة. في الوقت نفسه ، تم تكليف مديري المكتبات في مؤسسات التعليم العالي ورؤساء الأقسام ذات الصلة بمسؤولية تخزين التقارير الخاصة بالبحث والتطوير المكتمل والملاحق الخاصة بها والحفاظ على الفهرس.

اليوم ، أنشأت الدولة نظام معلومات موحد للدولة للمحاسبة على البحث والتطوير والعمل التكنولوجي للأغراض المدنية. يحدد مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الإجراء الخاص بتقديم المنظمات العلمية والمؤسسات التعليمية للتعليم العالي إلى أكاديمية العلوم الروسية لتقارير حول البحث العلمي الأساسي الذي تم إجراؤه والبحث العلمي الاستكشافي ، حول ما تم الحصول عليه علميًا و (أو ) النتائج العلمية والتقنية. لا توجد وثيقة تنظيمية تحدد إجراءات عمل المؤسسات التعليمية بتقارير البحث والتطوير. هذا من اختصاص الجامعات وهم يحلون هذه المشكلة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، في جامعة North-Eastern التي تحمل اسم M.K. Ammosov ، يُعهد بتخزين تقارير البحث والتطوير إلى مركز الأمم المتحدة للإعلام ؛ في جامعة إيركوتسك الوطنية للتقنية البحثية ، يتم إرسالها إلى مكتبة الجامعة.

تحديد تكلفة المستندات

في وقت من الأوقات ، حدد الخطاب التعليمي الصادر عن وزارة التعليم العالي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 22 يونيو 1954 برقم TsB-19-05 / 175 الإجراء التالي لحساب المستندات: مخطوطات البحث والأعمال الأخرى التي يتم تلقيها مجانًا في أُخذت مكتبات الجامعات وأعمال الأطروحات والكتب التي ليس لها قيمة اسمية بعين الاعتبار في جرد الكتب وكتالوجات مكتبات الجامعة حسب العنوان دون تقييم. غير القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" هذه الممارسة: وفقًا له ، تخضع الكائنات المحاسبية للتعبير النقدي.

"الأصول الثابتة الوحيدة التي تؤخذ في الاعتبار بأي قيمة تبدأ من فلس واحد في الميزانية العمومية ولا تخضع للشطب: المعادن الثمينة والسبائك والمجوهرات والكتب ومخزون المكتبات. كل شيء آخر يعتمد على التكلفة ، "أوضح S.V.. سيفيتس ، رئيس قسم وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

كيف تحدد سعرها؟ بعد التغييرات التي أدخلت بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 أغسطس 2014 رقم 89 في الفقرة 25 من التعليمات رقم 157 ن ، فإن التكلفة الأولية للأصول غير المالية التي تتلقاها المؤسسة مجانًا ، بما في ذلك بموجب اتفاقية التبرع ، يتم الاعتراف بها على أنها قيمتها المقدرة ، تزداد بتكلفة الخدمات ، المتعلقة بتسليمها وتسجيلها ووضعها في حالة مناسبة للاستخدام.

هناك نوع آخر من الدخل ، تبين أن تقييمه صعب للغاية لدرجة أنه يتطلب شرحًا خاصًا من وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، وهو الكتب المقبولة من القراء مقابل الكتب المفقودة. ورد في كتاب الدائرة بتاريخ 28 أغسطس 2015 رقم 02-06-10 / 55265 أنه "عند تحديد الضرر الناجم عن ضياع الكتب من صندوق المكتبة من قبل القراء ، وكذلك عند قبول الكتب من القراء في مقابل المفقودين والمعترف بهم كمكافئين فقدوا ، يجب على المرء أن ينطلق من تكلفة الاستبدال الحالية في يوم الكشف عن الضرر ، التي تحددها اللجنة الدائمة لاستلام الأصول والتخلص منها.

تُفهم تكلفة الاستبدال الحالية على أنها المبلغ المالي الضروري لاستعادة الأصول المحددة (بصيغتها المعدلة بموجب أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 أغسطس 2014 رقم 89).

"عند تحديد تكلفة الاستبدال الحالية ... تستخدم اللجنة بيانات عن أصول مادية مماثلة وردت كتابيًا من مؤسسات التصنيع ؛ معلومات حول مستوى الأسعار المتاحة من سلطات الإحصاء الحكومية ، وكذلك في وسائل الإعلام والمؤلفات المتخصصة ، وآراء الخبراء ... "أي عند تحديد السعر ، يجب أن تركز اللجنة على المبلغ الذي يمكن شراء الكتاب به في السوق في الوقت الحالي.

كيف تحسب تكلفة الاستبدال المناسبة؟ "تمت الموافقة على طرق تقييم أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات من قبل كيان المحاسبة عند تشكيل سياسة محاسبية بناءً على خصائص هيكلها والخصائص القطاعية وغيرها من أنشطة المؤسسة والصلاحيات التي تؤديها وفقًا للتشريعات الروسية تنص المادة 6 من التعليمات رقم 157 ن.

يوجد تفسيرات لجميع حالات الاستبدال. ولكن من الناحية العملية ، لا يقبل قسم المحاسبة بالجامعة في كثير من الأحيان الاستبدال ، ويتم تخزين المنشورات المستلمة للاستبدال. ماهو السبب؟ الحقيقة هي أن محاسب يلتزم بالقانون يسترشد بالفن. 257 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والذي بموجبه يتم تحديد تكلفة استبدال الأصول الثابتة القابلة للاستهلاك كتكلفتها الأولية ، مع مراعاة عمليات إعادة التقييم التي تم إجراؤها.

عند تحديد مقدار الضرر ، يتطلب منطق المكتبة المضي قدمًا من مبلغ المال الضروري لشراء منشور لاستبدال منشور مفقود ذي محتوى متساوٍ.

يحدد الأمر رقم 157 ن أيضًا إجراءً خاصًا لحساب الدوريات. لحسابهم ، يتم توفير حساب خارج الرصيد 23 "الدوريات للاستخدام" ، حيث يتم أخذ الصحف والمجلات في الاعتبار في التقييم المشروط: كائن واحد (إصدار مجلة ، مجموعة سنوية من الصحف) - روبل واحد. بناءً على قاعدة محاسبة الميزانية هذه ، في جزء كتاب المحاسبة الموجزة الذي يربط بين المحاسبة والمحاسبة المكتبية للصندوق ، تم تقديم محاسبة المستندات المقبولة للمحاسبة غير المتوازنة ، مع الإشارة إلى كل من عدد المستندات وقيمتها المشروطة .

نظرًا لحقيقة أن البند 38 من التعليمات رقم 157n ينطبق فقط على الأشياء المادية المتعلقة بالأصول الثابتة ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: كيف ينبغي أن تؤخذ المستندات الإلكترونية للشبكة في الاعتبار؟ وفقًا لقواعد المحاسبة ، فإن الوصول المدفوع إلى المستندات الإلكترونية على أساس الاتفاقات والعقود والتراخيص مؤهل كخدمة مدفوعة وينعكس في المادة الفرعية 226 "الأعمال والخدمات الأخرى".

بأمر من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس بتاريخ 12 ديسمبر 2014 رقم 2018-st ، تم اعتماد مصنف عموم روسيا للأصول الثابتة OK 013-2014 (SNA 2008) ، على التوالي ، تم اعتماد OKOF 013-94 الحالي ألغيت. يعكس قاعدة البيانات (رمز 732) وأصول الأعمال من النوع الترفيهي والأدب والفن (الرمز 740).

تشتمل مجموعة "قاعدة البيانات" على أنظمة المعلومات والمراجع ، والأرشيفات الإلكترونية ، والمنشورات الإلكترونية الرسمية والترفيهية ، والكتب المرجعية والكتالوجات ، والإعلانات ، وموارد المعلومات في شكل إلكتروني ، وما إلى ذلك. وهذا يعني أن المنشورات الإلكترونية وقواعد البيانات ستنعكس بوضوح في تكوين الملفات الثابتة أصول. وتجدر الإشارة إلى أن الموعد النهائي لتقديم المصنف قد تم تأجيله من 1 يناير 2016 إلى 1 يناير 2017. وهناك حاجة إلى توضيحات من وزارة المالية الروسية ، خاصة وأن المطبوعات لم يتم تضمينها في المصنف.

يعكس تكوين أموال مكتبة الجامعة حسب الغرض المقصود وظائفها الاجتماعية: دعم المكتبات والمعلومات للأنشطة التعليمية ، والبحث العلمي ، والعملية التعليمية.

يتم تضمين مؤشرات توافر واستخدام الأدبيات التربوية والعلمية والخيالية في النموذج رقم VPO-2 من مجموعة الأدوات الإحصائية للتنظيم من قبل وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي للرصد الإحصائي الفيدرالي لأنشطة المنظمات التعليمية. وفقًا لمتطلبات Rosstat ووزارة التعليم والعلوم في روسيا ، تحتفظ المكتبات الجامعية بسجلات للأدب التربوي والعلمي والخيالي. تقدم مجموعة الأدوات الإحصائية محاسبة إضافية لوسائل التدريس ، بالإضافة إلى المؤلفات التعليمية والتربوية الإلزامية. وفقًا لتعريف Rosstat ، فإن الأدبيات التي يوفرها المنهج إلزامية. يتم تحديث صندوق الأدب التربوي باستمرار بسبب المنشورات الجديدة والمؤلفين الجدد. حددت وزارة التعليم والعلوم في روسيا شروط استخدام الكتب المدرسية في سن 5-10 سنوات. تتم مراجعة المناهج بشكل منهجي. وبالتالي ، فإن الكتاب المدرسي الإلزامي ، والمساعدات التعليمية هي قيمة متغيرة ، وبالتالي لا يمكن أن تكون موضوعًا للمحاسبة الكلية. إن انعكاس الأدب الإجباري في التخصصات هو دالة في فهرس البطاقة لتزويد الكتب.

محاسبة المستندات الإلكترونية

المحاسبة عن الوثائق الإلكترونية لا يزال يثير العديد من الأسئلة. لم تجمع المكتبات بعد الخبرة والتقاليد المحاسبية الخاصة بهم. أصبحت سجلات المحاسبة للوثائق الإلكترونية ، المعروضة في ملاحق إجراءات الوثائق المحاسبية ، الأساس لتطوير نماذج مماثلة للمكتبات الجامعية. يبدو أن الاحتفاظ بسجل للمحاسبة الإجمالية للوثائق المحلية للشبكة لن يمثل صعوبات كبيرة ، حيث يتم حسابها بنفس طريقة حساب الوثائق المطبوعة. على الرغم من أن المكتبات الإلكترونية للجامعة ، إلى جانب الكتب والدوريات ، تحتوي على مقالات لموظفي الجامعة ، والتي ، وفقًا لقواعد المحاسبة المكتبية ، لا تؤخذ في الاعتبار في الحجم الإجمالي لصندوق المكتبة.

أكثر تعقيدًا إلى حد ما ، مع مراعاة مستندات الشبكة البعيدة. إذا لم يعد إدراجها في تكوين مجموعات المكتبة يسبب نزاعات ، فإن المحاسبة في الحجم الإجمالي تصبح موضع شك. المستندات الإلكترونية التي تتلقاها المكتبة للاستخدام المؤقت وفقًا لشروط العقد ، تلتزم Rosstat بتضمين مؤشرات حجم صندوق المكتبة بالكامل. تم توضيح هذه التوصية في المبادئ التوجيهية لملء جداول مجموعة الأدوات الإحصائية. الجامعات ، بدورها ، مهتمة بحساب المستندات عن بُعد عبر الإنترنت في الحجم الإجمالي للصندوق ، لأنه عند تقديم المعلومات لوكالات التصنيف الدولية ، يلزم الكشف عن المعلومات حول مجموعات المكتبات. تستخدم وزارة التعليم والعلوم الروسية المعلومات المتعلقة بتوفر المستندات التعليمية المطبوعة والإلكترونية لكل طالب في البرامج الرئيسية كأحد المؤشرات في عملية ترخيص الأنشطة التعليمية. بناءً على بيانات النموذج رقم VPO-2 للملاحظة الإحصائية الفيدرالية ، يتم مراقبة فعالية المؤسسات التعليمية.

ومع ذلك ، مع مثل هذه الحسابات في عشرات الملايين من الوثائق الإلكترونية عن بعد ، والتي يتم الحصول عليها بشكل مؤقت ، يتم فقد مئات الآلاف من المنشورات التي في حوزة مكتبة الجامعة. على سبيل المثال ، توفر المكتبة العلمية للجامعة المالية التابعة لحكومة الاتحاد الروسي ، والتي لديها 1.5 مليون منشور في صندوقها ، معلومات عن توفر 201.5 مليون نسخة ، منها 200 مليون وثيقة إلكترونية يُدفع الوصول إليها مؤقتًا . للمقارنة ، نذكر أن إجمالي تمويل المكتبات الجامعية ككل يبلغ حوالي 400 مليون نسخة من المطبوعات المطبوعة.

لكن السؤال هو أيضًا ما مدى شرعية جمع عدد نسخ المنشور المطبوع وأسماء المستندات الإلكترونية المحلية والتراخيص للوصول المؤقت إلى الموارد الإلكترونية عن بُعد.

تعد سجلات المحاسبة لمستندات الترخيص المثبتة والمزالة عمليا ملخصًا للحزم وقواعد البيانات والعدد الإجمالي للوثائق المضمنة فيها. المحاسبة للقراء المستهدفين ممكنة فقط على أساس النهج الفردي. لا يقدم المالكون والمجمّعون مثل هذه الإحصائيات للمكتبات دائمًا.

نعتبر أنه من الأكثر شرعية تقديم بيانات منفصلة عن حجم الصندوق على الوسائط المادية (الملموسة) ، وعدد المستندات المحلية للشبكة ، والمستندات المثبتة ، والمستندات البعيدة للشبكة. هذه المحاسبة لمجموعات المكتبات هي التي تحتوي على النموذج 6-nk "معلومات عن المكتبة العامة (العامة)".

قائمة المصادر

1. قرار وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 أغسطس 2000 رقم 2488 "بشأن محاسبة صندوق المكتبات التابع لمكتبات المؤسسات التعليمية" // أمين مكتبة مؤسسة تعليمية: كتاب مرجعي. - الطبعة الثانية ، إضافة. - م ، 2002. - س 8-50.

2. أمر وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 أكتوبر 2013 رقم 1129 "بشأن إبطال أوامر الخدمة الفيدرالية للإشراف في التعليم والعلوم" [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

3. إجراءات المحاسبة للوثائق المدرجة في صندوق المكتبة مع التعليقات والتطبيقات / روس. حالة مكتبة [إعداد: N.I. خاخاليف وآخرون]. - الطبعة الثانية ، القس. وإضافية - م ، 2016. - 92 ص. - مكتبة أمين المكتبة.

4. أمر Rosstat بتاريخ 28 يناير 2014 رقم 54 "بشأن الموافقة على الأدوات الإحصائية للتنظيم من قبل وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي للرصد الإحصائي الفيدرالي لأنشطة المؤسسات التعليمية" [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

5. قرار Rosstat بتاريخ 15 ديسمبر 2015 رقم 635 "بشأن الموافقة على الأدوات الإحصائية للتنظيم من قبل وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي للرصد الإحصائي الفيدرالي لأنشطة المؤسسات التعليمية" [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

6. أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 157 ن "بشأن الموافقة على الرسم البياني الموحد لحسابات هيئات الدولة (الهيئات الحكومية) ، وهيئات الحكم الذاتي المحلي ، والهيئات الإدارية للدولة الإضافية - أموال الميزانية وأكاديميات العلوم الحكومية ومؤسسات الدولة (البلدية) والتعليمات الخاصة باستخدامها. [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

7. إصدارات GOST 7.60-2003. أنواع رئيسية. المصطلحات والتعريفات. // المكتبات. المعايير الحكومية والوطنية / شركات. : أ. جيجو ، تلفزيون. مايستروفيتش ، إ. سيئ. - م ، 2014. - س 317-344.

8. GOST R 7.0.11-2011 ملخص الأطروحة والأطروحة. قواعد الهيكل والتصميم [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://standartgost.ru/ g /٪ D 0٪ 93٪ D 0٪ 9 E٪ D 0٪ A 1٪ D 0٪ A 2_٪ D 0٪ A 0_7.0.11-2011 (تاريخ الوصول 05/12/2016).

9. اللوائح الخاصة بمنح الدرجات الأكاديمية // نشرة وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي. التعليم المهني العالي والثانوي. - 2014. - رقم 1. - ص 13-48.

10. القانون المدني للاتحاد الروسي. الجزء 4 [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

11. اللوائح الخاصة بتخزين التقارير البحثية من قبل مؤسسات التعليم العالي وإجراءات التعرف عليها // مواد إرشاديةلمساعدة العاملين في المكتبات الجامعية / شركات. إي. ليفنسون. - م ، 1974. - س 207-208.

12- مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 14 تشرين الثاني / نوفمبر 2014 رقم 1195 "بشأن تقديم المنظمات العلمية والمؤسسات التعليمية للتعليم العالي وإجراء البحوث العلمية الأساسية والبحث العلمي الاستكشافي على حساب أموال الميزانية ، إلى الأكاديمية الروسية للعلوم تقارير عن البحث العلمي الأساسي والبحث العلمي الاستكشافي ، حول النتائج العلمية و (أو) العلمية والتقنية التي تم الحصول عليها "// نشرة وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي. التعليم المهني العالي والثانوي. - 2015. - رقم 3. - ص 19-21.

13. خطاب تعليمي من وزارة التعليم العالي في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 22 يونيو 1954 برقم TsB-19-05 / 175 "بشأن إجراءات المحاسبة لمخطوطات البحث والأعمال الأخرى ، وأعمال الأطروحات والكتب التي لا تحتوي على قيمة رمزية // مواد إرشادية لمساعدة العاملين في مكتبات الجامعة / شركات. إي. ليفنسون. - م ، 1974. - س 210.

14. القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 702-FZ "بشأن المحاسبة" (بصيغته المعدلة في 28 يونيو 2013) [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

15. سيفيتس S.V. الامتثال لانضباط المحاسبة والميزانية / S.V. Sivets // مكتبات في الفضاء القانوني: وقائع اجتماع رؤساء المكتبات الفيدرالية والإقليمية (موسكو ، أكتوبر 2008) والاجتماع الزائر للجنة العامة للمساعدة في تطوير المكتبات الروسية (دميتروف ، منطقة موسكو ، يناير 2009 ) / [شركات. إل. تيخونوفا ، T.L. الكسندروفا ، أنا. شيستوبالوف]. - م ، 2009. - س 39-47.

16. أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أغسطس 2014 رقم 89 ن "بشأن التعديلات على الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن" بشأن الموافقة على المخطط الموحد حسابات محاسبة سلطات الدولة (هيئات الدولة) ، الحكم الذاتي للسلطات المحلية ، هيئات إدارة الصناديق الحكومية غير المدرجة في الميزانية ، أكاديميات العلوم الحكومية ، مؤسسات الدولة (البلدية) والتعليمات لتطبيقها. [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

17. القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 2002 رقم 110-FZ "بشأن التعديلات والإضافات على الجزء الثاني من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وبعض القوانين التشريعية الأخرى للاتحاد الروسي (مع التعديلات والإضافات)" [مورد إلكتروني] . - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

18. أمر Rosstandart المؤرخ 12 ديسمبر 2014 رقم 2018-st (بصيغته المعدلة في 10 نوفمبر 2015) "بشأن اعتماد وتنفيذ مصنف عموم روسيا للأصول الثابتة (OKOF) OK 013-2014 (SNA 2008) [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (تم الوصول إليه في 05.05.2016).

19. أمر وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 أبريل 2001 رقم 1623 "بشأن الموافقة على المعايير الدنيا لتزويد مؤسسات التعليم العالي بقاعدة تعليمية من حيث موارد المكتبات والمعلومات" // الوثائق المعيارية لمكتبات مؤسسات التعليم العالي: جمع / محرر. إي. إيفانوفا. - م ، 2002. - س 28-30.

20- الأمر الصادر عن دائرة الإحصاءات الحكومية الاتحادية بتاريخ 30 كانون الأول / ديسمبر 2015 رقم 761 "بشأن الموافقة على الأدوات الإحصائية للتنظيم من قبل وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي للرصد الإحصائي الاتحادي لأنشطة المؤسسات الثقافية" [مورد إلكتروني] . - وضع الوصول: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (تم الوصول إليه في 05/12/2016).